Pilkrogs friskola, Pilkrog Onsdagen den 29 april 2009

Plats och tid ande Pilkrogs friskola, Pilkrog Onsdagen den 29 april 2009 Pär-Ove Lindqvist (M) Bengt Evertsson (V) v ordf Bente Ekström (C) Åsa Nilsson (C) Ulf Eriksson (M) Gunnel Tillas (FP) Arnold Bengtsson (S) Linda Andersson (S) Dilshad Mostafa (S) Pia Gröndahl (S) Bengt Storbacka (S) Övriga deltagande Personalföreträdare Conny Johansson, förvaltningschef Ingalill Senneryd, nämndsekreterare Ulrica Wiborg-Kpohoungbe Britt-MarieLindberg, LO Eva Ericsson, TCO Jan Sivert, SACO Utses att justera Linda Andersson och som ersättare Åsa Nilsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, tisdagen den 5 maj 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 56-76 Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-05-05 anslags nedtagande 2009-05-27 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

Ärendets rubrik 2009-04-29 Meddelanden 56 Delegationsbeslut 57 Kvalitetsredovisning för Pilkrogs friskola 58 Utomståendes medverkan i skolan 59 Budgetuppföljning per 2009-03-31 60 Kommunalt studiebidrag 61 Inackorderingstillägg läsåret 2009-2010 62 Skrivelse till enskild förskola angående budget 63 Igångsättningstillstånd för investeringar i VP 64 2010 Måltidsorganisationen 65 Översyn av områdesindelning 66 Svensk-finska förskolan 67 Revisionsrapport Granskning av barn i 68 behov av särskilt stöd Vård- och omsorgscollege, en 69 försöksverksamhet Marknadsföringsplan för Lindeskolan 70 Ansökan enskild förskola 71 Ny förskola i centralorten Lindesberg 72 Kontaktpolitiker 73 Dialogkonferens 74 Händelser på Stadsskogsskolan 75 Övriga frågor 76 2

3 BUN 56 Dnr: Meddelanden Meddelanden läggs till handlingarna

4 BUN 57 Dnr: Delegationsbeslut Information om de delegationslistor som antecknats i nämndens kallelse och som redovisas i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna.

5 BUN 58 Dnr: Kvalitetsredovisning för Pilkrogs friskola Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet Rektor för Pilkrogs friskola informerade om Pilkrogs friskola. Pilkrogsdagen, en dag för allmänheten, var välbesökt. Några nya barnfamiljer kommer att flytta in i närområdet. Annars sjunker barnantalet som på fler ställen i kommunen. Meddelas: Förvaltningschefen

6 BUN 59 Dnr: 09.4-600 Utomstående medverkan i skolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. att godkänna Vägledning då utomstående medverkar i skolan. 2. att en uppföljning av hur skriften efterlevs ska ske i februari 2010. Ärendets tidigare behandling: En diskussion fördes om utomstående medverkan i skolan. Skolan ska vara öppen ut mot samhället med en samverkan med arbetsliv och närsamhälle. Skolan har också ett ansvar att tillgodose att olika åsikter och uppfattningar kommer fram och träna ett kritiskt tänkande. Det är då viktigt att alla som arbetar med elever inom skolan är förtrogna med läroplanernas värdegrund och uppdrag. Förvaltningschefen får i uppdrag att tillse att den personal som ingår i skolans organisation också är anställd av skolan. Arbetsutskottet vill veta hur det ser ut på de olika skolområdena när det gäller utomståendes medverkan i skolverksamheten. Ärendet återkommer i april. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att: 1. Att se över riktlinjer för hur utomstående medverkar i skolverksamheten. 2. Inhämta information från alla skolområden om hur det ser ut med utomstående medverkan i skolornas verksamhet. Vid arbetsutskottets möte den 20 januari 2009 delas en skrivelse från Skolkyrkan, Lindesberg, ut. Förvaltningschefen ska undersöka tidigare riktlinjer för utomståendes medverkan i skolan (politiska partier). Vid nämndens möte den 29 januari 2009 fastställs förvaltningschefens uppdrag enligt arbetsutskottets beslut den 13 januari 2009. Förvaltningschefen informerar om de skrivelser som inkommit. 0812 29 Bidrag till religiösa samfund, mail från Snorre Hermansson och Jeanette Rapp, samt svar från Leif Björnfot, kommunsekreterare. 090109 Skolpatorns insatser på Lindeskolan, Kent Hiding, gymnasiechef. 090111 Förslag om att undersökning görs för att se om Lindesbergs kommun följer skollagens och läroplanernas riktlinjer om att skolan ska vara icke-konfessionell samt inte ensidigt gynna en religiös åskådning, Arnold Bengtsson (s)

