Kommunikationsplan - för rekrytering av studenter till Karolinska Institutets program och kurser på grundnivå och avancerad nivå



Relevanta dokument
Projekt nationell studentrekrytering

Allt om högskolestudier på studera.nu ATT STUDERA PÅ HÖGSKOLAN. Lätt svenska

Stockholms universitets handlingsplan för breddad rekrytering

Kommunikationsstrategi för samverkan och externa relationer vid GIH

Ett medicinskt universitet. Testamentesgåvor till Karolinska Institutet

Studieavgifter. Undantag

Fakta och information om högskolestudier. Presentationsmaterial 2008

Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle

Studentrekrytering på KTH

Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik

Handlingsplan för interprofessionellt lärande

Karolinska Institutet ett medicinskt universitet

Kommunikationsplan för föreningen Vård- och omsorgscollege

Tillgodoräknandeordning för utbildning på grund- och avancerad nivå vid KI

Mittuniversitetets studentrekryteringsarbete

Master i turism, 120 hp

Korta fakta

Kommunikationsplan för ehälsalyftet

Programinformationen 2019/2020

Elektroniskt högkostnadsskydd och frikort i Stockholms läns landsting. Kommunikationsplan. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Utbildning, utbyte, utveckling för alla som vill vidare

Fakta och information om högskolan

Kommunikationsplan för teknisknaturvetenskapliga

Vårt uppdrag är att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa.

Karolinska Institutets uppdrag är att bedriva forskning och utbildning och att samverka med det omgivande samhället.

VARUMÄRKET HÖGSKOLAN I BORÅS. Vilka vi är och vart vi är på väg

Pedagogisk samverkan vid 12 geriatriska kliniker i Stockholms län. Svensk sjuksköterskeförening och Karolinska Institutets VFU-konferens

Högskola/universitet

Kommunikationsplan för Vård- och omsorgscollege

Utbildningsplan. Utbildningens mål. Kunskap och förståelse. Färdigheter och förmågor. Värderingsförmåga och förhållningssätt

Bilaga 2. Riksrevisionens enkät till lärosäten

Utbildningsstrategi för Karolinska Institutet 2013

BIMA81, Biomedicin: Molekylär medicin, 15 högskolepoäng Biomedicine: Molecular Medicine, 15 credits Grundnivå / First Cycle

Kommunikationsplan. Nätverket för strategisk folkhälsoarbete i Gävleborg (NSFG)

Studentrekrytering vid höstterminsstarten 2017

Masterprogram i Idrottsvetenskap, 120 högskolepoäng Master Education Program in Sport Science, 120 credits

Nybörjarenkät hösten 2011

ivision vi ska bli Europas bästa och mest attraktiva I-program

Kompletterande lärarutbildning 2017/2018

Exempel på fristående kurser på Universitet och Högskolor, hösten 2019

Avtal om samverkan mellan Stockholms läns landsting och Kungliga Tekniska högskolan

Kommunikationsplan för föreningen Vård- och omsorgscollege

Ansvar: utbildningsnämnden, sektioner, studerandeavdelning, informationsavdelning

1(6) Patricia Staaf BESLUT Dnr Mahr /621. Handlingsplan för breddad rekrytering

Bakgrund Svagheter Möjligheter Syfte och kommunikationsmål Övergripande kommunikationsmål:

Kommunikationsplan för Teknisknaturvetenskapliga

HANDLINGSPLAN 2015, STUDENTREKRYTERING OCH STUDENTKOMMUNIKATION

En lägesrapport för Göteborgs universitet inför hösten 2017

Internationaliseringsarbete vid fakulteten för Ekonomi, kommunikation och IT

Nybörjarenkät hösten 2011

Årlig uppföljning av utbildningsprogram (1 bilaga)

Handläggningsordning för att inrätta, revidera, ställa in eller avveckla utbildningar

Folkhälsovetenskapliga programmet, 180 hp

ANMÄLNINGSSTATISTIK FÖR

Handläggningsordning för att inrätta, revidera, ställa in eller avveckla program och kurser samt för inrättande av huvudområden

Vägledning. till dina studier på lärarprogrammet. Gäller antagning hösten 2009

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori

Handlingsplan till Mål och strategisk plan samt verksamhets- och kvalitetsplan 2010 med inriktning

SYVBarometern 2011: Regional nedbrytning GR

Rapport Högskoleutbildning inom regional utveckling

Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus

VÄLKOMMEN TILL BIRGITTASKOLAN!

