Aktiv fritid Vallentuna Föreningsmöte 20 april 2016 Fritidsnämnden
Aktiv Fritid 20/4 2016 Kvällens hållpunkter 19.00 Välkommen, vad har hänt sedan sist 19.15 Fritidsnämndens input till Vallentunas kommunplan 2017-2019 19.25 Föreningsutveckling i Vallentuna 19.30 Fika 19.45 Workshop om bidragsregler 20.55 Avslutning
Vi gör Vallentuna till en bättre fritidskommun - tillsammans! Styrkor Det gör vi bra! Bli ännu bättre! Svagheter Det behöver utvecklas! Möjligheter - Vad vi bidrar med för att göra Vallentuna till en bättre fritidskommun!
Vad har hänt sedan sist? Rekrytera och behålla Värdegrundsarbete - seminarium 1 december 2015 - värdegrundsaffischer uppsatta på kommunens anläggningar - värdegrund/code of Conduct förslag att ta fram, tillsammans Seminarium 6 april med SISU; Idrottsförening 2.0, strategi för framtidens föreningsliv Utbildning nya styrelser, SISU grundläggande föreningskunskap Föreningar har sommarjobb för ungdomar Glöm inte att söka ledarutbildningsbidrag inlagd i föreningssamordnarens e-postsignatur, som påminnelse
Utveckla dialoger och mötesformer Minnesanteckningar och skrivelser, underlag till beslut. Fritidsnämnden 2015-12-19, beslut om nya mötesformer - Arbetsutskottet, bjuder löpande in en förening - Aktiv fritid, 2 ggr/år, nämnden bjuder in - Planeringsmöte säsong, 2 ggr/år, förvaltningen bjuder in - Möte om operativa anläggningsfrågor, 6 ggr/år, förvaltningen bjuder in - seminarier om aktuella frågor - övriga möten, löpande om aktuella frågor med berörd/a förening/ar
Samarbete med skolor Möte Vallentuna gymnasium och föreningar, 11 november 2015. Kontaktlista till skolors kontaktpersoner distribuerad till föreningar, samt e-post till idrottslärare med tips om föreningsregistret, december 2015. Anslagstavlor uppsatta i alla sporthallar, fritt för föreningar att affischera. Föreningssamordnaren samlar föreningars info och skickar terminsvis ut till skolor, start inför vt 2016. Idrottslyftet/nätverket för skolsamverkan välkomnar fler! Nästa möte 21 april inför läsår 2016/2017.
forts. samarbete med skolor Under höstlovet 2015 och sportlovet 2016 prova-på i gymnasiets lokaler. Samarbete Hagaskolan, kan bli det goda exemplet för samarbeten Skola och Idrott. BUF kommer att kalla föreningarna till en arbetsgrupp för utökat samarbete när skolan har formerat sin inriktning. BUF ser mycket positivt på utveckling av nya samarbetsformer med föreningslivet gällande allt ifrån idrottsinriktningar på gymnasiet till idrotts-fritids efter skoltid.
Utveckla samarbeten för barn och unga Skridskodisco 17 november, samarbete Nova och Konståkningen Integration och inkludering, möte 15 december 2015 för intresserade Planering pågår inför Idrottens dag 2016, 20 augusti Breddat, inte bara idrottsföreningar
Lyfta utbud och fritidsmöjligheter utveckla marknadsföring Fritid Vallentuna finns nu på Facebook Uppdaterad information på kommunens hemsida www.vallentuna.se Upplevelsewebb utvecklas, start 15 april 2016, www.vallentuna.nu fyll på med allt som är aktuellt
Vilka är våra roller vem gör vad? Tydliggöra roller - kommunen, nämnden, förvaltningen - föreningar, förbund - samarbeten Utveckla vad som menas med föreningsstöd? - lokaler/anläggningar, subvention - bidrag - vid arrangemang - samordning, frågor och svar, kopiering, köper in utbildningar mm. Föreningar i samarbete - kan stötta varandra idéer kring samordning av kanslifunktioner eller annat praktiskt samarbete.
Anläggningar Några aktuella frågor; Lista över pågående felanmälningar, publiceras snart på webben Össeby IP, konstgräs 2016 Underhåll ishallarna start 2016 Orkesta IP går över till kommunal drift Hagaskolan, får fullmåttshall
Utveckling budgetprocessen I november/december (2015) hålls dialoger med förslag till underhålls- och investeringsplaner inför 2017-2019. Underlaget bereds och förankras politiskt så att ett inriktningsbeslut finns från februari/mars nämnden (2016) finns med till Kommunplanedagen i mars då alla nämnder gör sina äskanden. Kommunplanen beslutas av kommunfullmäktige i juni. Nämndens verksamhetsplan med mål och budget för 2017 beslutas sedan av nämnden i oktober/december. I november 2016 börjar sedan årshjulet om med dialog inför underhålls- och investeringsplan 2018-2020.
