Version 1.0 150819 Förenklad lägesrapport Regionala strukturfondsprogrammen Nationella regionalfondsprogrammet Förenklad lägesrapport Ska lämnas in vid varje ansökan om utbetalning förutom den som lämnas vid årsskifte. 1. Grunddata Projektnamn Ärende-ID Kooperativt företagande för inkluderande tillväxt, KIT 20200202 Stödmottagare Organisationsnummer Värmlandskooperativen 769604-7237 Redovisningsperiod fr.o.m t.o.m Lägesrapport nr. 15-08-01 15-10-31 1 Projektets startdatum Projektets slutdatum 2015-08-01 2018-07-31 2. Gör en övergripande beskrivning av projektets verksamhet Beskriv övergripande vad ni arbetat med i projektet under aktuell redovisningsperiod. Redogörelsen bör innehålla beskrivning av : - övergripande verksamhet - hur ni arbetat mot mål och delmål - eventuella avvikelser från projektbeslutet - eventuella ändringar - hur ni arbetat med horisontella kriterier - vilka processer som initierats - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. Projektet redovisas i relation till uppsatta delmål/aktiviteter: - övergripande verksamhet Projektets inledande tre månader har tagit sin utgångspunkt att påbörja aktiviteter i relation till de olika delmålen, se nedan. Vidare har en styrgrupp bildats och ett första möte planeras att hållas den 13 november. Redovisningsrutiner har utarbetats bl.a. efter projektdialog med handläggare (TVV) den 27 augusti. En struktur relaterad till delmål och tidsplanering har tagits fram i syfte att projektet löpande kan relatera faktiska insatser till budgeterade insatser (aktiv tidsplanering) - hur ni arbetat mot mål och delmål Avseende delmål 1 och 2 och 4 har flera insatser påbörjats/genomförts och processarbete beskrivs närmare nedan. Arbete inom delmål 3 har likaledes kommit igång, men i detta fall från och med 1 oktober i enlighet med beslut. Effekter t.ex. i form av flera rådgivningsärenden är det möjligen lite tidigt att förhålla oss till. Dock noterar vi att sammanhangen, processerna projektet driver skapar, utvecklar och stärker arenor för kooperativt företagande och inkluderande tillväxt. - - eventuella avvikelser från projektbeslutet Vi har inte upparbetat kostnader i enlighet med budget vilket kan bedömas vara en avvikelse. Orsaken är att vi initialt har vakanta tjänster, dels med anledning av att spetskompetensen i form av jurist inte bedömts relevant i projektets startskede, dels med anledning av att vi bedömer att projektet långsiktigt kan hålla en högre kvalitét om dess strukturer, organisering 1 (8)
och övergripande planering sätter sig något. Det medel som inte upparbetas under 2015 räknar vi med att de flyttas över till nästkommande år. Vidare ser vi ut att inte hinna utveckla trycksaker i enlighet med budget. Orsakerna är främst att vi omvärderat behovet och önskar avvakta i syfte att tydligare få klarhet i vilken innehåll i informationsmaterial som kan anses mest relevant relaterat till hela projektperioden. - eventuella ändringar Det finns inga verksamhetsmässiga ändringar att rapportera om. - hur ni arbetat med horisontella kriterier Horisontella kriterier har varit utgångspunkt när styrgruppen formades, vari två män och två kvinnor är rekryterade. Vidare bearbetas Almis IFS rådgivare vilken förväntas breda kompetensen ytterligare. Aktivt har vi, inte minst i samband med arbete avseende det regionala stödstrukturen, lyft horisontella kriterier. Genomförda arrangemang har på samma sätt planerats och genomförts med tydliga incitament avseende horisontella kriterier. - vilka processer som initierats Processer som initierat är: Kvalitetssäkring, ASF företagande, affärsmodeller inom generationsskifte och energikooperativ, kunskapslyft i kommuner m.fl. Detta beskrivs nedan. - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. Enda resor utanför länet har varit till Stockholm och då med koppling till kvalitetsäkring/diplomering. 