Verksamhetsplan 2013

Verksamhetsplan 2013 2012-11-28 1

Innehåll 1. Inledning... 3 2. Pågående och beslutade FoU-projekt... 5 3. Pågående kompetensutvecklingsinsatser... 11 4. Projektförslag och kompetensutvecklingsinsatser under beredning... 12 5. Verksamhetsformer och utveckling av FoUS... 13 2

1. Inledning FoU Sjuhärad Välfärd (FoUS) är ett regionalt kompetenscentrum för forskning, utveckling, utbildning och utvärdering inom behovsområdena äldre, funktionshinder, människor med missbruks- och beroendeproblematik, barn och unga, familjer i utsatta livssituationer samt socioekonomiskt utsatta grupper. FoUS ägs av kommunerna i Sjuhäradsområdet (Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn, Vårgårda), Västra Götalandsregionen och Högskolan i Borås. FoUS initierar, stödjer, driver eller samverkar kring forsknings- och utvecklingsprojekt. Det är i områden där de tre huvudmännens verksamheter möts, i de olika gränssnitten, som FoU Sjuhärad (FoUS) ska ha sitt fokus. De behovsgrupper som FoUS arbetar för har ofta komplexa behov och återfinns hos såväl region som kommun. Inom de grupper som rör sig mellan de olika huvudmännen finns ofta sammansatta vård- och omsorgsbehov liksom behov finns för personalen att tillämpa och utveckla kunskaps- (evidens-) baserade arbetsmetoder. Detta som led i att utveckla en kunskaps-/evidensbaserad praktik. FoU-arbetet vid FoUS fokuseras på kunskapsutveckling till gagn för de människor inom dessa behovsgrupper som har behov av vård-, omsorgs- och rehabiliteringsinsatser. Anhöriga och närstående till personer i dessa grupper är ofta viktiga samverkanspartners. Etniska aspekter, kulturförståelse och genusaspekter är viktiga i FoU-arbetet. FoUS ska vara en viktig kompetensresurs i Sjuhäradsområdet och utgöra ett stöd för huvudmännen i deras uppdrag att säkerställa en god vård- och omsorgskvalitet gentemot medborgarna. Huvudmålet för FoUS är att genom kunskapsutveckling och metodstöd bidra till ökad samverkan mellan huvudmännen och ökad vård- och omsorgskvalitet för behovsgrupperna genom att: genomföra utvecklings- och forskningsprojekt tillsammans med verksamheter, brukare och intresseorganisationer, stärka och utveckla samverkansformer mellan verksamheter, brukare och intresseorganisationer, förnya och utveckla arbetsmetoder och verksamhetsformer, sprida erfarenheter och resultat från forskning och utveckling, medverka till ett kunskapsbaserat arbetssätt. 3

FoUS verksamhet styrs övergripande av det verksamhetsprogram och avtal som ligger till grund för verksamheten. Som ett konkret styrdokument finns styr- och måltal antagna och vars utfall redovisas till styrgruppen två gånger per år samt i verksamhetsberättelsen. Gällande styr- och måltal är följande: Område Styrtal Måltal FoU-projekt Andel projektledare som har sin ursprungsanställning från K, PV, S eller HB 1. Andelen projektledare från var och en av de samverkande parterna ska vara minst 15 % över tid (senaste 3 åren). Publikationer från FoUS Kompetensutvecklingsinsatser för personal Behovsgrupper Andel förstaförfattare som har sin ursprungsanställning från K, PV, S samt HB. Andel personal från K, PV, S som deltar i kompetensutvecklingsinsatserna Att FoUS utvecklar verksamhet/aktiviteter (FoU projekt/kompetensutvecklingsinsatser) riktade för samtliga behovsgrupper Andelen förstaförfattare från var och en av de samverkande parterna ska vara minst 15 % över tid (senaste 3 åren). Andelen deltagare från PV + S ska inte underskrida 40 % Andelen deltagare från K ska inte underskrida 40 % Andelen PV respektive S bör inte skilja mer än med en faktor 2. Att minst 3 aktiviteter utvecklas gentemot varje behovsgrupp. För att få underlag för FoU-insatser har behovsgruppsrelaterade inventeringar genomförts beträffande samtliga grupper. Dessa inventeringar har resulterat i FoU-projekt och kompetensutvecklingsinsatser inom respektive område. Aktuellt är att följa upp de tidigast genomförda inventeringarna. Från att tidigare dominerats av FoU-insatser med inriktning, äldre och funktionshinder, vilket var ganska naturligt då förutvarande ÄldreVäst Sjuhärads verksamhet under ca 7 år var uppbyggd kring äldrefrågor och funktionshinderfrågor, är nu FoUverksamheten jämnare fördelad över de olika behovsgrupperna. FoUS styrgrupp, bestående av representanter för ägarparterna, styr och följer upp verksamheten vid FoUS. Under 2012 planerar styrgruppen sammanträda vid fem tillfällen. En viktig arbetsuppgift under året blir att ta ställning till de rekommendationer förslag till förbättringar som väntas framkomma från den externa utvärderingen av FoUS. I verksamhetsplanens fortsättning redovisas pågående och beslutade FoU-projekt och kompetensutvecklings-insatser, som kommer att pågå under 2013, med inriktning mot samtliga behovsgrupper samt förslag till FoU-projekt och kompetensutvecklingsinsatser under beredning. 1 K = kommun, PV = primärvård, S = SÄS, HB = Högskolan i Borås 4