Aktivitets- och handlingsplan för fler sökande till SLU:s utbildningar

Ekonomiprogrammet. Efter programmet

MEDIE- OCH KOMMUNIKATIONSVETENSKAPLIGT PROGRAM MED INTERNATIONELL INRIKTNING 120/160 POÄNG International Communications Programme, 120/160 points

Psykologiska institutionen

ORVESTO Employer Branding Hur och var når du dina framtida stjärnor?

Psykologiska Institutionen

HANDLINGSPLAN FÖR BREDDAD REKRYTERING

Instruktion till kommunikationsplan i Smart Built Environment version 1. Varför kommunicera?

Utvecklingsplan för studie- och yrkesvägledning

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori

Handläggningsordning för att inrätta, revidera, ställa in eller avveckla utbildningar som leder till gemensam examen på grundnivå eller avancerad nivå

Verksamhetsplan. Skolmatsakademin Beslutad av Skolmatsakademins Styrgrupp: Datum: Ort :

Kommunikationsplan för nytt regeringsuppdrag med sociala insatsgrupper

Utbildningspolitiskt program

Allt om högskolestudier på studera.nu BRA ATT VETA OM HÖGSKOLESTUDIER

Innehåll. Kommunikationspolicy 4 Grundläggande värderingar för anställda i Lunds kommun 8

Riktlinjer för studievägledning på grund-och avancerad nivå vid samhällsvetenskapliga fakulteten

Kompletterande lärarutbildning 2016/2017

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2015

Ämneslärarprogrammet med inriktning mot arbete i gymnasieskolan 2015/2016

2 Förutom styrelsen finns följande organ vid SciLifeLab:

Avtal med Uppsala universitet avseende mångfaldsbyrån ESMeralda

Från BLUE-verktyget: Beskriv/ange och kommentera: Rekryteringsinsatser (breddad rekrytering, marknadsföring etc).

Inger Bergström enhetschef Utbildnings- och forskningsenheten. Handlingsplan för breddad rekrytering

Vägledning. till dina studier på lärarprogrammet. Gäller Lärarutbildning 90hp och 180hp antagning hösten 2009 och våren 2010

Kommunikativ plattform. En handbok för Karolinska Institutets marknadskommunikation. Version 1.0

Biomedicinska analytikerprogrammet -Inriktning klinisk fysiologi -Inriktning laboratoriemedicin Lars Frelin, Programdirektor Docent, Med. Dr.

Strategi för fakulteten för hälsooch livsvetenskap

Vad har jag för möjligheter efter gymnasiet?

Institutionsråd 17 december. kl i Växthuset.

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet

ANMÄLNINGSSTATISTIK. En lägesrapport för Göteborgs universitet inför hösten 2016

Studentrekryteringsstrategi för grund- och avancerad nivå

Praktik är ett viktigt inslag i utbildningen. - Studenter anser att praktik är viktigt

Gymnastik- och idrottshögskolan

Utvecklingsplan för studie- och yrkesvägledning

KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR LERUMS KONSTÅKNINGSKLUBB

Transkript:

