Samverkan vid in- och utskrivning i slutenvården;

1(15) Samverkan vid in- och utskrivning i slutenvården; Lokala riktlinjer för Norrtälje kommun Inskrivning Samordnad vårdplanering Utskrivning Patient skrivs ut Verkställande av beslut Inskrivningsmeddelande till berörda utförare Kallelse till berörda utförare Genomförande av vårdplaneringsmöte Justering av vårdplan Utskrivningsmeddelande till berörda utförare Utskrivningsinformation till berörda utförare Trygghetskvitto till patient Utförande av vårdoch/eller omsorgsinsatser Beslutad i SON 2015-01-28 Giltig fr.o.m. 2015-01-01

2(15)

3(15) Innehåll BEGREPP 4 1. INLEDNING 5 2. INTEGRITET, SAMTYCKE OCH SEKRETESS 5 3. INFORMATION SOM SKA MEDFÖLJA PATIENT SOM SÖKER KONTAKT MED SLUTENVÅRD OCH AKUTMOTTAGNING 6 4. INSKRIVNINGSMEDDELANDE 6 5. SAMORDNAD VÅRDPLANERING 7 5.1 Kallelse till och medverkande i samordnad vårdplanering 7 5.2 Vårdplan 7 5.2.1 Justering av vårdplan 8 6. UTSKRIVNINGSKLAR PATIENT 9 6.1 Förändrat hälsotillstånd hos utskrivningsklar patient 9 6.2 Utskrivningsklar patient inom psykiatrisk tvångsvård 9 7. UTSKRIVNINGSMEDDELANDE 10 8. UTSKRIVNINGSINFORMATION 10 8.1 Trygghetskvitto 10 9. KOMMUNERNAS BETALNINGSANSVAR 11 9.1 Somatisk akutsjukvård och geriatrisk vård 11 9.2 Psykiatrisk vård 11 10. INFORMATIONSÖVERFÖRING - WEBCARE 12 11. PERMISSION 12 12. PLANERING INFÖR STORHELGER OCH SEMESTRAR 12 13. LÄKEMEDEL 12 13.1 Läkemedelslista och läkemedelsberättelse 13 14. UPPFÖLJNING 13 15. REVIDERING 13 BILAGA 1. 14

4(15) Begrepp Begrepp Ansvarig företrädare Enhet/-er Huvudman Inskrivningsmeddelande Justeras/ justering Kundval Samordnad vårdplanering Särskilt boende för äldre Utskrivningsinformation Utskrivningsmeddelande WebCare Beskrivning p. 5.2.1. Av verksamhetschef utsedd/-a person/-er. Personen ansvarar för justering av samordnad vårdplan samt informationsöverföring i samband med verkställandet. Av huvudman upphandlad utförare av vård och/eller omsorg. Kommun och landsting Information till berörda enheter om att patient som vårdas i slutenvården kommer, efter utskrivning att behöva nya och/eller utökade vård- och/eller omsorgsinsatser. Fastställande av ett protokolls riktighet och giltighet Källa: http://sv.wiktionary.org/wiki/justering T.ex. Vårdplanen ska skriftligen justeras, dvs. fastställas av enheter ansvariga för fortsatta insatser. Kundvalets uppdrag är att utföra basal hemsjukvård, hemrehabilitering och hemtjänst utifrån beslut från respektive profession. En planering med syftet att säkerställa den enskildes sjukvårds- och/eller omsorgsinsatser efter utskrivning. Syftet är att säkra kontinuiteten genom att upprätta en vårdplan, där ansvaret för fortsatta insatser samt vilka enheter som ska utföra insatserna fastställs. I detta dokument inkluderas även korttidsplats Relevant information till enheter ansvariga för patientens fortsatta insatser. Detta utgör underlag för enheten att kunna utföra beslutade insatser. Information till enheter ansvariga för fortsatta insatser om tidpunkt när patienten beräknas skrivas ut. IT-stöd för informationsöverföring och samordnad vårdplanering mellan sluten vård (sjukhus), öppenvård (husläkarmottagning) och kommunen (biståndsavdelningen).