Planen avslutas med identifierade behov av att utveckla den interna verksamheten/organisationen vid FoUS. 2. Pågående och beslutade FoU-projekt 2 Brukarmedverkan inom den sociala barnavården Den sista socialisationen Läge och framtid FoUS ingår i en referensgrupp för FoU-projekt. Finansierat av Allmänna Barnhuset Vad händer när man flyttar till särskilt boende? En FoU-studie i samarbete med Svenljunga och Borås Stad, som en del i ett nationellt sammanhang. Behovsgrupp: äldre. Delfinansieras av de medverkande kommunerna. Avslutas dec 2013 Personal från FoUS Lisbeth Mensas Lars Rönnmark Marie Elm Eva Höglund Den som slår, den som blir slagen och barnet som bevittnar Utvärderingsstudie av klinisk behandlingsmetod. Genomförs i samarbete med Utväg. Behovsgrupp: Barn och familjer i utsatta livssituationer. Externfinansierat genom medel från Brottsoffermyndigheten. Avslutas dec 2014 Göran Jutengren Ulla Kristiansson Inga Tidefors 2 Projekten och insatserna anges i bokstavsordning. För varje projekt/insats redovisas huvudsaklig behovsgrupp. För FoU-projektet anges projektägare - initiativtagare. Vidare anges eventuell extern finansiering. För projektens omfattning ekonomiskt hänvisas till budget. För varje projekt finns plan för hur projektet ska kommuniceras och rapporteras. 5

Formkontroll för äldre hälsoekonomisk studie Fortsättning på projektet Formkontroll, nu med fokus på hälsoekonomisk betydelse av deltagande i formkontroll. Behovsgrupp: Äldre Projektägare initiativ: Marks kommun Avslutas juni 2013 Kerstin Frändin Ulrika Bjerke FoU-cirkel Att leda evidensbaserad praktik Cirkel inriktad på att utveckla och dokumentera ledarskapet för EPB inom kommunal hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Start januari 2013 och pågår våren. Behovsgrupp: Generellt Hans Abrahamsson FoU-cirkel om arbete mot cannabis Med stöd av forskare från Göteborgs universitet genomförs en länsövergripande FoU-cirkel för att hitta och pröva strategier mot cannabisbruk bland unga. Behovsgrupp: unga, missbruk Externfinansierat uppdrag från länsstyrelsen i Västra Götaland Avslutas oktober 2013 Lolo Lebedinski Handbok för utvärderingsverkstäder Fristående fortsättning av projektet betydelsen av utvärderingsverkstäder med medverkande från 10-tal FoUenheter och högskolor/ universitet. Bedrivs inom ramen för Nätverket för utvärderingsverkstäder (Nuv). Behovsgrupp: generellt Projektägare initiativ: gemensamt från involverade Avslutas mars 2013 Lisbeth Mensas 6

IP-projektet Kartläggning av hur man arbetar med individuell plan för vuxna med psykisk sjukdom inom länet. Uppdrag och finansiering från Västkom och Västra Götalandsregionen. Behovsgrupp: psykiska funktionshinder Avslutas augusti 2013 Sara Esbjörnsson Lolo Lebedinski Kartläggning av situationen för barn med föräldrar som är långvarigt sjuka Kartläggning av hur sjukvården uppmärksammar och stöder barn till långvarigt sjuka föräldrar. Vilket stöd behöver dessa barn? Förstudie i samarbete med VHB Behovsgrupp: Barn och unga Projektägare initiativ: HB och FoUS Avslutas under 2013 Lisbeth Mensas Göran Jutengren Susanne Knutsson App-projektet App om barn som anhöriga inom hälso- och sjukvården Utprovning av app om barn som anhöriga, i första hand riktad till personal inom hälso- och sjukvård. Behovsgrupp: Barn och familj. Projektägare initiativ: HB och FoUS FoUS insatser avslutas under 2013 Susanne Knutsson Lisbeth Mensas Nationellt Kompetenscentrum Anhöriga (NKA) FoUS/ÄVS deltog i förarbetet med ansökan som till stora delar bygger på erfarenheter vunna i FoU-arbete här. Anhörigstöd och brukarmedverkan blev en profil i FoUS verksamhet redan tidigt. Nationellt kompetenscenter drivs i samarbete mellan Fokus i Kalmar, FoUS, Landstinget i Kalmar, Linnéuniversitetet, Anhörigas 7 Eva Höglund Breddning kan bli aktuell under året m h t utökat uppdrag för NKA

