Sida 1 av 13 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 28 januari 2015 kl 14.00 17.00 ande Lars Altgård, ordf (s) Kristina Brundin (s) Emil Wetterling (s) Jim Lindberg (s) Lars Turunen (s) Lena Henriksson (s) Gull-Britt Sandefors (c) Christer Ramberg (m) Ginger Ekwurtzel (m) Christoffer Pettersson (sd) Leif Blomgren (mp) Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa Karin Svensson 8 Anne Hultberg Karin Johansson 9-10 Susanne Wirstedt-Johansson Elisabeth Jonsson 11 AnneMi Svanberg-Johansson 7 Alexander Ramsing 11-14 Göran Liljedahl 8, 11 Håkan Ahlstrand 14 Irené Davidsson 15 Utses att justera Lars Turunen Justeringens plats och tid Kommunhuset fredagen den 30 januari 2015 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-17 Anne Hultberg Ordförande Lars Altgård Justerande Lars Turunen Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-02-02 Datum för anslags 2015-02-24 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 13 Förteckning över socialnämndens ärenden 7. Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner... 3 8. Mätning nattfasta... 4 9. Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m, Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL, för år 2015... 5 10. Ekonomisk uppföljning... 6 11. Förslag om att inte längre bortse från 100 kronor av barn- och studiebidragen vid beräkning av ekonomiskt bistånd... 7 12. Riksnorm 2015... 8 13. Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd för personer som omfattas av etableringsreformen... 9 14. Gällande beredskap inom HVB-verksamheten... 10 15. Prognos Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF), Begäran om ytterligare personalresurser... 11 16. Information... 12 17. Kurser/konferenser... 13
Sida 3 av 13 7 Dnr 2015.27-730 Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Larmsamordnare AnneMi Svanberg-Johansson och redovisar tidsmätning, trygghetstelefoner. Mätningen genomförds i oktober och november 2014 i ordinärt boende. Tre olika tider mättes. Resultatet från enkätundersökningen i oktober 2014 Vad tycker du om trygghetstelefonen redovisades. sunderlag Redovisning av Tidsmätning, Trygghetstelefoner daterad 2015-01- 13 Vad tycker du om trygghetstelefonen Arbetsutskottets protokoll 2015-01-14 9
Sida 4 av 13 8 Dnr 2014.93-730 Mätning nattfasta beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens egenkontroll. Enligt Socialstyrelsens rekommendationer bör nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november 2014 inleddes arbete med syfte att förkorta nattfastan. Arbetet pågår och bör ha effekt under året. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-02 Mätning av nattfasta, vecka 47 2014 Arbetsutskottets protokoll 2015-01-14 2
Sida 5 av 13 9 Dnr 2014.161-700 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m, Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS, Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL, för år 2015 beslutar 1. Att höja arvodesdelen med 2,9 % enligt cirkulär 14:48, 14:49 samt 14:50 2. Omkostnadsdelen ligger kvar på oförändrad nivå jämfört med 2014 3. Kostnadsökningen belastar IFO:s budget 4. et gäller retroaktivt fr o m 2015-01-01 Sveriges kommuner och landsting har i cirkulär 14:48, 14:49 samt 14:50 utfärdat nya rekommendationer avseende ersättningar enligt ovanstående beräknat jpå 2015 års prisbasbelopp 44.500:-. följer sedan tidigare beslut SKL:s rekommendationer. Kostnadsökningen är beräknad till ca 85.000:-. Arvodesdelen höjs med 2,9 % och omkostnadsdelen ligger kvar på samman nivå. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-12-17 Arbetsutskottets protokoll 2015-01-14 10 sexpediering Individ- och familjeomsorgen IFO Omsorgen om personer med funktionsnedsättning OF
Sida 6 av 13 10 Dnr 2014.29-700 Ekonomisk uppföljning beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för december månad. Ekonom Karin Johansson informerade om preliminärt bokslut för 2014. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad 2014-12-23 Arbetsutskottets protokoll 2015-01-14 11
Sida 7 av 13 11 Dnr 2015.6-750 Förslag om att inte längre bortse från 100 kronor av barnoch studiebidragen vid beräkning av ekonomiskt bistånd beslutar 1. Att inte längre bortse från 100 kronor av varje utbetalt barnbidrag och studiebidrag per barn, utan ta med de faktiska inkomster ett hushåll har. Både för att minska det ekonomiska biståndet, för att underlätta handläggningen, som även bör ske lagenligt, men framförallt för att inte hålla kvar människor i ett längre bidragsberoende än nödvändigt 2. Att beslutet gäller från och med den 1 februari 2015. Lessebo kommun har sedan flera år tillbaka valt att inte ta med 100 kronor av vart utbetalt barnbidrag och studiebidrag i beräkning av ekonomiskt bistånd. Detta är något som, enligt en genomsnittlig beräkning, hittills har medfört en kostnad för kommunen på närmare en miljon kronor i extra utbetalt ekonomiskt bistånd. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-12-17 Arbetsutskottets protokoll 5 sexpediering Individ- och familjeomsorgen
