Exportmentor - din personliga Mentor i utlandet Handelskamrarnas erbjudande till små och medelstora företag som vill utöka sin export Exportmentorserbjudandet! Du som företagare som redan har erfarenhet av export och vill etablera dig på ytterligare en ny marknad kommer att ha stor hjälp av vårt exportmentorprogram som vi genomför i samarbete med Almi. Exportmentorprogrammet ger dig möjlighet att få kontakt med och råd från en företagare som redan gjort resan på dem marknad du är intresserad av. En möjlighet att diskutera allt från kulturskillnader, hinder i form av lagar och regler som man bör se upp med till strategier för etablering och marknadsföring.
Vem kan söka och vilka marknader? Målgruppen är företag som redan har erfarenhet från export och etablering på en marknad, som är redo att gå vidare till nya marknader. Vi erbjuder möjlighet till matchning främst i länder där vi har svenska handelskamrar och företagsföreningar t.ex. USA, Storbritannien, Tyskland, Frankrike, Kina, Hong Kong, Brasilien, Indien, Taiwan, Holland, Österrike, Schweiz, Mexiko, Spanien, Italien. Vi har även möjlighet att söka efter en mentor i andra länder där vi har goda kontakter med andra länders handelskamrar på plats. Vad ingår i mentorskapet? Målgruppen är företag som redan har erfarenhet från export och etablering på en marknad och som är redo att gå vidare till nya marknader. Vi erbjuder förmedling av en företagare som blir din personliga mentor på plats i det land du vill exportera till och etablera dig i. I mentorskapet ingår att ni vid åtminstone 10 tillfällen har kontakt med er mentor. Ett av dessa tillfällen ska vara ett fysiskt möte på plats på den marknad ni är intresserad av att exportera till. Ni bör ha kommit så långt i era planer att ni är redo att besöka den marknad ni vill expandera verksamheten till. Ni får även möjlighet att träffa den svenska handelskammaren på plats i landet och andra relevanta svenska aktörer som kan hjälpa er på vägen.
Unikt erbjudande i samarbete med Almi! Exportmentorprogrammet genomförs under 2012 i samarbete med Almi som medfinansierar programmet. Detta gör att vi kan erbjuda programmet till reducerat pris till en startavgift på 5000:- från de företag som får en matchning. Jag är intresserad hur gör jag! Den som är intresserad anmäler sitt intresse till Västerbottens Handelskammare. Därefter kontaktar vi er för vidare bearbetning av förfrågningen. Handelskammaren söker sedan efter en passande mentor i det land som ni är intresserad av. Ni kommer sedan att få förslag på mentorer som kan tänkas passa det ni söker. Kontakt mellan mentor och adept sker via Skype och mail, men även ett fysiskt möte ska ske. Hittar ni en mentor som ni accepterar betalar ni 5 000 kr i startavgift. Resor och övriga externa avgifter betalas av er själva. Intresseanmälan sker till: Västerbottens Handelskammare Emma Arvidsson emma.arvidsson@ac.cci.se 0910-77 08 93
Vad är mentorskap? Stöd och vägledning från en person som är betydligt mer erfaren än adepten inom det aktuella området. I detta fall en företagare på en ny marknad som adepten vill börja exportera till. Mentorskap är en ömsesidig relation. Mentorn ska tycka om att dela med sig av sina kunskaper och erfarenheter. Adepten ska vara öppen för feedback och vilja ta till sig nya lärdomar. Bägge parter bör tidigt i relationen sätta upp en målsättning med samarbetet. Det kan, framför allt i ett tidigt skede, underlätta att ta hjälp av en mall eller checklista. Vartefter samarbetet fortlöper bör samtalen i stor utsträckning kunna frångå mallar och listor. Mentorn fungerar nu mer som coach och bollplank åt adepten. Mentorskap bygger på frivilligt engagemang från bägge parter. Om endera parten inte längre känner motivation att fortsätta är det viktigt att han är tydlig med det. Det blir sällan ett bra resultat om någon fortsätter samarbetet med ett obefintligt engagemang. Extra lyckat är det om mentorn och adepten håller viss kontakt även efter det att mentorskapet officiellt är avslutat. Det kan räcka med mycket enkla mail, eller telefonsamtal där man tillexempel delar med sig av nya erfarenheter, och eventuella framgångar och bakslag. En sådan vidare kontakt gynnar det svenska kontaktnätet på marknaden i det aktuella landet. Kriterier för adepten och mentorn? Mentorn Intresse och engagemang att delta i Exportmentorprogrammet samt förutsättningar att kunna avsätta tid för 10 möten varav 1 fysiskt möte. Erfarenheter, kunskap och nätverk kopplat till den att exportera och bedriva handel och etablera sig på den marknad adepten är intresserad av. Förstå mentorns uppgift att coacha och bistå med bra information utifrån egna erfarenheter Adepten Har erfarenhet av att exportera och redan etablerad på en utlandsmarknad Företag som är verksamt med affärsidé och strategi framtagen för att expandera till ny marknad Drivkraft, tid och är engagemang att delta i exportmentorprogrammet och tid för 10 möten varav 1 fysiskt möte. Redo att besöka den marknad man vill expandera till.
Guideline for contacts between the mentor and adept Session 1 Introductions and discussion on goals for the mentorship Both parties present themselves to each other. The goals the adept has set for the mentorship are reviewed, so it is clear what the adept wants. It is important that the mentorship goals are not seen as the same as the goals for the adepts company. The mentor should be given time to review the adepts goals before the second session. Session 2 Agreement on goals, timeline and plan for the mentorship The mentor provides feedback on the goals for the mentorship. It is important that both parties feel that these goals are realistic. There should at this point be agreement on these goals. A timeline and plan should also be agreed for the upcoming sessions, the specific goals to be discussed and follow-up. This is of course tentative and flexible but may be useful for structuring the sessions Session 3 Discussion on goals according to plan Discussion and follow-up of goals according to agreed plan. Discuss proposed dates for the adept to visit the new market, so that a decision can be taken by the next session. Don t forget to contact the Swedish Chamber of Commerce on this market to see if they can host your meeting. Session 4 Agreement on date for adept to visit the mentor and discussion according to plan Agreement on date for the adept to visit the mentor and the new market should be made. Discussions on what the adept wants to get out of the visit enabling the mentor to prepare a proposed agenda for the visit to be decided at the next session. Session 5 Agreement on agenda for the visit and discussion according to plan Session 6 - Adept visit to the mentor and new market Session 7 - Follow-up of the visit and discussion according to plan Session 8, 9 Discussion according to plan Session 10 Final session concluding and evaluating the mentorship The last session should include an evaluation of the mentorship according to the agreed goals and progress made. Hopefully the contacts will continue between the adept and the mentor, outside the Exportmentorship program.