3. Aktivitetsbeskrivning Utgå från aktiviteterna som framgår av ert beslut. Beskriv de aktiviteter och därtill kopplade delaktiviteter som genomförts under aktuell period. Akt. Delakt Aktivitetsbenämning Beskrivning Delmål 1 Utveckla ett effektivt och kvalitetssäkrat rådgivningssystem som säkerställer att alla oavsett ålder, kön, bransch, etnisk bakgrund, geografisk hemvist eller marknadsområde har tillgång till rådgivning med hög kvalitét för att förverkliga sina idéer. Arbetet innefattar också IT baserade rådgivningssystem 1. Diplomering I syfte att kvalitetssäkra har rådgivare medverkat i Coompanion Sveriges process för diplomering av rådgivare. Under perioden har detta skett genom utbildningsinslag och fortsatt genom egenvärdering (nationellt framtaget värderingsmaterial) i rådgivningssituationer. Diplomerad rådgivare har under perioden genomfört en två dagars juridikutbildning. Period: 15-08-31 18-05-31 Omfattning: 20 % 130 arbetstimmar vilket motsvarar 26 % av nedlagd tid. 2. ASF företag En process i syfte att affärsutveckla sociala företag genom ESF projekt har diskuterats med berörda företag. Utlysningen överensstämde dock inte med företagens behov varför processen avslutades. Dock betyder detta att en behovsinventering relaterad till ASF företag är gjord vilket KIT projektet kan ha som grund kopplat till 2 (8)
rådgivningssystem för denna gruppering. 3. Innovationscheckar Genom projektet medverkar vi i ett nationellt innovationsteam vilket på uppdrag av Vinnova kan förmedla innovationscheckar till kooperativa företag. Under perioden har två telefonmöten genomförts. 4. Regionalt rådgivningssystem Vi medverkar i ett regionalt rådgivningssystem i syfte att förbättra systemet i ett kundperspektiv. Under perioden har två träffar genomförts samt har sidan verksamt/varmland utvecklats vari vi bidraget med textmaterial. 5. Intern rådgivningsutveckling Vi medverkar inom Coompanion Sveriges Rådgivargrupp där målet är att utveckla och förbättra vår rådgivning. Anpassa och utveckla vårt material för att bättre svara upp mot kooperativa gruppers behov av råd och stöd. Vi har arbetat och kommer fortsatt att arbeta med mallar för budget och kontakt med banker och andra finansiärer. En referensgrupp kommer att kopplas till detta arbete. I referensgruppen kommer ansvariga företagsrådgivare från två banker att ingå samt finansieringsrådgivare från ALMI. Övrigt Dialog med Arvika kommun avseende fibernätsföreningar och paraplyorganisation av dessa. Informationsbrev om projektet och vad vi kan erbjuda har skickats ut till alla ekonomiska föreningar i Värmland. Under perioden har en rådgivare ansökt till Bolagsverket om att bli utsedd till likvidator. I samband med ett likvidationsärende kommer utbildning av rådgivare inom organisationen att genomföras kopplat till jurist och ekonom. Detta för att fortsatt kunna erbjuda tjänster vid likvidationer av ekonomiska föreningar. Delmål 2 Utveckla nya kooperativa affärsmodeller inklusive modeller med bäring på samhällsentreprenörskap och sociala innovationer. 1. Generationsskifte I samband med en konferens 16/9 beskrevs kooperativa idéer som koncept för personalövertagande i företag som riskerades läggas ner och företag vilka befinner sig i generationsväxling. Modellen baseras på internationella 3 (8)
Period: 15-09-01 18-05-31 Omfattning: 25 % 207 arbetstimmar vilket motsvarar 42 % av nedlagd tid. fungerande modeller, TransfertoCOOP. I samband med konferensen efterfrågade Landshövding Kenneth Johansson ett idékoncept vilket just nu utvecklas inom projektet i samverkan med Karlstad universitet, Unionen och IF Metall. Konferensen 16/9 arrangerades inte inom ramarna för projektet men innehåll (föreläsning) kopplas till projektet varför inbjudan bifogas. Likaledes bifogas tidningsartiklar baserade på konferensdagen 2. Energikooperativ En av världens mest moderna fabriker för solpanelstillverkning (lokaliserad i Glava i Värmlands län) har gått i konkurs. Tillsammans med Riksbyggen, OK Värmland, Unionen och IF Metall diskuteras kooperativa koncept i syfte att rädda kvar kompetens och verksamhet i Värmland i händelse av att inga andra aktörer anmäler intresse att ånyå starta produktionen. Affärsområdet som sådant är ett av världens snabbast växande och klimatpåverkan öppnar för än större satsningar. Dock kan vi konstatera efter att tagit