Kommunikationsplan för rekrytering 2011-06-08 Sid: 1 / 19 Kommunikationsplan - för rekrytering av studenter till Karolinska Institutets program och kurser på grundnivå och avancerad nivå Bakgrund: Karolinska Institutet har ett generellt högt söktryck till sina nybörjarprogram. Vissa program behöver dock fler sökande till sina platser. Andra program fyller sina platser men har istället en svårighet att få rätt sökande, vilket leder till låg genomströmning och avhopp. Några program skulle behöva förtydliga vad deras studenter har för framtida yrkesmöjligheter, eller vad skillnaderna är mellan deras program och närbesläktade program. Antal sökande till fortsättningsprogrammen varierar från program till program. Även när det gäller Karolinska Institutets kurser så varierar söktrycket från kurs till kurs. Nybörjarkurserna har ett stort antal sökande, medan vissa fortsättningskurser skulle behöva locka fler studenter (de programöverskridande kurserna borträknade). Karolinska Institutet har dessutom ett behov av breddad rekrytering till sina utbildningar, både när det gäller social bakgrund, etnicitet och kön. I och med införandet av avgifter för internationella masterstudenter från tredje land har också extra marknadsföringsinsatser satts in mot den internationella marknaden. Men även i Sverige ökar konkurrensen om studenterna, med fler högskolor och universitet samt ett större utbud av utbildningar. Mot bakgrund av ovanstående behövs en kommunikationsplan rörande hela studentrekryteringsarbetet vid Karolinska Institutet. Detta för att insatserna ska bli så effektiva och framgångsrika som möjligt. Om kommunikationsplanen: Detta dokument har tagits fram av Studentavdelningen i samråd med Utbildningsavdelningen och Informationsavdelningen vid Karolinska Institutet. Två referensgrupper har varit involverade i arbetet. Därefter har Styrelsen för utbildning och Styrgruppen för studieavgiftsfrågor godkänt dokumentet.

Sid: 2 / 19 Referensgrupp 1: - Dan Grandér, programdirektor för kandidatprogrammet i biomedicin, samt masterprogrammen i biomedicin, bioentreprenörskap och toxikologi - Stein Björkman, programdirektor för tandläkarprogrammet - Eva-Lisa Lundgren, programdirektor för specialistsjuksköterskeprogrammen - Tanja Tomson, programdirektor för kandidatprogrammet i folkhälsovetenskap, samt masterprogrammen i folkhälsovetenskap och global hälsa - Michel Silvestri, programdirektor för biomedicinska analytikerprogrammet - Maria Deckeman, marknadschef Karolinska Institutet Referensgrupp 2: Nationella studenter: - Joanna Ekström, student på läkarprogrammet - Åsa Söderblom, student på optikerprogrammet - Lukas Hedin, student på biomedicinprogrammet - Jasmine Shahbaz, student på tandläkarprogrammet Dessutom har flera internationella masterstudenter varit referenspersoner vid framtagandet av den internationella rekryteringsplanen Recruitment plan, students from non-eu/ees countries 2011-2013, som är ett annex till denna övergripande kommunikationsplan och innehåller detaljerad information om de internationella rekryteringsstrategierna. Kommunikationsplanen är fastställd av Studentavdelningens avdelningschef Marie- Louice Isacson 2011-06-09. Relaterade dokument: Denna kommunikationsplan tar sin utgångspunkt i följande dokument: - Karolinska Institutets kommunikativa plattform - Exquiro nybörjarenkät till Karolinska Institutets studenter - Studentbarometern enkät till studenter som gått något/några år vid Karolinska Institutet - HSVs alumnirapport Etableringen på arbetsmarknaden examinerade läsåret 2006/07 - Karolinska Institutets rekryteringsplan för avgiftspliktiga studenter från tredje land: Recruitment plan, students from non-eu/ees countries 2011-2013 - Antagningsstatistik för Karolinska Institutets utbildningar - Karolinska Institutets Handlingsplan för breddad rekrytering 2009-2011

Sid: 3 / 19 Tidsperspektiv: Denna övergripande kommunikationsplan gäller för perioden 2011-2014. För information om vilka specifika aktiviteter som planeras årligen, se tid- och aktivitetsplanerna för varje år (bilagor). Syfte med studentkommunikationen: Syfte: Rekrytering av studenter - Karolinska Institutet vill ha motiverade studenter. De sökande måste därför vara välinformerade så att de gör välgrundade val. - Fler behöriga förstahandssökande till de program som har färre än 2,0 behöriga förstahandssökande. För nulägesanalys (SWOT) ang. rekrytering till KIs utbildningar, se bilaga 1.

