Verksamhetsberättelse 2014

Verksamhetsberättelse 2014

1 Innehåll 1. Bibliotekets användning och samlingar... 2 2. Ekonomi... 4 3. Evenemang... 6 4. Personal... 7 5. Utvecklingsprojekt... 9 6. Landskapsbiblioteksverksamheten... 10

2 1. Bibliotekets användning och samlingar Antalet lån sjönk litet i Vasa stadsbibliotek år 2014. Lånens antal sjönk med -7,79 %. Totalutlåningen 2014 var 1 221 786. Utlåningen sjönk p.g.a. att alla bibliotek var stängda 1.-22.12 2014 p.g.a. bytet av bibliotekssystem. Lån 2013 2014 2013 2014 Förändr. % Huvudbiblioteket 751 098 676 777-9,89 % Närbiblioteken Brändö 109 388 101 395-7,31 % Roparnäs 68 105 64 634-5,10 % Sunnanvik 35 130 38 556 9,75 % Variska 97 119 86 707-10,72 % Sundom 28 861 28 206-2,27 % Lillkyro 48 361 46 304-4,25 % Tervajoki 14 466 10 126-30,00 % Merikart 10 870 15 797 45,33 % Tot. 412 300 391 725-4,99 % Bokbussen 102 387 95 263-6,96 % Skolbiblioteken 18 109 19 883 9,80 % E-böcker 2 895 2 308-20,28 % Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet 8 959 6 648-25,80 % Vasa stadssjukhus 8 779 8 272-5,78 % Gamla Vasa sjukhus 6 782 6 840 0,86 % Boken kommer 11 732 12 141 3,49 % Tot. 36 252 33 901-6,49 % Erhållna fjärrlån 1 910 1 929 0,99 % Totalt 1 324 951 1 221 786-7,79 % per invånare 19,97 18,25-8,62 %

3 Antalet kundbesök sjönk litet jämfört med föregående år. År 2014 var totala antalet besökare i Vasa stadsbiblioteks enheter 595 457. Minskningen från 2013 var -8,24 %. Det totala antalet biblioteksbesök sjönk p.g.a. att alla bibliotek var stängda 1.-22.12 2014 p.g.a. bytet av bibliotekssystem. Besökare 2013 2014 2013 2014 Förändr. % Huvudbiblioteket 381 750 344 478-9,76 % Närbiblioteken Brändö 51 216 51 333 0,23 % Roparnäs 42 836 36 085-15,76 % Sunnanvik 18 847 19 899 5,58 % Variska 47 274 42 917-9,22 % Sundom 19 708 17 761-9,88 % Lillkyro 31 308 30 553-2,41 % Tervajoki 4 944 4 162-15,82 % Merikart 4 398 5 490 24,83 % Tot. 220 531 208 200-5,59 % Bokbussen 33 591 31 496-6,24 % Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet 4 100 3 110-24,15 % Vasa stadssjukhus 5 197 5 211 0,27 % Gamla Vasa sjukhus 3 267 2 411-26,20 % Boken kommer 482 551 14,32 % Tot. 13 046 11 283-13,51 % Totalt 648 918 595 457-8,24 % per invånare 9,78 8,89-9,07 %

4 Under året införskaffades 21 280 böcker. Antalet nya filmer, musikinspelningar, andra ljudupptagningar, konsolspel och övrigt av-material uppgick till ca 2 906 band. Vid årets slut 2014 fanns i bibliotekets bestånd totalt 520 545 böcker, 36 557 musikinspelningar och 9 117 dvd-filmer. Till biblioteket beställdes dessutom 107 (2013:132) dagstidningar och 1 077 (2013: 1247) tidskrifter.