5(15) 1. Inledning Detta dokument är en lokal anpassning av Överenskommelsen mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län angående samverkan vid in- och utskrivning i slutenvården, (2011-01- 20) och ingår i MAS och MAR s riktlinjer, http://www.tiohundraprojektet.se/2/globala/forutforare/medicinskt-ansvarig-sjukskoterska-vs/riktlinjer/ I Norrtälje kommun finns unika förutsättningar för samverkan vid in- och utskrivning i slutenvård genom TioHundraprojektet. Projektet bygger på en gemensam nämnd med representation från både kommun och landsting. http://www.tiohundraprojektet.se/ Grundläggande bestämmelser om samverkan vid in- och utskrivning i slutenvård finns i lag (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård i Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:27) Samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård, i (SOSFS 2007:10) om samordning av insatser för habilitering, i rehabilitering, i (SOSFS 2008:20) om ändring av föreskrifter för habilitering och rehabilitering samt (SOSFS 2009:6) om bedömningen av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård. När en patient skrivs in och ut i slutenvård krävs det en samordnad kommunikation mellan vård- och omsorgsutförare för att patienten ska få en god och säker vård. Samtliga utförare ska ha rutiner för den samordnade kommunikationen. Denna kommunikation sker med utgångspunkt i en samordnad vårdplanering. Överenskommelsen omfattar alla målgrupper och åldrar för att säkerställa en trygg övergång mellan landstingets och kommunens ansvarsområden. Berörda utförare hos kommun och/eller landstingets öppna hälso- och sjukvård ska ta över ansvaret för sina insatser snarast möjligt efter att en vårdplan är upprättad och att patienten är utskrivningsklar. Lagen om kommunernas betalningsansvar reglerar tidpunkt och förutsättningar för när kommunerna blir skyldiga att ersätta landstingens slutenvårdsenheter för utskrivningsklara patienter med upprättad vårdplan. 2. Integritet, samtycke och sekretess Den frivilliga hälso- och sjukvården och de kommunala insatserna ges utifrån att den enskilde själv avgör om denne vill ta emot de insatser som föreslås. Detta innebär att en patient kan säga nej till samordnad vårdplanering. Samtycke ska inhämtas från patienten om att informationsutbyte får göras mellan berörda utförare. Om samtycke inte kan inhämtas på grund av patientens tillstånd gör ansvarig läkare en menprövning med utgångspunkt från närståendes/god mans synpunkter. Hur samtycke har inhämtats ska dokumenteras i journalen. När det gäller tvångsvård enligt Lag (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård (LPT) och lag (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård (LRV) får information överföras mellan utförarena om det behövs för att patienten ska få nödvändig vård eller behandling, eller något annat stöd som krävs. Om patienten motsätter sig att uppgifterna lämnas ut ska det i första hand respekteras. Om den enskilde inte kan ges nödvändig vård, behandling eller annat stöd ska ställning tas till om uppgifterna kan lämnas utan samtycke.