7 Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-21 BUN 59 Dnr: 09.4-600 Utomstående medverkan i skolan, forts. 090112 Otillbörlig religiös påverkan i kommunens skolor (bilaga 27 artiklar), Jeanette Rapp, Snorre Hermansson. 090119 Skolkyrkan, Maria Ströman, sekreterare Skolkyrkan 090123 Skrivelse, Thomas Esbjörnsson (s) lärare på Lindeskolan 090126 Skrivelse, Marita Blixt, lärare Lindeskolan 090126 Komplettering: Otillbörlig religiös påverkan i kommunens skolor (bilagor, ytterligare debattinlägg m.m. ur NerikesAllehanda om Skolkyrkan i Lindesberg), Snorre Hermansson, Jeanette Rapp. 090128 Anmälan om samverkan mellan kyrkliga organisationer och Lindeskolan i Lindesberg, Skolinspektionen Ordföranden informerar om att skrivelserna finns på förvaltningen och man kan få ut dem. De skrivelser som blir relevanta i ärendets hantering kommer att redovisas för nämnden. Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 presenterade nämndsekreterare Margaretha Östlund ett underlag för riktlinjer då utomstående medverkar i skolan. Underlaget innehåller utdrag från lagtext, läroplanerna samt från SKL:s skrift Ska främlingsfientliga partier få komma in i skolan? Arbetsutskottet läser det presenterade underlaget och ärendet återkommer på arbetsutskottets möte i april. Vid arbetsutskottets möte den 14 april 2009 diskuteras lydelsen i underlag för riktlinjer då utomstående medverkar i skolan. Vissa justeringar ska göras. Ärendet återkommer den 21 april 2009. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att göra vissa justeringar i underlaget för riktlinjer då utomstående medverkar i skolan. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 diskuteras de ändringar som är gjorda i Vägledning då utomstående medverkar i skolan. Ytterligare någon förändring ska göras. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om arbetet med skriften Vägledning då utomstående medverkar i skolan. Det är en övergripande skrift för i första hand politiska partier och trossamfund. Som råd har funnits SKL:s skrift Ska främlingsfientliga partier få komma in i skolan.

8 BUN 59 Dnr: 09.4-600 Utomstående medverkan i skolan, forts. Nämnden anser det viktigt med anvisningar som ger vägledning vid utomståendes medverkan i skolan. Skolan måste ha kontroll över vilka som deltar i skolan, men det får inte bli en stängd skola. Nämnden vill ha en uppföljning på hur skriften efterlevs i verksamheten. Uppföljningen sker i februari 2010. Meddelas: Förvaltningschefen, områdescheferna

9 BUN 60 Dnr: 09.46-606 Budgetuppföljning per 2009-03-31 Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag - att uppmana skolområdena att göra sitt yttersta för att hålla budgeten - att fortsätta arbetet med åtgärder för att hålla budgeten - att undersöka om Ågårdens måltider kan levereras från annat håll. Ärendets tidigare behandling Budgetuppföljning per 2009-02-28 Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 presenterade förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 28 februari 2009. Prognosen visar på ett underskott på 4,7 mkr. 2 mkr av dessa är interkommunala ersättningarna till andra kommuner, då fler elever väljer skolor utanför Lindesbergs kommun. Det är svårt att göra säkra prognoser för fritidshemsverksamheten med tanke på konjunkturen. Det blir viktigt att vara flexibel med resursfördelningsmodellerna när det behövs. Den 1 juli 2009 kommer måltidsenheten att överta ansvaret för måltider på förskolorna. Arbetsutskottet tar upp ärendet om måltider på ett arbetsutskott i april. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 informerar förvaltningschefen om att budgeten visar ett prognosticerade underskott på 4,7 mkr. 2 mkr härrör från interkommunala ersättningar för gymnasieelever. 2,7 mkr ligger ute på områdena. En diskussion fördes om underskottet för A 28, en verksamhet för elever i behov av extra stöd. En bra verksamhet för hela kommunen och kanske borde budgeten för verksamheten ligga centralt. Vid nämnden möte i april ges information om vilka åtgärder som vidtas för de olika minusposterna i budgeten. Barn och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag - att uppmana skolområdena att göra sitt yttersta för att hålla budgeten - att se över hur prognoserna för budgeten görs - att se till att en åtgärdslista finns för de olika skolområdena, om prognosen visar på ett minus.

10 BUN 60 Dnr: 09.46-606 Ärendets tidigare behandling Budgetuppföljning per 2009-03-31 Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 presenterar förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 31 mars 2009. Prognosen visar på ett underskott på 3,9 mkr för 2009. I prognosen räknas med att få hyreskompensation för hyreshöjningarna, alternativt hyresrabatter som ger samma hyra som under 2008. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingarna. Vid vissa besparingar går det ut över kvaliteten i verksamheten. Förvaltningschefen ska tillsammans med förvaltningsekonomen och områdescheferna se över hur besparingarna kan ske på olika områden och verksamheter. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingar. Områdescheferna bjuds in till arbetsutskottets möte den 12 maj 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om områdenas budget. Fyra skolområde prognosticerar ett underskott. Förvaltningschefens tolkning är att om inga åtgärder sätts in så ger budgeten ett minus. Alla skolområden har åtgärder insatta. Gymnasieområdet ger en prognos på noll. Budgetuppföljningen kommer att ske varje månad för 2009. I uppföljningen finns också en uppföljning på elevantalet. Nämnden har sökt om att få flyktingpengar. Beviljas inte dessa pengar kan inte modersmålsundervisningen upprätthållas för alla som har behov. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen, områdescheferna

