Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 1 (17) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Kinnareds skola 13:00 16:15 Tommy Edenholm (KV) ordförande Magnus Rasmusson (S) vice ordförande Birgitta Bengtsson (C) Dorothea Nilsson (M) Mensur Dushi (S) Maria Hedin (S) John Sundling (S) 50-54, 57-60 Stefan Yngstrand (FP) 55-56, 61-63 Margaretha Johansson, t.f. barn- och ungdomschef Lissi Söndergaard-Pedersen, rektor 52 Terese Borg, ekonom Åsa Johansson, nämndsekreterare Utses att justera Maria Hedin (S) Justeringens tid 2014-05-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-63 Ordförande Justerande Åsa Johansson Tommy Edenholm (KV) Maria Hedin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Åsa Johansson
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 2 (17) 50 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2014 BUN0005 50 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 51 Anmälan av nya ärenden 3 52 Meddelande och information 2014 4 53 Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2014 5 54 Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2014 6 55 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 7 56 Mål- och resursplan 2015-2017 MRP 9 57 Resursfördelning för grundskolan 11 58 Granskning vuxenutbildningen, Traineegymnasiet och det kommunala informationsansvaret 12 59 Dokumenthanteringsplan 13 60 Riktlinjer för barnomsorg 14 61 Barnkonsekvensanalys kring förskole- och fritidsverksamheten 15 62 Extra ärende - Samverkansavtal för gymnasieskola och gymnasiesärskola 16 63 Övrigt 17 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Maria Hedin (S) att tillsammans med ordförande Tommy Edenholm (KV) justera protokollet.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 3 (17) 51 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 BUN0006 Inga nya ärenden anmäls på mötet.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 4 (17) 52 Meddelande och information 2014 Dnr 2014 BUN0004 13:00 Lissi Söndergaard-Pedersen informerar om sin verksamhet Delårsrapport 1 familjerådgivningen Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 5 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 8 Anmälningslista 6 kap. 10 Skollagen maj Inbjudan samordningsträff mellan kommuner och Hallandstrafiken angående skoltrafiken Statsbidrag påsklovs- och sommarskola, dnr 2014 BUN0103 Beslut barn- och elevombudet, dnr 2014 BUN0098, 2014 BUN0099 Synpunkt, dnr 2014 BUN0121 Inbjudan student gymnasieskolorna Hylte kommun Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 5 (17) 53 Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2014 Dnr 2014 BUN0008 Anmälning av delegeringsbeslut för perioden. Delegeringsbeslut BUK 2014-04-16 2014-05-14 Anställningar april Delegeringsbeslut sen antagning Traineegymnasiet Delegeringsbeslut sen antagning IM-programmet Anmälan delegeringsbeslut JR maj Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 6 (17) 54 Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2014 Dnr 2014 BUN0009 Anmälan om delegeringsbeslut för perioden. Lista delegeringsbeslut 2014-04-01 2014-04-30 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 7 (17) 55 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 Dnr 2014 BUN0001 Totalt för perioden jan april redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med 92 tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 4 967 tkr. Barn- och ungdomsnämnden har ansökt om tilläggsanslag med totalt 2 743 tkr, dessa har inte beaktats i helårsutfallet eftersom beslut ej ännu är taget. - Svenska som andraspråk 497 tkr. - SFI svenska för invandrare 289 tkr. - Grundskolan 1600 tkr. - Lokalkostnader för Kantarellens förskola och Landeryds skola 357,6 tkr. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 73 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson 2014-05-05 Budgetuppföljning april 4 månader. Ärendebeskrivning 2014-05-03 Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 4 månader till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut - Barn- och ungdomsnämnden på grund av kvarstående osäkerhetsfaktorer i prognosen avstår från att ansöka om ytterligare tilläggsanslag, utöver tidigare enligt ovan specificerade ansökningar, som ännu ej har behandlats. - Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 4 månader och helårsprognos till kommunstyrelsen. Yrkanden Tommy Edenholm (KV) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att ekonomienheten ges i uppdrag att utreda barn- och ungdomsnämndens hyreskostnader för Bjälkagården i Torup som är riven. Klart till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-08-06. Magnus Rasmusson (S) yrkar att Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram en handlingsplan med förslag på åtgärder för att komma inom tilldelad ram i enlighet med ekonomistyrningsreglerna.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 8 (17) Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) yrkande. - Barn- och ungdomsnämnden på grund av kvarstående osäkerhetsfaktorer i prognosen avstår från att ansöka om ytterligare tilläggsanslag, utöver tidigare enligt ovan specificerade ansökningar, som ännu ej har behandlats. - Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 4 månader och helårsprognos till kommunstyrelsen. - Ekonomienheten ges i uppdrag att utreda barn- och ungdomsnämndens hyreskostnader för Bjälkagården i Torup som är riven. Klart till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-08-06. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 9 (17) 56 Mål- och resursplan 2015-2017 MRP Dnr 2014 BUN0003 Förslag till mål- och resursplan 2015 2017 Barn- och ungdomsnämnden antar förslag till mål- och resursplan 2015 2017 med tillhörande serviceåtaganden och utvecklingsmål. Barn- och ungdomsnämnden begär medel utöver tilldelad ram med totalt 27 897 tkr för måloch resursplan 2015 2017, fördelat mellan år 2015 10 468 tkr, 2016 8 677 tkr och 2017 8 752 tkr. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 74 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Anita Laweson 2014-05-13 Mål och resursplan 2015-2017 blankett 1 Begäran om ramförändring blankett 2b Konsekvensanalys barn- och ungdomskontoret blankett 2c Delmål blankett 3 IT-investering blankett 6d Begäran om budgetmedel familjecentralen Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förslag till mål- och resursplan 2015-2017 med tillhörande serviceåtagande och utvecklingsmål. Barn- och ungdomsnämnden begär medel utöver tilldelad ram med totalt 27 897 tkr för måloch resursplan 2015 2017, fördelat mellan år 2015 10 468 tkr, 2016 8 677 tkr och 2017 8 752 tkr. Yrkande Tommy Edenholm (KV) lämnar följande yrkande Bakgrund till yrkande: Det finns oklarheter i det presenterade underlaget till barn- och ungdomsnämnden, vad gäller kommande beräknade hyreskostnader och skolskjutskostnader, som skulle kunna innebära en lägre begäran om medel utöver ramtilldelning. Undertecknad yrkar bifall till barn- och ungdomskontorets förslag till beslut med tilläggen att: - Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att tillsammans med ekonomienheten och Hyltebostäder se över och eventuellt korrigera hyreskostnader utifrån beräknade färdigställandedatum av kommande renoveringar. Klart till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-08-06.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 10 (17) - Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att samråda med Hallandstrafiken kring nyligen utförd skolskjutsutredning och sedan redovisa till barn- och ungdomsnämnden, hur Hallandstrafikens optimeringsprogram beaktar, i utredningen framförda besparingsmöjligheter. Klart till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-08-06. Magnus Rasmusson (S) yrkar att bifall till första meningen i barn- och ungdomskontorets förslag och att begäran om medel utöver tilldelad ram på 10 468 tkr för 2015 ska vara ospecificerad. Proposition Ordförande ställer först proposition på bifall eller avslag på barn- och ungdomskontorets förslag till mål- och resursplan 2015-2017 med tillhörande serviceåtagande och utvecklingsmål och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller förslaget. Sen ställer ordförande proposition på om begäran om medel utöver tilldelad ram ska vara specificerad enligt barn- och ungdomskontorets förslag eller ospecificerad enligt Magnus Rasmussons (S) yrkande och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt barnoch ungdomskontorets förslag. Sist ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till Tommy Edenholms (KV) yrkande och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller yrkandet. - Barn- och ungdomsnämnden antar förslag till mål- och resursplan 2015-2017 med tillhörande serviceåtagande och utvecklingsmål. - Barn- och ungdomsnämnden begär medel utöver tilldelad ram med totalt 27 897 tkr för mål- och resursplan 2015 2017, fördelat mellan år 2015 10 468 tkr, 2016 8 677 tkr och 2017 8 752 tkr. - Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att tillsammans med ekonomienheten och Hyltebostäder se över och eventuellt korrigera hyreskostnader utifrån beräknade färdigställandedatum av kommande renoveringar. Klart till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-08-06. - Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att samråda med Hallandstrafiken kring nyligen utförd skolskjutsutredning och sedan redovisa till barn- och ungdomsnämnden, hur Hallandstrafikens optimeringsprogram beaktar, i utredningen framförda besparingsmöjligheter. Klart till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-08-06. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 11 (17) 57 Resursfördelning för grundskolan Dnr 2014 BUN0061 Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att till nämndens möte i maj sammanställa ett underlag till budgetarbetet kring följande punkter Utvärdering av fördelningsnyckel för resursfördelning i grundskolan inför 2015 Elevprognos statistik Översyn anställda per chef Meritvärde 2009-2013 Budget för grundskolan, extraanslag och utfall 2009-2013 Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 75 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Martin Boberg 2014-04-28 Ärendebeskrivning 2014-04-28 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 12 (17) 58 Granskning vuxenutbildningen, Traineegymnasiet och det kommunala informationsansvaret Dnr 2013 BUN0049 Revisionen genomförde under hösten 2012 en granskning av styrning och ledning av vuxenutbildningen, Traineegymnasiet och det kommunala informationsansvaret. I april 2013 svarade barn- och ungdomsnämnden på revisionens frågor som kom in till nämnden i samband med granskningsrapporten. I november 2013 fick barn- och ungdomsnämnden kompletterande frågor kring granskade verksamheter. Barn- och ungdomskontoret har tagit fram kompletterande svar och underlag med anledning av detta. I mars 2014 begärde revisorerna ett förtydligande kring tidigare lämnat svar kring granskning av Traineegymnasiet och vuxenutbildningen. Barn- och ungdomskontoret har tagit fram ett förtydligande svar och underlag med anledning av detta. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 76 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Martin Boberg 2014-04-24 Ärendebeskrivning 2014-04-28 Barn- och ungdomsnämnden överlämnar det kompletterande svaret till revisionen. Beslutet skickas till: Revisionen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 13 (17) 59 Dokumenthanteringsplan Dnr 2012 BUN0234 Enligt Hylte kommuns arkivreglemente ska varje myndighet inom kommunen upprätta en dokumenthanteringsplan. Planen beskriver verksamhetens hantering av dokument och information, vad som ska gallras och när samt vad som bevaras och hur det arkiveras. Dokumenthanteringsplanen syftar till att uppnå en effektiv, och överskådlig dokumentstyrning samt att tillgodose lagkraven beträffande allmänna handlingar och arkiv. Barn- och ungdomsnämndens dokumenthanteringsplan från 2009 behöver kompletteras med fler handlingstyper och saknar dessutom några av nämndens verksamhetsområden. I den nya dokumenthanteringsplanen har administrativa delar lagts till, samt vuxenutbildning, elevhälsa och HVB för ensamkommande flyktingbarn. En processorienterad struktur används i den nya planen istället för en verksamhetsorienterad som i den förra. Planen är framtagen i samråd med andra kommuner, kommunarkivarie, arkivredogörare och arkivansvarig. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 77 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Åsa Johansson 2014-04-24 Dokumenthanteringsplan Barn- och ungdomsnämnden antar den nya dokumenthanteringsplanen. Beslutet skickas till: Kommunarkivet Barn- och ungdomskontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 14 (17) 60 Riktlinjer för barnomsorg Dnr 2014 BUN0110 Riktlinjer för barnomsorg i Hylte kommun har reviderats då införandet av barnomsorg på obekväm arbetstid erbjuds fram till kl. 21:30 på Kantarellens förskola i Hyltebruk. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 78 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Gunilla Abrahamsson 2014-04-29 Riktlinjer Barnomsorg Hylte Kommun Barn- och ungdomsnämnden antar de nya riktlinjerna för barnomsorgen i Hylte kommun. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 15 (17) 61 Barnkonsekvensanalys kring förskole- och fritidsverksamheten Dnr 2014 BUN0114 Barn- och ungdomsnämnden beslutar, 2014-04-23, efter yrkande från Magnus Rasmusson (S), Maria Hedin (S) och John Sundling (S) att: - Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att genomföra en så kallad barnkonsekvensanalys kring förskole- och fritidsverksamheten i Hylte kommun. Samtliga barngrupper i Hylte kommun ska analyseras. - Barnkonsekvensanalyserna skall redovisas för barn- och ungdomsnämnden 2014-05- 21. Efter barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-05-07, då lägesbeskrivning i arbetet lämnades, bestämdes att barnkonsekvensanalyser kring fritidsverksamheten i Hylte kommun lämnas till nämnden under hösten. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 79 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Gunilla Abrahamsson 2014-05-15 Barnkonsekvensanalys Kinnared Rydöbruks förskolor Barnkonsekvensanalys Torups förskolor Barnkonsekvensanalys Landeryd Unnaryd Långaryds förskolor Barnkonsekvensanalys Elias Fries förskolor Barnkonsekvensanalys Sörgården Lönnens förskolor Barn- och ungdomsnämnden tar del av barnkonsekvensanalyser kring förskoleverksamheten i Hylte kommun. Barnkonsekvensanalyser kring fritidsverksamheten i Hylte kommun lämnas till barn- och ungdomsnämnden under hösten. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret Ann-Christine Johansson Marie Henningsson Annica Hörbergh Lissi Pedersen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 16 (17) 62 Extra ärende - Samverkansavtal för gymnasieskola och gymnasiesärskola Dnr 2014 BUN0122 Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla elever som bor i de avtalsslutande kommunerna ett likvärdigt och attraktivt utbildningsutbud av hög kvalitet. Avtalet syftar också till att genom samverkan optimera resursanvändningen och öka kostnadseffektiviteten i gymnasieskolan och gymnasiesärskola. Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Gunilla Abrahamsson 2014-05-14 Samverkansavtal för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Region Halland Barn- och ungdomsnämnden tecknar samverkansavtal för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Region Halland. Beslutet skickas till: Margaretha Johansson Marie-Louise Leander Juha Rankinen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 17 (17) 63 Övrigt Dnr 2014 BUN0007 Inga övriga ärenden på mötet.