riksförbund, Hjälpmedelsinstitutet, Anhörigkonsulenter i Norrland. Finansieras med statliga medel och anslag. Extern utvärdering genomförd. Blir troligtvis permanentat. Behovsgrupp: Från att vara enbart äldre nu utökat till i princip alla FoUS målgrupper. Parenting Young Children (PYC-projektet) Projekt för att utveckla stödet till föräldrar med stora behov av stöd och utbildning i föräldraskapet. Samarbete med FoU i Väst, FoU i Uppsala och Institutionen för socialt arbete i Göteborg. Medel för två års verksamhet beviljade. Ny ansökan om fortsatt finansiering till Arvsfonden under året Behovsgrupp: Föräldrar i utsatta livssituationer Extern finansiering. Beräknas avslutas mars 2014 Lisbeth Mensas Annelie Vårhall Projekt med FoU-stöd Möjlighet att söka medel för att genomföra en kvalificerad studie och dokumentation av verksamhetsnära utvecklingsprojekt som anknyter till av FoUS prioriterade områden. Senaste utlysningen under hösten 2012. Behovsgrupp: generellt 8

Utvärdering av TryggVE Utvärdering av TryggVE - teknik Metodutvecklingsprojekt med särskilda statliga medel för att förbättrad vård och ökad trygghet för multisjuka äldre. Behovsgrupp: äldre. Utvärderingsuppdrag med extern finansiering ur statlig satsning för De mest sjuka äldre Avslutas december 2013 Medel från HI för utvärdering av projekt i Borås Stad för att pröva om individuellt utformad teknik kan öka tryggheten för svårt sjuka äldre. Behovsgrupp: äldre. Utvärderingsuppdrag med extern finansiering från Hjälpmedelsinstitutet. Avslutas mars 2013 Eva Höglund Kerstin Frändin Helena Hörder Eva Hjort Angela Bångsbo Utvärdering av anhörigstöd Genomlysning av olika modeller för anhörigstöd. Projekt i samarbete mellan sju FoU-enheter med vardera deltagande en kommun och NKA Behovsgrupp: i princip samtliga Projektägare initiativ: FoUS ansvarar för lokal studie. Avslutas maj 2014 Carina Mannefred Eva Höglund Utvärdering av Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg Uppdrag från kommunerna och VGR att utvärdera den nya strukturen för närvårdssamverkan i Södra Älvsborg. Uppdraget genomförs i samarbete med institutioner vid HB Behovsgrupp: generellt. Projektägare initiativ; se ovan Avslutas mars 2014 Mikael Löfström Margareta Carlén Utvärdering av projekt pedagogik för Delvis inom ramen för projektet Föräldrastöd (som 9 Göran Jutengren Lisbeth Mensas

föräldramöten drivs av Sjuhärads kommunalförbund) genomförs satsning på att utveckla föräldramöten. Behovsgrupp: barn och unga, föräldrar. Projektet genomförs av FoUS på uppdrag av Sjuhärads kommunalförbund. Avslutas under 2013 10

3. Pågående kompetensutvecklingsinsatser Kompetensutveckling Läge och framtid Personal från FoU Temadagar/mässor Ambition att arrangera temadagar och/eller mässor ca 6 ggr/år. Riktade till allmänhet och brukargrupper i första hand. Arrangeras i samarbete med brukarråd. Planeringshorisont 6 mån. Behovsgrupper: samtliga Seminarier och/eller FoUcaféer FoU-caféer/seminarier 6 ggr/år. Aktuella teman är seminarier/ FoU-caféer om; samverkan, implementering, patient- och brukarsäkerhet, att arbeta evidensbaserat. Planeringshorisont > 3 månader Behovsgrupper: samtliga Konferenser och workshops Workshops och konferenser då behov föreligger. Aktuellt är informationssökning. Gärna samarrangemang. Planeringshorisont > 3 månader Målgrupp: generellt Konsultationsstöd för utvecklingsarbete och metodstöd Personal vid FoUS ägare och brukare som önskar kan boka tid för konsultation om utvecklingsprojekt. Målgrupp: generellt Utvärderingsverkstäder En verkstad har påbörjats hösten 2012 och pågår under 2013. Till ny verkstad inbjuds när pågående avslutats Målgrupp: generellt 11 P-Å Karlsson Lolo Lebedinski Övriga vetenskapliga ledare vid behov