11 BUN 61 Dnr: 06.150-606 Kommunalt studiebidrag 2009 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att det kommunala studiebidraget för läsåret 2009-2010 ligger kvar på samma nivå som för läsåret 2008 2009, 2860 kr/läsår för läroböcker och 3640 kr / läsår för måltider. Ärendets tidigare behandling Kommunalt studiebidrag läsåret 2008-2009 Den 13 februari 2001 beslutade gymnasienämnden att återinföra det kommunala studiebidraget som under en period varit avskaffat. Det bidrag som kan utgå är av två slag, bidrag till läroböcker och bidrag till skolmåltider. Bidraget skulle gälla även för elever som gått treårigt nationellt program och som sökt en påbyggnadsutbildning. I och med att gymnasienämnden inte längre finns utan ansvaret ligger på barn- och utbildningsnämnden lyfts frågan vid arbetsutskottets möte den 12 december 2006. En ny blankett har skapats och de regler som fanns sedan tidigare föreslås fortsätta att gälla. Ett tillägg har gjorts där det föreslås att bidraget till läromedel alternativt skolmåltider skall fastställas årligen av nämnden. Gymnasiechefen, som är den som har på delegation att besluta om kommunalt studiebidrag föreslår vissa justeringar i blanketten. Vid arbetsutskottets möte den 5 juni 2007 föreslår förvaltningsekonomen att bidraget per elev/läsår justeras till 2 750 kronor för läroböcker och 3 500 kronor för skolmåltider. Arbetsutskottet föreslår barn och utbildningsnämnden besluta att fastställa bidraget för läromedel till 2 750 kronor/läsår och bidraget för skolmåltider till 3 500 kronor/läsår. Bidragets storlek fastställs årligen av nämnden. Barn och utbildningsnämnden beslutar 2007-06-20 att fastställa bidraget för läromedel till 2 750 kronor/läsår och bidraget för skolmåltider till 3 500 kronor/läsår. Bidraget fastställs årligen av nämnden. Vid arbetsutskottets möte 2008-06-16 diskuteras ärendet och förvaltningsekonomen får i uppdrag att göra ett förslag med indexuppräkning av det kommunala studiebidraget till barn- och utbildningsnämndens möte den 18 juni 2008.

12 BUN 61 Dnr: 06.150-606 Kommunalt studiebidrag läsåret 2009-2010 Ärendets tidigare behandling, forts Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 18 juni 2008 redovisar förvaltningsekonomen förslag till indexuppräknat kommunalt studiebidrag för läsåret 2008-2009. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa det kommunala studiebidraget för läsåret 2008-2009 till 2 860 kronor/läsår för läroböcker och till 3640 kronor för måltider. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningsekonomen för konsumentprisindex som inte höjts under året. Förslaget är att kommunalt studiebidrag ligger kvar på samma nivå som under 2008 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar ordföranden om arbetsutskottets förslag. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen, gymnasiechefen

13 BUN 62 Dnr: 07.79-606 Inackorderingstillägg läsåret 2009-2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om en ökning av inackorderingstillägget för 2009 2010 enligt förslag. Ärendet Inackorderingstillägg läsåret 2008-2009. I skollagen, kap 5 33, finns en skrivning om att inackorderingstillägget skall utgå med lägst 1/30 av basbeloppet. prisbasbeloppet för år 2008 är 41000 kronor. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet föreslår 2007-06-12 att inackorderingstillägget höjs Med 20 kronor per nivå enligt nedanstående: Avstånd/km Kronor/månad 0-149 1 350 150-349 1 670 350-1 970 Barn- och utbildningsnämnden godkände 2007-06-20 det föreslagna inackorderingstillägget för läsåret 2007-2008 för elever från Lindesbergs kommun. Vid arbetsutskottets möte den 16 juni 2008 föreslås att inackorderingstillägget höjs med 30 kronor per nivå enligt nedanstående: Avstånd/km Kronor/månad 0-149 1 380 150-349 1 700 350-2 000 Arbetsutskottet beslutar 2008-06-16 föreslå barn- och utbildningsnämnden att godkänna det föreslagna inackorderingstillägget för läsåret 2008-2009 för elever från Lindesbergs kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna det föreslagna inackorderingstillägget för läsåret 2008-2009 för elever från Lindesbergs kommun.

14 BUN 62 Dnr: 07.79-606 Inackorderingstillägg läsåret 2009-2010 Ärendets tidigare behandling forts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 redovisar förvaltningsekonomen ett förslag till ändring av inackorderingstillägget för 2009 2010 enligt följande: Avstånd/km Kronor/månad 0-149 1 430 150-349 1 750 350 2050 Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar ordföranden om arbetsutskottets förslag. Meddelas: Förvaltningschef, förvaltningsekonomen, gymnasiechefen

15 BUN 63 Dnr: 08.63-606 Skrivelse till enskild förskola angående budget Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i en skrivelse till de enskilda förskolorna informera om kommande budget för enskilda förskolor. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 föreslår arbetsutskottet att förvaltningschefen i en skrivelse informerar de enskilda förskolorna om att det pågår diskussioner om nedskärningar i budgeten. De enskilda förskolorna ska få information om betydande nedskärningar 6 månader i förväg. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till att göra en skrivelse till enskilda förskolor angående kommande budget. Meddelas: Förvaltningschefen

16 BUN 64 Dnr: 08.63-606 Igångsättningstillstånd för investeringar i VP 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansökan om igångsättningstillstånd för investeringar i VP 2010 ska lämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Förvaltningsekonomen informerar om att posten inventarier för Lindeskolan, kulturskolan, som fanns med i budgetförslaget under satsningar 2009 och 2010, i kommunfullmäktiges beslut från 2009-02- 23 har skjutits framåt i tiden. Ombyggnationen ska vara klar till vårterminens start 2010, vilket innebär att beställning av inventarierna behöver göras under 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till att söka igångsättningstillstånd för investeringar i VP 2010. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen

17 BUN 65 Dnr: 08.50-622 Måltidsorganisationen Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet Måltidschefen informerar om Måltidsenheten, Lindesbergs kommun. Måltidsenhetens riktlinjer är: att följa livsmedelsverkets rekommendationer, ha god kvalité och näringsinnehåll, vara miljö/närproducerat och göra årliga enkätundersökningar. Kostråd ska finnas på alla enheter. 1 juli 2009 övergår förskolornas matlagning till måltidsenheten. 1 september 2009 görs en ny upphandling med mer ekologiska produkter i sortimentet. Från och med 1 januari 2010 baseras verksamheten på köp och sälj mot kunderna. Ekonomiavdelningen ska se över hur budgeten hanteras från den 1 juli 2009 mellan måltidsavdelningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Inventarierna ligger under måltidsavdelningen. Vem som ansvarar för lokalerna ska lösas. I ett samarbete mellan måltidsenheten och barn- och utbildningsförvaltningen ska riktlinjer för måltider arbetas fram under hösten. Förvaltningschefen och ordförande informerar sig om tankarna runt lokalfrågan och prissättning av måltider. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar ordföranden om frågetecken som finns runt kostnader för nämnden och kvaliteten för måltider, när det gäller nya måltidsorganisationen. Det finns en farhåga att måltidskostnaderna blir dyrare i den nya organisationen. Ombyggnationen av Lindeskolans kök påverkar kostnaden per portion. Förvaltningschefen informerar om att en grupp har bildats som ska se över riktlinjer för måltider. Måltidschefen ingår i gruppen. Tanken är att måltidsenheten övertar lokalerna, köken och matsalarna. Lösningar för hur matsalarna kan användas ska diskuteras i gruppen. Meddelas. Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen, måltidschefen, områdescheferna

18 BUN 66 Dnr: 09.56-600 Översyn av områdesindelning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över, om upptagningsområden för centrala Lindesberg kan förändras. I uppdraget ligger, att se om det går att få större flexibilitet i skolval för skolår F 6. Ärendets tidigare behandling Förvaltningschefen ger en bakgrund till nuvarande områdesindelning för skolår 1 6 i centrala Lindesberg. Förvaltningschefen får i uppdrag att se över områdesindelningen och möjligheten till val av skolor i centrala Lindesberg. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av områdesindelning för centrala Lindesberg. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 presenterar trafiksamordnaren nuvarande områdesindelning. När det gäller skolskjutsar planeras de väl i början av varje läsår. Under året kommer speciallösningar in som kan fördyra skolskjutsarna. En idé är att ha mer flexibla grundlösningar och ett större samarbete med länstrafiken. Förvaltningschefen får i uppdrag att se hur upptagningsområdena kan ändras och om det går att göra val av skola i centrala Lindesberg mer fritt. Kriterier efter vilka principer man får välja skola behöver i så fall arbetas fram. Skolområdena ändras från och med höstterminen 2009. Vedevågs rektorsområde kommer att tillhöra Södra skolområdet och Norra och Västra bildar ett skolområde. Detta innebär inte för de närmaste åren att upptagningsområdena ändras. Det kan dock finnas med i beaktandet om en förändrings sker av upptagningsområdena. Ärendet återkommer på ett arbetsutskott i juni 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till arbetsutskottets förslag. Hänsyn till förändring av områdesindelning ska tas vid eventuell ändring i upptagningsområden. Meddelas: Förvaltningschefen, trafiksamordnaren, områdescheferna

19 BUN 67 Dnr: 08.32-613 Svensk-finska förskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skriva ett yttrande till länsrätten angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. Ärendets tidigare behandling Svensk-finska förskolan Sverigefinska Språkskolan i Örebro har begärt ersättning för två barn som mellan 060901 och 080620 har gått i Sverigefinska förskolan. Från 080101 har ersättning betalats, efter ett beslut i BUN att det skall vara fritt för vårdnadshavare i Lindesbergs kommun att placera sina barn i förskolor utanför kommungränsen. Detta beslut gäller från den 1 januari 2008. Sverige-finska språkskolans krav är att få ersättning retroaktivt från 060901. Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att inte betala till Sverigefinska språkskolan i Örebro, den avgiften som gäller retroaktivt, från 060901 080101. Vid nämndens möte den 29 januari 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till det föreslagna beslutet. Nämnden beslutar att inte betala till Sverigefinska språkskolan i Örebro, den avgiften som gäller retroaktivt, från 060901 080101. Vid arbetsutskottets möte den 17 februari 2009 meddelar förvaltningschefen att sverigefinska språkskolan har lämnat ärendet angående retroaktiv betalning för barnomsorg, som de kräver Lindesbergs kommun på, till en advokatfirma. Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta, att tidigare beslut, att inte betala retroaktivt till Sverigefinska språkskolan, står fast. Vid nämndens möte den 26 februari 2009 informerar förvaltningschefen om att Sverigefinska språkskolan fört ärendet vidare till en advokatfirma. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte ändra i tidigare beslut om att inte betala retroaktivt till Sverigefinska språkskolan.

20 BUN 67 Dnr: 08.32-613 Svensk-finska förskolan, ärendets tidigare behandling forts Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om möjligheten att yttra sig till länsrätten angående laglighetsprövning när det gäller betalning till Sverigefinska språkskolan Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om att nämnden har möjlighet att yttra i fråga om laglighetsprövning i beslut att inte betala retroaktivt till Sverigefinska språkskolan. Nämnden beslutar att göra så. Meddelas: Förvaltningschefen

