Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken, , kl ,00

Relevanta dokument
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,50

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Centralskolan, Rottingen, , kl ,30

Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken, , kl ,50

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Centralskolan Rottingen, , kl ,00

(13) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset.

Brofästet konferens Kalmar, , kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Sarah Johansson (C) Martin Samuelsson (S) tjänstgörande ersättare

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Björken, , kl ,00

Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

L \ ~,, ~ Underskrift...

Sammantriidesdatum Sammanträdesrum Centralen

ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsnämnden () Sammanträdesrummet Björken , Kl.13:00

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

() Justerande.. Lene Hollner Just2

Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby. Ordförande... Jacqueline Doohan. Justerande... Lene Hollner

Centralskolan, onsdagen den 5 april 2017, kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

() Jenny Elofsson, Lärarförbundet Frida Fahlström, Lärarförbundet Åsa Hällerståhl, ekonom 8, 9 Therése Stenberg, utvecklingsledare 4, 7

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Centralskolan, Rottingen, , kl ,40

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sa111mantl'iidesdah1m Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

Utbildningsnämnden (13)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1. Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,00

ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsnämnden Hotell Kronobäck , Kl.13:00

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Folkets hus Blomstermåla, , kl ,00

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Centralskolan, Rottingen, , kl ,00

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1. Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Samm:mträdesdatum Mönsterås bibliotek, Skogsdungen

Familjecentralens sammanträdesrum Kl. 13:00-15:50 Maria Hedin (S) ordförande Mensur Dushi (S) Lennart Ohlsson (C) tjänstgörande ersättare

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Folkets hus Blomstermåla, , kl ,15

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Gruppmöten på andra våningen i två konferensrum och i personalrum. Sekreterare. Ärende Beteckning Förslag

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (10)

Sammanträdesdatum Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Anna-Lena Josefsson (C) tjänstgörande ersättare

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Per-Erik Andersson, C ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Remco Andersson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Maria Franzén Waljenäs. Robert Wenglén. Remco Andersson

Sammanträdesrum Centralen, Barn- och utbildningsförvaltningen

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Sammanträdesdatum Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Katja Larsson (M) ANSLAG/BEVIS

Barn och utbildningsnämnden

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17 ) Utbildningsutskottet

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 Inslag från verksamheten; presentation av underlaget Mons Backe. 2 Förslag till åtgärder för att hålla budget 2014 BUN 13/59

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 44 Plats och tid Kommunhuset, Björken, 2016-04-27, kl 13.30 17,00 Beslutande Övriga deltagande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Martin Samuelsson (S) Nina Borg (S) Britt-Marie Necke (S) Fredrik Berg (S) Mikael Karlsson (SD) Torsten Rundberg, (S), ej tjänstgörande ersättare Ida Jakobsson (V), ej tjänstgörande ersättare Eva-Karin Holgersson (MP), ej tjänstgörande ersättare Lotta Elmbro, rektor, 35 Ulrika Ahlberg, lärare, 35 Ingemo Gustavsson, lärare, 35 Anette Asp Olsson, ekonom, 35-39 Jenny Elofsson, Lärarförbundet, kl 13,30-15,30 Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2016-05-02, kl 17,00 Under- Paragrafer 34-51 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016-05-03 anslags nedtagande 2016-05-25 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 45 Innehållsförteckning 34 Föregående mötes protokoll 35 Verksamhetsutveckling Information Tvålärarsystem 36 Budget 37 Budget 2017 38 Bidrag eller stipendium till körkort 39 Redovisning fortbildning återrapport 40 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2016, Musik & Kulturskolans elevförening RUM 41 Skolchefen informerar 42 Uppföljning barnomsorg 43 Motion; Att utreda hur digitaliserade de kommunala skolorna är 44 Motion; Uppmuntra skolorna att bjuda in lokala företag för besök på skolorna eller ordna studiebesök hos företagen 45 Remiss; Ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Gymnasieskolor i Syd AB 46 Remiss; Ansökan om särskild variant av gymnasieutbildning, Stiftelsen Kalmar Waldorfskola 47 Remiss; Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av fristående gymnasiesärskola, Stiftelsen Kalmar Waldorfskola 48 Remiss; Ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning, Fria Läroverken i Sverige AB 49 Fadderrapporter 50 Delegerade ärenden 51 Meddelandepärmen