5 2. Ekonomi Verksamhetsintäkterna för Vasa stadsbibliotek uppgick år 2014 till 571 821 euro. Den största inkomstposten var olika stöd och bidrag från utomstående finansiärer. Undervisnings- och kulturministeriet beviljade Vasa stadsbibliotek ett specialstöd på 107 000 euro för att sköta uppgiften som landskapsbibliotek. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland beviljade 102 000 euro i statsunderstöd för olika utvecklingsprojekt och Undervisnings- och kulturministeriet beviljade projektet Kirjasampo-Boksampo ett specialstöd på 14 000 euro. Dessutom beviljade Svenska kulturfonden 3 000 euro och Vuoriostiftelsen 1 700 euro i projektunderstöd. Litteraturfestivalen Vasa Littfest, som ordnas av Vasa stadsbibliotek, fick 2014 bidrag på sammanlagt 14 500 euro från olika samfund. Vasa stadsbiblioteks verksamhetskostnader 2014 var 4 316 888 euro. Den viktigaste investeringen var det nya bibliotekssystemet. Resultaträkning 2014 Verksamhetsintäkter 2013 2014 Förändr. % Verksamhetsintäkter 250,5 223,8-10,66 % Understöd och bidrag 289,5 348,0 20,21 % Verksamhetsintäkter totalt 540,0 571,8 5,89 % Verksamhetskostnader 2013 2014 Förändr. % Personalkostnader 2598,4 2500,8-3,76 % Köp av tjänster 423,5 442,9 4,58 % Material, förnödenheter och varor 609,1 602,8-1,03 % Hyror 757,3 757,1-0,03 % Övriga kostnader 11,4 13,3 16,67 % Verksamhetskostnader totalt 4399,7 4316,9-1,88 % Verksamhetsbidrag -3859,7-3745,1-2,97 %

6 3. Evenemang Vasa stadsbibliotek ordnade 2014 sammanlagt 324 olika evenemang för allmänheten. Deltagarantalet uppgick till 9 391. Under året ordnades sammanlagt 74 utställningar i huvudbiblioteket och närbiblioteken. Förutom detta ordnades biblioteksbesök för skolelever och daghemsgrupper i bibliotekets olika enheter. För invandrare, studerande och andra vuxengrupper ordnades handledning i biblioteksanvändning. De pedagogiska informatikerna höll bl.a. bokprat för barn och ungdomar. Antalet användarutbildningstillfällen var 182 stycken, totalt tog 11 487 personer del av dessa. Läsecirklarna Dekkarimaanantai, Kaunomaanantai och Runopiiri sammankom i biblioteket en gång i månaden både under våren och hösten. Den tvåspråkiga ljudbokcirkeln Böcker för öronen ordnades i samarbete med Datero r.f. Tillsammans med Wasa teater ordnades den svenskspråkiga läsecirkeln Litteraturträffar. Vasa stadsbibliotek utlyste på våren 2014 en dikttävling, som var öppen för alla. Dikterna som sändes in till tävlingen publicerades i en liten diktbok med namnet Kirjastonkatu 13. Seniorer kunde under hösten två gånger i månaden bekanta sig med hur man använder surfplattor. Under året dök pop up -biblioteket upp på olika evenemang i staden, bl.a. på sommarens Picnicevenemang och i daghem i Vasa. På sommaren ordnades Sommarkul i biblioteket för andra gången. Verksamheten riktade sig till barn i åldern 7-13 år. Två sommarbiblioteksvänner ordnade ledd verksamhet för barn i lågstadieåldern några timmar varje dag. Under sommaren delades bibliotekspass ut åt barnen. Genom att samla stämplar i bibliotekspasset fick barnen i utbyte en biljett till simhallen. Syftet med bibliotekspasset var att sporra barn och unga till att läsa och besöka biblioteket också på sommaren. Den årliga litteraturfestivalen Vasa LittFest ordnades i november för fjortonde gången. Som konstnärlig ledare för det tvåspråkiga evenemanget fungerade författaren Marko Hautala från Vasa. Åke Edwardson, Virpi Hämeen-Anttila, Tommi Liimatta, Sophia Jansson och Lars Sund var några av de författare som deltog. LittFest lockade 873 besökare.