6(15) I 15 Lag (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård anges: Sekretess hindrar inte att ett landsting till en kommun lämnar uppgift om namn, personnummer och folkbokföringsadress för patienter som avses i 10 a och patienter för vilka kommunen har betalningsansvar. Personuppgifterna ska synas tydligt och inte vara kodade i inskrivningsmeddelandet i WebCare. Dessa uppgifter kan lämnas ut utan samtycke från patienten med anledning av betalningsansvarighetslagen. Sekretess hindrar inte att ett landsting till en kommun lämnar uppgift om namn, personnummer och folkbokföringsadress för patienter som avses i punkt 4 Inskrivningsmeddelande och för vilka kommunen har betalningsansvar. 3. Information som ska medfölja patient som söker kontakt med slutenvård och akutmottagning När en boende i särskilt boende för äldre eller en individ med insatser i kundvalet ska till akutmottagning eller för inskrivning i slutenvård ska följande information medfölja patienten: Patientens status, aktuella insatser och hjälpmedel. Information om ansvarig sjuksköterska, inremitterande läkare och patientansvarig läkare och kontaktväg. Namn på biståndshandläggare och kontaktväg. Aktuell läkemedelslista och aktuella recept. Uppgifter om kundvalsutförare. Uppgifter om närstående. Patienten ska förses med ID-band alternativt ska legitimation skickas med. Avsändande och mottagande utförare har var och en ett eget ansvar för att överföringen av informationen sker på ett korrekt och säkert sätt. 4. Inskrivningsmeddelande Inskrivningsmeddelande ska lämnas för patienter där nya eller fortsatta insatser bedöms bli aktuella efter slutenvården. Inskrivningsmeddelandet ska skickas till samtliga berörda utförare med ansvar för pågående insatser, inklusive ansvarig biståndshandläggare. När en patient skrivs in i slutenvård eller så snart det blir känt att det finns ett behov av vård eller omsorg efter utskrivning från slutenvården ansvarar slutenvårdens behandlande läkare för att ett inskrivningsmeddelande skickas till ansvarig läkare i den öppna hälso- och sjukvården samt till kundvalsutförare om den enskilde har gjort ett kundval. Inskrivningsmeddelande ska också skickas till kommunens biståndsavdelning när behov av kommunala insatser bedöms behövas. När behov av insatser från kundval kan föreligga ska personen, vid inskrivning eller när så bedöms lämpligt, ges information om kundvalets olika utförare. I de fall personen inte vill eller kan välja utförare gäller ickevalsalternativet. Om patienten inte är listad hos någon husläkare eller husläkarmottagning, gäller närområdesansvaret. Meddelandet skickas så snart som möjligt, senast dagen efter inskrivning till berörda utförare, via WebCare alternativt fax.

7(15) 5. Samordnad vårdplanering En samordnad vårdplanering ska alltid ske för patienter där behov finns av nya eller fortsatta insatser efter slutenvården. En samordnad vårdplanering med förenklat förfarande kan ske om samtliga är överens om att behovet av beslutade insatser är oförändrat. Syftet med samordnad vårdplanering är att säkerställa kontinuitet, trygghet och säkerhet för patienten genom att upprätta vårdplan där ansvarsfördelningen mellan berörda utförare fastställs. Patient och närståendes behov av att diskutera medicinska frågor i samband med utskrivning från slutenvård ska beaktas. 5.1 Kallelse till och medverkande i samordnad vårdplanering När den behandlande läkaren inom slutenvården bedömer att en patient efter sjukhusvistelsen behöver fortsatt vård och/eller omsorg från kommunen ska samordnad vårdplanering genomföras där personal med rätt kompetens deltar. Det är den behandlande läkaren i slutenvården som ansvarar för att kallelse till vårdplanering sker. Slutenvården ska vid kallelsen kunna lämna underlag om patienten inför vårdplaneringsmötet. Kallelsen sker i samråd med patienten och närstående. Kallelse till vårdplanering skickas till vårdplanerande biståndshandläggare, ansvarig läkare samt utförare ansvarig för insatser, till exempel kundvalet och/eller ASIH. Ansvarig läkare för patienter i kundvalet är i de flesta fall patientens husläkare. I det fall patient bor i särskilt boende för äldre ska kontakt tas med ansvarig läkare och/eller sjuksköterska vid boendet. Om öppenvårdens hälso- och sjukvårdsinsatser inte bedöms behövas skickas ingen kallelse till den öppna hälso- och sjukvården. Kallelse till vårdplanering ska i första hand ske genom IT- stödet WebCare. Saknar någon av parterna detta ska det ske genom fax. Om inte annat överenskommes ska vårdplanering påbörjas senast dagen efter det att kallelsen till samordnad vårdplanering mottagits 1 vilket innebär att kontakt och samordning mellan berörda utförare påbörjas och tid för vårdplaneringsmöte 2 bokas. 5.2 Vårdplan Det är den behandlande läkaren i slutenvården som ansvarar för att en vårdplan upprättas. Vårdplan kan upprättas även om patienten inte är utskrivningsklar. Upprättad vårdplan avser den handling som ger en samlad bild av patientens funktionsstatus och behov av fortsatt vård och omsorg efter utskrivning samt vem som är ansvarig för respektive insats. Vårdplan ska i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:27) innehålla: 1. medicinska åtgärder och andra behandlingar, a. medicinska åtgärder och behandlingar utförda inom slutenvården b. behov av fortsatt medicinsk behandling samt uppföljning i öppenvården 3 2. aktuella läkemedelsförskrivningar, 3. tillhandahållna eller förskrivna medicintekniska produkter, hjälpmedel eller förbrukningsartiklar, 4. allmän och specifik omvårdnad, 1 Mottagen kallelse till vårdplanering bekräftas med öppnat kuvert i WebCare, alternativt bekräftelse via fax eller telefon. 2 Vårdplaneringsmöte kan genomföras på olika sätt. 3 Förtydligande av Sjukvårds- och omsorgskontoret

