1 (7) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 18 september 2014 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Anders Teljebäck (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-7. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till Linn Wegemo (V) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2014-08-26. 2. Fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2014-09-09 att tilldela Aros Bygg och Förvaltning AB uppdraget som entreprenör av nybyggnation av Lillhamra förskola. 3. T.f. fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2014-07-14 att tilldela, i rangordning: 1. Bravida Sverige AB, 2. Imtech Elteknik AB och 3. Elcenter i Västerås AB, uppdraget som leverantörer av el- och telearbeten. 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 1. Byggnadsnämnden Beslut 2014-08-28, BN 152 Detaljplan för del av Västerås 2:111, Hacksta, Västerås. Beslut 2014-08-28, BN 154 Detaljplan för Skultuna Tibble 2:13 - Dp 1799. Beslut 2014-08-28, BN 156 Detaljplan för Nybynäs, Harkie-Kärrbo - Dp 1778. Beslut 2014-08-28, BN 157 Detaljplan för Lennart 17 och 18, Centrum,
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) Dp 1779. Beslut 2014-08-28, BN 161 Bygglov för nybyggnad av förskola på fastigheten Finland 3, Västerås. Beslut 2014-08-28, BN 170 Bygglov för nybyggnad av gruppbostad (5 lgh) på fastigheten Rädisan 11, Västerås. 5. Dnr: 2014/473-FN Väckan av talan inför domstol Fastighetsnämnden beslutar att uppdra åt fastighetskontoret att inför Mark och Miljödomstolen vid Nacka Tingsrätt väcka talan angående omprövning av avgälden för de tomträtter där avtal ej träffats före 2014-09-30. Enligt lagstiftning skall avtal om ändrad avgäld träffas före 2014-10-01 för att gälla fr.o.m. 2015-10-01. Om avtal inte träffas före denna tid har både kommun och tomträttshavare möjlighet att väcka talan hos Mark och Miljödomstol. Detta skall också göras före den 2014-10-01. 6. Dnr: 2013/262-FN Markanvisningsavtal del av Skytten 10 1. anvisa mark, del av fastigheten Skytten 10, till Lillhaga fastighets AB 2. godkänna förslag till markanvisningsavtal Fastigheten Skytten 10 är bebyggd med tio skolbyggnader. Stadens skolverksamhet, Lillhagaskolan, avslutades 2009. Från januari 2010 har Stiftelsen Äventyret hyrt 4-6 byggnader. Hyresavtalet går ut 31 december 2014. Stiftelsen Äventyret vill fortsätta bedriva skolverksamhet inom området. Arbetet med att ändra detaljplanen pågår. Del av fastigheten Skytten 10 föreslås få ändamålet Skola och del av fastigheten ändamålet Bostäder. Lillhaga fastighets AB har erbjudits att få en tomträttsupplåtelse på den del med ändamål Skola samt att köpa fem skolbyggnader. Avsikten är att Lillhaga fastighets AB ska hyra ut skolbyggnaderna till stiftelsen Äventyret. 7. Dnr: 2014/474-FN(1) Fastighetsreglering, del av Västerås 4:46 1. godkänna förslag till avtal om fastighetsreglering med ICA Fastigheter Sverige AB 2. hos Byggnadsnämnden begära att detaljplan upprättas för del av
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) Västerås 4:46 ICA Fastigheter Sverige AB önskar bygga ut befintliga byggnad på fastigheten Idet 1 samt möjliggöra byggandet av en cirkulationsplats. För att möjliggöra detta krävs att gällande detaljplan ändras samt att mark tillförs Idet 1. Parterna har därför kommit överens om ett avtal om fastighetsreglering. 8. Dnr: 2014/482-FN(1) Anskaffningsbeslut - anpassning av för- och grundskola i Tortuna 1. godkänna investeringen 2. förklara paragrafen omedelbart justerad. Förskolelokalerna i Sevalla är undermåliga. Detta påverkar arbetsmiljön för medarbetarna. Förskolans lokaler i Tortuna är i en externt inhyrd paviljong. Lokalerna är inte helt ändamålsenliga, utformning och storlek kan bättre anpassas för verksamheten. Grundskolan i Tortuna är trångbodd, detta gäller för både elever och personal. Delar av verksamheten bedrivs dessutom i lokaler som inom kort måste avvecklas. Fastighetskontoret har fått överta en paviljong från en extern fastighetsägare som kan användas för att skapa nya lokaler i Tortuna. Paviljongen kan anpassas för både förskolan och skolan i Tortuna. Detta löser både arbetsmiljöproblematiken för förskolan, och ger skolan ytterligare utrymme. 9. Dnr: 2014/307-FN Framtagning av handlingsplan för kemikalier i samverkan med förvaltningar och bolag 1. anta fastighetskontorets yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen 2. förklara paragrafen omedelbart justerad. Stadsledningskontoret fick den 10 april 2013 uppdrag av Kommunstyrelsen att ta fram en handlingsplan för kemikalier. Utifrån uppdraget har en handlingsplan utarbetats inom ramen för Västerås stads miljöprogram, med tillhörande fokusområden för skadliga ämnen, och det
