Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 08.00 12:30 Beslutande Håkan Svensson (s) ordförande Monica Forsgren (s) v ordförande Andreas Boström (s) Thomas Björnhager (s) Jenny Hellström (s) Ylva Bergström (s) tjänstgörande ersättare Ralph Persson (s) tjänstgörande ersättare Birgitta Granqvist (m) Ulf Andersson (m) Åsa Nordström (c) tjänstgörande ersättare Calle Morgården (mp) Övriga deltagare Ronny Kihlander tf förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Satu Lahnalampi lärarförbundet Ulf Hällqvist revisor Irene Lindström sekreterare Utses att justera Birgitta Granqvist Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, måndag den 25 maj 2009, klockan 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-28 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2009-05-25 2009-06-19 Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 18 Pinocchioprojektet...3 19 Ekonomisk rapport...4 20 Budget 2010...5 21 Skriftliga omdömen...6 22 Verksamhetsansvariga...7 23 Revidering av reglemente...9 24 Nytt skolskjutsreglemente...10 25 Delegationsbeslut...12 26 Anmälningsärenden...13 27 Informationsärenden...14 28 Tillsättning av förvaltningschef...15
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 6 Bun 18 Au 21 Dnr 2009.151 611 Pinocchioprojektet Pinocchioprojektet startade i september 2007. Pinocchioprojektet består av tvärsektoriella team från förskola/skola socialtjänst och Barn och Ungdomspsykiatrin. Deltagarna representerar även olika yrkesgrupper som specialpedagoger, lärare, psykologer, kuratorer, förskollärare mfl. Pinocchioprojektet är nationellt samverkansprojekt. Genom samverkan ska man få en bredare, samlad kompetens och kunskap. Projekt Pinocchio syftar till att förbättra arbetet kring barn upp till 12 år som riskerar utveckla ett varaktigt normbrytande beteende. En slutkonferens för projektet är inplanerad i Stockholm 2009-05-12. Presentation av projektet kommer att ges vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 14 maj 2009 av tf förvaltningschef Ronny Kihlander och rektor Maria Ronsten från södra rektorsområdet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Tf förvaltningschef Ronny Kihlander och rektor för södra rektorsområdet Maria Ronsten föredrar hur arbetet utvecklats vid Broskolan i Pinocchioprojektet. Ett sammanhållet rektorsområde med ett gemensamt tänk för barn från 1-16 år. År 2007 ansökte Smedjebackens kommun om att få medverka i projektet. Syfte, mål, bedömning, arbetsprocessen, kartläggning, genomförande och uppföljning är några punkter som berörs. De framhåller också vikten av hur viktigt det är att arbetet sker tillsammans med föräldrar. Pinocchioprojektet har fram till nu varit i projektform, men skall i fortsättningen vara en del i den övriga verksamheten. Önskemål finns från verksamhetsansvariga vid övriga skolor, att Pinocchio skall införas vid alla skolor i kommunen. Nämnden tackar för informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 3 Bun 19 Au 18 Dnr 2009.17 042 Ekonomisk rapport Barn- och utbildningsnämndens ledamöter har fått sig utsänt material om uppföljningar vid respektive rektorsområde för mars månad. Förvaltningsekonom och tf förvaltningschef föredrar om utfallet för mars månad och de redovisade periodiserade personalkostnaderna. Prognosen är osäker men pekar på ett överskott om 500.000. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge förvaltningschef och förvaltningsekonom i uppdrag att komplettera uppföljningsrapporten med sifferavvikelser samt hyreskostnader objekt för objekt och att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Birgitta Granqvist (m) påpekar att arbetsutskottets 18 påvisar att överskottet om 500.000 är fel eftersom prognosen visar på ett underskott av 261.000. Redovisade periodiserade personalkostnaderna för april månad påvisar ett överskott med 254.000 kronor. Kansliet har i sin prognos inte tagit hänsyn till att fd förvaltningschefens lön fr o m 1 april belastar förvaltningens personalkostnader. att utskick av ekonomisk redovisning från samtliga verksamheter görs till ledamöterna senast fem arbetsdagar efter förgående månads avslut i ekonomisystemet, att ge tf förvaltningschef i uppdrag att utreda vilken förvaltning som ska bära kostnaden för fd förvaltningschefens lön fr o m den första april. att ge tf förvaltningschefen i uppdrag att genomföra de besparingsförslag som redovisas det vill säga vikariestopp, fortbildningsstopp, inköpsstopp och reviderat skolskjutsreglemente.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 5