8(15) 5. omsorg, stöd och service, 6. rehabilitering och habilitering. Av vårdplanen ska det även framgå 1. namnet på den behandlande läkaren som ansvarar för planen, 2. vilka åtgärder som den behandlande läkaren har bedömt som hälso- och sjukvård alternativt egenvård och vem som ska vidta respektive åtgärd, 3. namnet på den eller de läkare i primärvården och i den slutna vården som har det fortsatta ansvaret för vården och behandlingen av patienten, 4. namnet på den eller de utförare som ansvarar för fortsatta beslutade insatser, 5. om patienten har medverkat i vårdplaneringen eller inte, 6. om närstående har medverkat i vårdplaneringen eller inte, och 7. målsättningen med insatserna samt hur och när dessa ska följas upp I de fall där det är aktuellt med utbildning och handledning av personal hos mottagande utförare ska ansvaret för utbildning och handledning tydligt framgå i vårdplanen. Då arbetsterapeut i slutenvården har bedömt att bostadsanpassning behöver ske innan utskrivning ska denna göra hembesök för bedömning av bostaden och upprätta skriftligt underlag för bostadsanpassning. Arbetsterapeuten ska vara den enskilde behjälplig med ansökan och kontakt med kommunens handläggare för bostadsanpassning (bedömningsunderlaget ska bifogas ansökan). Ärendet ska vid utskrivning från slutenvården skriftlig överrapporteras till kundvalets arbetsterapeut och mottaget ärende ska bekräftas av arbetsterapeut i kundvalet. I de fall slutenvårdens arbetsterapeut har bedömt att bostadsanpassning kan ske efter hemgång överlämnas ärendet skriftligt till kundvalets arbetsterapeut som ansvarar för vidare bedömning och skriftligt underlag som ska bifogas ansökan. Arbetsterapeut ska vara den enskilde behjälplig med ansökan till kommunens handläggare för bostadsanpassning och det skriftliga underlaget för bostadsanpassningen ska biläggas Förvaltningsrätten beslutar efter ansökan om öppen psykiatrisk tvångsvård och öppen rättspsykiatrisk vård. Till denna ansökan ska en samordnad vårdplan bifogas. Om chefsöverläkaren efter samråd med socialtjänsten, bedömer att patienten inte behöver några insatser från socialtjänsten eller om patienten inte önskar sådana insatser ska detta framgå av den samordnade vårdplanen. Vårdplanens innehåll när det gäller tvångsvårdade patienter regleras i Lag (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård (LPT). Barns behov av information, råd och stöd ska särskilt beaktas i vårdplanen om barnets förälder eller någon annan vuxen som barnet varaktigt bor tillsammans med har en psykisk sjukdom eller en psykisk funktionsnedsättning, en allvarlig fysisk sjukdom eller skada eller är missbrukare av alkohol eller annat beroendeframkallande medel. Detsamma gäller om barnets förälder eller någon annan vuxen som barnet varaktigt bor tillsammans med oväntat avlider. 2 kap 7 Socialtjänstlagen(2001:453, i ändrad lydelse enligt Lag 2009:981). 5.2.1 Justering av vårdplan En vårdplan är upprättad när den har justerats av samtliga ansvariga utförare. Genom justeringen tar företrädare för sina verksamheter ansvar för sina insatser. Efter avslutad vårdplanering ska ansvarig företrädare inom slutenvården samt biståndshandläggare justera vårdplanen. Vårdplanen ska också justeras av ansvarig företrädare i mottagande verksamhet som ansvarar för beslutade insatser.

