Internationaliseringsrådet (IR) MINNESANTECKNINGAR Tid: 15 december, kl 9-12 Plats: Konferensrummet, Studenternas hus Närvarande: Claes G. Alvstam, ordf. Pernilla Danielsson, International Affairs Ulf Dalnäs, KFN MIRoslaw Staron ITFN (fr.o.m. kl 9.30) Yvonne Leffler, HFN (t.o.m. kl 11.40) Mats Edvardsson, GF (t.o.m. kl 10.45) Laila Johannesson, NFN (suppleant) Douglas Washburn, International affairs, sekr. Sofie Blombäck, GUS (9.00-11.30) Lars Gunnarsson, UFN (adjungerad) Övriga närvarande: Malin Östling, GF Frånvarande: Cecilia Nihlén, UFL, vice ordf. Marie Rådbo, NFN Marianne Ladenvall, UB Helena Lindholm Schulz, SFN Gunnar Tobin, SA Thomas Larsson, GUS 1. Mötesordningens godkännande Ordföranden hälsade alla välkomna. Mötesordningen godkändes med tillägg av en övrig punkt om vårens mötesformer. 2. Kvalitetsrådet Föredragande: Malin Östling Malin Östling gick igenom dokumentet Åtgärder i strategiska planen 2007-10 kopplade till Internationalisering. Följande ändringar noterades. Punkt 1F: Handlar om att utveckla former för strategiska internationella forskningsallianser. Punkt 1F (2b): Punkten är inte begränsad till forskningsallianser och konsortiearbetet är kopplat till utbildningsallianser, men det har delats upp för att passa efter Malins dokument. Punkt 2B: Det borde stå att det handlar om internationella strategiska utbildningsallianser. Punkt 3G: Man borde lägga till internationellt utbyte efter universitet och samhället. 1
Beslut: : International Affairs (IA) och ordföranden tar hand om dokumentet istället för att gå igenom det punktvis under mötet och återrapportera till IR om någon policyfråga kommer upp. 3. Global Week 3a) Återrapportering Pernilla presenterade ett första utkast av en uppföljning om Global Week. Utvärderingarna har varit mycket positiva. Samtliga aktiviteter i Vasaparken har fått höga betyg (snittbetyg på 3,5 av 4) och Rektor har uttalat att Global Week skall bli en årligen återkommande aktivitet. Det totala antalet personer som deltog i staff training-programmet var 27 st. Snittbetygen från detta ligger på 3,7 av 4. Fr.o.m. tisdag eftermiddag var alla event i Aulan fullsatta och vi är nöjda med att så många deltog. Det finns en del att förbättra, t.ex. ökning av antal inresande lärare, antal aktiviteter till studenter och formatet beträffande fakulteternas dag och studentmässan. Under diskussionen framkom följande synpunkter: Satsningen på sociala medier måste komma igång tidigare. Man borde försökt att systematiskt kontakta lärare kopplade till specifika event, så att de kan schemalägga dessa separat. Andra media, t.ex. Metro, borde involveras. En internationell programkommitté borde skapas och åtskiljas från den tekniska organisationen. Beslut: IA föreslår till Rektor att nästa års Global Week arrangeras i november nästa år, troligen vecka 47. Uppföljningen skickas ut till IR och universitetsledningen i slutet av januari och rapporten kommer att ligga till grund för nästa års uppläggning. 3b) Det Globala Universitetet Pernilla redovisade vilka projekt som fått finansiering i projektet Det Globala Universitetet. enligt Rektors beslut: Samarbete med Nepal (Kathmandu University, Tribhuvan University, Patan Academy of Health Sciences), Alexandra Krettek (SA), Göran Karlberg (SA), Ulla-Britt Engelbrektsson (SFN), Susanne Åsman (SFN), Jonas Öberg (ITFN), Göran Bondjers (SA), Jan Bärmark (SFN) Samarbete med Indien (Banaras Hindu University, Jadavpur University, Tata Institute of Social Sciences, Punjab University, Patiala, CSDS Centre for Studies of Developing Societies), Åke Sander (HFN), Clemens Cavallin (HFN), Eva Engstrand (KFN), Ing-Marie Johansson (SFN), Lasse Lindkvist (KFN), Rune Andersson (SA) Samarbete med Sydafrika (Nelson Mandela Metropolitan University), Kerstin von Brömssen (HFN)/Lars Gunnarsson (UFN) Samarbete med Uganda och Rwanda (Makerere University, National University of Rwanda), Staffan Höjer (SFN), Göran Wallin (NFN), Margareta Espling (HHFN), Jonas Ewald (SFN). Varje projekt får en budget på 1 msek per år 2011-2013. Ett eller flera seminarier kring de olika projekten kommer att arrangeras under nästa Global Week, vilket får ses som en första avrapportering av arbetet. 