Sid: 4 / 19 Kommunikationsstrategi: Målgrupper: Primära målgrupper presumtiva studenter - Gymnasister (nationellt) - Yrkesverksamma utanför hälso- och sjukvården och personer som står till arbetsmarknadens förfogande (nationellt) - Yrkesverksamma inom hälso- och sjukvården (nationellt och internationellt) - Studenter vid vuxengymnasier (nationellt) - Studenter på grundnivå: personer med kandidatexamen och de som nu läser på kandidatnivå (nationellt) - Internationella studenter o Avgiftspliktiga internationella studenter från tredje land o Avgiftsbefriade internationella studenter (studenter från EU/EES/Schweiz) o Utbytesstudenter (för vidare studier) Sekundära målgrupper Dessa delar vi in i två undergrupper: pre-presumtiva studenter, och vidareinformatörer. Pre-presumtiva studenter: - Grundskoleelever (nationellt) Vidareinformatörer: - Föräldrar (nationellt och internationellt) - Personalansvariga och informationsansvariga inom landsting och kommuner (nationellt) - Studie- och yrkesvägledare på grundskola, gymnasium, folkhögskola, vuxengymnasium (nationellt) - Lärare: grundskola, gymnasium, folkhögskola, universitet (nationellt) och lärare universitet (internationellt) - Journalister (nationellt och internationellt) - KIs befintliga studenter - Alumner från KI Utöver dessa målgrupper ser vi följande målgrupper som intressanta. Vi har dock inga aktiviteter som är direkt riktade mot dessa målgrupper i dagsläget. - Studenter vid naturvetenskapliga basår - Elever vid omvårdnadsprogram

Sid: 5 / 19 Viktiga relationer inom Karolinska Institutet, för Studentavdelningens nationella studentrekryteringsarbete: - Informationsavdelningen - Programkansliet/Utbildningsavdelningen - Programnämnder - Internationella strategigruppen (IS) - Alumni - Forsknings- och forskarutbildningsenheten (FFU) - Styrelsen för utbildning - Avdelningen för uppdragsutbildning - Biblioteket - Kårerna - KIs informatörsnätverk - KIs institutioner (nås via grundutbildningsansvariga (GuA)) - Grundutbildningsansvariga (GuA) Viktiga relationer utanför Karolinska Institutet, för Studentavdelningens nationella studentrekryteringsarbete: - Gymnasieskolor - Verket för högskoleservice (VHS) - Stockholms läns landsting (SLL) - Högskoleverket - Stockholms Akademiska Forum, StAF - Samarbetspartnerna Stockholms Universitet och KTH - Universitetsnätverket med informatörer på högskolor och universitet - Svenska Institutet - Nationella vägledarnätverket - Ämnesspecifika nätverk ute i landet tex BMA-program ute på landets högskolor och universitet (nås via programdirektorerna (PDs)) Viktiga relationer för Studentavdelningens internationella studentrekryteringsarbete: Se annexet Recruitment plan, students from non-eu/ees countries 2011-2013.