21 BUN 68 Dnr: 09.7-600 Revisionsrapport Granskning av barn i behov av särskilt stöd Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag - att utforma en, för kommunen, gemensam blankett för åtgärdsprogram - att utforma ett skriftligt svar till Komrev med kommentarer till granskningen. Ärendet Revisionsrapporten Granskning av barn i behov av särskilt stöd gicks igenom. Förvaltningschefen får i uppdrag att utforma en gemensam blankett för åtgärdsprogram. Ett skriftligt svar med kommentarer till granskningen ska vara inlämnat till Komrev, Bert Hedberg senast 10 juni 2009. Nämndsekreteraren undersöker de riktlinjer som tidigare tagits fram i förvaltningen angående gemensamt system för att systematiskt utreda elevers behov av stöd. Vid nämndens möte den 29 april 2009 visar förvaltningschefen på de punkter i revisionsrapporten Granskning av barn i behov av särskilt stöd, som behöver förbättras, - en kommungemensam handlingsplan för att systematiskt utreda elevers behov av stöd och följa upp vilka effekter åtgärderna ger. - att skapa ett kommungemensamt åtgärdsprogram, - att redovisa övergripande resultat av arbetet med barn i behov av särskilt stöd till nämnden. En grupp som ska arbeta med frågorna är tillsatt. Meddelas: Förvaltningschefen, områdescheferna

22 BUN 69 Dnr: 07.5-602 Vård- och omsorgscollege, en försöksverksamhet Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet Vård- och omsorgscollege Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 19 september 2006 informerar förvaltningschefen om att en styrgrupp har utsetts för arbetet med att skapa Vård- och omsorgscollege. De tre kommunerna Nora, Ljusnarsberg och Lindesberg har deltagare i styrgruppen. Vid arbetsutskottets möte den 16 januari 2007 presenterar förvaltningschefen styrgruppens arbete. Varför det finns behov av Vård- och omsorgscollege och vad Vård- och omsorgscollege innebär. Han redovisar också att av de 16 personer som sitter i styrgruppen kommer 8 från arbetslivet utanför skolan. Det föreslås från styrgruppen att en försöksverksamhet startar till höstterminen 2007. Eftersom elevernas ansökningar till gymnasieskolan skall vara inne till den 1 februari 2007 är det viktigt att det snarast tas ett beslut om att utbildningen startar till höstterminen 2007. Ledamöterna i kommittén för samverkan kring gymnasiefrågor skall informeras om förslaget till beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vid sitt möte den 25 januari 2007 följande: 1 Vård- och omsorgscollege startas till höstterminen 2007. 2 Utvärdering görs varje år med början våren 2008. 3 Fellingsbro Folkhögskola vidtalas om ett eventuellt samarbete Vid arbetsutskottets möte den 8 april 2008 redogör gymnasiechefen för hur långt arbetet kommit. Det konstateras att eleverna i årskurs 1 på Omvårdnadsprogrammet ännu inte kan märka så mycket av de planer som finns. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: 1 Rapporten godkännes och läggs till handlingarna 2 En utvärdering skall göras våren 2009

23 BUN 69 Dnr: 07.5-602 Ärendets tidigare behandling, forts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar gymnasiechefen om att en ansökan om certifiering av Vård- och omsorgscollege kommunerna i norra Örebro län (Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora) är gjord. Örebro län är certifierad för vård- och omsorgscollege, men varje kommun eller delregion ska ansöka om certifiering. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om att en ansökan om certifiering av vård och omsorgscollege är insänd till Nationella Rådet, Sveriges Kommuner och Landsting. Regionen är certifierad och nu lämnas en lokal ansökning in. Meddelas: Förvaltningschefen, gymnasiechefen

24 BUN 70 Dnr: 07.113-600 Marknadsföringsplan för Lindeskolan Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag - att prata med marknadsföringsgruppen om att nämnden anser det viktigt att elever deltar i gruppens arbete - att undersöka kostnaden för extra bussturer till närliggande kommuner. Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 11 september 2007 deltar gymnasiechefen. Han informerar om de marknadsföringsåtgärder som planerats vid Lindeskolan för hösten 2007. Arbetsutskottet tackar för informationen och önskar få ytterligare information på mötet i december 2007. Vid arbetsutskottets möte den 4 december 2007 informerar gymnasiechefen om de aktiviteter som genomförts under hösten samt vilka aktiviteter som planeras. En fråga ställs om gymnasieskolan planerar att göra något utskick till elevernas föräldrar inför valet till gymnasieskolan. Inga framtagna planer finns men frågan skall övervägas svarar gymnasiechefen En marknadsföringsplan är under utarbetande och beräknas vara klar i mars 2008. Arbetsutskottet tackar för informationen. Ärendet återkommer i mars 2008 då en marknadsföringsplan skall presenteras. Vid arbetsutskottets möte den 18 mars 2008 finns inte någon färdig plan att informera om. Istället ges information om att en enkät har gått ut till samtliga elever i årskurs 1 där de får svara på frågan vad som påverkat dem till att söka till Lindeskolan. I maj 2008 kan planen vara klar. Vid arbetsutskottets möte den 20 maj 2008 redogör gymnasiechefen för vad som gjorts i marknadsföringssyfte vid Lindeskolan. Ett antal frågor ställs, bland annat varför inte representanter från nuvarande elevrådet finns med i marknadsföringsgruppen. Nuvarande ordförande i gruppen skall vara föräldraledig och frågan ställs vem som skall ersätta honom under höstterminen. Arbetsutskottet tackar för informationen. Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 29 maj 2008 ger gymnasiechefen information även till nämnden om det arbete som pågår för att marknadsföra Lindeskolan. Ärendet återkommer även på arbetsutskott den 12 augusti 2008.

