MINNESANTECKNINGAR från SKOF Föreningsledarträff 2016-11-19 SKOF vice ordf, Roland Nilsson hälsade 37 representanter för klubbar, styrelse och kommittéer välkomna till dagens träff på Backagården, Höör. Samtidigt genomfördes i lokaler intill Ungdomsledar- respektive Junior-/elitledarkonferenser varför det totala antalet skånska orienteringsledare som befann sig på Backagården denna lördag uppgick till 70 stycken. Som inledning på träffen visades Hugo Mattssons film om skånsk ungdomsorientering. Filmen kan nu också ses via SKOF Ungdom hemsida: https://drive.google.com/file/d/0bzo8d1rhezjoc1pvwghfak5zulu/view?ts=57bb52 37 Eleonore Bjerstedt och Louise Axelsson, SKOF tekniska kommitté redovisade synpunkter som kommit fram ur deras undersökning bland skånska klubbar/orienterare. - Undersökningen visar bland annat att enklare arrangemang, geografiskt nära, med OK område, karta och banor borde vara attraktiva och ge ökad aktivitet. - TK-fokus Q1&2 2017: konkretisera förslag på hur enklare arrangemang kan utformas och vilken kvalitetsnivå vi ska sträva efter. - Förslaget kommer att presenteras för klubbarna och för styrelsen det är viktigt att vi bestämmer tillsammans. - Baserat på input och efterföljande diskussioner justeras förslaget och vi får riktlinjer på plats Eleonore och Louise fortsatte med lite tankar runt tävlingsjury (den skånska utvärderingsmodellen ). Ämnet var en av punkterna som senare diskuterades under dagens grupparbeten. Se utfallet av dessa diskussioner längre ned i minnesanteckningarna. Nästa punkt som tekniska kommittén berörde var Sydsvenska 7-mannabudkaveln. Smålands OF meddelade vid Regionmötet i oktober att distriktet efter 2017 års tävling inte längre kommer att delta i långtidsplanen för denna budkavle. Blekinge meddelade vid samma möte att om Småland drar sig ur långtidsplanen kommer Blekinge också att hoppa av. Kvar står då Skåne som ensamma arrangörer. Hur går vi vidare med detta? Vad vill vi? Dags för nytt koncept? Önskemål från SOFT behåll! Bra upptrappning till 10mila Kommittén har också tittat på anvisningarna för Årets Arrangörsklubb. Inför 2017 nominering presenterades ett nytt förfarande: Inför 2017 års omröstning genereras en short list genom feedback på tävlingar i Eventor. X antal tävlingar nomineras, och man får bara rösta på de nominerade. Man får inte rösta på sin egen tävling. Syfte? Förenkling! Lars Lindborg, SKOF valberedning redogjorde för valberedningens arbete inför kommande årsmöte och föredrog en sammanställning över vilka som till dagens datum står till förfogande för omval respektive avsagt sig omval. Sammanställningen är genom kansliet försorg via e-post distribuerad till de skånska klubbarna.
Ingela Ekelöv, SKOF PreO-kommitté propagerade för och informerade om disciplinen PreO. - För Preo behövs områden med mycket detaljer, speciellt kurvbild, bra sikt, barrskog är en fördel. - Mycket jobb, speciellt banläggningen, sett till antalet utövare. - Kommittén erbjuder arrangörsklubbar hjälp med banläggning och kartritare. - För ett arrangemang krävs c:a 10 funktionärer, påskjutare kan tillkomma. - 2017 arrangerar OK PAN-Kristianstad, natt och Andrarums IF, dag 7/4 respektive 8/4. Härlövs IF arrangerar DM 20/5. - PreO i samband med Fyrklubbs kommer eventuellt att utgå. Sven-Åke Granquist, SKOF kansli påminde om och delade ut en lista med datum att i närtid komma ihåg och agera efter: - SKOF årsmöte 2017-02-04 OBS! Tidigarelagt från 02-11! - Motioner till årsmötet senast 15/12 till SKOF kansli. - Årets ledare senast 5/12 till SKOF kansli. - Årets Arrangörsklubb senast 5/12 till Eleonore B - Rapportera Breddarrangemang - Från det avslutade projektet Skånemodellen finns fortfarande ett antal inte utnyttjade tusen kronor kvar. Pengarna förvaltas genom Skånes OF försorg. Fråga ställdes hur förfara med pengarna. De närvarande enades om att SKOF genom kansliet försorg ställer tre alternativ till de klubbar som deltog i projektet om hur återstående medel skall användas: 1 Pengarna överförs till projektet OL Nordväst. 2 Återbetalas till deltagande klubbar fördelat i procent av insatt kapital. 