4. Projektförslag och kompetensutvecklingsinsatser under beredning FoU-cirklar om EBP Utreda möjligheterna för att starta cirklar om förutsättningar för EBP inom olika verksamheter relaterat till FoUS behovsgrupper i första hand äldreområdet, barn och familj samt missbruk/beroende. Samverkan söks för dessa med Sjuhärads kommunalförbunds projekt för evidensbaserad praktik. Vetenskapliga ledare Undersöka möjligheter till klinisk bibliotekarie För att bidra till evidens- /kunskapsbasering i arbetet för personal inom vård/omsorg undersöks möjligheterna till sådan tjänst. Möjlighet till samverkan med SÄS, BLR, BHS och kommunalförbundets projekt om EBP undersöks. Angela Bångsbo Vilka konsekvenser får kund- och vårdval för FoUS behovsgrupper? Planering av aktiviteter (seminarier, FoU- caféer eller FoU-projekt) F n Förfrågan om två utvärderingsuppdrag från Marks kommun Handlar om arbetsmarknadsinsatser från kommunen och om följder av extern granskning av socialtjänstens arbete med barn och familjer Båda förutsätter extern finansiering Lisbeth Mensas Lolo Lebedinski Doktorandkurs om brukarmedverkan i FoUarbete inom välfärdsområdet Ny doktorandkurs planeras i samarbete mellan de FoUenheter och lärosäten som medverkade i kursen 2009 Lars Rönnmark 12

5. Verksamhetsformer och utveckling av FoUS Extern utvärdering av FoUS Läge och framtid En sådan utvärdering har genomförts under 2012. Under året ska dess rekommendationer diskuteras och implementeras. Personal från FoUS Verksamhetsledare ansvarar tillsammans med styrgruppen Vetenskaplig ledning Behov finns av breddad vetenskaplig ledning då FoUS uppdragsområde vidgats. Omfattning och spridning av uppdrag på vetenskapliga ledare måste övervägas Verksamhetsledare Verksamhetsledare Omfattning av och utformning av uppdraget som verksamhetsledare bör övervägas i samband med nyrekrytering Styrgruppen Former för brukarråd och temadagar Klarlägga roller, avgränsningar och samarbete för kompetensutvecklingsinsatser inom vård/omsorg i Sjuhärad Råd har etablerats för äldrerespektive funktionshinderområdena. Beredning pågår för råd beträffande barn, unga, familj respektive missbruk/beroende. Diskussioner har inletts med Kommunalförbundet och andra aktörer (såsom Närvårdssamverkan i Södra Älvsborg, Primärvårdens FoU-enhet, FoU vid SÄS) i Sjuhärad. verksamhetsledare 13

Behovsinventeringar Inventeringar av FoU-behov har genomförts beträffande samtliga behovsgrupper. Nu pågår implementering och uppföljning av inventeringarna. Ny inventering planeras för behovsgrupperna missbruk/beroende, psykiska funktionshinder samt socioekonomisk utsatta. Arbete i FoU-nätverk och intresseorganisationer Fortsatt arbete i internationella, nationella, regionala och lokala nätverk. Verksamhetsledare Arbetsformer för kompetensutvecklingsinsatser Information och kommunikation Arbete pågår fortlöpande med att förbättra former för planering och genomförande av FoU-caféer, seminarier, workshops och konferenser. Som framgår ovan strävas efter längre framförhållning. Information och marknadsföring måste utvecklas. Fortsatt implementering av FoUS kommunikationsstrategi (se styrdokument) Implementering av beslut utifrån kartläggning av FoUS informationsinsatser (se även nedan). Kommunikatör Kommunikatör Administratör Projektledare Generell information om FoUS Kommer även under 2013 att koncentreras till primärvården och Borås Stad (utifrån omfattande omorganisation) Verksamhetsledare 14

Information från FoUS och om arbetet 3-4 nyhetsbrev under 2013 varav 1 tema-nummer. Webbsidan uppdateras kontinuerligt. Under året reformeras HB s webb. Även FoUS webb reformeras i detta sammanhang. Rapporter/Publikationer Redovisning utfall mål- och styrtal samt åtgärder Utveckla möjligheter använda sociala medier Kommunikatör Administratör Verksamhetsledare 15