Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.00- Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Jenny Larsson Björnberg (S) tjänstgörande ersättare Majja Neverland (V) Ingela Andersson, barn-och utbildningschef Ingrid Nord, ny barn- och utbildningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Majja Neverland (V), ersättare Thommy Ukkonen (S) Justeringsdatum Torsdagen den 10 april 2014 Underskrifter Sekreterare 15-27 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Majja Neverland Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2014-04-11 Datum då anslaget tas ned 2014-05-05 Förvaringsplats för protokoll Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 15 Presentation av ny barn- och utbildningschef 3 16 Ändring i föredragningslistan 4 17 Budget 2015 5 18 Stiftelsen Samfond 2 6 19 Stiftelsen John Bromans fond 7 20 Redovisning av delegationsbeslut 8 21 Meddelanden/Muntliga rapporter 9 22 Systematiskt kvalitetsarbete 10 23 Anmälan till hemkommunen angående frånvaro i betydande utsträckning 11 24 Tillsyn på Karbenningbygdens förskola 12 25 Barn- och ungdomspolitiskt program 13 26 Representanter vid skolavslutning 14 27 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2014 (Extra ärende) 15
Sammanträdesprotokoll 3(15) 15 Presentation av ny barn- och utbildningschef Nya barn- och utbildningschefen Ingrid Nord presenterar sig. Avgående barn- och utbildningschef Ingela Andersson avtackas.
Sammanträdesprotokoll 4(15) 16 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2014 tas upp som punkt 13.
Sammanträdesprotokoll 5(15) 17 Budget 2015 Presentationen till budgetberedningen den 24 mars har skickats ut till ledamöterna. Ordförande rapporterade från beredningsutskottets möte den 24 mars. Barn- och et har tagit del av rapporten.
Sammanträdesprotokoll 6(15) 18 Stiftelsen Samfond 2 Dnr 2014.0113.621 Då avkastningen för Samfond 2 år 2013 var låg, endast 216,01 kr, gav Barn- och et NVE i uppdrag att undersöka möjlighetet att förstärka avkastningen genom att ta medel från stiftelens grundkapital. Efter närmare granskning av Kammarkollegiets riktlinjer och regelverk för stiftelser framgår att detta inte är möjligt vid den form av stiftelser som Samfond 2 tillhör. Stiftelsens grundkapital får inte röras. Eftersom det år 2012 inte fanns någon elev som var berättigad att ta del av stiftelsens avkastning gjordes heller aldrig någon utbetalning. Därför finns möjligheten att dela ut även 2012 års avkastning tillsammans med 2013 års avkastning. Summan att dela ut, avseende både år 2012 och år 2013, skulle då bli 1 350,11 kr. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-03-25 Barn-och et beslutar att avkastningen för både 2012 och 2013, totalt 1 350,11 kr, delas ut till berättigade elever. Revisionen Berättigade elever
Sammanträdesprotokoll 7(15) 19 Stiftelsen John Bromans fond Dnr 2014.0114.621 Barn- och et gav barn-och utbildningsförvaltningen i uppgift att annonsera för stiftelsen John Bromans fonds räkning. Avkastningen på 1 192,83 kr ska sedan fördelas på de sökande. Annonseringskostnaden ska bekostas av stiftelsen. Annonsen har varit införd i Norbergsbladet v 13-14 och i Fagersta Posten den 28 mars 2014. Sista ansökningsdag är den 25 april. Barn- och et har tagit del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 8(15) 20 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2014.0115.600 Nr sdatum Delegat 1 sattestanter 2014-03-24 Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisat delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 9(15) 21 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden V-Dala Miljö & Bygg 2014-02-11 Uppföljande kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-001086, Centralskolan) V-Dala Miljö & Bygg 2014-02-11 om avgift för extra offentlig livsmedelskontroll (2012-001086, Centralskolan) Kommunstyrelsen 2014-02-21 Protokoll 2014-02-10 8 Barn- och ungdomspolitiskt program 19 Sommarjobb för arbetslösa unga Barn- och elevombudet 2014-02-25 2014-02-24 Dnr 45-2013:6294 Kommunfullmäktige 2014-03-12 Protokoll 2014-03-03 11 Barn och ungdomspolitiskt program Barn- och utbildningschefen rapporterar Ing-Marie Pettersson Jensen slutar sin anställning i augusti. Skolledning tiden maj-juli Victoria Åkerlund blir tf. rektor och Håkan Johansson tf. biträdande rektor till vårterminens slut. Arbetsmiljötillsyn kommer att äga rum på Centralskolan den 2 april. Rektorsrekrytering pågår. från Barn- och elevombudet. Karriärtjänster Sommarskola Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.
Sammanträdesprotokoll 10(15) 22 Systematiskt kvalitetsarbete Dnr 2014.0057.600 Enligt skollagen ska det bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete både på huvudmanna- och enhetsnivå, i syfte att utveckla verksamheten. Barn- och utbildningschefen rapporterar om: Frånvaro Skriftliga varningar 1. Barn- och et godkänner rapporterna. 2. Förslag om att frånvaro och skriftliga varningar rapporteras löpande förs in i det systematiska kvalitetsarbetet och beslutas vid nästa sammanträde.
Sammanträdesprotokoll 11(15) 23 Anmälan till hemkommunen angående frånvaro i betydande utsträckning Dnr 2014.0116.605 En anmälan om frånvaro i betydande utsträckning har inkommit från rektor på Lindgårdsskolan i Fagersta. Eleven är folkbokförd i Norbergs kommun och hemkommunen ansvarar för att göra en bedömning utifrån skollagen 7 kap 23. sunderlag Brev från rektor på Lindgårdsskolan i Fagersta 2014-03-14 Barn- och et har tagit del av anmälan och önskar få fortsatta rapporter i ärendet. Lindgårdsskolan
Sammanträdesprotokoll 12(15) 24 Tillsyn på Karbenningbygdens förskola Dnr 2014.0030.714 Barn- och utbildningschefen rapporterar om tillsynen på Karbenningbygdens förskola den 19 mars 2014. Barn- och et har tagit del av rapporten. Karbenningbygdens förskola
Sammanträdesprotokoll 13(15) 25 Barn- och ungdomspolitiskt program Dnr 2013.0145.109 Utskotten har från Kommunstyrelsen getts i uppdrag att i samarbete till budgetberedningen i augusti, vidareutveckla strategierna i programmet genom att redovisa konkreta årgärder med ansvarsfördelning, tidsplan och kostnader. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2014-02-10, 8 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-03-03, 11 Förvaltningen får i uppdrag att komma med förslag till sammanträdet den 27 maj då ärendet tas upp igen.
Sammanträdesprotokoll 14(15) 26 Representanter vid skolavslutning Barn- och et brukar ha representanter med vid skolornas läsårsavslutningar. Förslag på representanter diskuterades. Ärendet tas upp på sammanträdet den 27 maj.
Sammanträdesprotokoll 15(15) 27 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2014 (Extra ärende) Dnr 2013.0054.610 Barn- och ets budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen till fristående grundskolor. Kommunen har i bidraget utgett en momskompensation med 6 % samt en ersättning för administrativa kostnader med 3 % enligt gällande schabloner. År 2014 års bidragsnivåer blir enligt följande: Grundskola år 1-9: Förskoleklass: Enskilt fritidshem: Enskild förskola 95993/år 77572 kr/år 25367 kr/år 104402 kr/år et kan överklagas enligt Skollagen 28 kap, 5, punkt 2. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsförvaltningen godkänner bidragsnivåerna gällande år 2014.