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 46 Bun 34 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2016-03-16 läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 47 Bun 35 Verksamhetsutveckling Information Tvålärarsystem Tillingeskolans rektor Lotta Elmbro berättar om tvålärarsystemet de införde höstterminen 2014 enligt Landsortsmodellen. Det betyder att båda lärarna inte alltid är behöriga i samma ämnen. Det ser de som positivt då de kan se eleven från två håll. Tvålärarsystemet går ut på att vara två lärare i samma klassrum med ansvar för några ämnen var som de också planerar för. De arbetar upp till 22 timmar i klassen med 11-13 timmar undervisningsansvar och 9-11 timmar som resurslärare. Det finns en klar ansvarsfördelning mellan lärarna och de undervisar i minst två klasser i olika årskurser. Specialpedagogen ingår i systemet som resurslärare och även i elevhälsateamet. Lotta har två av sina lärare med sig, Ulrika Ahlberg och Ingemo Gustavsson. Båda är mycket positiva till det nya arbetssättet och ser många fördelar med det och tycker att jobbet blivit roligare. T ex är de mer insatta i elevernas skoldagar och ser deras behov bättre. Stödet från kollegor är större än tidigare, de har fått ökad kunskap och blivit stärkta i sina roll. Något de ser mycket positivt på är att de fått önska ämnen de brinner för och vill ha ansvar för. Arbetsbelastningen och sjukskrivningar har minskat likaså vikariebehovet. Resursanvändningen är bättre, bl a har överlämningar inom skolan upphört och de har egen läxhjälp. Det har blivit lugnare på skolan och kränkningsanmälningar har minskat. Nackdelar? De kan inte sätt fingret på något! Informationen läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 48 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 45 Bun 36 Bun au 33 Budget Budgetuppföljningen kan inte lämnas. Det är fortfarande problem med ekonomisystemet som måste åtgärdas men inte är klart förrän i höst. En tillfällig lösning planeras. Ekonomen har börjat titta på vårt resursfördelningssystem men behöver först veta om tvålärarsystemet ska behållas för att ev kunna fortsätta. Hon redovisar skillnader i undervisningstid mot kapacitet i systemet. Olika lösningar diskuteras för att komma till en situation med ett helt genomfört tvålärarsystem. Tidigare hade vi pengar för extra stöd utöver elevpengen men de ingår numera i resursfördelningssystemet, just för att möjliggöra tvålärarsystemet. Dock har åk 7-9 svårigheter att tillämpa systemet. Det beror bl a på att delningstalet för dem är högre än i de lägre årskurserna. En förutsättning att kunna utveckla tvålärarsystemet men ändå behålla resursfördelningssystemet skulle kunna vara att äska pengar för extra stöd till budgetramen nästa år. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens inriktningsbeslut är att tvålärarsystemet behålls och att de skolor som inte genomfört det ännu arbetar för att komma dit. - - - - - - I den framtagna budgetuppföljningen för årets första fyra månader som lämnas är inte ombudgeteringar och periodiseringar gjorda. Ekonomen har gjort en del justeringar och preliminärt redovisas en förbrukning med 24,7%. Personalkostnaderna är höga på särskolan, Krungårdsskolan 7-9, Ljungnässkolan och vuxenutbildningen. Ersättningslokaler får vi inte kompensation för. Fortfarande saknas en del uppbokade intäkter, bl a asylersättningar som avser 2015 och motsvarar 4 mkr. Kostnader för IKE väntas. Statsbidraget vi fick om 4,5 mkr är avsatt att användas i arbetet med nyanlända men har ännu inte fördelats.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 49 forts Bun 36 När tvålärarsystemet möjliggjordes omfördelades pengar från särskilt stöd till förmån för detta. Behovet av särskilt stöd har ökat både i egna kommunen och till andra kommuner. Därför är det viktigt att budgeten för extra stöd om ca 7 mkr återställs så att fördelarna med tvålärarsystemet överväger och kan utvecklas vidare. Barn- och utbildningsnämndens inriktningsbeslut är att tvålärarsystemet behålls och att de skolor som inte genomfört det ännu arbetar för att komma dit. Skolchefen får i uppdrag att ta fram en tidsplan för genomförande av tvålärarsystem så att det ligger i fas med fortbildningen Utmanande lärande.