25 BUN 70 Dnr: 07.113-600 Marknadsföringsplan för Lindeskolan Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 21 oktober 2008 förs en diskussion om Lindeskolans marknadsföringsinsatser. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att bjuda in marknadsföringsgruppen vid Lindeskolan till en diskussion vid arbetsutskottets möte den 18 november 2008. Vid arbetsutskottets möte den 18 november 2008 presenterade marknadsföringsgruppen en plan för 2008 /2009 över aktiviteter. Synpunkter som kom fram var att information om vad Lindeskolan har att erbjuda, ut mot alla intressenter, är viktigt. Marknadsföringsgruppen ska inbjudas till kommunfullmäktige. Vid arbetsutskottets möte den 10 mars 2009 informerar gymnasiechefen om de insatser som gjorts angående Lindeskolans marknadsföring. Riktad insatser har gjorts till handbollspojkar och volleybollsflickor samt annonskampanj via nätet, face-book, inför omvalet i maj. Förvaltningschefen får i uppdrag att fortsätta arbetet med Lindeskolans marknadsföring, både inför omvalet i maj, men även långsiktigt. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningschefen att arbeta vidare med Lindeskolans marknadsföring, - dels med riktad marknadsföring men även - med en undersökning om nuvarande 9:ors motiv till val. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 informerar ordföranden om tidigare insatser som gjorts för Lindeskolans marknadsföring. Förvaltningschefen beskriver de senaste insatserna vilket lett till att flickor med volleybollintresse sökt till Lindeskolan. Lindeskolan har flera profileringar, både idrott och andra inriktningar som ska marknadsföras. Nämnden önskar hålla sig informerad och ärendet återkommer vid nästa nämndmöte. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar gymnasiechefen om vilka insatser som gjorts för Lindeskolans

26 BUN 70 Dnr: 07.113-600 Marknadsföringsplan för Lindeskolan Ärendets tidigare behandling marknadsföring. Ett brev har skrivits till alla i upptagningsområdet och som inte valt Lindeskolan i första hand. I brevet medföljer en present. Kontakt har tagits med de flickor som sökt riksintag till volleybollgymnasiet, men inte kommit in. De har bjudits in till Lindeskolan. Kontakt har också tagits med fotbollsföreningar för att den vägen få kontakt med pojkar som är intresserade av fotbollsprofil. En rektor för Lindeskolan besöker Ljusnarsbergs skolår 8 för att informera om Lindeskolan. Även de andra grundskolorna i området får besök. Förvaltningschefen och ordföranden har haft kontakt med Seco, Sveriges elevers centralorganisation. De kan hjälpa till med utveckling av elevrådet på Lindeskolan. Utvecklingen kan gå vidare till elevråden i skolår 7 9 och ett samarbete mellan elevråden kan påbörjas. Finansiering av en person som hjälper till med utveckling av elevråden krävs. Gymnasiechefen informerar om hur det ungefärligt ser ut med sökande på de olika programmen. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar ordförande om de insatser som är gjorda sedan förra nämndmötet. Meddelas: Förvaltningschef, gymnasiechefen

27 BUN 71 Dnr: 08.91-631 Ansökan enskild förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna tillstånd att bedriva enskilda förskolan för HLM, handelsbolag, med de villkor som är inskrivna i tillståndet. Ärendet En ansökan om att få starta enskild förskola i Lindesbergs kommun har inkommit. Arbetsutskottet vill få möjlighet att få en del frågor klarlagda av ansvarig för HLM förskola. Förvaltningschefen kontaktar ansvarig för en inbjudan till arbetsutskottets möte i februari. Arbetsutskottet beslutade att bjuda in ansvarig för Företaget HLM till ett arbetsutskott i februari. Vid arbetsutskottets möte den 17 februari 2009 är Harbi Abdillahi inbjuden för att redogöra för syftet med den enskilda förskola han lämnat in ansökan om, att få starta i Lindesbergs kommun. Förskolan ska vara öppen för alla barn, inte marknadsföra sig mot särskilda grupper, rätta sig efter förskolans läroplan och kommunala krav. Harbi Abdillahi påpekar att budgeten är mycket preliminär än så länge. En diskussion förs om den enskilda förskolans syfte och om dess roll för barns integration i samhället. Lindesbergs kommun har stor andel barn som är inskrivna i förskola ( 87,1 % 2008). Ärendet återkommer vid ett arbetsutskott i mars 2009. Vid arbetsutskottets möte den 14 april 2009 behandlades ärendet om ansökan från handelsbolaget HLM om att få starta enskild förskola i Lindesbergs kommun. Villkoren för att få starta en enskild förskola är de samma som för en kommunal förskola, när det gäller kvalitet och säkerhet. Ytterligare ett villkor för att få starta enskild förskola, är att den enskilda förskolan är öppen för alla barn som har rätt till förskola. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta fram förslag om tillstånd för enskild förskola, handelsbolaget HLM, som sedan tas av barn- och utbildningsnämnden. Ärendet behandlas igen av arbetsutskottet den 21 april 2009.

28 BUN 71 Dnr: 08.91-631 Ansökan enskild förskola, ärendets tidigare behandling, forts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 diskuteras tillstånd för att få bedriva enskild förskola. Tillstånd ges i enlighet med skollagens kap. 2a, 13, 14 och 17. Förvaltningschefen redovisar ett förslag till tillstånd för enskild förskola. Några ändringar i tillståndet ska göras. Ärendet kommer upp på nämndens möte den 29 april 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 diskuteras arbetsutskottets förslag att godkänna tillstånd att bedriva enskild förskola för HLM. Nämnden är oenig om arbetsutskottets förslag från den 21 april 2009. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår att arbetsutskottets förslag godtas. Ledamoten Arnold Bengtsson (S) föreslår återremiss av ärendet. sgång Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att barn och utbildningsnämnden ställer sig bakom hans förslag. Votering begärs och följande propositionsordning föreslås. Den som röstar för ordförandes förslag, röstar ja. Den som röstar för Arnold Bengtssons förslag, röstar nej. Nämnden godkänner ordningen. Omröstningen utföll med 6 ja och 5 nej. Ja röstade Pär-Ove Lindqvist (M) Bengt Evertsson (V) Bente Ekström (C) Åsa Nilsson (C) Ulf Eriksson (M) Gunnel Tillas (FP) Nej röstade Arnold Bengtsson (S) Dilshad Mostafa (S) Pia Gröndahl (S) Bengt Storbacka (S) Linda Andersson (S) Ordförande finner att nämndens beslut är att bevilja HLM tillstånd för att bedriva enskild förskola i Lindesbergs kommun, med de villkor som är inskrivna i tillståndet.