7 4. Personal Medelåldern för den ordinarie personalen år 2014 var 47,43 år. Under året gick två personer i pension och två i deltidspension. Åren 2015 2020 uppnår 10 personer pensionsålder. Årsverken 2013 2014 Förändr. % Bibliotekarier 23,53 22,41-4,76 % Biblioteksfunktionärer 31,45 30,17-4,07 % Övriga 6,60 5,43-17,73 % Totalt 61,58 58,01-5,80 % Av vilka biblioteksfackliga (årsverken) 54,06 52,58-2,74 % Anställda med andra än bibliotekets medel (årsverken) * 13,41 13,08-2,46 % * Av dessa är 4,82 årsverken (år 2013: 4,65) anställda med sysselsättningsmedel, 3,96 årsverken (år 2013: 3,94) med projektfinansiering, 0,79 årsverken (år 2013: 0,56) bibliotekspraktikanter, 2,06 årsverken (år 2013: 2,35) med stadens anslag för sommararbete, 1,25 årsverken (år 2013: 0,90) civiltjänstgörare och 0,21 årsverken (år 2013: 0,51) arbetspraktikanter från bl.a. FPA. Kuva: Pekka Mäkynen Det totala antalet utbildningsdagar för personalen under 2014 var 334. Inom projektet Häftiga apparater, jättebra innehåll ordnades utbildning för personalen om surfplattor och e- material. Vasa stadsbibliotek deltog i specialbiblioteket Celias pilotprojekt Bibliotek för alla. Pilotprojektet gällde Celias talbokstjänst, som används via Internet. I samband med detta fick personalen utbildning i hanteringen av apparater och information om Celias material och användningen av detta. Under skolningstillfället Elämyksiä etsimässä funderade personalen på bibliotekets möjligheter att producera upplevelser för kunderna med hjälp av biblioteksmaterialet och kundbetjäningen. Det nationella evenemanget Kirjakori gav personalen tillfälle att bekanta sig med ny litteratur för barn och unga.

8 Hela personalen deltog i den grundutbildning som ordnades i samband med bytet av bibliotekssystem. Förutom grundutbildningen ordnades även modulutbildningar för mindre grupper samt en grundlig systemadministratörsutbildning för de blivande systemadministratörerna. I samarbete med Regionförvaltningsverket ordnades Marc21 utbildning inför bytet av katalogiseringsformat. Bokbussens chaufförer deltog i lagstadgad kompletteringsutbildning. Personalens kunskaper inom första hjälpen uppdaterades så att det nu i alla enheter finns personal med kunskaper i första hjälpen. Resultaten från arbetsgemenskapsenkäten behandlades under ledning av en arbetshandledare både i små grupper och vid tillfällen då hela personalen deltog. Personalen deltog också bl.a. i Förmanspassutbildningen som Vasa stad ordnar, skolning inom välbefinnande i arbetet och arbetarskydd, ekonomi- och dokumentförvaltning samt förmansarbete. Bibliotekets personal sålde plantor på trädgårdsmarknaden som ordnades tillsammans med Marthaföreningarna.