9(15) Biståndshandläggarens justering gäller enbart för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och inte för de medicinska insatserna. Kan vårdplan inte justeras ska slutenvården snarast kontaktas inom 24 timmar för att åtgärda den uppkomna situationen. Vid utskrivning till särskilt boende för äldre ska det särskilda boendets hälso- och sjukvårdsansvariga konsulteras före justering. Vid utskrivning från slutenvård då patient bor i särskilt boende svarar enbart legitimerad personal hos det särskilda boendet och hos slutenvården, för justering av vårdplan. 6. Utskrivningsklar patient Det är den behandlande läkaren i slutenvården som avgör om en patient är utskrivningsklar. Behandlande läkare i slutenvården ska i samband med att patienten är utskrivningsklar vara förvissad om att mottagande utförare har bekräftat mottagandet av patienten, genom att en justering av vårdplanen är gjord, se punkt 6.2.1 och punkt 8. 6.1 Förändrat hälsotillstånd hos utskrivningsklar patient Förändras tillståndet hos en utskrivningsklar patient så att behandlande läkare inom slutenvården bedömer att patienten inte längre är utskrivningsklar ska läkaren meddela berörda utförare genom att återta utskrivningsklar i WebCare. Då mottagaren saknar WebCare meddelas förändrat hälsotillstånd till berörda via fax. I de fall förändringen är så stor eller att patienten ansöker om ny eller förändrad kommunal insats så att den justerade vårdplanen påverkas, ska nytt vårdplaneringsmöte ske och ny vårdplan upprättas. Det är den behandlande läkaren i slutenvården som ansvarar för att ny vårdplan ska upprättas. Om patienten avlidit ska kontakt snarast tas med mottagande utförare för att meddela avbruten vårdplanering och detta ska också anges i utskrivningsmeddelandet. 6.2 Utskrivningsklar patient inom psykiatrisk tvångsvård Läkare eller förvaltningsrätt beslutar om slutenvården kan avslutas eller om vården kan övergå till öppenvård med tvång. Chefsöverläkaren vid den sjukvårdsinrättning där patienten är inskriven ansvarar också för uppföljningen av den samordnade vårdplaneringen som krävs vid öppen psykiatrisk tvångsvård. För patient som vårdas i öppen tvångsvård ska chefsöverläkaren ha en sådan kontakt med berörda instanser inom den öppna hälso- och sjukvården och kommunen avseende patientens situation så att chefsöverläkaren fortlöpande kan pröva fråga om återintagning till slutenvård. Vidare ska löpande prövas om vårdens upphörande. Kommunen ska därför skriftligen rapportera till chefsöverläkaren eller av denne utsedd om patientens följsamhet till de icke-medicinska villkoren i den samordnade vårdplanen. Inga tvångsåtgärder med stöd av LPT eller LRV är tillåtna under öppenvård med tvång. Om tvångsåtgärder behövs krävs beslut av förvaltningsrätt eller chefsöverläkare om återintagning till vårdinrättningen. Samverkansparterna bör följa upp orsakerna till sådana oplanerade återintagningar i syfte att anpassa insatserna i följande öppenvårdsepisod.

10(15) 7. Utskrivningsmeddelande Behandlande läkare i slutenvård ansvarar för att tillgängliggöra utskrivningsmeddelande via WebCare eller fax hos de utförare som är ansvariga för fortsatta insatser enligt den justerade vårdplanen, senast klockan 12.00 vardagen före planerad utskrivning. Utskrivningsmeddelandet ska innehålla: 1. patientens namn, personnummer och folkbokföringsadress, och 2. information om när patienten beräknas skrivas ut Är folkbokföringsadressen inte densamma som vistelseadressen ska bägge adresserna anges i utskrivningsmeddelandet. 8. Utskrivningsinformation Information om patientens behov av hälso- och sjukvård och kommunal omsorg ska senast klockan 12 vardagen innan patienten skrivs ut, överföras från slutenvården till de utförare som är ansvariga för fortsatta insatser. Informationen ska innehålla dels vårdplanen och där så är relevant för patientens vård och omsorg uppgifter om: 1. inskrivningsorsak och hälso- och funktionstillståndet vid inskrivningen, 2. aktuell och korrekt läkemedelslista och läkemedelsberättelse, se även punkt 13.1 3. vilka som varit ansvariga för patientens vård, behandling och rehabilitering inom slutenvård 4. i utskrivningsinformationen ska det framgå vem som är ansvarig läkare i öppenvården 5. patientens aktuella hälso- och funktionstillstånd, 6. patientens upplevda hälsotillstånd, 7. riskbedömning utifrån patientens hälsotillstånd, 8. patientens arbetsförmåga, 9. närstående, förvaltare eller god man 10. andra kontinuerliga läkarkontakter 11. ansvarig biståndshandläggare 12. sammanfattning av genomförd vård, behandling och rehabilitering Denna framförhållning möjliggör att all information som ska följa patienten är klar vid utskrivning. 8.1 Trygghetskvitto Samma information som finns i utskrivningsinformationen ska också medfölja patienten och kallas då Trygghetskvitto. Syftet med trygghetskvittot är att den enskilde ska finna information om vart och till vem han/hon ska vända sig till om behov finns. Behandlande läkare ansvarar för att informationen Trygghetskvittot överlämnas till patienten vid utskrivning från slutenvården. Detta ska dokumenteras i journalen.