3c) EAIE Academy/Partnerdag EAIE Academy: IA skickar in en ansökan till EAIE att vara värd för EAIE Academy i samband med nästa års Global Week. EAIE Academy är en kompetensutbildande aktivitet där ett antal parallella kurser och workshops mellan 1 och 3 dagar arrangeras under en vecka för ca 150-200 deltagare. Om GU skulle vara värd för detta arrangemang skulle det ersätta staff training-programmet under nästa års Global Week. Beslut: IA skickar in ett förslag till EAIE. Deadline är den 17 januari. 2
Partnerdag: Handläggargruppen har diskuterat om GU ska hålla en gemensam partnerdag i samband med EAIEkonferensen nästa år i Köpenhamn (13-16 september). Intresset är inte särskilt stort och nu vill fakulteterna organisera sina egna partnerdagar den 12 september. Från centralt håll kan det dock ordnas sociala aktiviteter och transport till Köpenhamn den 13 september. Beslut: IA undersöker hur många fakulteter som är Intresserade att medverka och skriver ihop ett förslag som kan gå ut till våra partneruniversitet efter årsskiftet. 4. Studieavgifter lägesrapport Föredragande: Mats Edvardsson Mats redovisade det arbete som pågår kring studieavgifter. Den 13 december hade 49 personer betalat anmälningsavgiften, vilket är lika många sökande i år som man hade förra året vid samma tidpunkt. Avtalstexter måste ses över så att det står att hemuniversitetet skall finansiera sina egna studenter i samband med utbyte inom avgiftsbelagda kurser. Det är möjligt att Learning Agreements dessutom måste tecknas för varje student. Under diskussionen framkom följande synpunkter. ECTS Label har ställt upp kriterier som skulle kunna användas, även om vi inte behöver ansöka om detta just nu. Stipendiefinansieringen är en stor fråga. Vi har fått signaler från vissa myndigheter att vi inte bör ta ut högre studieavgifter och lägga den till stipendier. En annan lösning skulle vara att bygga upp ett eget stipendiesystem med finansiering från externa donatorer. Beslut: IR arbetar tillsammans med studentavdelningen och andra grupper i syfte att hitta lämpliga arbetsformer för att bereda enskilda ärenden, t.ex. hur vi ska kunna lösa avtalsfrågor. En mer detaljerad text bör formuleras till nästa möte. 5. Handlingsplan för språkfrågor Pernilla redovisade vad som har hänt under 2010 beträffande handlingsplanen för språkfrågor. Personalavdelningens kurser har kommit igång och Externa Relationer har översatt många texter och blanketter. Personalavdelningen och Externa relationer har fått dela på en mindre budget och man har behövt dra ner på vissa kurser inför 2011. Studentavdelningen har också kommit igång bra; dock måste kursinformation på engelska på grundnivå ses över. En längre uppföljning av språkhandlingsplanen planeras till vt 2011. Beslut: IRs representanter skall tillse att det sker en översyn av kursutbudet på engelska på resp. fakultet Arbetet har kommit igång med Språkåret 2011. Aktiviteter skall arrangeras under hela året, t.ex. intensiva språkkurser, föreläsningar, vandringsutställningar av posters, mm. Ytterligare initiativ välkomnas. Beslut: Arbetet återrapporteras successivt till IR. De som ytterligare vill bidra till arbetet ombeds kontakta IA. 3