Sid: 6 / 19 Mål: 2011-2014 Övergripande mål för rekryteringen: Karolinska Institutet har välinformerade och motiverade sökande som gör väl underbyggda val. De sökande ska välja KI som förstahandsval. KI ska vara det självklara valet om man är intresserad av en utbildning inom medicin och hälsa. Mål per målgrupp: Primära målgrupper potentiella studenter: Utvärderingssätt för att se om vi nått målen: Gymnasister, yrkesverksamma utanför hälso- och sjukvården, personer som står till arbetsmarknadens förfogande, samt studenter vid vuxengymnasier (nationellt) Yrkesverksamma inom hälsooch sjukvården (nationellt och internationellt) samt studenter på grundnivå (nationellt) och avgiftsbefriade internationella studenter (EU, EES, Schweiz)) Minst 2,0 behöriga förstahandssökande per plats, varav en ökad andel är män och personer från studieovana hem. De sökande ska vara välinformerade och motiverade. Minst 2,0 behöriga förstahandssökande per plats till fortsättningsutbildningar, varav en ökad andel är män och personer från studieovana hem. De sökande ska vara välinformerade och motiverade. Sökstatistik och nybörjarenkät Nybörjarenkät, bortfallsanalys och exitenkät (den sista under utveckling vid KI) Sökstatistik Bortfallsanalys och exitenkät (den sista under utveckling vid KI) Avgiftspliktiga internationella studenter från tredje land Minst 2,0 behöriga förstahandssökande per plats. 100 betalande studenter år 2012/2013 500 betalande studenter år 2014/2015 De sökande ska vara välinformerade och motiverade. Sökstatistik och antagningsstatistik Bortfallsanalys, nybörjarenkät och exitenkät (den sista under utveckling vid KI) Sekundära målgrupper Pre-presumtiva studenter Grundskoleelever (nationellt) Väcka intresse för högre studier inom medicin och hälsa och livsvetenskaper. Utvärderingssätt för att se om vi nått målen: Utvärderas aktivitetsspecifikt. Vidareinformatörer Föräldrar (nationellt och internationellt) Personalansvariga och informationsansvariga på landsting och kommuner (nationellt) Välinformerade vidareinformatörer. Dessa personer är viktiga för KIs primära målgrupper. Utvärderas aktivitetsspecifikt, t ex genom enkäter, webbtrafik, antal publicerade artiklar i tidningar och genom dokumentation av genererad aktivitet hos målgrupperna efter genomförd informationsinsats.

Sid: 7 / 19 Studie- och yrkesvägledare på grundskola, gymnasium, folkhögskola och vuxengymnasier (nationellt) Lärare: grundskola, gymnasium, folkhögskola, universitet (nationellt ) och lärare vid universitet (internationellt) Journalister (nationellt och internationellt) KIs befintliga studenter Välinformerade vidareinformatörer. Dessa personer är viktiga för KIs primära målgrupper. Utvärderas aktivitetsspecifikt, t ex genom enkäter, webbtrafik, antal publicerade artiklar i tidningar och genom dokumentation av genererad aktivitet hos målgrupperna efter genomförd informationsinsats. Alumner från KI Budskap Budskapen kan delas upp i funktionella och emotionella värden. Funktionella värden spelar en konkret roll för målgruppen i valet av lärosäte och de emotionella värdena bygger på den känsla som ska förmedlas till målgrupperna och bottnar i KIs kärnvärden (Excellens, Passion och Handlingskraft). Övergripande funktionella värden: - KI är ett av världens ledande medicinska universitet. 40 procent av all medicinsk forskning vid universitet och högskolor i Sverige bedrivs vid KI. - Djup: KI erbjuder högkvalitativa utbildningar som förbättrar människors hälsa - Bredd: KI har Sveriges största utbud av utbildningar inom medicin och hälsa, både kurser och program. - Alla grundutbildningar vid KI innehåller en väsentlig del verksamhetsintegrerat lärande. - KI ligger i Stockholm Sveriges huvudstad - KI har ett nära samarbete med hälso- och sjukvården i Stockholms län. - Vid KI bedrivs interprofessionellt lärande där studenter från olika utbildningar får arbeta tillsammans och utbyta erfarenheter, något som är värdefullt för deras framtida yrkesliv. - KI är ett enfakultetsuniversitet, men har samtidigt samarbeten med högskolor inom andra områden, som Kungliga Tekniska högskolan och Stockholms universitet.