11(15) 9. Kommunernas betalningsansvar En kommun har betalningsansvar för patienter i slutenvård som är utskrivningsklara när en vårdplan är upprättad, se 5.2.1. Medverkar inte en kommun vid upprättandet av en vårdplan inträder ändå kommunens betalningsansvar enligt 11 om den utskrivningsklara patienten stannar kvar inom landstingets slutna hälso- och sjukvård. Kan de insatser som landstinget ansvarar för enligt 10 d inte utföras, inträder inte något betalningsansvar för kommunen om vårdplanen inte innehåller uppgift om det bedömda behovet av insatser enligt 10 b samt vilken utförare som är ansvarig för respektive insats 4. 9.1 Somatisk akutsjukvård och geriatrisk vård Kommunens betalningsansvar för en patient inom den somatiska akutsjukvården och den geriatriska slutenvården regleras i 3 och 11 i Lag om kommunernas betalningsansvar. Betalningsansvaret inträder tidigast från och med: betalningsansvaret kan infalla först dagen efter att kommunen mottagit utskrivningsmeddelande (punkt 7) och vårdplanen (punkt 5.2.1) är upprättad. fem vardagar, lördag, midsommarafton, julafton och nyårsafton oräknade, efter det att kommunen mottagit kallelsen till vårdplanering. Lag (2003:193 11 ) förutsatt att kallelsen har mottagits före klockan 16.00 denna dag. Kommunen har fem betalningsfria vardagar innan betalningsansvaret inträder. Betalningsansvar kan inträda på samtliga årets dagar. När betalningsansvaret inträtt omfattar det alla kalenderdagar. Exempel är att när kommunen har mottagit kallelse till vårdplanering innan klockan 16.00 en onsdag inträder betalningsansvaret vid en normalvecka tidigast påföljande veckas torsdag. För fler exempel se Bilaga 1. Tidpunkten när kommun mottagit kallelsen är avgörande för beräkningen av när betalningsansvaret ska börja gälla. Det är därför nödvändigt att tidpunkterna för överföring och mottagande av dokumentation registreras. En kommun har inte betalningsansvar för patienter i slutenvård i de fall som: patientens hälsotillstånd förändras så att denne blir kvar på sjukhuset efter att vårdplanering skett, se punkt 6.1, patienten inte har samtyckt till samordnad vårdplanering, patienten inte har ansökt om kommunala insatser, landstinget inte kan uppfylla sitt åtagande enligt justerad vårdplan, se punkt 5.2 och 5.2.1. 9.2 Psykiatrisk vård För psykiatrisk vård inträder kommunens betalningsansvar tidigast trettio vardagar (lördag, midsommarafton, julafton och nyårsafton oräknade), efter det att kommunen mottagit kallelsen till vårdplanering förutsatt att kallelsen mottagits före klockan 16.00 denna dag. 4 Lag (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård