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 50 Bun 37 Budget 2017 Ordförande, skolchefen och ekonomen ger en redovisning av äskande de lämnade igår vid Kommunstyrelsens arbetsutskott för våra behov att få utökning av budgetramen nästa år. Utökningen avser: - Interkommunala ersättningar och bidragsbelopp. I år visar prognosen en diff mot budget med 7,6 mkr. Orsaken till att kostnaderna ökar är i huvudsak prisökningar som beror på löner, material, lokalkostnader, måltidskostnader mm. Även vårdnadshavarnas val av förskolor och skolor i andra kommuner eller hos privata anordnare ger en volymökning. - Särskilt stöd och tilläggsbelopp. När det grundläggande resursfördelningssystemet byttes omfördelades 3,1 mkr från Särskilt stöd dit. Mellan åren 2014 och 2015 ökade barn-/elevantalet och det blev tvunget att omfördela ytterligare 600 tkr från samma identitet. Vi ser att behoven av särskilt stöd och tilläggsbelopp har ökat bland barn/elever och beror bl a på olika sjukdomar. För att kunna behålla resursfördelningen som tillåter tvålärarsystem måste tidigare budget för särskilt stöd återställas med totalt 3,7 mkr. - Kommunens chefspolicy och utökning av administration. I policyn att möjliggöra chefens uppdrag och förutsättningar ska målet vara att ingen chef ska ha mer än 25 anställda direkt under sig. Bedömningen är att det behöver förstärkas med 2,0 chefstjänster för att klara målet. Det har också signalerats från fackförbundet Vision om de administrativa assistenternas höga arbetsbelastning. Bedömningen är ett behov av utökning med 1,0 administrativ tjänst för att de ska få en mer rimlig arbetsbörda. Totalt sett innebär utökningen 2,0 mkr. Ovanstående redovisning av äskande till budgetramen år 2017 och information av behoven för utökningar godkänns och läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 51 Bun 38 Bidrag eller stipendium till körkort Ekonomen har tillfrågat samtliga kommuner i länet om de erbjuder sina elever någon form av ekonomiskt bidrag för körkort. Variationerna är stora, allt från inte alls till nästan ett helt körkort. Ordförande anser att frågan är viktig att lyfta i samband med att vi går in i Vård- och omsorgscollege. Nämnden ställer sig positiv till fortsatta diskussioner med Socialnämnden kring körkort i stipendieform.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 52 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-02 27 Bun 39 Bun au 19 Redovisning fortbildning I Bun 5, 2016-02-10, redovisades och godkändes det ekonomiska förslaget till finansiering av fortbildningsprojektet med Challenging Learning. Samtidigt gavs arbetsutskottet i uppdrag att se över vilka extra kostnader som kan tillkomma i projektet. Kommunen har erhållit ett tillfälligt konjunkturstöd om ca 40 mkr som fördelats på åren 2015-2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvaltningarna möjlighet att äska pengar för satsningar. Skolchefen har förankrat, både politiskt samt med ekonomichefen, följande behov: I fortbildningsprojektet ska utses 40 st coacher. Deras uppdrag blir att handleda, ge feedback till sina kollegor, hålla i pedagogiska samtal, stödja rektor i det pedagogiska utvecklingsarbetet, läsa litteratur mm. Uppdraget motsvarar 10% av innehållet i deras tjänster (4 h/v). Coacherna kommer i många fall behöva ersättas med någon person som tar över deras ordinarie arbete i klass eller barngrupp. Det motsvarar totalt 4,0 tjänst och innebär en kostnad med 1,8 mkr på helår. Arbetsutskottets beslut I enlighet med Kommunstyrelsens arbetsutskott äskar Barn- och utbildningsnämnden 3,6 mkr för extra kostnader i form av vikarier i det omfattande fortbildningsprojektet med Challenging Learning som startar höstterminen 2016. Fördelningen är 0,9 mkr som avser höstterminen 2016, 1,8 mkr som avser hela år 2017 och 0,9 mkr som avser vårterminen 2018. - - - - - - Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att reservera ovanstående äskande om 3,6 mkr för vår fortbildningssatsning. Informationen läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 53 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 48 Bun 40 Bun au 36 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2016, Musik & Kulturskolans elevförening RUM Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik & kulturskolans elevförening RUM i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000 Barn- och utbildningsnämnden. För år 2015 beviljades föreningen 1 000 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Musik & Kulturskolans elevförening, RUM, beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2016. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 54 Bun 41 Skolchefen informerar * Daniel Spolander anställs som skolpsykolog och tillträder tjänsten 10 oktober i år. Han har idag en PTP-tjänst i Oskarshamn men hinner bli legitimerad innan han börjar hos oss. * Therese Stenberg har anställts som ny utvecklingsledare efter Thomas Hall. Hon börjar tjänsten 10 augusti i år. * Styrgruppen för fortbildningssatsningen med Challenging Learning har utökats med 4:e nivån, presidiet. Gruppen har beslutat att i fortsättningen kalla fortbildningen för Utmanande Lärande. Upptakten för Utmanande Lärande sker i samband med Högtidliga öppnandet 16/8 i Kalmarsalen. Nämndens ledamöter är välkomna att delta under samma förutsättningar som gäller vid nämndens sammanträden. Kallelse/inbjudan kommer att skickas ut. * SKL s öppna jämförelser finns nu publicerad. Vi har klättrat något i rankingen, från 270 till 255 av landets 290 kommuner. Informationen läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 55 Bun 42 Uppföljning barnomsorg Antalet inskrivna barn i barnomsorgen den 15/3-16 var 1 074. Av dessa var 603 i förskola, 443 på fritidshem och 28 i familjedaghem/pedagogisk omsorg. Uppföljningen av barnomsorgsutnyttjandet 2016-03-15 läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 56 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 50 Bun 43 Bun au 38 Motion; Att utreda hur digitaliserade de kommunala skolorna är Rubricerad motion är inlämnad av Mikael Karlsson (SD) 2015-12-10. Kommunstyrelsens arbetsutskott, 15 KS 2015/212, överlämnar den till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Motionären vill att följande utredningar görs av: - förutsättningar och tillgång av IT-utrustning i skolan samt kostnader och möjligheter kring att digitalisera skolan. - i vilken grad befintlig IT-utrustning och system används i den dagliga undervisningen. - om det redan finns tidigare befintliga projekt som man kan dra erfarenhet utav i en digitalisering av skolan. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Motionen; Att utreda hur digitaliserade de kommunala skolorna är föreslås till Kommunstyrelsens arbetsutskott att avslås med hänvisning till nedanstående yttrande: Nulägesbeskrivning Stora förändringar inom IT kommer att genomföras under de närmaste åren. Det blir Microsofts infrastruktur kring Active directory (AD) som kommer att vara navet i vår nya IT-struktur. Parallellt med införandet av det nya ADsystemet kommer också kommunens nätverk att bytas ut. Detta påbörjas i september av utomstående entreprenörer. Förändringarna innebär bl a ett nytt E-postsystem, avveckling av Novell som lagringsplats och slopandet av ThinLink. Allt nytt kommer att införas i etapper och först ut är införandet av nytt e-postsystem. Alla elever och personal kommer att få en AD-inloggning för att komma åt kommunens olika system och nätverk. De gemensamma lösenorden som används idag för att få trådlös access till nätverket kommer att försvinna. Istället kommer det personliga ad-kontot användas. Ska man komma in ex hemifrån måste man använda Siths-kort, ett krav som kommer att införas succesivt. När det nya nätet är på plats är planen att införa MS Office 365 for education. Rektorerna Anita Törnkvist, Ove Nyblom och Lotta Elmbro har utsetts att tillsammans med utvecklingsledare Thomas Hall bilda en arbetsgrupp tillsammans med IT-avdelningen för att den pedagogiska verkligheten ska samordnas med de tekniska möjligheterna i den nya strukturen. Motivering till avslag Stora förändringar pågår inom IT-området och det är först när de nya strukturerna börjat användas som det är rimligt att utreda hur digitaliserade de kommunala skolorna är.