6. Uppföljning från kinaresan i maj Ärendet bordläggs och flyttas till nästa möte. 7. Bostadskvoteringsförslaget 7a) Betalande Bostadskvotering Beslut: IA uppdras att inkludera betalande studenter i det förslag som presenterades för utbytesstudenter och lägga fram ett färdigt förslag till nästa möte. 7b) Utbytesstudenter Bostadskvotering Douglas redogjorde för det förslag som arbetsgruppen för bostadskvotering har tagit fram. Målsättningen är att komma fram till en ny bostadskvoteringspolicy som möjliggör en mer genomtänkt fördelning av de studentrum vi har att tillgå än den nuvarande först till kvarn principen. På så vis kan varje fakultet bestämma över sina egna studenters behov. Förslaget är uträknat som en procentuell kvot baserat på antal in- och utresande studenter de senaste tre åren. Beslut: IA uppdaterar förslaget och skickar ut den för remiss till fakulteterna och presenterar ett färdigt förslag till nästa möte. Deadline för ett beslut är den 1 mars, så att vi hinner uppdatera webben och andra informationskanaler innan antagningsbesked skickas ut till utbytesstudenter. 8. Talents for Growth Jörgen Kyle har fått i uppdrag av Rektor att följa upp projektet Talents for Growth ett samarbetsprojekt med GU, Chalmers, Västsvenska handelskammaren och Göteborgsregionen. I uppföljningen ingår bland annat att säkerställa att utbildning i svenska erbjuds/planeras erbjudas för internationella studenter, samt att bemötandestrukturen för internationella studenter skall stärkas. Jörgen vill bilda en arbetsgrupp och ha med representanter från fakulteter och olika grupper vid universitetet. Han har bjudit in Pernilla till att leda uppföljningsprojektet tillsammans med honom Beslut: IA bevakar frågan. De som delta i gruppen bör anmäla sig till IA. 9. Urvalskriterier Pernilla informerade att en arbetsgrupp har bildats för att föreslå en rutin som ger varje fakultet rätt att utse sina kandidater när det gäller vilka studenter som åker ut på universitetsövergripande avtal. Arbetsgruppen består av Birgitta Rorsman, Christina Kaspersen, Catharina Miklin, Laila Johannesson och Douglas Washburn. Beslut: Förslaget presenteras vid nästa möte med IR. 10. Situationen för afrikanska språk på GU Yvonne informerade att HFN har dragit tillbaka en utlyst professur i afrikanska språk med hänvisning till den ekonomiska situationen. Frågan har lyfts till IR för att få till stånd en diskussion huruvida det är angeläget för GU att behålla forskning inom vissa ämnen som är viktiga för vår profil. Beslut: Ordförande får uppdrag att ta upp frågan på Rektors ledningsråd. 11. Carta-projektet 4
Ordförande redogjorde för det s.k. Carta-projektet som inom GU representeras av Göran Bondjers, SA. Carta är ett nätverk för att stödja forskarutbildning på afrikanska universitet. Frågan gäller huruvida samarbetet skall breddas till fler fakulteter inom GU. Beslut: IA sammankallar till ett möte med berörda fakultetsrepresentanter i början av nästa år. Avrapportering sker till IR i mars. 12. Årsredovisningen Ett utkast av den text som kommer att inkluderas i årsredovisningen skickades runt. Under diskussionen framkom följande synpunkter: Ladoks statistik över studentmobilitet visar inte allt utbyte och måste revideras. Det borde vidare stå mer om det löpande internationaliseringsarbetet och om handlingsplanen för språkfrågor. Beslut: Konkreta förslag till förbättringar insänds till Pernilla före jul. Inför nästa årsredovisning bör IR och handledargruppen gemensamt verka för att få data som täcker alla former av student- och lärarmobilitet. En plan för hur detta skall ske lämnas till IR under våren. 