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. Syftet är en handlingsplan för kemikalier där strategier och åtgärder för staden redovisas. Handlingsplanen ska vara planeringsunderlag för stadens verksamheter och bolag att minska hälso- och miljöpåverkan och arbeta för en giftfri miljö. Fastighetskontoret har i skrivelse yttrat sig i ärendet. 10. Dnr: 2014/210-FN Motion från (MP) - Sätt fart på stadens energieffektivisering 1. anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen 2. förklara paragrafen omedelbart justerad. I motionen nämns att Västerås stad under flera år har arbetat med att göra energieffektiviseringar som gett resultat i minskade driftkostnader vilket är bra för miljön och stadens ekonomi. Men det finns mycket kvar att göra och därför finns behov av att intensifiera arbetet för att nå snabbare resultat. Miljöpartiet vill undersöka möjligheten att genomföra EPC projekt (Energy Performance Contracting). De ser metoden som intressant och vill därför att Fastighetskontoret anlitar en entreprenör för en förstudie. Fastighetskontoret har i skrivelse yttrat sig i ärendet. 11. Dnr: 2014/372-FN(5) Motion från (C) om kommunalt stöd till samlingslokaler Fastighetsnämnden antar Fastighetskontorets yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen. Centerpartiet har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att: 1. utreda möjligheter att införa ett kommunalt stöd till samlingslokaler 2. avsätta medel så att föreningar inom kommunen kan ansöka om statliga investeringsbidrag till samlingslokaler. Fastighetskontoret har i skrivelse den 25 augusti yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) 12. Dnr: 2014/274-FN(3) Motion - Ramavtal för särskilda boenden Fastighetsnämnden antar Fastighetskontorets yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen. Västeråsalliansen har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Västerås Stad undersöker förutsättningen att särskilda boenden och servicehus upphandlas i form av en ramupphandling. Som en del i detta vill Västeråsalliansen att Västerås säkerställer tillgången på framtida vård- och omsorgsboenden genom att nödvändiga markreservationer görs tillräckligt tidigt i markplaneringen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 5 september yttrat sig i ärendet. 13. Dnr: 2014/371-FN Motion från (KD) och (MP) om att bygga odlingslägenheter i Västerås enligt konceptet Greenhouse Fastighetskontorets yttrande överlämnas till Kommunstyrelsen som nämndens eget yttrande. I en motion till Kommunfullmäktige 4 juni 2014 föreslår KD och MP att Västerås Stad skall verka för att det byggs enligt konceptet Greenhouse. I motionen beskrivs att det nu byggs ett hus i konceptet Greenhouse i Malmö- hyreslägenheter med stora odlingsbara balkonger och växthus på taken. Avsikten är att hyresgästerna skall kunna vara självförsörjande på grönsaker och annat odlingsbart. Greenhouse är en klimatsmart konceptlösning, bl.a. har husen ett lågt energibehov genom solceller på taken. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 september yttrat sig i ärendet. 14. Dnr: 2014/483-FN Anskaffningsbeslut - tillbyggnad av Skillsta gruppbostad Fastighetsnämnden beslutar att godkänna anskaffning av utbyggnad av Skillsta gruppbostad. Individ- och familjenämnden har fattat beslut om förprojektering för utbyggnad av boendet på Skillsta. Utbyggnaden skall bestå av två fristående byggnader som innehåller 3 lägenheter vardera och skall färdigställas under sommaren 2015. En utbyggnad på befintlig fastighet
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) ger samordningsfördelar för verksamheten både ur ekonomi-och kompetensperspektiv. 15. Dnr: 2012/639-FN Information - Delrapport nämndinitiativ Jollekappseglarna 16. Dnr: 2012/379-FN Information - Äldreboendet Hälleborg 17. Dnr: 2014/257-FN Information - Delårsrapport per 2014-08-31 18. Övriga frågor