Protokoll från årsmöte söndagen den 4 oktober 2015 i D2400, Immanuelskyrkans konferenslokal, Halmstad. 1. Årsmötets öppnande. DG Christer Harplinger, Halmstad-Gamletull RK, hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat 2. Val av ordförande för mötet. Årsmötet beslutade välja Per Wiström, Halmstad-Tylösand RK 3. Val av sekreterare för mötet. Årsmötet beslutade välja Gunvor Juhlin-Dannfelt, Halmstad Gamletull RK 4. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. Årsmötet beslutade välja Ann-Sofie Hammargren-Sjöholm, Halmstad RK och Anders Hed Halmstad-Gamletull RK 5. Fastställande av röstlängd. Gunvor Juhlin-Dannfelt, Halmstad-Gamletull RK meddelade enligt upprättad förteckning att 37 av distriktets 60 klubbar representerades med totalt 60 av 120 möjliga ombud. Röstlängden godkändes. Se bilaga. 6. Godkännande av dagordning. Dagordningen utskickad den 23 augusti 2015, samt övriga handlingar till årsmötet, fastställdes och godkändes. 7. Föregående årsmötes protokoll. Inga frågor framställdes angående protokollet som sålunda lades till handlingarna. 8. Inkomna motioner. Inga motioner har under året inkommit från klubbarna i distriktet. 9. Inkomna lagråddsförslag. Inga lagrådsförslag har under året inkommit från klubbarna i distriktet 10. Verksamhetsberättelse för D2400 Rotaryåret 2014-2015. IPDG Elisabeth Hamilton gav en kort översikt av sitt verksamhetsår. TRF ordförande Tom Nilsson, Ängelholm-Luntertun RK gav en kort redovisning av TRF:s verksamhetsår. Efter möjlighet till frågor lades verksamhetsberättelsen till handlingarna. 11. Ekonomisk redovisning för D2400 2014-2015. Redovisningen framlades och förklaringar lämnades av IPDG Elisabeth Hamilton. Redovisning med vinstfördelning enligt IPDG:s förslag godkändes. Av föregående års vinst skall 188.255 kr återbetalas till klubbarna. Fördelningen beslutades baseras på klubbarnas medlemsantal den 1 juli 2016. Redovisningen lades härefter till handlingarna. Dokumentet angående ekonomisk redovisning från TRF saknades och bifogas. Se bilaga.
12. Revisorernas rapport och Finanskommitténs berättelse. I frånvaro av revisorerna lästes revisionsberättelsen upp av DG Christer Harplinger. Finanskommitténs berättelse föredrogs av Per Wiström. Efter redovisning och årsmötets godkännande lades dessa berättelser till handlingarna. 13. Fastställande av Balans- och Resultaträkning D2400. Årsmötet beslutade fastställa resultatoch balansräkning för år 2014-2015. 14. Fråga om godkännande av DG 2014-2015 avseende hantering av distriktets ekonomi. Årsmötet beslutar bevilja IPDG Elisabeth Hamilton ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014-2015. 15. Rapport från MDA Rotarys Ungdomsutbyte. DG Christer Harplinger meddelade att rapporten kommer att bifogas årsmötesprotokollet. 16. Rapport från MDA Rotary Doctors (Läkarbanken). Hans Danielsson, Hässleholm-Västra RK, rapporterade om året som gått. Rapporten godkändes och lades därefter till handlingarna. 17. Rapport från övriga stiftelser. Inga rapporter lämnades från övriga stiftelser. 18. Val av två revisorer och två revisorsersättare för verksamhetsåret 2016-2017. Följande två revisorer valdes: Aukt. revisor Bengt Jönsson, Ängelholm-Rönne RK, bengt.jonsson@bakertillyangelholm.se Aukt revisor Per Karlsson, Ängelholm-Luntertun RK, per.karlsson@se.ey.com Följande två revisorsersättare valdes: Bo Mårtensson, Ängelholm RK, martensson.bo@gmail.com Maria Hallefält, Ängelholm-Rönne RK, maria.hallefalt@svenskakyrkan.se 19. Val av kommitté för nominering av DG 2018-2019. Självskrivna ledamöter är IPDG Elisabeth Hamilton samt DG Christer Harplinger. Därtill skall tre delegater väljas. Omval föreslås av Andrej Krugly, OlofströmRK, andrejkrugly@telia.com Kurt Månsson, Åstorp RK, kurt.mansson@telia.com Jenny Persson, Ängelholm-Rönne RK, jenny@swipab.se Årsmötet beslutade välja desamma att ingå i nomineringskommittén. 20. Val av finanskommitté 2016-2017. Följande representanter föreslås ingå i finanskommittén Per Wiström, Halmstad-Tylösand RK, omval 2 år pellewist@gmail.com Gerth Friström, Kristianstad-Vä RK, omval 1 år gerth.friström@telia.com Sven Westhoff, Växjö S:t Sigfrid RK, nyval 3 år westhoff.sven@telia.com Årsmötet beslutar välja dessa. Till kommittén är distriktsskattmästaren adjungerad. 21. Val av representant till International Convention 2017. DGE Tom Nilsson, Ängeholm- Luntertun RK, valdes att representera distriktet vid International Convention 2017. 22. Val av ersättare till International Convention 2017. DGN Gun Klevås, Kristianstad-Nova RK, valdes till ersättare för Tom Nilsson.