Historik investeringar 2012 71 tkr Omklädnadspaviljongen konsultkostnad investering (2014), 2016-2017 2013 0 tkr 2014 3 321 tkr start på Veda och Bällstabergs konstgräs 2015 7 263 tkr fortsättning Veda, Bällstabergs konstgräs, samt pooltäcke Kvarnbadet och friidrottsutbyggnaden på VIP (målhuset)
Investeringar redan med i KP och investeringsplan Objekt 2016 2017 2018 2019 Konstgräs Össeby 9,0 Msek Omklädningsrum 0,2 Msek 5,0 Msek Vallentuna IP Årligt anslag 1,0 Msek 1,0 Msek 1,0 Msek 1,0 Msek Utveckling/nya projekt 0,7 Msek 1,2 Msek 3,9 Msek 0,4 Msek Konstgräs Vallentuna IP Östra 3,0 Msek Konstgräs Vallentuna IP Västra 3,0 Msek Vallentuna IP 3,3 Msek 1,2 Msek 0,2 Msek Össeby IP 0,2 Msek 0,2 Msek Övriga anläggningar 1,6 Msek 0,4 Msek 1,5 Msek 0,1 Msek Veda Ridhus Bällstaberg Konstgräs Fotbollstält 5,8 Msek 1,3 Msek 1,0 Msek
Investeringar FN förslag inför KP Objekt 2017 2018 2019 2020 Utegym/hinderbana Förstudie byggnad för friidrott mm 400 tkr 250 tkr Elljusspår Kristineberg, med förstudie 300 tkr 2 000 tkr Parkour/skatepark Kristineberg, med förstudie 200 tkr 2 000 tkr Ombyggnad verkstad (B-hallen) Vallentuna IP, med förstudie 200 tkr 2 000 tkr Totalt: 1 150 tkr 2 000 tkr 2 200 tkr 2 000 tkr
Ekonomi Fritidsnämnden, förslag inför KP 2017 2018 2019 FN ramökning vinter och utökade uppdrag 600 750 900tkr Kapitalkostnader av investeringar 115 200 220tkr Hyresregleringar, - Ishallar (ökning under 5 år, till 7 387 tkr) prel. 3 887 tkr - Veda??? Beslut om ramarna fattas i juni 2016 av kommunfullmäktige.
Och på längre sikt, efter 2019. Kvarnbadet behöver rustas upp Vallentunasjöns norra strand Utveckling i Kristinebergsområdet Utreda central mötesplats för ungdomar Regionala satsningar på specialanläggningar och lokala satsningar på bredd.
Seminarium - inspirationsföreläsningar Seminarium Chris Härenstam hösten 2015 Idrottsförening 2.0 våren 2016 Nästa steg -? Maila förslag till ingela.jansson@vallentuna.se senast 20 maj.
Kaffe och mingel 2016-04-20
Unga över kommungränserna Ska föreningsbidrag från Vallentunas skattebetalare ges även för deltagare från andra kommuner, i verksamhet i Vallentuna? Ska föreningsbidrag från Vallentunas skattebetalare ges till föreningar från andra kommuner, för verksamhet i Vallentuna? Ska föreningsbidrag från Vallentunas skattebetalare ges för deltagare från Vallentuna när de är med i verksamhet i andra kommuner, t ex IK Frej?
Formkrav verksamhet Hur många traditionella sammankomster i föreningen ska krävas för att få bidrag? Hur lång ska en sammankomst vara för att motivera bidrag? Hur många deltagare ska vara med i en sammankomst för att motivera bidrag? Från och med vilken ålder ska bidrag ges? Till och med vilken ålder ska bidrag ges?
Kvalitetskrav verksamhet I vilken utsträckning ska kommunen ställa krav på att föreningen följer sin riksorganisations anvisningar för barnoch ungdomsverksamhet (t ex RFs Barnens idrott)? ledares ålder? ledarutbildning? utdrag ur brottsregistret för ledare? ordning och reda på föreningens ekonomi, årsmöten enligt stadgar etc?
Hur beräkna bidraget? Hur ska bidrag beräknas, tycker du? Flera val är möjliga. per antal sammankomster per närvaromarkeringar per närvaromarkeringar, men maxantal/ ålder per antal deltagande individer, oavsett antal närvaromarkeringar Skulle beräkningsgrunderna för bidrag kunna se olika ut för olika typer av föreningar?
Tack för i kväll! 2016-04-20