Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08.30-11.00. Beslutande Kurt Podgorsi (S) ordförande Johnny Skottheim (S) Tom Martinsson (M) Martina Elfström (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, sekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 241-244 Lena Bergman, miljö- och byggchef 241-242 Lars Nyberg, förvaltningschef 241-243 Anette Åhlenius, kulturchef 241-243 Tomas Johnsson, stadsarkitekt 245-246 Nadja Lind, planarkitekt 245-246 Maggie Grundén, vik. näringslivschef 245-246 Erik Andersson (C) 245-246 Maritha Eriksson (V) 245-246 Christer Ahlén (M) 245-246 Titti Hedin Kvick, nämndssekreterare 245-246 Lars Halvarsson, Lantmäteriet 245-246 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2014-12-16 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 241-251 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-12-17 anslags nedtagande 2015-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Erik Hansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 2 Innehållsförteckning 241 Personalbehovsanmälan för tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör... 3 242 Personalbehovsanmälan gällande tidsbegränsad tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör... 4 243 Rekrytering av ansvarig för fritidsenheten... 5 244 Personalbehovsanmälan för tjänst som nämndssekreterare... 6 245 Detaljplan för Gamla tennisbanorna, Lindvallen... 7 246 Detaljplan för Olarsgården samt annex... 8 247 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen 2015... 10 248 Lokalförsörjning i kommunhuset... 11 249 Medfinansiering av förstudie för projekt Utbyggnad Skidstadion i Tandö... 12 250 Extra val 2015... 13 251 Meddelanden... 14
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 3 Dnr KS/2014:467 241 Personalbehovsanmälan för tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör Tjänsten får återbesättas. Personalbehovsanmälan gäller tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör, med placering miljökontoret. Tjänsten gäller tillsvidare med en sysselsättningsgrad på 100 %. Nuvarande tjänsteinnehavare har fått annat arbete och avser att sluta sin anställning under februari månad. Tjänsten bedöms nödvändig att återbesätta snarast möjligt. Tjänsten finansieras inom befintlig budgetram. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Miljö- och byggchefen Lena Bergman föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 december 2014 att tjänsten får återbesättas. Miljö- och byggchefen Lena Bergman redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av miljö- och byggchefen, daterat 5 december 2014 Personalavdelningen Miljökontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 4 Dnr KS/2014:470 242 Personalbehovsanmälan gällande tidsbegränsad tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör Tjänsten får tillsättas. Personalbehovsanmälan gäller tidsbegränsad tjänst som miljö- och hälsoskyddsinspektör, med placering på miljökontoret. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med den 1 februari 2015 och två (2) år framåt. Tjänstens sysselsättningsgrad är 100 %. Tjänsten finansieras inom befintlig budgetram. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Miljö- och byggchefen Lena Bergman föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 december 2014 att tjänsten får tillsättas. Miljö- och byggchefen Lena Bergman redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av miljö- och byggchefen, daterat 5 december 2014 Personalavdelningen Miljökontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 5 Dnr KS/2013:328 243 Rekrytering av ansvarig för fritidsenheten Ärendet bereds vidare. Tjänsten som ansvarig för fritidsenheten är i dagsläget vakant. Fritidsenheten ligger organisatoriskt idag under service- och teknikförvaltningen. Från årsskiftet kommer fritidsenheten att ingå i den nyinrättade kultur- och fritidsförvaltningen. Övriga verksamheter som kommer att ingå i denna nya förvaltning, och som fritidsenheten kommer att samarbeta med, är bibliotek, allmänkultur och fritidsgårdar. Enligt överenskommelse har en internrekrytering för tjänsten genomförts. I rekryteringsprocessen har framhållits att tjänsten får återbesättas endast under förutsättning att nödvändiga politiska beslut fattas. Arbetsutskottet beslutar den 11 november 2014, 217, att tjänsten får återbesättas, under förutsättning att återbesättandet sker med personal redan tillsvidareanställd av Malung-Sälens kommun. Service- och teknikförvaltningens chef Lars Nyberg och kulturchefen Anette Åhlenius redogör för ärendet. Efter genomförd rekryteringsprocess har det i dialog med de fackliga organisationerna bedömts att tjänsten bör få annonseras ut externt. Ett sådant förfarande förutsätter beslut av arbetsutskottet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet bereds vidare. Service- och teknikförvaltningen Kulturförvaltningen Personalavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 6 Dnr KS/2014:468 244 Personalbehovsanmälan för tjänst som nämndssekreterare 1. Tjänsten får återbesättas. 