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 4 Bun 20 Au 19 Dnr 2009.149 042 Budget 2010 Budget 2010 skall behandlas av kommunfullmäktige i juni månad. Följande tidsschema kommer att gälla för antagande av budget 2010, 2 juni preliminär budget behandlas i kommunstyrelsen 15 juni preliminär budget behandlas i kommunfullmäktige 29 oktober facklig information om budgetförslaget 10 november slutlig budget behandlas av kommunfullmäktige 23 november fastställande av budget 2010 av kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden har oförändrad budgetram 2010 gentemot 2009 och någon särskild ram för löneökningar finns inte. Budgetberedningen kommer under hösten 2009 att kalla respektive nämnd för diskussion om budgetförslaget och slutligt underlag skall vara ekonomiavdelningen tillhanda senast den 9 oktober. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att komma inom ram för budget 2010 och att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden. Tf förvaltningschef Ronny Kihlander överlämnar nytt budgetförslag inför år 2010 på en ram av 163,3 miljoner. att godkänna tf förvaltningschefs budgetförslag på 163.3 miljoner och att ge tf förvaltningschefen i uppdrag att se över ytterligare sparkrav motsvarande 3%.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 5 Bun 21 Au 20 Dnr 2009.150 611 Skriftliga omdömen Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2008-09-25 41 att upphäva tidigare beslut om skriftliga omdömen med anledning av ett Regeringsbeslut från den 15 juni samma år, vilket innebär att skriftliga omdömen skall ges för samtliga elever i grundskolan från och med höstterminen 2008. Arbetsutskottet har informerats om skriftliga omdömen vid verksamhetsträffarna under vecka 17. Förvaltningschefen sammanställer de olika typer av skriftliga omdömen som finns inom verksamheten och redovisar detta vid nämndens sammanträde den 14 maj 2009. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden. Tf förvaltningschef föredrar. Alla elever kommer att få skriftliga omdömen. Skriftliga omdömen kommer att se olika ut på skolorna då en specifik lösning inte ännu finns. Det är en process som kommer att fortgå och en samstämmig lösning kommer att arbetas fram. att godta redovisningen och utvecklingen av skriftliga omdömen och lägga den till handlingarna. _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 7 Bun 22 Au 22 Dnr 2009.69 002 Verksamhetsansvariga Förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen, Anders Hjelm har slutat sitt arbete vid förvaltningen. Ronny Kihlander från södra rektorsområdet har anställts som tf förvaltningschef fram till 2009-07-31, därför bör attesträtten ändras till förmån för ansvarig tf förvaltningschef. Vid södra rektorsområdet har Fredrik Hedlund anställts som vik rektor vid Ronny Kihlanders tjänstledighet och attesträtten skall ändras till förmån för Fredrik Hedlund. Nämnd Håkan Svensson Monica Forsgren Kansliet Ronny Kihlander Håkan Söderlund Övertalighet Ronny Kihlander Håkan Söderlund Rehabilitering Ronny Kihlander Håkan Söderlund Interkommunal ersättning Ronny Kihlander Håkan Söderlund Skolskjuts Ronny Kihlander Håkan Söderlund Utveckling Janne Nordin Ronny Kihlander Rekrytering Janne Nordin Ronny Kihlander Fortbildning Janne Nordin Ronny Kihlander IT Håkan Söderlund Ronny Kihlander IT projekt Anders Berggren Jonny Finnström Skolbibliotek Maja Filipsson Helena Karlsson Lillgården Vad Fredrik Hedlund Maria Ronsten Fritidshem Vad Fredrik Hedlund Maria Ronsten F- klass Vad Fredrik Hedlund Maria Ronsten Grundskolan Vad Fredrik Hedlund Maria Ronsten Köket Vad Fredrik Hedlund Maria Ronsten Brustorpet Söderbärke Maria Ronsten Fredrik Hedlund Solhyttan Söderbärke Maria Ronsten Fredrik Hedlund Fritidshem Söderbärke Maria Ronsten Fredrik Hedlund F- klass Söderbärke Maria Ronsten Fredrik Hedlund Grundskolan Söderbärke Maria Ronsten Fredrik Hedlund Köket Söderbärke Maria Ronsten Fredrik Hedlund Förskolan Björsjö Annette Nilsson Susanne Friberg Fritidshem Björsjö Annette Nilsson Susanne Friberg F-klass Björsjö Annette Nilsson Susanne Friberg Grundskolan Björsjö Annette Nilsson Susanne Friberg Kök Björsjö Annette Nilsson Susanne Friberg