3 Annat Förslag efterlyses. Andres Oxenstierna, SKOF kart-/markkommitté Som uppföljning på rekommendationen från Anna Forslid vid föreningsledarträffen i maj har LRF svarat att - SOFT:s Allemanspolicy m fl dokument är helt OK från LRF:s synvinkel. - Kommittén planerar möte med tjänsteman/lrf för att skapa punktlista (max A4) som markägarinfo. - Möte är planerat med LST för hela samrådsprocessen. - Markkommittén önskar info om klubbars ev problem med markåtkomst. - LST kommer att skicka info om nya naturreservat till SKOF så vidarebefordrar vi till berörd klubb. Kim Pettersson, som inte närvarade med anledning av att SOFT ordförandekonferens sammanföll med vår föreningsledarträff rapporter några viktiga punkter från ordförandekonferensen: - Svensk Orienterings framtid diskuterades. Fokus de närmaste åren kommer att ligga på Ledarutveckling Individutveckling och Arrangemangsutveckling. Svensk Orientering skall vara världens bästa. Det gäller att synas därför är Kommunikation viktigt, både internt och externt. Föreningsutveckling ligger i tiden och RF vill än mer uppmärksamma detta genom Idrottslyftets nya inriktning. Läs nedan:
- SOFT kommer att skicka ut en enkel arbetsbok för att utveckla föreningen med hjälp av Idrottslyftet. Bakgrunden till detta är att i samtliga distrikt och de flesta idrotter så har man en topp vid en ålder av 10-14 år där ett mycket stort antal ungdomar idrottar i en förening. Därefter finns det en gemensam kurva där idrottandet klingar av succesivt. Nu vill RF ta tag i detta genom att byta ut den traditionella triangeln mot en rektangel. Man vill utveckla verksamheten så att barn och ungdomar i åldern 7-25 år väljer att idrotta i en förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten. Idrottslyftet ska bidra till att idrottsrörelsen som helhet gör en förflyttning från en traditionell verksamhet i en triangel till en breddad och inkluderande verksamhet i en rektangel. I arbetsmaterialet får man reda på de allmänna svaren varför man slutar och vad forskningen har kommit fram till. Ta tag i arbetsmaterialet så snart det kommer ut till er förening och diskutera hur detta kan utnyttjas på bästa sätt. - Det finns en lathund kring allemansrätten att erhålla från SOFT, uppdaterad juli 2016 och tryckt i A5-format. Bör finnas i varje förening. Ett bra policydokument i tre delar. 1 Orienteringsrörelsens förhållningssätt till markåtkomst och allemansrätten. 2 Arrangörens ansvar. 3 Orienterarens ansvar. Hela policydokumentet finns också att ladda ner. http://www.svenskorientering.se/globalassets/svenskaorienteringsforbundet/arrangera/markfragor/allemansratten-2016-web.pdf - Vårdatumstoppet måste respekteras bättre generellt. Vid alla arrangemang under perioden maj juni måste deltagarantalet uppmärksammas såvida man inte är i ren parkmiljö som vid sprintarrangemang. Klubbinterna tävlingar kring 50 deltagare är ju tillåtet men fördubblas detta och mer därtill så ligger det inte inom ramen för de överenskommelser som finns med Naturvårdsverket. Detta måste vi vara starkt medvetna om. - De öppna klasserna kommer att förändras till 4 nivåer och en ny Naturpass-klass kommer att införas utan tidtagning. David Bengtsson, som i samband med vår Föreningsledarträff bevistade SOFT Tävlingskonferens i Södertälje, har meddelat följande att ta med i Minnesanteckningarna: - Vid GM-mötet som hölls i samband med tävlingskonferensen beslutades att GM ej längre omfattar DH18-21. Det beslutades också att Lagtävlingen, där bästa sammanlagda tid räknas ut, slopas för ungdomarna. - Från SOFT fick vi en påminnelse om att alla dispensansökningar i Skåne även måste skickas som kopia till SOFTs kansli. På SOFTs hemsida finns mall för dispensansökan. - Basprogrammet för 2018 är nu så gott som klart vilket innebär att distrikten kan börja söka och planera in tävlingsdatum för 2018. Sista ansökningsdag för nationell tävling är 31 mars och distriktstävling 15 maj. - Förslag föreligger att de öppna klasserna ska justeras gällande namnsättning, längd och svårighet. Justeringarna är av mindre karaktär och syftar till att göra det lättare för nya deltagare att välja. De samlade distrikten såg positivt på förändringen och ändringen kan komma att införas redan 2017.