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 57 forts Bun 43 - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 58 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 51 Bun 44 Bun au 39 Motion; Uppmuntra skolorna att bjuda in lokala företag för besök på skolorna eller ordna studiebesök hos företagen Rubricerad motion är inlämnad av Mikael Karlsson (SD) 2015-12-10. Kommunstyrelsens arbetsutskott, 16 KS 2015/213, överlämnar den till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Motionären vill att lämplig nämnd uppmuntrar skolorna att: - bjuda in företag så att de kan berätta om sin verksamhet, vilken yrkeskategori de har anställda och vad som krävs för att få arbeta inom dess yrken. - ordna studiebesök hos lokala företag, under vilket/vilka företagen kan berätta om sin verksamhet, vilka yrkeskategorier som finns anställda hos dem och vad som krävs för att få arbete inom dessa yrken. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Motionen; Uppmuntra skolorna att bjuda in lokala företag för besök på skolorna eller ordna studiebesök hos företagen är föreslås till Kommunstyrelsens arbetsutskott att avslås med hänvisning till nedanstående yttrande: Nulägesbeskrivning Vad säger läroplanen? I läroplanen för grundskolan poängteras att all personal i skolan har ett ansvar för studie- och yrkesvägledningen. Tillsammans ska man stärka, systematisera och synliggöra det arbetet som redan görs. Personalen ska också bidra till att elevens studie- och yrkesval inte begränsas av kön eller av social eller kulturell bakgrund. Läraren har ett särskilt ansvar för att bidra med underlag för varje elevs val av fortsatt utbildning. Läraren ska också medverka till att utveckla kontakter med mottagande gymnasieskolor, organisationer och företag. Vidare framgår det i läroplanen för grundskolan att studie- och yrkesvägledaren har ett särskilt ansvar för att informera och vägleda eleverna inför deras fortsatta utbildning och yrkesinriktning. I sitt arbete ska vägledaren särskilt uppmärksamma möjligheter för elever med funktionsnedsättning. Vägledaren ska också vara ett stöd för den övriga skolpersonalens insatser inom studie- och yrkesvägledningen. Samverkan skola arbetsliv. Mönsterås kommuns skolor samverkar med IOC (Industrins Ostkustcentrum). IOC:s VD är även verksamhetsledare på Högskolecentrum och lokal processledare för Teknikcollege. Denna samverkan har bl a lett fram till en PRAO-bank med platser på ett drygt 100-tal olika företag, institutioner m m. Via länken till www.samverka.nu kan eleverna söka information om möjliga PRAO-platser.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 59 forts Bun 44 En studiebesöksplan för olika årskurser och företag har funnits i flera år, så när man gått ut åk 9 har man gjort studiebesök på ett flertal av kommunens största arbetsplatser, ex Södra, Be-Ge Stece, Mönsterås metall, Bevi, Recticel och ABC-karossen. Företagsledare kommer också ut till skolorna för att informera om det egna företaget och vilka möjliga arbeten som kan erbjudas. Lärarna får regelbundet göra studiebesök på olika arbetsplatser vid studiedagar. Då ingår även föreläsningar med IOC:s VD och företagsledare. Motivering till avslag Möjligheten för skolor att bjuda in lokala företag till skolan och att göra studiebesök på lokala företag finns redan i dag enligt samverkansplanen med IOC. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 60 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 53 Bun 45 Bun au 40 Remiss; Ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Gymnasieskolor i Syd AB Kommunstyrelsens arbetsutskott begär att få Barn- och utbildningsnämndens förslag till yttrande på rubricerad remiss senast 25 april. Nästa nämnd är 27 april och därmed får arbetsutskottets förslag överlämnas som preliminärt beslut. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Till Kommunstyrelsens arbetsutskott ges följande yttrande på remissen från Skolinspektionen, Dnr 2016/029: Gymnasieskolor i Syd har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid sin skolenhet i Kalmar. Utökningen avser Ekonomiprogrammet inriktning juridik, Naturvetenskapsprogrammet med inriktning naturvetenskap samt Samhällsvetenskaps-programmet inriktning samhällsvetenskap. Gymnasieskolor i Syd bedriver idag en gymnasieutbildning med flera olika program som är etablerade i Kalmar kommun. Vad vi kan förstå försöker de genom denna ansökan bredda sin profil för att kunna expandera sin skola mot nya områden. Detta gör man i en tid med de lägsta elevkullarna någonsin i den aktuella ungdomsgruppen. Årets elevkull med 16-åringar är ca 149 elever jämfört med toppnoteringen som var ca 230 elever år 2007. Prognosen är att kommunen kommer att ha runt 125-135 elever i åk 9 de närmsta 5 åren framöver. Den eventuella ökning av elever som vi tror kommer är främst nyanlända och de behöver i första hand ett välutvecklat Introduktionsprogram med språkintroduktion. Mönsteråsgymnasiet är den enda gymnasieskolan i Mönsterås kommun och erbjuder sedan många år gymnasieutbildning både vad det gäller Samhällsvetenskapsprogrammet och Naturvetenskapsprogrammet med mycket bra resultat. Skolans betygsgenomsnitt för de högskoleförberedande programmen ligger något över riket och eleverna som avslutar sina studier på Mönsteråsgymnasiet vittnar om att de är väl förberedda för framtida uppgifter. Elevgenomströmningen är mycket god. 87 % av eleverna på Mönsteråsgymnasiet fullföljer sina studier inom 3 år. Det ska jämföras med siffrorna för riket som är ca 78,5 %. Enkätundersökningar bland eleverna visar på hög trivsel och trygghet. Den tänkta utökningen av Gymnasieskolor i Syd skulle konkurrera med redan befintliga verksamheter och därmed om det elevunderlag som finns i regionen. Vår slutsats är att det inte finns några skäl till nyetablering av ovanstående program eller inriktningar.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 61 forts Bun 45 Det skulle inte gynna elevernas möjligheter att få den gymnasieutbildning man önskar, då vi har lediga elevplatser samt att Mönsterås kommun har samverkansavtal med kommunerna i norra länet (Högsby, Hultsfred, Vimmerby, Västervik, Oskarshamn) samt Kalmarsunds gymnasieförbund. För att bedriva utbildning av god kvalitet behöver man ha en bred verksamhet med ett tillräckligt antal lärare som kan utveckla verksamheten både i verksamhetsperspektivet och för den egna utvecklingen som pedagoger. Det vill säga, vi är starkt beroende det elevtal vi har i kommunen. Mönsterås kommun föreslår att ansökan avslås med hänvisning till ovanstående redovisning och argumentation. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 62 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 55 Bun 46 Bun au 41 Remiss; Ansökan om särskild variant av gymnasieutbildning, Stiftelsen Kalmar Waldorfskola Kommunstyrelsens arbetsutskott begär att få Barn- och utbildningsnämndens förslag till yttrande på rubricerad remiss senast 25 april. Nästa nämnd är 27 april och därmed får arbetsutskottets förslag överlämnas som preliminärt beslut. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Till Kommunstyrelsens arbetsutskott ges följande yttrande på remissen från Skolinspektionen, Dnr 2016/031: Kalmar Waldorfskola har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid sin skolenhet i Kalmar. Utökningen avser en variant av Samhällsvetenskapsprogrammet. Kalmar Waldorfskola bedriver idag en gymnasieutbildning med estetiska programmet i Kalmar kommun. Vad vi kan förstå försöker de genom denna ansökan bredda sin profil för att kunna expandera sin skola mot nya elevgrupper. Detta gör man i en tid med de lägsta elevkullarna någonsin i den aktuella ungdomsgruppen. Årets elevkull med 16-åringar är ca 149 elever jämfört med toppnoteringen som var ca 230 elever år 2007. Prognosen är att kommunen kommer att ha runt 125-135 elever i åk 9 de närmsta 5 åren framöver. Den eventuella ökning av elever som vi tror kommer är främst nyanlända och de behöver i första hand ett välutvecklat Introduktionsprogram med språkintroduktion. Mönsteråsgymnasiet är den enda gymnasieskolan i Mönsterås kommun och vi erbjuder