Sida 8 av 13 12 Dnr 2015.6-750 Riksnorm 2015 beslutar att följa riksnormen för 2015 från och med den 1 januari 2015. Prisbasbeloppet för 2015 är fastställ till 44 500 kronor. Riksnormen för 2015 har samma belopp som riksnormen för 2014. Ekonomiskt bistånd ska ge en skälig levnadsnivå. Vad som är skäligt för vissa behov preciseras i riksnormen för försörjningsstöd. Prövningen av ekonomiskt bistånd ska vara individuell och ta hänsyn till omständigheterna i det specifika fallet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-05 sexpediering Individ- och familjeomsorgen IFO
Sida 9 av 13 13 Dnr 2015.17-750 Riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd för personer som omfattas av etableringsreformen beslutar att anta föreslagna arbetsordning. Det är många personer som kommer till Lessebo kommun utifrån flyktingskäl. Eftersom socialtjänsten bygger på en individuell bedömning så blir det svårt att bedöma rätten till ekonomiskt bistånd för dessa människor om det inte finns en gemensam riktlinje att hålla sig till. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-12-23 Arbetsutskottets protokoll 2015-01-14 12 sexpediering Individ- och familjeomsorgen
Sida 10 av 13 14 Dnr 2015.7-700 Gällande beredskap inom HVB-verksamheten beslutar 1. Att Ungbo beredskap, enligt bifogade tillämpningsanvisningar, införs från och med 2015-02-01 2. Att delegationsordningen för Ungbo beredskap anpassas och ska börja gälla 2015-02-01 3. Att finansiera Ungbo beredskap inom den befintliga budgetramen för HVB-verksamheten Arbetsmiljöverket har tidigare övervägt att besluta om ett föreläggande mot Lessebo kommun, socialförvaltningen, vård och omsorg. Anledningen var att det finns personal i tjänst dygnet runt veckans alla dagar samtidigt som arbetsledningen endast har sin arbetstid på vardagar, dagtid. Av den anledningen kom en ny funktion, chef i beredskap inom omsorgen att starta upp den 1 augusti 2014. De personer som ingår i Omsorgens Chef i beredskap har under processen med att skapa sin beredskapsorganisation har tydliggjort att man inte har tillräckliga kunskaper om HVB-verksamheten. Inom Individ- och familjeomsorgen stämmer HVB-verksamheten väl överens med vad arbetsmiljöverket avser med verksamhet dygnet runt. Inom verksamheten tas ensamkommande flyktingungdomar mellan 16-18 år emot och de som får uppehållstillstånd har möjlighet att vara inskrivna till de fyller 21 år. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-07 Tillämpningsanvisningar för Ungbo beredskap Arbetsutskottets protokoll 2015-01-14 7 sexpediering Socialchef Tf IFO-chef Enhetschef HVB
Sida 11 av 13 15 Dnr 2015.8-700 Prognos Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF), Begäran om ytterligare personalresurser beslutar 1. Att öka personalen inom Kärnans verksamhet med ytterligare 2,25 årsarbetare under första halvåret 2015 2. Att finansering sker av centrala medel Omsorgen om personer med funktionsnedsättning är en verksamhet som växer och som kommer att växa framöver i takt med att psykisk ohälsa blir ett växande problem i samhället. Att de personer som växer upp med funktionsnedsättning inom LSS kommer att behöva egen bostad i någon form och att samtliga dessa personer kommer att ha insatser under lång tid. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-01-08 Arbetsutskottets protokoll 2015-01-14 8 sexpediering Enhetschef OF Ekonom
Sida 12 av 13 16 Dnr 2015.2-700 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Arbetsutskottets beslut 2015-01-14 Kostnad för alkoholhandläggning Att finansiering sker av centrala medel. - Alkoholhandläggares beslut 2015-01-13 om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, Kosta Lägerservering, den 17 januari 2015 Försvarsmakten Blekingegruppen, Karlskrona - Sveriges kommuner och Landsting Information om patientlagen (2014:821) cirkulär 2014:33 - Räddningstjänsten Östra Kronoberg Meddelande om tillsyn enligt LSO på samtliga kommunala servicehus och LSS-boende. - Anhörigstödet, Lessebo kommun Anhörigstödet bjuder in till föreläsning Att vara anhörig
Sida 13 av 13 17 Dnr 2015.16-700 Kurser/konferenser besluta att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Kommunförbundet Skåne Rättsäker utredning och handläggning av stöd och skydd för barn och unga!, den 3 mars 2015, Sturup - Västra Götalandsregionen Att välja framtid, den 19-20 maj 2015, Göteborg - Region Kronoberg Offentlighet och sekretess, 27 maj 2015, Växjö Kommunallagen, den 28 maj 2015, Växjö Förvaltningslagen, 10 juni 2015, Växjö Mötesteknik, 11 juni 2015, Växjö - Växjö kommun m fl Utbildning i alkohollagen för nämndernas ledamöter, den 18 mars 2015, Växjö