9 5. Utvecklingsprojekt År 2014 beviljade Undervisnings- och kulturministeriet samt Regionförvaltningsverket för Västra och Inre Finland sammanlagt 116 000 euro i understöd till Vasa stadsbibliotek för olika utvecklingsprojekt. Av de understöd som beviljats åren 2012-2015 har 123 582 euro förts över till år 2015. Några av bibliotekets projekt presenteras nedan. Nastat laitteet, ylihyvät sisällöt - mobiililaitteilla monilukutaitoisiksi Syftet med projektet är att främja mediekunnighet och jämlikhet mellan medborgarna samt att se till att medborgare, i synnerhet seniorer, har möjlighet att följa med i den tekniska utvecklingen. Projektet inleddes hösten 2014 med en anställd projektarbetare. I projektet ingick bl. a. utbildning av personalen i användning av pekplattor, e-böcker och Celianet-tjänsten, som togs i bruk i biblioteket under hösten. Under hösten arrangerades dessutom tvåspråkiga handledningstillfällen för biblioteksanvändarna i användning av pekplattor och e-material samt grundkurser i användning av ipad- och Android-apparater. Bådadera visade sig vara mycket populära. Projektet pågår även under år 2015. Sanojen taikaa: sanataidetta lähikirjastoihin Syftet med Sanojen taikaa -projektet är att inspirera barn och unga till att läsa och att uttrycka sig i skrift samt att utveckla deras mediekunskap. I närbibliotekens ordkonstverkstäder har man bekantat sig med litteratur som lämpar sig för åldersgruppen (åk 3-6), kreativt skrivande, stilnivåer och genrer i olika texter samt olika typer av berättelser och dikter. Ordkonstverkstäder ordnades under hösten 2014 i Roparnäs och Sunnanvik bibliotek. Verksamheten fortsätter under våren 2015 i Variska och Lillkyro bibliotek. Olipa kerran Det var en gång Syftet med projektet är att främja högläsning i hemmen och inom småbarnsfostran. Målgruppen är barn i åldern 0-6 år vars läsvanor påverkas i familjerna samt via personalen inom småbarnsfostran och i biblioteken. Projektet har genomförts i tätt samarbete med sektionen för småbarnsfostran vid Verket för fostran och utbildning i Vasa stad. Följande utbildningstillfällen och öppna tillställningar ordnades under 2014: Lukuinto ja lapsen kielenkehityksen tukeminen: Skolning för personal inom småbarnsfostran Luetaan ääneen mitä ja miksi: Skolning för personal inom småbarnsfostran och i biblioteken Luetaan kaikki yhdessä! Iloa ja hyötyä lukuharrastuksesta koko perheelle: Öppen föreläsning i Vasa stadsbibliotek hösten 2014 Under 2014 besökte bibliotekets personal föräldramöten vid sammanlagt tretton daghem och talade om betydelsen av läsning och om biblioteket samt gav boktips. På föräldramötena delades det även ut broschyrer om läsningens betydelse för barnets utveckling. Projektet fortsätter under år 2015.

10 6. Landskapsbiblioteksverksamheten Vasa stadsbibliotek verkar som landskapsbibliotek för Österbotten. Förutom Vasa hör 14 kommuner till landskapsbiblioteksområdet: Storkyro, Kaskö, Korsnäs, Kristinestad, Kronoby, Laihela, Larsmo, Malax, Korsholm, Närpes, Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby och Vörå. Undervisnings- och kulturministeriet beviljar ekonomiskt bidrag för landskapsbiblioteksuppgifterna. För Vasa stadsbibliotek-landskapsbiblioteks del uppgick detta till 107 000 euro år 2014. År 2014 ordnades två landskapsbiblioteksmöten. Teman för mötena var bibliotekens image, framtidens uppgifter och regional utveckling. I samband med landskapsbiblioteksmötet i oktober invigdes Jaakko Niemeläs ljuskonstverk White Open. Konstverket finns på Langensteinplatsen framför huvudbiblioteket. År 2014 förmedlade Vasa stadsbibliotek 2 231 fjärrlån till andra bibliotek. Åt vasaborna anlände sammanlagt 1 929 fjärrlån. Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek samlar, upprätthåller och bevarar Vasaensis-samlingen. Till hembygdssamlingen anskaffas material om landskapsbiblioteksområdet, d.v.s. om Vasa och Österbotten, samt skönlitterära verk av landskapets författare. I bibliotekets beståndsdatabas fanns år 2014 sammanlagt 15 418 verk tillhörande Vasaensis-samlingen. Jaakko Niemeläs ljuskonstverk White Open framför huvudbiblioteket på Langensteinplatsen.