sedan många år gymnasieutbildning vad det gäller Samhällsvetenskapsprogrammet med mycket bra resultat. Skolans betygsgenomsnitt för de högskoleförberedande programmen ligger något över riket och eleverna som avslutar sina studier på Mönsteråsgymnasiet vittar om att de är väl förberedda för framtida uppgifter. Elevgenomströmningen är mycket god. 87 % av eleverna på Mönsteråsgymnasiet fullföljer sina studier inom 3 år. Det ska jämföras med siffrorna för riket som är ca 78,5 %. Enkätundersökningar bland eleverna visar på hög trivsel och trygghet. Eleverna har möjlighet genom individuella val i estetiska kurser som ensemble och bild att utveckla sina estetiska intressen. Den tänkta utökningen av Kalmar Waldorfskola skulle konkurrera med redan befintliga verksamheter och därmed om det elevunderlag som finns i regionen. Vår slutsats är att det inte finns några skäl till nyetablering av ovanstående program eller inriktningar.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 63 forts Bun 46 Det skulle inte gynna elevernas möjligheter att få den gymnasieutbildning man önskar, då vi har lediga elevplatser samt att Mönsterås kommun har samverkansavtal med kommunerna i norra länet (Högsby, Hultsfred, Vimmerby, Västervik, Oskarshamn) samt Kalmarsunds gymnasieförbund. För att bedriva utbildning av god kvalitet behöver man ha en bred verksamhet med ett tillräckligt antal lärare som kan utveckla verksamheten både i verksamhetsperspektivet och för den egna utvecklingen som pedagoger. Det vill säga, vi är starkt beroende det elevtal vi har i kommunen. Mönsterås kommun föreslår att ansökan avslås med hänvisning till ovanstående redovisning och argumentation. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 64 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 57 Bun 47 Bun au 42 Remiss; Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av fristående gymnasiesärskola, Stiftelsen Kalmar Waldorfskola Kommunstyrelsens arbetsutskott begär att få Barn- och utbildningsnämndens förslag till yttrande på rubricerad remiss senast 25 april. Nästa nämnd är 27 april och därmed får arbetsutskottets förslag överlämnas som preliminärt beslut. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Till Kommunstyrelsens arbetsutskott ges följande yttrande på remissen från Skolinspektionen, Dnr 2016/030: Stiftelsen Kalmar Waldorfskola, org nr 832401-2288 ansöker till Skolinspektionen att få starta gymnasiesärskola i Kalmar. Mönsterås kommun har ingen egen gymnasiesärskola. Kommunen har däremot avtal med Kalmarsunds gymnasieförbund om mottagande i gymnasiesärskola. Mönsterås kommun tillstyrker Kalmar Waldorfskolas ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 65 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-13 58 Bun 48 Bun au 43 Remiss; Ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning, Fria Läroverken i Sverige AB Kommunstyrelsens arbetsutskott begär att få Barn- och utbildningsnämndens förslag till yttrande på rubricerad remiss senast 25 april. Nästa nämnd är 27 april och därmed får arbetsutskottets förslag överlämnas som preliminärt beslut. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Till Kommunstyrelsens arbetsutskott ges följande yttrande på remissen från Skolinspektionen, Dnr 2016/046: Fria Läroverken i Sverige AB har ansökt hos Skolinspektionen om godkännande som huvudman för en nationellt godkänd idrottsutbildning vid sin skolenhet i Kalmar. Idrottsutbildning avser kampsport Thaiboxning. Fria Läroverken i Sverige AB bedriver idag en gymnasieutbildning med flera olika program som är etablerade i Kalmar kommun. Vad vi kan förstå försöker man genom denna ansökan bredda sin profil för att kunna expandera sin skola mot nya områden. Detta gör man i en tid med de lägsta elevkullarna någonsin i den aktuella ungdomsgruppen. Årets elevkull med 16-åringar är ca 149 elever jämfört med toppnoteringen som var ca 230 elever år 2007. Prognosen är att kommunen kommer att ha runt 125-135 elever i åk 9 de närmsta 5 åren framöver. Den eventuella ökning av elever som vi tror kommer är främst nyanlända och de behöver i första hand ett välutvecklat Introduktionsprogram