12(15) Betalningsansvarslagen gäller även när det gäller patient i öppen psykiatrisk och rättspsykiatrisk tvångsvård. Det innebär att kommunen har betalningsansvaret för patienter vid enheter för psykiatrisk vård inom landstingets slutna hälso- och sjukvård, när en patient är utskrivningsklar och en samordnad vårdplan har upprättats. Kommunens betalningsansvar börjar gälla tidigast trettio vardagar efter det att kommunen har tagit emot kallelsen till vårdplanering. Vid öppen psykiatrisk tvångsvård eller öppen rättspsykiatrisk vård som beslutats av domstol inträder kommunens betalningsansvar när domstol har fattat beslut om detta. Chefsöverläkaren ska omedelbart meddela berörda samverkansparter domstolens utslag. 10. Informationsöverföring - WebCare Genom ett separat WebCare avtal regleras tillhandahållande, användande, förvaltande och finansiering av WebCare. Stockholms läns landsting är systemägare för WebCare. Förvaltningsorganisationen har ett systemägarråd som är partsammansatt av Stockholms läns landsting och representanter för berörda kommuner med flera. WebCare är ett IT-stöd för informationsöverföring och samordnad vårdplanering mellan sluten vård, öppenvård och kommuner inom Stockholms län. I WebCare finns information om vilken vård- och omsorgsutförare som för tillfället har vårdansvar för patient. Detta stöd kan ytterligare öka patientsäkerheten vid utskrivning från sluten vården. Den information som WebCare kan ge kring att månatligen kunna följa upp antalet utskrivningsklara inom sluten vård och antalet dygn med betalningsansvar per kommun ska tillhandahållas vid anfordran. 11. Permission Om en patient har permission från slutenvård och insatser krävs under den tiden ska överenskommelse och planering göras tillsammans med öppen hälso- och sjukvård och/eller kommun i god tid före permissionen. Nödvändiga förbrukningsartiklar och läkemedel ska medfölja patienten. Kommunen ska bedöma patienters rätt till insatser enligt Socialtjänstlagen eller LSS på samma sätt, oberoende om patienten får vård enligt tvångslagstiftning eller enligt HSL. 12. Planering inför storhelger och semestrar Verksamhetsansvariga har ett gemensamt ansvar för att i god tid innan storhelg och semestrar informera aktuella samverkansparter kring helg- och semesterperiodens planeringsförutsättningar i syfte att säkerställa att patienten erhåller ett säkert, tryggt och effektivt omhändertagande. 13. Läkemedel I enlighet med SOSFS 2000:1 Läkemedelshantering i hälso- och sjukvården ska vårdgivaren ge skriftliga direktiv och säkerställa att kvalitetssystemen innehåller rutiner för läkemedelshantering. Enligt SOSFS (2009:6) Bedömningen av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård, ska den som förskriver läkemedel vid förskrivningstillfället tar ställning till om patienten själv kan hantera sina läkemedel (egenvård). Förskrivarens bedömning ska dokumenteras i patientsjournalen och kommuniceras med mottagande utförare.

13(15) Rutinerna för läkemedelshantering ska ingå enligt ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården (SOSFS (2011:9) samt (SOSFS 2006:11) om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS. Läkemedelsgenomgång ska genomföras i samband med utskrivning från slutenvården enligt SOSFS 2012:9. I landstingets regler vid läkemedelsförskrivning i verkställighetsbeslut HSD 1044 och i geriatrikavtal 2010/2011 anges bland annat att utskrivande läkare ska säkerställa att patient efter utskrivning har tillgång till samtliga läkemedel som patienten behöver. Vid tidsbegränsad läkemedelsbehandling kortare än tre månader ska den förskrivna läkemedelsmängden täcka hela den planerade behandlingsperioden. Vid planerad behandling mer än tre månader förskrivs läkemedel för tre månader. Förskrivna läkemedel ska medfölja patienten så att det täcker behovet till dess att ansvarig läkare i primärvården eller vid det särskilda boende har tagit del av aktuell läkemedelsordination för att kunna fullfölja behandlingen. Då patienten har läkemedel via dosdispension ska ansvarig läkare inom slutenvården säkerställa att läkemedelslistan i Pascal är uppdaterad. 13.1 Läkemedelslista och läkemedelsberättelse I Trygghetskvittot ska vid informationsöverföringen medfölja en läkemedelsberättelse som följer Socialstyrelsens instruktion för säkrare rutiner för läkemedelshantering. Läkemedelsberättelsen är ett enkelt redskap för att minska överföringsfel av läkemedel för patienter som går från sjukhusvård till annan vårdform. Av läkemedelsberättelsen ska framgå vilka förändringar som har gjorts i patientens läkemedelsbehandling under vårdtiden och orsaken till ändringarna. Läkemedelsberättelsen ges till patienten och skickas också till nästa vårdgivare, exempelvis det särkskilda boendet eller primärvården. En läkemedelsberättelse ska i enlighet med Socialstyrelsens instruktioner innehålla: En kort beskrivning av inläggningsorsak, vad som gjorts och vad som planeras Vilka läkemedelsförändringar som gjorts och varför En aktuell och korrekt läkemedelslista med information om preparat, dosering, verkan och speciella anmärkningar. 14. Uppföljning Erfarenheterna av de lokala riktlinjerna och dess rutiner ska följas upp årligen av Sjukvårds- och omsorgskontoret. Avvikelserapportering ska ske enligt lokala avvikelsehanteringsrutiner. 15. Revidering Revidering, och kontinuerlig uppdatering av lokala rutiner för in- och utskrivning av patienter i slutenvård sker utifrån gällande författningar och lagstiftning. * * * * * * * * *