- Det har kommit en ny Banläggarbok, författad av Lars Greilert. Den finns att beställa via Butiken på SOFT:s hemsida: https://www.sisuidrottsbocker.se/banl%c3%a4ggning.aspx Förmiddagen avslutades och eftermiddagen inleddes med grupparbete runt tre presenterade frågor. Jag skall här försöka göra en sammanställning av den redovisning som avslutade träffen: 1 Hur ska vi öka intresset för att engagera sig i SKOF kommittéer/styrelse? - Tydliggör, på hemsidan, vad kommittéerna gör (arbetsbeskrivning). Vad är på G? - Vilka är med i kommittén? Vem gör vad i kommittén? Lättare att hitta medlemmarna, ev med foto på hemsidan. - Styrelseprotokoll på hemsidan. - Ta bort kommittéer som inte fyller någon funktion. - Styrelsens, kansliets arbetsuppgifter. - En allmän översyn över hur SKOF:s arbete utförs. Skapa projekt. - Fadderverksamhet införa suppleanter för att minska individbelastning. Avdramatisera medlemskapet man behöver inte vara specialist. - Förenkla och effektivisera möten. Internet-Skype. Mötesplatser som kan nås kollektivt. 2 Vilka utbildningar, träffar/konferenser/konvent etc skall vi genomföra och i vilken form? - Utbildningar: Banläggare Steg1 och 2, Tävlingsledare, Ungdomsledare, OLA, Eventor, Tävlingsdata, IT-träff (erfarenhetsutbyte). - Konferenser: Bra som det är. Skilj på konferenser och utbildningar. - Konvent: Bra med vartannat år. Plus att kunna välja deltagande fredag/lördag separat eller både och med övernattning. Läget centralt i Skåne bra. Inspirationsföreläsare utifrån för att lyfta/dra deltagare. Bör ha ett tydligt syfte/uppdrag. Beredning av frågor inför årsmötet. 3 Hur skall vi utvärdera våra tävlingar? - Utvärdering Prova något nytt Tekniskas förslag är bra. - Förslaget: NYTT BEGREPP PÅ PM - Tävlingsjury/enkät: SKOF-representant och klubb X. o Tävlingsjury: Om tävlingsjury behöver ingripa kommer den att utgöras av en SKOF-representant och tre löpare från Klubb X precis som i dag. o Enkät: Alla deltagande löpare från X uppmanas att genomföra enkäten i Eventor. Naturligvis får även löpare från andra klubbar genomföra enkäten, men X är ansvariga för att deras löpare fyller i. - Se Eventor-enkäten som en utveckling i digital form. - Många frågor om parkering men få om tävlingstekniskt. - Påverka SOFT att modifiera frågorna men håll nere antalet. - Relevanta frågor, inte för många. - SKOF ger anvisningar för vad enkät-klubb speciellt skall kolla. - Gör SKOF (juryrapport) digital med modifierade frågor. Inte för många som bara kan besvaras med OK. - Svara konstruktivt inte bara gnäll. Öppna för svar först efter ett visst klockslag. - Bra om möjlighet fanns att kunna skicka feedback. Det kan finnas förklaring som man vill ge till deltagaren.
- Kritik framfördes mot att SKOF juryrapport togs bort vid ett antal tävlingar under säsongen. - Tekniska kommittén tar, till Föreningsledarträffen som föregår årsmötet, fram förslag för vad som skall tillämpas 2017. Avsikten är att träffen vid detta tillfälle skall fatta överenskommelse med förslagen som grund. 4 Det här har vi också diskuterat i gruppen. - Sydsvenska 7-mannabudkavelns fortsättning. - Jfr Tekniska kommitténs redovisning från Regionmötet ovan. - Som idag? Lägg ner? Typ av breddarrangemang? Rent skånskt alternativ? - Tillsätta arbetsgrupp som tar fram förslag? - Se över åldersstrukturen DHÄ vid DM Stafett. Hoppas jag fått med alla kloka och konstruktiva synpunkter och förslag. Saknar ni något som jag missat är jag tacksam för återkoppling. Det är nu upp till styrelse och kommittéer att ta till sig förslag etc för åtgärder, ändringar, införande etc. Sammanställt av Sven-Åke. SKOF/kansli