med språkintroduktion. Mönsteråsgymnasiet är den enda gymnasieskolan i Mönsterås kommun och vi erbjuder sedan många år gymnasieutbildning med en möjlighet till idrottsprofilering genom kurserna Idrott och Hälsa specialisering 1 och 2, 200 p. Eleverna har möjlighet att själva välja vilken idrott de vill specialisera sig inom. Skolans betygsgenomsnitt ligger i nivå med riket och eleverna som avslutar sina studier på Mönsteråsgymnasiet vittar om att de är väl förberedda för framtida uppgifter. Eleverna som läser idrottsprofilering klarar av och fullföljer sina studier i samma omfattning som övriga elever. Elevgenomströmningen är mycket god. 87 % av eleverna på Mönsteråsgymnasiet fullföljer sina studier inom 3 år. Det ska jämföras med siffrorna för riket som är ca 78,5 %. Enkätundersökningar bland eleverna visar på hög trivsel och trygghet. Den tänkta utökning av Fria Läroverken i Sverige AB skulle konkurrera med redan befintliga verksamheter och därmed om det elevunderlag som finns i regionen. Vår slutsats är att det inte finns några skäl till nyetablering av en nationell idrottsutbildning inom kampsport - Thaiboxning.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 66 forts Bun 48 Det skulle inte gynna elevernas möjligheter att få den gymnasieutbildning man önskar, då vi har lediga elevplatser samt att Mönsterås kommun har samverkansavtal med kommunerna i norra länet (Högsby, Hultsfred, Vimmerby, Västervik, Oskarshamn) samt Kalmarsunds gymnasieförbund. För att bedriva utbildning av god kvalitet behöver man ha en bred verksamhet med ett tillräckligt antal lärare som kan utveckla verksamheten både i verksamhetsperspektivet och för den egna utvecklingen som pedagoger. Det vill säga, vi är starkt beroende det elevtal vi har i kommunen. Mönsterås kommun förordar därför att ansökan avslås med hänvisning till ovanstående redovisning och argumentation. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 67 Bun 49 Fadderrapporter Fredrik Berg (S) besökte Mölstadskolan och förskolan Galaxen 17 mars. Han fick delta vid en idrottslektion med åk 5 som är med i ett projekt om fysisk aktivitet med två extra pass/vecka som ska öka inlärningen. Han informerar också att belastningen på förskolan är hög och det kan komma att påverka personalens arbetsmiljö. Skolchefen informerar att det pågår översyn av arbetsmiljön på skolan efter påpekan från lärarfacken. Eva-Karin Holgersson (MP) har varit på förskolan Lammet och har mycket att berätta. Bl a deras arbete med jag- och språkutveckling, anpassade rum för olika aktiviteter/tema och utemiljön med den egna trädgården Oasen. Man använder ipads som arbetsverktyg. Bokbussen kommer 1 gg/månad. Hon informerades att personalen upplever att barnens vistelsetider är allt längre och att det finns en tanke om att öppna en uteavdelning. Sarah Johansson (C) önskar få en redovisning över barnens vistelsetider i förskolan. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 68 Bun 50 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Magnus Sjöstedts beslut 160322 160421 Rektor Eva Lindvalls beslut 160314 160314 Rektor Rigmor Berndtssons beslut 160407 160407 Förskolechef Anna Skedebäcks beslut 160315 160315 Sammanställd rapport av anmälan om kränkande behandling i verksamheterna för perioden 160317-160422 redovisas. Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och rapporten av anmälan om kränkande behandling.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-27 69 Bun 51 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll april 2016 är: 1. Arbetsmiljö 2. Minnesanteckningar - BUN/SN i samverkan 3. Kvalitetsredovisning - Familjedaghemmet Enen 4. Protokollsutdrag - Ksau; Budget 2016, Fördelning av extra anslag fortbildningsprojektet - KF; Valärende 5. Skolverkets beslut om statsbidrag - Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds 2016 - Undervisning under skollov år 2016 - Till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/17 - Ökad undervisningstid i svenska eller svenska som andraspråk för nyanlända elever i grundskolan vårterminen 2016 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.