2. Återbesättandet ska i första hand ske internt, med personal redan tillsvidareanställd av Malung-Sälens kommun. Personalbehovsanmälan gäller tjänst som nämndssekreterare vid nämndskansliet inom service- och teknikförvaltningen. Tjänsten gäller tillsvidare och har en sysselsättningsgrad på 100 %. Tjänsten behöver återbesättas på grund av att nuvarande befattningshavare erhållit annan tjänst i kommunen. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 3 december 2014 att tjänsten får återbesättas samt att återbesättandet i första hand ska ske internt, med personal redan tillsvidareanställd av Malung-Sälens kommun. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchefen, daterat 3 december 2014. Personalavdelningen Service- och teknikförvaltningen Nämndskansliet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 7 Dnr KS/2011:333 245 Detaljplan för Gamla tennisbanorna, Lindvallen, i egenskap av planberedning 1. Planberedningen tillstyrker att samrådsredogörelsen godkänns. 2. Planberedningen tillstyrker att det i oktober 2012 upprättade förslaget till detaljplan ställs ut för granskning. Ett förslag till detaljplan för Gamla tennisbanorna, upprättat i oktober 2012 av Sweco har varit föremål för samråd i november och december 2012. Planområdet är beläget i Sälenfjällen, sydost om Gustavtorget, Lindvallen. Syftet med planförslaget är att öka boendet centralt inom Lindvallenområdet. I området föreslås en byggnad med 12-15 st fritidslägenheter och 6-8 bäddar/lgh. Byggrätten föreslås till 700 m 2 byggnadsarea och bebyggelsen får uppföras i högst två våningar med högsta byggnadshöjd 6 meter. Inom planområdet föreslås också parkeringar anordnas för de boende. Avsikten är att behålla fastigheten som en fastighet. Planförslaget innebär ett tillskott av ca 70-120 nya bäddar. Strandskyddet föreslås upphävas inom hela planområdet. En samrådsredogörelse har upprättats i augusti 2014. Där föreslås att föreslaget utan justeringar ställs ut för granskning. En risk- och sårbarhetsanalys över dricksvattenförsörjning har upprättats. Den är belagd med sekretess och betraktas inte som en planhandling. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planarkitekt David Höijertz föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 1 december 2014 att planberedningen tillstyrker att samrådsredogörelsen godkänns samt att förslaget till detaljplan ställts ut för granskning. Stadsarkitekt Tomas Johnsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 1 december 2014 Planhandlingar Stadsbyggnadskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 8 Dnr KS/2014:237 246 Detaljplan för Olarsgården samt annex, i egenskap av planberedning 1. Planberedningen tillstyrker att detaljplanearbete får påbörjas, varvid angivna anvisningar ska beaktas. 2. Planberedningen tillstyrker att planförslaget skickas ut för samråd när kompletta samrådshandlingar föreligger. En ansökan för att kunna exploatera området öster om Olarsgården på fastigheterna Västra Sälen 3:41 samt 7:295 inkom under våren 2014. Den ursprungliga ansökan omfattade 4 annexhus uppföras med en total byggnadsarea av 600 m 2. Byggnadshöjden skulle begränsas till 6 m och det totala antalet lägenheter skulle bli 16 st. Som framgår av ansökan avses avloppsfrågan lösas genom anslutning till kommunens avloppsnät och vattenfrågan löses genom anslutning till Lindvallens vattenledningssystem. Parkering föreslås enligt förslaget att förläggas i sydvästra delen av planområdet. Byggnadsnämnden beslutade den 25 juni 2014 att bevilja planbesked. Beslutet innehöll ett antal synpunkter som skulle beaktas under planarbetet. Bl a angavs att antalet lägenheter begränsas till 12 samt att byggnadsarean begränsas till 450 m². Exploatören har därefter uttryckt att 12 lägenheter inte är i enlighet med den ursprungliga planen. Den ekonomiska kalkylen bygger på att 14 lägenheter kan uppföras. Vidare föreslås att Olarsgårdens befintliga hotellanläggning tas med i detaljplanen. Skälen till detta är bl a att det blir enklare att reglera området mellan hotellbyggnaden och de närmast liggande annexhusen, samt att det är lämpligt att i detta sammanhang utöka byggrätten något för själva Olarsgården inför framtida behov. Idag är hela byggrätten ianspråktagen, och marken runt hela byggnaden är prickmarkerad, dvs. omfattas av byggnadsförbud. Om Olarsgården skulle behöva göra en mindre tillbyggnad är detta idag inte möjligt utan planändring. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Stadsarkitekt Tomas Johnsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 8 december 2014 att planberedningen tillstyrker att detaljplanearbete får påbörjas, varvid angivna anvisningar ska beaktas, samt tillstyrker att planförslaget skickas ut för samråd när kompletta samlingshandlingar föreligger. Stadsarkitekt Tomas Johnsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande med anvisningar, daterat 8 december 2014 Planhandlingar