del av räkenskaper etc, besökt fabrik, bank m.fl. att verksamheten är kapitalintensiv, att kinesiska tillverkare bidraget till låga vinstmarginaler samt att verksamheten i hög grad påverkas av politiska beslut. Vi är i skrivande stund mitt i processarbetet och en effekt är att en ny kooperativ affärsmodell är på väg att utvecklas. Övrigt Äldrekooperativ Glava I mindre utsträckning har dialog avseende ett större äldreboende inklusive hemtjänst mm. förts. Beroende på fortsatt utveckling kan kooperativa lösningar komma att aktualiseras. Bygghandel Alternativa affärsmodeller kopplat till generationsskifte i bygghandel har aktualiserats i Säffle. Efter en första träff Bedömer vi förutsättningarna för fortsatt process som låga. Att ärendet kan bedömas som avslutat. Samverkan med UF Värmland kring information och utbildning kring samhällsentreprenörsskap har genomförts. Två företag har fått rådgivning och stöd 4 (8)
Delmål 3 Åstadkomma ett kunskapslyft beträffande kooperativt företagande hos politiker och tjänstemän i kommuner och landsting (stödjare och beställare) tjänstemän och beslutsfattare i banker och andra kreditgivare (möjliggörare), andra företagsstödjande organisationer. Kunskapslyftet kan i sin förlängning bidra till att allmänheten får ökad förståelse för företagande och då i synnerhet kooperativt företagande. Period: 15-10-01 18-06-15 Omfattning: 25% 65 arbetstimmar vilket motsvarar 13 % av nedlagd tid. för utveckling av nya affärsmodeller. Vi har under perioden tagit del av en ny dansk modell för affärsutveckling. Utbildning av metoden kommer att genomföras av Coompanion Halland under 2016. Utvecklingsstöd har getts till de bidrag som anmält sitt deltagande till årets tävling Jakten på det ostartade kooperativet. 1. Kunskapslyft i kommuner Genom telefonsamtal och efterföljande skriftlig information har vi under perioden börjat att boka in kommunala workshops riktade till kommunledning. Under perioden november 15 till och med februari 16 är avsikten att vi genomfört planerade workshops i flertalet av Värmlands 16 kommuner. Utskickat brev bifogas som bilaga. 3. KoopSam I samverkan med etablerad kooperation arrangerade vi lunchseminarium på tema svensk kooperation med Jan Edén, KFO (25 september). I samband med detta utsågs Årets kooperativ i Värmland Tidningsartiklar bifogas. Den 23 oktober arrangerades Jakten på Ostartade kooperativet. 4 finalbidrag tävlade i en final (audition). Swinga Bazar, se tidningsartikel vann tävlingen. Övrigt Generationsskiftesfråga Partidistriktet Socialdemokraterna efterfrågade med utgångspunkt i ovan beskriven konferensdag 16/9 kunskaper relaterat till demokratiska företag. Detta utfördes 19 oktober. Delmål 4 Förstärka nätverken kring kooperativt företagande och underlätta möten, skapa forum och nätverk för att korta avstånd och sammanföra forskningsmiljöer och enskilda forskare med näringsliv, offentlig sektor och den sociala ekonomin nationellt och internationellt. Period: 15-08-03 18-05-31 Omfattning: 15% 90 arbetstimmar vilket motsvarar 18 % av nedlagd tid 1. TransfertoCOOP Under perioden har vi tillsammans med andra organisationer författat en transnationell ansökan i syfte att utreda möjligheten att bygga svensk modell för personalövertagande med utgångspunkt i fransk modell. Projektägare planeras LesScoop (Fr) vara. Ansökan är inte beslutad om. 2. Akademin Även om projektet inte arrangerade (kostnaderna belastar inte projektet) ovan nämnda seminariedag (16/9) medverkade projektet till att dagen lokaliserades till Karlstad universitet, Kau, att flera experter/forskare medverkade i paneldiskussioner etc. Vidare medverkade vi vid akademisk högtid vilket vi ser som kvitto på att 5 (8)