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 8 Forts Bun 22 Au 22 Dnr 2009.69 002 Förskolan Hagge Annette Nilsson Susanne Friberg Dagbarnvårdare Hagge Annette Nilsson Susanne Friberg Fritidshem Hagge Annette Nilsson Susanne Friberg F-klass Hagge Annette Nilsson Susanne Friberg Grundskolan Hagge Annette Nilsson Susanne Friberg Kök Hagge Annette Nilsson Susanne Friberg Förskolan Harnäs Annette Nilsson Susanne Friberg Förskola Gubbo F-klass Gubbo Fritidshem Gubbo Grundskolan Gubbo Förskolan Skogsgläntan Kök Gubbo Katarina S-Dunered Susanne Friberg Katarina S-Dunered Susanne Friberg Katarina S-Dunered Susanne Friberg Katarina S-Dunered Susanne Friberg Katarina S-Dunered Susanne Friberg Katarina S-Dunered Susanne Friberg Förskolan Sagan Susanne Friberg Katarina S-Dunered Fritidshem Vinsbo Susanne Friberg Katarina S-Dunered F-klass Susanne Friberg Katarina S-Dunered Grundskolan Vinsbo Susanne Friberg Katarina S-Dunered Kök Vinsbo Susanne Friberg Katarina S-Dunered Förskolan Fridhem Ingemar Jansson Birgitta Nordin Förskolan Hattstugan Birgitta Nordin Ingemar Jansson Fritidshem Röda Berga Birgitta Nordin Ingemar Jansson F-klass Röda Berga Birgitta Nordin Ingemar Jansson Grundskolan Röda Berga år 1-4 Birgitta Nordin Ingemar Jansson Nyanlända Birgitta Nordin Ingemar Jansson Grundskolan Berga år 5-6 Ingemar Jansson Birgitta Nordin Kök Berga Ingemar Jansson Birgitta Nordin Bergaskolan år 7-9 Marie Stenström Birgitta Nordin Särskolegrupp Marie Stenström Birgitta Nordin Elevhälsan Ingemar Jansson Ronny Kihlander Särskolan köpta tjänster Ingemar Jansson Ronny Kihlander Skoldatateket Johnny Finnström Håkan Söderlund Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att godkänna ändringar för verksamhetsansvariga fram till 31 juli 2009 enligt upprättat förslag. att godkänna ändringar av verksamhetsansvariga fram till 31 juli 2009 enligt upprättat förslag. _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 10 Bun 23 Dnr 2009.64 003 Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden reviderade vid sitt sammanträde 2009-03-26, 11 barn- och utbildningsnämndens reglemente. Reglementet återremitterades av kommunstyrelsen 2009-04-21 57 för förtydligande. Barn- och utbildningsnämnden gör ett förtydligande med tillägg under 11, sista stycket. - Om ordförande eller vice ordförande på grund av sjukdom eller annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordförande. Ändring av paragrafföljden är gjord. att godkänna reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt föreslaget tillägg och ändringen av paragrafföljden samt att att överlämna förtydligat reglemente till kommunfullmäktige.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 11 Bun 24 Dnr 2008.69 623 Nytt skolskjutsreglemente Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2009-03-26, 12 att godkänna nytt skolskjutsreglemente, att rekommendera kommunfullmäktige besluta, att fastställa nytt skolskjutsreglemente från och med läsåret 2009-2010, att blivande årskurs 9 under övergångsskedet för läsåret 2009-2010 beviljas skolskjuts från Björsjö/Harnäs samt att ge förvaltningschefen i uppdrag att upprätta förslag till skolskjutsplan för högstadieelever från Björsjöområdet som vill gå i Smedjebacken. Föreslaget om nytt skolskjutsreglemente återremitterades av kommunstyrelsen 2009-04-21 56 för förtydligande. 3.1 Skolskjuts 3.1.1 Skolskjuts omfattar elever i förskoleklass 3.1.5 Upptagningsområden Elever Söderbärke Vad området i årskurs F-9 får skolskjuts till Vads skola och Kyrkskola Elever tillhörande centrala skolområdet i årskurs F-9 erhåller skolskjuts till Röda Berga och Bergaskolan. Elever tillhörande Vinsboområet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Vinsbo och för årskurs 7-9 till Bergaskolan Elever tillhörande Gubboområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Gubbo skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan. Elever tillhörande Björsjöområet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Björsjö skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan Elever tillhörande Haggeområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Hagge skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan. Elever boende i Harnäs- och Lernboområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 antingen till Hagge skola eller Vinsboskolan och för årskurs 7-9 till Bergaskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 12 Forts Bun 24 3.2.1 Skolväg- avstånd För att vara berättigad till skolskjuts enligt ovan angivna upptagningsområden skall färdvägens längd vara, F-klass 2 kilometer 1-6 3 kilometer 7-9 4 kilometer Är avståndet mellan hemmet och närmaste hållplats mer än 2 kilometer berättigar detta till skolskjuts. 