29 BUN 71 Dnr: 08.91-631 Ansökan enskild förskola, Ärendets tidigare behandling, forts. Reservation Ledamöterna Arnold Bengtsson (S), Dilshad Mostafa (S), Pia Gröndahl (S), Bengt Storbacka (S), Linda Andersson (S) reserverar sig mot beslutet. Meddelas: Förvaltningschefen, Handelsbolaget HLM

30 BUN 72 Dnr: 08.67-630 Ny förskola i centralorten Lindesberg Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet Ny förskola i centralorten Ärendets tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutar vid sitt möte den 18 juni 2008 att uppdra till förvaltningschefen att undersöka möjligheterna till utökning av förskolorna i centrala Lindesberg. Vid nämndens möte den 21 augusti 2008 gavs åter igen information om att behovet av barnomsorg ökar och att befintliga lokaler inte räcker längre utan ny- eller tillbyggnad behöver göras. Vid arbetsutskottets möte den 7 oktober 2008 presenterar förvaltningschefen olika alternativ till lösning på lokalfrågan. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att fortsätta utredningen kring en ny förskola i centralorten och återkomma snarast med förslag till lösning. Vid arbetsutskottets extra möte den 21 oktober 2008 presenterar förvaltningschefen ett förslag till lösning på behovet av en temporär förskola i centralorten. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att fortsätta utreda en temporär lösning på förskolelokaler i centralorten så att möjlighet finns att göra prisjämförelser. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att inriktningen är att en permanent fleravdelningsförskola skall byggas i Kyrkbergets södra del, på del av fastigheten Kyrkberget 1:1 för att möta det behov av barnomsorgsplatser som finns i centralorten. Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 23 oktober 2008 förs en diskussion om förskolans placering. En ledamot föreslår att ytterligare placeringar för den permanenta förskolan undersöks. Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande: 1 Inriktningen är att en permanent fleravdelningsförskola skall byggas i Kyrkbergets södra del, på del av fastigheten Kyrkberget 1:1 för att möta det behov av barnomsorgsplatser som finns i centralorten.

31 BUN 72 Dnr: 08.67-631 Ny förskola i centralorten Lindesberg Ärendets tidigare behandling, forts 2 Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda en alternativ möjlighet att placera den nya förskolan i kvarteret Bulten. 3 Byggandet skall ske på ett klimatsmart sätt. 4 Sökandet efter en lämplig placering av en temporär förskola skall fortsätta. Vid arbetsutskottets möte den 11 november 2008 informerade förvaltningschefen om placering och ekonomi för en temporär förskola. Den permanenta förskolans läge diskuterades. Förvaltningschefen informerade om att marken kvarteret Bulten är såld. Vi nämndens möte den 27 november 2008 gav förvaltningschefen ytterligare information om den temporära förskolan med möjlighet att bygga ut till tvåsmåbarnsavdelningar. Inriktningen för den nya förskolan på Kyrkberget ska diskuteras vidare. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. att godkänna den temporära lösningen av förskola i Ågårdens marklokaler. 2. att ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna kontrakt angående Ågårdens lokaler. 3. att lägga en beställning på en fleravdelningsförskola, på Kyrkbergets södra del, del av fastigheten Kyrkberget 1:1. Beställningen ska skickas till kommunstyrelsen. 4. Nämnden antar förvaltningschefens förslag till beställning, beställningen går till kommunstyrelsen. Vid nämndens möte den 18 december 2008 informerade förvaltningschefen om att kontrakt är tecknat för temporär förskola. Kommunstyrelsen vill få preciserat till i februari, vilka önskemål om inriktning som finns. Arbetsutskottet diskuterar frågan i januari. Personal bör få möjlighet att vara med i diskussioner om inriktning. Att förskolan byggs klimatsmart är en självklarhet. På arbetsutskottets möte den 13 januari 2009 diskuterades den nya förskolans inriktning. Förskolan kommer att tillhöra Östra skolområdet och områdeschefen kommer att ansvara för förskolan. En grupp där även förskollärare och skyddsombud ingår ska bildas.

