E-plikten Expertgruppen för metadata 20 maj 2014 stina.degerstedt@kb.se
Intro E-plikten vad säger lagen Leveransmetoder och metadata Plattform för insamling och bevarande I Libris All rights reserved Foto: Jens Gustavsson 2
KB Sveriges nationalbibliotek Humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek Statlig myndighet Viss samordnande roll inom svenskt biblioteksväsende Administrerar och utvecklar den nationella bibliotekskatalogen LIBRIS Samlar i stort sett allt tryckt och audiovisuellt som publiceras i Sverige eller på svenska Första pliktleveranslagen 1661 All rights reserved Foto: Jens Gustavsson 3
E-plikt - ny lag från 1 juli 2012 Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012) Förordning (SFS) 2012:866 med kompletterande uppgifter (1 januari 2013) Från 31 mars 2013 ska ett urval massmedieföretag och myndigheter lämna material (mjukstart för att KB ska hinna bygga upp rutiner). Från 31 december 2014 gäller lagen fullt ut och fler leverantörer tillkommer 4 All rights reserved Foto: Jens Gustavsson
E-plikt vilka ska leverera? Den som har automatiskt grundlagsskydd för sin utgivning enligt yttrandefrihetsgrundlagen och som tillgängliggör information från en webbplats till allmänheten. föreningar, organisationer, dagspress, radio och tv publicister, producenter, förlag etc. Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material e-boksförläggare, e-tidskriftsutgivare Myndigheter 5
E-plikt - vad ska levereras? Webbunikt elektroniskt material: Enstaka filer eller fält i en databas, som är avslutad och av permanent karaktär ( avsett att presenteras vid varje visning ), som har svensk anknytning (svenska språket, svensk upphovsman, riktar sig till allmänheten i Sverige), som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk, men, inte sådant som också givits ut i tryckt form, s.k. parallellutgivning Några exempel: Artiklar (reportage, krönikor, debattartiklar, blogginlägg, recensioner) Annonser som rör egen verksamhet Broschyrer, vägledningar, guider Egenproducerad rörlig bild (webb-tv, videoklipp) Poddradio Bilder, fotografier 6
E-plikt - myndigheter Myndigheter ska leverera i stort sett enligt samma kriterier som för övriga pliktleverantörer men, bara egentliga myndighetspublikationer, som motsvarar publikationer som tidigare utgavs i tryckt form. Även parallellutgivet. Myndighetspubliceringen blir samlad och sökbar på ett ställe. Inget vitesföreläggande Egentliga myndighetspublikationer, exempel: promemorior, rapporter, utredningar, vägledningar, anvisningar, utbildnings- och informationsmaterial, referatsamlingar, tidskrifter, författningar, råd, avhandlingar, abstracts, forskningsrapporter, nyhetsbrev, faktaserier, vetenskapliga tidskrifter, working papers 7
E-plikt - vad ska inte levereras? Kulturarw3 1997- Robotinsamling av svenska webben. Ögonblicksbilder 1-2 gång/år. Svenska dagstidningar samlas in dagligen. Trolig utökning. Exempel: Hela webbsidor Hela databaser Programkod som bygger upp databaser Direktsändning Seminarieinbjudan Innehåll på intranät eller andra slutna nätverk Privatpublicerade bilder, musik, filmer, bloggar Kalendarier, tablåer 8
Hur ska leverans ske? Varje pliktexemplar av elektroniskt material ska lämnas på en fysisk databärare i det format som det har gjorts tillgängligt i via nätverk. KB har möjlighet att efter ansökan bevilja leverans på annat sätt, exempelvis via nätverk. 2014-05-23 10
Vad ska bifogas? När ett pliktexemplar av elektroniskt material lämnas ska det vara åtföljt av information om: Publicering - var och när det elektroniska materialet är tillgängliggjort. Format - det elektroniska materialets publiceringsformat. Koder, krypteringsnycklar eller liknande som kan krävas för att på avsett vis ta del av innehållet i det elektroniska materialet. Samband - det elektroniska materialets samband med annat elektroniskt material som ska lämnas enligt denna lag eller sådant som ska lämnas enligt lagen (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. 2014-05-23 11
KB:s leveransmetoder över nätverk Feeds (exempel dagstidningars artiklar på webben) KB prenumererar på feeds som är anpassade till e-plikten, och hämtar filerna hos utgivaren Format: RSS och Dublin Core FTP (exempel myndigheters rapporter, video från SvT) Format: FGS-PUBL (Förvaltningsgemensam specifikation för publikationer) med METS och MODS. På gång: Webbformulär Avsett för utgivare med liten produktion Fler metoder och metadataformat kan komma 12
E-plikt - mer information på www.kb.se Information uppdateras kontinuerligt på: http://www.kb.se/plikt/eplikt/ med bl.a. Frågor och svar : http://www.kb.se/plikt/eplikt/fragor-och-svar-/ anvisningar och specifikationer: http://www.kb.se/plikt/eplikt/anvisningar-ochspecifikationer-for-leverantorer-/ All rights reserved Foto: Jens Gustavsson 13
Mimer teknisk plattform för bevarande av KB:s digitala samlingar Referens model for an Open Archival Information System (OAIS) Audit and certification of Trustworthy Digital Repositories /TDR Metadatastandarder - METS MODS och PREMIS Olika leveransmetoder Inleverans Bearbetning Arkivering Tjänster - söka, titta på Stora mängder data som kräver automatiserade rutiner och automatiserade rutiner kräver METADATA 14
Data and metadata model Mimer 2013-12-17 15 stideg@kb.se Related resource memberof OBJECTS Original metadata file INTELLECTUAL ENTITIES A resource Digital representation of the resource Content file Content file Content file EVENTS & AGENTS Descriptive metadata partof Related resource Technical metadata Preservation metadata <mets> <metshdr> metadata about the Mets file <dmdsec> descriptive metadata about the intellectual entities and their relations. <amdsec> administrative metadata section with technical metadata for each file. Preservation metadata about each event and agent <filesec> a list of files in the package <structmap> specifies the physical structure of the representation </mets>
Exempel 1 (RSS-feed) 16
Libris ex. 1 Större delen av e-plikten kan bara sökas i katalogiseringsklienten Länk till kanalpost 17
Kanalpost administrativ post för att hantera metadata per leveranskanal Publikationstyp och språkkod läggs på varje resurspost Länk till posten för DN (elektronisk utgåva) 18
Exempel SCB Statistiska centralbyråns bibliotek Levererar enligt FGS-PUBL (standarderna METS och MODS) Uttag ur deras publiceringsdatabas Har ersatt deras manuella katalogisering av digital utgivning 19
Vi jobbar vidare med Fler leverans-/insamlings-metoder (webformulär). Alternativa metadataformat (schema.org). Metoder för automatiserad berikning av metadata. LibrisXL hur ska metadata från e-plikten synas i nya Libris. (Tillgängliggörande visning av e-plikt). Bevarande av digitalt material. Revidering av lagen? 20