också akademin önskar samverkan. Kau ingår också i projektets styrgrupp. Extern kommunikation och resultatspridning Period: 15-09-01 18-07-31) Omfattning: 10 % 3. ASF Nätverk Samtal har förts med alla ASF i Värmland kring fortsatta arbetet med deras nätverk för utveckling. Planerat möte under november. De två timmarna härrör sig från påbörjad dialog avseende kommunikation på hemsidan. 2 arbetstimmar vilket motsvarar närmast 0 % av nedlagd tid Utvärdering och lärande Inget att rapportera denna period Period: 15-09-01 18-05-31 Omfattning: 3% Avslutningsarbete Period: 18-01-01 18-11-30 Omfattning: 2% 4. Beskriv resultat och utfall under aktuell redovisningsperiod Redogör för vilka direkta resultat och utfall som projektet uppnått. Beskriv även kopplingen mellan projektets målsättning och det specifika mål som projektet beviljats stöd inom. Tänk på att utfallen på de valda indikatorerna ska redovisas i tabellen i avsnitt 5. Övergripande målsättning: Syftet med projektet är att lyfta det kooperativa företagandet till en högre tillväxtnivå till gagn för smart och hållbar tillväxt för alla. Projektmål Projektmålet är att undanröja hinder i form av okunskap och råda bot på bristen av fungerande affärsmodeller så att flera kooperativa företag startas och utvecklas Direkta resultat och utfall denna period Vi är ännu tidigt i processen och har inga tydliga resultat att rapportera. Dock är ovan beskrivna resultat av konferens 16 september värt att särskilt notera: - att Landshövding Kenneth Johansson efterfrågade idékoncept. - att media uppmärksammat denna och andra aktiviteter (se bilagor) Vidare att en ansökan avseende TransfertoCOOP inlämnats Att vi befinner oss i processer avseende nya affärsmodeller. 5. Beskriv utfall av indikatorer under aktuell redovisningsperiod 6 (8)
Fyll i samtliga indikatorer och måttenheter i excelfilen i bilaga 1. Utgå från ert beslut om stöd. Indikatorer enligt beslut Namn Antal Sysselsättningsökning i företag som får stöd: 50 Antal företag som får annat stöd än ekonomiskt stöd: 30 Antal företag som får stöd: 80 Antal nya företag som får stöd: 50 Kommentarer enligt ansökan Bedömningen är att 50 nya kooperativa företag startas under perioden, att dessa skapar 50 nya arbetstillfällen. Vidare att 30 företag/organisationer erhåller kompetensutbildning samt att 5 nya affärsmodeller utvecklas i projektet. Tolkning av beslut Indikator gällande antal företag som får stöd 80 stycken omnämns inte i ansökan, dock i beslut. I samband med projektdialogmöte 27 augusti 2015 framgick att siffran 80 uppkommer genom att antal företag som får annat stöd än ekonomiskt stöd (30 st.) adderas med antal företag som får stöd (50 st.) vilket ger siffran 80 st. Indikatorer för denna period redovisas i nästkommande rekvisition, med anledning av att personuppgiftsbiträdesavtal ännu inte upprättats. 6. Övriga utfall och/eller goda exempel Här kan ni lyfta fram övriga utfall eller goda exempel som skapats inom projektet och som knyter an till projektets mål men som inte direkt belyses av indikatorerna. Exempel på detta kan vara utveckling av nya varor och tjänster, insatser som bidragit till företags konkurrenskraft, särskilt framgångsrika arbetssätt mm. Under perioden har följande övriga utfall och goda exempel skapats (vilka inte framgår av indikatorerna): 7. Beskriv eventuella bidrag i annat än pengar (privat och offentligt) Redogör för vad de olika resurserna har tillfört projektet, exempelvis hur medfinansiärens personal arbetat med periodens aktiviteter. Läs mer om medfinansiering på Tillväxtverkets webbplats: http://eu.tillvaxtverket.se/planera/grundlaggandeforutsattningar/finansieringavprojekt/medfi nansiering.4.2fb5ad0e14c58098b74e91fc.html 8. Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär och kostnaderna kopplade till dessa. Läs mer om kostnader av socialfondskaraktär i handboken på Tillväxtverkets webbplats. http://eu.tillvaxtverket.se/planera/grundlaggandeforutsattningar/sarskildaprojekttyperochakti viteter/aktiviteteravsocialfondskaraktar.4.2fb5ad0e14c58098b74e26d9.html 7 (8)
9. Beskriv eventuella aktiviteter som genomförts utanför programområdet Beskriv vilka aktiviteter som genomförts utanför programområdet under aktuell redovisningsperiod och varför 10. Övriga kommentarer Ange eventuell ytterligare information om projektet och dess resultat som bör uppmärksammas 11. Underskrift Lägesrapporten ska skrivas under av person som är behörig att företräda projektet. Namnförtydligande Leif Tyrén Datum: 2015-12-04 8 (8)