3.2.4 Avsteg Vägar med stor trafikintensitet så som riksväg 66 och länsvägarna över Gubbo, Vibberbo och Söderbärke vad som är krokiga och relativt hög trafikintensitet kan elever i F-6 med kortare avstånd än ovanstående beviljas skolskjuts. Medicinska skäl och barn med funktionshinder med kortare färdväg än ovanstående beviljas skolskjuts. Vid delad vårdnad beviljas skolskjuts även över kommungränser om det kan ske med ordinarie skolskjutsar/linjetrafik. Elever från kommunen kan beviljas skolskjuts till annan skola än den i upptagningsområdet om det kan ske med befintliga transporter Elever från andra kommuner och som genomför skolgång i Smedjebackens kommuns egna skolor kan beviljas skolskjuts om det kan ske med befintliga transporter. 8.4 Busskort Ingen avgift tas ut för borttappade eller icke återlämnade busskort. att vidhålla tidigare beslut från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-03-26, 12 gällande skolskjutsreglementet. _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 9 Bun 25 Au 23 Delegationsbeslut Av förvaltningschefen fattade delegationsbeslut Ledighet för elev, 12 dagar 2009.133-611 Ledighet för elev, 2 dagar 2009.134-611 Tillsättning av vikarierande rektor 2009.145-023 Av verksamhetschef för elevhälsan fattat delegationsbeslut Inskrivning av elev till särskoleundervisning 2009.132-617 Plats på förskola enligt skollagen kap 2 9 2009.136-606 Plats inom barnomsorgen enligt skollagen kap 2 9 2009.154-606 Av tf rektor Fredrik Hedlund fattade delegationsbeslut Särskild undervisningsgrupp för elev 2009.148-606 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 10 Bun 26 Au 24 Anmälningsärenden Ansökan om skolgång i Smedjebackens kommun år 4 2009.124-605 Ansökan om skolgång i Smedjebackens kommun år 3 2009.124-605 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 2 2009.143-605 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 4 2009.143-605 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 5 2009.143-605 Skolverket. Statsbidrag för projekt läsa, skriva, räkna 2009.96-047 SKL. vilka enkäter måste en kommun/landsting/region besvara? 2009.131-009 Revisionsrapport. Granskning av system och rutiner 2008 2009.155-007 Trafiksituationen under viss tid på dygnet vid Röda Bergaskolan. 2009.157-319 Beslut i samband med ansökan om godkännande av livsmedelsanläggning vid Hattstugans förskola. 2009.153-609 Skrivelse från miljö- och byggnadsnämnden angående godkännandeprövning av Vinsboskolans kök 2009.152-619 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarna att lägga anmälningsärendena till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 15 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 11 Bun 27 Au 25 Dnr 2009.24 600 Informationsärenden - Resultatrapport om barns kost och hälsa - Indragning av tjänst. Konsekvensbeskrivning efterfrågas av skolledarna. - Skolskjutsreglemente. Ordförande redogör från informationsmöte i Hagge/Harnäs. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivning med anledning av indragning av tjänst och att lägga informationsärendena till handlingarna Anders Hjelm, fd förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen avtackas av barn- och utbildningsnämnden och gåva överlämnas. Föreligger minnesanteckningar från skolenhetsråd från Gubbo skola 09-02-04, Skogsgläntan 09-02-03, Berga 5-9 09-04-02,Fridhems förskola 09-04-05, Hattstugans förskola 09-04-06, Röda Berga F-4 09-04-07. att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivning med anledning av indragning av tjänst och att lägga informationsärendena till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-14 sid 16 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-04-23 sid 12 Bun 28 Au 26 Dnr 2009.92 023 Tillsättande av förvaltningschef Tf förvaltningschef och förvaltningsekonom lämnar sammanträdet. Ansökningstiden för ansökan till tjänsten som förvaltningschef vid barnoch utbildningsförvaltningen gick ut den 19 april 2009. Det har inkommit 17 stycken ansökningar Arbetsutskottet kommer att träffas torsdag den 30 april på kommunhuset för att gå igenom ansökningshandlingarna. Handlingarna har skickats per e-post till samtliga ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och kommer att finnas tillgängliga i pappersform vid mötet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, kommunledning och personalstrateg har enats om att kalla tre av de 17 sökande till anställningsintervju. En av de kallade till anställningsintervju har återtagit sin ansökan. Anställningsintervjuer kommer att hållas fredag den 15 maj och måndag den 18 maj vid barn- och utbildningsförvaltningen av kommunledning, barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och fackliga företrädare.