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 9 246 fortsättning Stadsbyggnadskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 10 Dnr KS/2014:454 247 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen 2015 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Verksamhetsplanen för energi- och klimatrådgivningen 2015 antas som grund i energi- och klimatrådgivarens arbete. 2. Beslutet förutsätter att verksamheten får fortsatt statligt stöd. Verksamhetsplanen för energi- och klimatrådgivningen har varit ett led i rapporteringen till Energimyndigheten för att kommunen ska tilldelas bidrag för energi- och klimatrådgivning. Energimyndigheten ser 2015 som ett mellanår och verksamhetsplanen behöver inte redovisas för bidraget. Rådgivningen är ett led i regeringens arbete mot en lägre och effektivare energianvändning och begränsad klimatpåverkan i Sverige. Verksamhetsplanen är en övergripande planering för verksamhetsåret 2015. Energi- och klimatrådgivning till företag, transportrådgivning, kommunens hemsida, allmänheten och skolan utgör prioriterade områden. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Energi- och klimatrådgivare Maria Olofsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 25 november 2014 att verksamhetsplanen för energi- och klimatrådgivningen 2015 antas som grund i energi- och klimatrådgivarens arbete. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag, med tillägget att beslutet förutsätter att verksamheten får fortsatt statligt stöd. Tjänsteutlåtande av energi- och klimatrådgivaren, daterat 25 november 2015 Förslag till verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 11 Dnr KS/2014:469 248 Lokalförsörjning i kommunhuset Ärendet bereds vidare. Kommunchefen har i beslut den 20 augusti 2013 gett fastighetschefen i uppdrag att initiera och planera verksamheternas lokalförsörjning, innebärande att alla frågor rörande verksamheternas lokalbehov ska anmälas till, beredas av och handläggas av fastighetschefen. Fastighetschefen ska normalt lämna förslag till beslut i fråga om lokalförsörjning till kommunchefens ledningsgrupp för avgörande, med undantag för fråga om lokal som är påverkande på budgetram beslutad av kommunfullmäktige. Service- och teknikchefen och fastighetschefen har gjort en inventering avseende kommunens verksamhetslokaler i kommunhuset i Malung och vid Malungs Resurs inom kvarteret Fällen i Malung, utifrån funktion. Lokalinventeringen ställt mot nu anmält behov av kontorsarbetsplatser har förelagts kommunchefens ledningsgrupp. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunchefen Rolf Davidsson lämnar i ett tjänsteutlåtande daterat 4 december 2014 förslag till beslut i ärendet, avseende omdisponeringar i kommunhuset för frigörande av ytterligare kontorslokaler. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet bereds vidare. Tjänsteutlåtande av kommunchefen, daterat 4 december 2014 Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 12 Dnr KS/2014:475 249 Medfinansiering av förstudie för projekt Utbyggnad Skidstadion i Tandö 1. Medfinansiering om 20 000 kronor beviljas, under förutsättning att övriga angivna villkor i ansökan uppfylls. 2. Finansering sker via budgeten för EU-projekt. Lima Skyttegille, Lima IF, Lima Motorsällskap, Lima Fiskevårdsområdesförening och Dalarnas Handikapporganisation planerar för omvandling av skidskyttestadion i Tandö till en unik handikappanpassad multiarena för åretruntbruk. Lima Skyttegille har inkommit med en ansökan om att Malung-Sälens kommun medfinansierar förstudien med 20 000 kronor. I ansökan anges ytterligare villkor beträffande finansiering av förstudien. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bevilja medfinansiering om 20 000 kronor, under förutsättning att Region Dalarna beviljar ansökan om förstudiebidrag, samt att finansering sker via budgeten för EU-projekt. Ansökan om medfinansiering, daterad 5 december 2015 Lima Skyttegille KFV
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 13 Dnr KS/2014:480 250 Extra val 2015 1. Extra val 2015 ska genomföras inom ramen för befintlig organisation, med nämndskansliet som samordnande. 2. Kontoret för verksamhetsstöd uppdras att bereda frågan om finansiering av extra val 2015 inför kommande sammanträde för kommunstyrelsens budgetutskott den 16 december. Regeringen har aviserat att man ämnar besluta om extra val till riksdagen, att äga rum den 22 mars 2015. Kommunstyrelsen och valnämnden har att förbereda för valets genomförande. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att valet ska genomföras inom ramen för befintlig organisation, med nämndskansliet som samordnande, samt att kontoret för verksamhetsstöd uppdras att bereda frågan om finansiering av extra val 2015 inför kommande sammanträde för kommunstyrelsens budgetutskott den 16 december. Valnämnden Nämndskansliet KFV
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-09 14 251 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr KS/2014:393 Länsstyrelsen Dalarnas beslut angående tillstånd till tävling på väg Classic Car Events Foundation. Dnr KS/2014:455 Information från Region Dalarna angående att kommunerna och landstinget inte ska förrätta några val kopplade till AB Dalatrafik. Dnr KS/2014:456 Brev till Länsstyrelsen Dalarna från Lima Besparingsskog angående bidrag från vattenregleringsfonderna i Malung-Sälens kommun. Dnr KS/2014:459 Länsstyrelsen Dalarnas läns beslut att inte förordna ortsombud för kommande mandatperiod.