13. Avtalsfrågor 13a) Handläggningsordning IA har påbörjat arbetet att skriva en ny handläggningsordning för universitetsgemensamma avtal. IA förnyar alla avtal som har gått ut och lämnar löpande förslag till IR beträffande vilka avtal som bör förlängas resp. sägas upp. Beslut: Avtalsdokument skickas löpande ut till IRs ledamöter för avstämning på fakultetsnivå. Därefter läggs förslag till IR. Efter tillstyrkan/avstyrkan framläggs förslaget till Rektor för undertecknande. 13b) Keio University, San Francisco State, University of Hong Kong, Europeiska bilaterala avtal San Francisco State och University of Hong Kong är nu underskrivna. Ett förslag till förlängning har skickats till Keio University i Tokyo. IA föreslår att GU säger upp de europeiska avtal som inte är aktiva. Nya bilaterala avtal med europeiska universitet skall endast tecknas i sådana fall där det inte finns möjlighet till Erasmus-samarbete, eller där det föreligger särskilda strategiska skäl till ett universitetsgemensamt avtal. I övrigt bör vi koncentrera oss på fakultetsavtal med europeiska universitet. Beslut: IA får i uppdrag att lägga fram ett policydokument till IR för beslut på nästa möte. 14. Information; övriga frågor 14a) Universiti Sains Malaysia Ordföranden meddelar att den planerade delegationsresan i mars skjuts upp tills vidare. Frågan om ev. nytt datum tas upp med Rektor. USM anses dock ingå bland de strategiska partners, med vilka GU skall ha ett fördjupat samarbete, varför ett samlat förslag till hur vi skall utnyttja delegationsresor i det långsiktiga internationaliseringsarbetet skall utredas närmare. En grupp bestående av ordförande och Lars Gunnarsson, UFN, kommer att lägga fram förslag till IR senare under våren. 14b) Århus Universitet En träff med Århus planeras under våren men inga datum är fastställda. Information lämnas i januari. 14c) Kurser i svenska för freemovers Vissa av universitetets kurser i svenska språket, i första hand för freemovers, har haft administrativa 5
problem och det har beslutats att de under våren skall ges i personalavdelningens regi, med hjälp av det s.k. SEMBOK-systemet. 14d) Terminstider för utbytesstudenter IR uppmanades att ta initiativ till att föreslå förändrade terminstider, framför allt att höstterminens kurser skall avslutas före jul; detta för att underlätta boendeproblemet. NFN informerade att de har kunnat lösa detta med hjälp av videosamtal. Ärendet remitteras till handläggargruppen för vidare diskussion. 14e) Nya regler för Erasmusstudenter Pernilla redovisade att handläggargruppen har tillsatt en arbetsgrupp för att ta fram regler för hur många poäng som ska krävas av våra studenter för att kunna ansöka om Erasmusstipendier. Enligt Mats behöver detta inte inkluderas i ett gemensamt studieadministrativt regelverk för mastersstudenter, utan detta beslut kan fattas på fakultetsnivå. 14f) Återbetalning av Erasmusstipendier Pernilla informerade att handläggargruppen har ventilerat frågan om att ta ett lokalt beslut huruvida GU skall kräva att utresande studenter med Erasmusstipendier måste ta ett visst minimiantal poäng under utbytesperioden för att inte bli återbetalningsskyldiga. I den mån man avser att föreslå åtgärder kommer frågan dessförinnan att föreläggas IR. 14g) Vårens sammanträden Ordförande föreslår att IR planerar tre sammanträden under vårterminen 2011. Två av dessa bör ägnas åt större policyfrågor, och därutöver genomförs ett möte tillsammans med handläggargruppen i mitten av terminen för diskussion av mer praktiska ärenden, samt arbetsfördelningen mellan IR och handläggargruppen. Följande tider föreslås: - onsdag den 23 februari, kl 9-12; - onsdag den 13 april, kl 9-12 (gemensam med handläggargruppen); - torsdag den 9 juni kl 9-12. Dag som ovan. Douglas Washburn 6