14(15) När inträder betalningsansvar? Bilaga 1 För en patient i den somatiska akutsjukvården eller den geriatriska vården inträder betalningsansvaret tidigast fem vardagar, lördag, midsommarafton, julafton och nyårsafton oräknade, efter det att kommunen mottagit kallelsen till vårdplaneringen. Betalningsansvar kan inträda på samtliga årets dagar. När betalningsansvaret inträtt omfattar det alla kalenderdagar. Kommunen ska ha mottagit kallelsen senast klockan 16.00. Den dag kallelse mottagits, innan klockan 16.00, räknas som dag 0. Har kallelsen mottagits efter klockan 16.00 räknas nästkommande vardag som dag 0. Exempel Kallelse mottagen Betalningsansvar inträder 1 Fredag 9 april, Lördag 17 april 2010 kl. 14.00 2 Fredag 9 april, 2010 kl. 17.30 3 Påsk Måndag 29 mars, 2010 kl. 15.00 4 Onsdag 14 april, 2010 kl. 12.00 Förklaring 10 och 11 april (lördag och söndag) räknas bort. 12 16 april (måndag fredag) är vardagarna 1, 2, 3, 4 och 5. Betalningsansvar inträder således den 17 april (lördag) Tisdag 20 april 13 april (tisdag) blir vardag 1 eftersom kallelsen är mottagen efter kl. 16.00. 12 april (måndag) är således dag 0. 14 16 april (onsdag fredag) är vardag 2, 3 och 4. 17 och 18 april (lördag och söndag) räknas bort. 19 april (måndag) är vardag 5. Betalningsansvar inträder således 20 april (tisdag) Torsdag 8 april 30 mars 1 april (tisdag torsdag) blir vardagarna 1, 2 och 3. Datum 2 5 april räknas bort eftersom de är röda dagar och lördag. 6 och 7 april (tisdag och onsdag) är vardagarna 4 och 5. Betalningsansvar inträder således den 8 april (torsdag). Torsdag 22 april 15 16 april blir vardagarna 1 och 2. 17 18 april (lördag och söndag) räknas bort. 19 21 april (måndag onsdag) blir vardagarna 3 5. Betalningsansvar inträder således 22 april (torsdag).

15(15) 5 Jul och nyår Onsdag 22 december, 2010 kl. 14.30 6 Jul och nyår Torsdag 23 december, 2010 kl. 15.00 Fredag 31 december Tisdag 4 januari 2011 23 december (torsdag) är vardag 1. 24 26 december (fredag söndag) räknas bort eftersom det är julafton och röda dagar. 27 30 december (måndag torsdag) är vardagar 2, 3, 4 och 5. Betalningsansvar inträder således 31 december (fredag). 27 30 december (måndag torsdag) är vardagar 1, 2, 3 och 4. 24 26 december (fredag söndag) räknas bort eftersom det är julafton och röda dagar. 31 december 2 januari (fredag söndag) räknas bort eftersom det är nyårsafton och röda dagar. 3 januari (måndag) är vardag 5. Betalningsansvar inträder således 4 januari 2011 (tisdag).