23. Val av TRF organisation 2016-2017. (7 personer, en från varje AG område samt ordförande). Till ordförande valdes vid årsmötet 2015-10-05 PDG Kåge Schildt. Omval föreslås. Årsmötet beslutar välja Kåge Schildt, Åstrorp RK till ordförande. Tillsättandet av övriga sex ledamöter delegeras till DG, DGE och ordförande i TRF-kommittén. 24. Revisionskommitté för TRF (PDG, revisor samt Rotarian av god vandel) Enligt det förslag som lades fram för årsmötet valdes följande medlemmar: PDG Jan Hyltén-Cavallius, Växjö S:t Sigfrid jan@hovsgatan.se omval Revisor Bo Lennart Nilsson, Halmstad RK bo.lennart.nilsson@telia.com omval God vandel Gunnar Persson, Ängelholm-Bjäre RK personic@tele2.se nyval 25. Godkännande av riktlinjer för förvaltning D 2400. Per Wiström, Halmstad-Tylösand RK, föreslår att de riktlinjer som drogs upp för förvaltning, och beslutades vid föregående årsmöte ligger fast utan förändringar. Årsmötet beslutade i enlighet med detta. 26. Bemyndigande för DG 2016-2017 Tom Nilsson att tillsammans med övriga svenska guvernörer utse svensk representant i Rotary Nordens Representantskap samt att föra distriktets talan rörande Rotary Norden. Tom Nilsson valdes att föra distriktets talan. 27. Bemyndigande för DG 2016-2017 att föra distriktets talan i Svensk Rotaryservice Ideell förening, Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte och Stiftelsen Rotary Doctors (Rotarys Läkarbank). Årsmötet valde Tom Nilsson att föra distriktets talan. 28. Fullmakt för DG 2016-2017 och distriktsskattmästaren 2016-2017 att teckna distriktets firma. Årsmötet beslutade tilldela fullmakt att teckna distriktets firma till: DG Tom Nilsson 19490207-xxxx, Danielslundsgatan 35A, 262 65 Ängelholm Distriktsskattmästare Leif Södergren 19430614-xxxx, Kustroddarevägen 8, 266 55 Vejbystrand 29. Presentation och programförklaring av DGE. DGE Tom Nilsson, Ängelholm-Luntertun RK, gav en mycket inspirerande presentation av sig själv och sina planer för det kommande året som DG. Världspresident kommer att vara John F Germ, Chattanooga, Tennessee, USA vars valspråk ännu är hemligt. Tom Nilsson blir hans förlängda arm i vårt distrikt. Tom själv brinner speciellt för följande fyra områden: Kommunikation, Rekrytering, Engagemang för TRF och Vitalisering i klubbarna. Han presenterade flera förslag till förbättringar och åtgärder inom dessa områden. Ordförande tackade och önskade Lycka Till! 30. Presentation av DGN (DG 2017-2018) Gun Klevås, Kristianstad-Nova RK, gav en kort presentation av sig själv. Hon är en nyfiken, envis civilingenjör inom livsmedelsindustrin som nyligen gått i pension. Hon uttryckte sin glädje över att världspresidenten under hennes DG period blir Ian Riseley från Australien, där Gun arbetat och bott under en period. Medlemsutveckling, vi-känsla och flyktingfrågan är något av det som hennes DG år kommer att handla om.
31. Anmälan om tid och plats för PETS. DGE Tom Nilsson meddelade att PETS kommer att äga rum 12 mars 2016, Margretetorp Distriktssamråd äger rum 9 april 2016, Margretetorp 32. Förslag på tid och plats för Distriktskonferensen 2016. DGE Tom Nilsson föreslog att Distriktskonferensen 2016 kommer att äga rum den 21-23 oktober på Margretetorps Gästgivaregård, Ängelholm. 33. Övriga frågor och meddelanden Inga övriga frågor och ärenden anmäldes till årsmötet. 34. Årsmötet avslutas. Mötesordföranden Per Wiström tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Per Wiström Halmstad-Tylösand RK Gunvor Juhlin-Dannfelt Halmstad Gamletull RK Justerare Justerare Ann-Sofie Hammargren-Sjöholm Halmstad RK Anders Hed Halmstad-Gamletull RK
Bilagor till Årsmöte 2015-10-04 i Rotary D2400 1. Kallelse till årsmötet 2. Dagordning för årsmötet 3. Röstlängd 4. Verksamhetsberättelse 5. Finanskommitténs rapport 6. Revisionsberättelse 7. Revisionsrapport TRF 8. Riktlinjer för förvaltning D2400 9. Rapport från MDA Rotarys Ungdomsutbyte