32 BUN 72 Dnr: 08.67-631 Ny förskola i centralorten Lindesberg Ärendets tidigare behandling, forts Arbetsutskottet beslutar: 1. Att ge förvaltningschefen i uppdrag att skicka beställningen av ny förskola till Libo. 2. Att ge förvaltningschefen i uppdrag att utse en skolledare från Östra skolområdet att delta den 25 mars i Framtidens förskolemiljöer! i Stockholm. 3. att ge förvaltningschefen i uppdrag att utse personal som ska ingå i den grupp som arbetar fram idéer om förskolans inriktning och utformning. Vid arbetsutskottets möte den 10 mars 2009 informerar Irene Eriksson om tidplan för ny förskola på Kyrkberget. Det finns ett behov av en ny förskola redan under våren 2010, vilket innebär att tidplanen är knapp. Ett sätt att hålla tidsschemat till våren 2010 skulle vara en OPP (offentlig privat partnerskap) lösning. En diskussion fördes om investeringskostnader och driftskostnader när det gäller ekologiskt hållbar byggnation. Fördelar med tillagningskök eller mottagningskök dryftades också. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag - att ta fram kostnadsförslag till en 4-avdelningsförskola. - att skicka lokalprogrammet för förskola på Kyrkberget till kommunstyrelsen, Lokalprogrammet med kompletteringar av kostnadsförslag till en 4- avdelningsförskola behandlas av kommunstyrelsen under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om detta. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 redogör ordföranden för bakgrunden till arbetsutskottets förslag till beslut. Förvaltningschefen informerar om läget för hur barnomsorgsbehovet ser ut till våren 2010, enligt prognoser. Prognoserna visar på ett behov av en tre till fyra- avdelningsförskola. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skicka lokalprogrammet för förskola på Kyrkberget till kommunstyrelsen. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om att kommunstyrelsen önskar få kostnadsförslag för olika alternativ när det gäller ny förskola i centrala Lindesberg. De

33 BUN 72 Dnr: 08.67-631 Ny förskola i centralorten Lindesberg Ärendets tidigare behandling, forts olika alternativen gäller en 3 avdelnings eller en 4 avdelningsförskola. Där behöver även ett tidsperspektiv tas in. Finns det möjlighet att avveckla en 1-avdelningsförskola och hur påverkar det kostanden? En diskussion fördes möjligheten att lägga den nya förskolan i kvarteret Bulten. En tidsaspekt måste då vägas in och att eventuellt ha en preliminär förskola under en period. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om ekonomin för den nya förskolan. I kostnadsalternativen som redovisas ingår en tre-avdelning och för en fyra-avdelning, kostnaden för den temporära förskolan Ågården samt för en befintlig enavdelningsförskola, som om så behövs, kan läggas ner när den nya förskolan är klar. Kommunstyrelsen diskuterar förskolans placering och ekonomi. Enligt nuvarande planer kommer förskolan inte att vara klar förrän i augusti 2010. Meddelas: Förvaltningschefen

34 BUN 73 Dnr: 08.84-600 Kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta upp ärendet vid nästa nämndmöte, i maj 2009. Ärendet Ordförande informerar om att Henrietta Sjödin har avsagt sig sitt uppdrag som kontaktpolitiker. Hon har varit kontaktpolitiker för förskolan i Hagabacken och Hagabackens skola samt för Kristinaskolan. Nämndledamöterna funderar, till nästa nämndmöte i maj 2009, på hur uppgifterna som kontaktpolitiker kan fördelas. Meddelas: Förvaltningschefen

35 BUN 74 Dnr: 08.98-600 Dialogkonferens Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bjuda in följande till dialogkonferensen den 28 maj 2009: representanter från förskolan Bergsknallen representant från en förskola i Frövi representanter från internationella klasserna, Lindeskolan två rektorer från Östra skolområdet elevrepresentanter för relationstemat från Storåskolan. Ärendet Arbetsutskottet diskuterade formerna samt tidpunkt för dialogkonferensen. Det är önskvärt att rektorer och barn- och utbildningsnämnden finns med vid dialogkonferensen. Informationen förs vidare till berörda. Vid nämndens möte den 29 april 2009 togs beslut enligt arbetsutskottets förslag. Meddelas: Förvaltningschefen, områdescheferna

36 BUN 75 Dnr: 09.18-617 Händelser på Stadsskogsskolan Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen samt framför sitt tack till personalen på Stadsskogsskolan för deras insatser. Ärendet Områdeschefen på Västra skolområdet informerar nämnden om händelserna på Stadsskogsskolan den 23 januari 2009 och de åtgärder som vidtagits återges. De berörda är kontaktade och ett fortsatt arbete pågår. Handlingsplanen mot våld är uppdaterad och har följts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om de insatser om gjorts med anledning av konflikt mellan elever på Stadsskogsskolan. Förvaltningschefen har haft kontakt med rektor och områdeschef på Stadsskogsskolan och även med tjänsteman på socialförvaltningen för att informera sig om hur det fungerar med den elevassistenten som anställts för att vara med de inblandade eleverna under skoldagen. Assistenten är anställd för två elever som inte går i samma klass och inte har samma tider i skolan. Situationen för de inblandade eleverna på Stadsskogsskolan har varit lugn. Ytterligare två ungdomar har fått praktikjobb och begränsad anställning i 3 månader för att vara med skolans elever på raster. Fyra av eleverna går i skolår 9 och ska vidare till gymnasiet nästa läsår. Förvaltningschefen undersöker deras val. Vid nämndens möte den 29 april 2009 rapporterar förvaltningschefen om läget på Stadsskogsskolan. Nämnden vill ha framfört att personalen gör ett bra jobb och de åtgärder som vidtagits är tillfredsställande. Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschefen för Västra skolområdet

37 BUN 76 Dnr: 09.46-606 Övriga frågor - budget Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om det ekonomiska läget i kommunen. På grund av det förändrade elevantalet minskar ramen för barn- och utbildningsförvaltningen med 5 mkr. 2010. och med ytterligare 7 mkr. 2011. Under 2012 är siffran osäker. På grund av det finansiella läget visar en prognos på att ramen kan minska ytterligare med ca 14 mkr. under åren 2010 2012. De faktorer som kan ge en kostnadsökning för barn- och utbildningsförvaltningen under kommande år är förskoleverksamheten, med anledning av ett ökat antal barn i förskolan och måltidskostnader. Verksamheternas organisation måste anpassas efter ramjusteringarna. Meddelas: Förvaltningschefen