Sid: 8 / 19 Emotionella värden: - Studera vid KI om du vill vara med och förbättra människors hälsa du kan göra skillnad (handlingskraft) - Kopplingen till Nobelpriset (excellens) - KI har goda rankingpositioner (excellens) - Genom att studera vid KI har du stora möjligheter till en internationell karriär (handlingskraft) - Studier vid KI är en bra språngbräda för fortsatt yrkeskarriär samt forskning (handlingskraft) - Genom studier vid KI får du en tydlig yrkesidentitet (passion) - En akademisk examen från KI öppnar dörrarna för vidare studier och ger dig breda yrkesmöjligheter. - Studenter med examen från KI står sig bra på arbetsmarknaden (god anställningsbarhet) (excellens) - Vid KI finns möjlighet till ett integrerat innovations- och entreprenörsperspektiv (handlingskraft) - KI har inspirerande lärmiljöer (passion) - KI har dedikerade lärare (passion) - Studier vid KI ger dig stora möjligheter att studera utomlands (KI har utbredda internationella utbyten) (handlingskraft) - Vid KI studerar du nära mycket framstående och inom vissa områden världsledande forskning (excellens) Extra budskap per målgrupp: Primära målgrupper potentiella studenter: Gymnasister (nationellt) och studenter vid vuxengymnasier (nationellt) Det finns ett kårliv vid KI med två kårer. Som student vid KI kan du ha naturvetenskaplig eller samhällsvetenskaplig gymnasiekompetens. Stockholm är attraktivt att leva och bo i. Stockholm som Sveriges huvudstad har ett stort utbud av kultur, nöjen, sport m.m. Vid KI finns en stark programgemenskap med täta kontakter med kursare och lärare. Goda möjligheter till utbytesstudier. Yrkesverksamma utanför hälso- och sjukvården, samt personer som står till arbetsmarknadens förfogande (nationellt) KI erbjuder program och kurser på heltid, deltid och distans. Möjligheten finns att kombinera jobb med studier. De flesta av KIs program är yrkesutbildningar och ger en yrkeskarriär.

Sid: 9 / 19 Yrkesverksamma inom hälso- och sjukvården (nationellt och internationellt (EU, EES och Schweiz)) KI erbjuder utbildningar på heltid, deltid och distans. Möjligheten finns att kombinera jobb med studier. Avgiftsfri kompetensutveckling. Eftersom det rör sig om högskolestudier vid ett universitet har utbildningarna inga dyra avgifter de är kostnadsfria. Studenter på grundnivå (nationellt) Avgiftspliktiga internationella studenter från tredje land KI har ett stort utbud av fristående kurser på grund- och avancerad nivå, fortsättningsutbildningar, magister- och masterutbildningar, specialistutbildningar samt forskarutbildning. Lång lista se annexet Recruitment plan, students from non-eu/ees countries 2011-2013 under Offer (Erbjudandet)) Sekundära målgrupper Pre-presumtiva studenter Grundskoleelever (nationellt) Att studera medicin och hälsa är roligt, spännande och omväxlande. Studera vid Karolinska Institutet. Vidareinformatörer Föräldrar internationellt Sverige är ett tryggt land KI har en framstående rankingposition internationellt Vägen till en internationell karriär (plus listan för avgiftspliktiga internationella studenter från tredje land) Personalansvariga och informationsansvariga på landsting och kommuner (nationellt) KI erbjuder avgiftsfri kompetensutveckling för personal. Möjligheten finns att studera även på deltid och distans. Är du anställd inom Stockholms läns landsting har du möjlighet att påverka KIs utbildningsutbud genom representation i Styrelsen för utbildning vid Karolinska Institutet. Studie- och yrkesvägledare på grundskola, gymnasium, folkhögskola och vuxengymnasium (nationellt) Som student vid KI kan du ha naturvetenskaplig eller samhällsvetenskaplig gymnasiekompetens. KIs befintliga studenter och alumner KI har ett stort utbud av fristående kurser på grundoch avancerad nivå, fortsättningsutbildningar, magister- och masterutbildningar, specialistutbildningar samt forskarutbildning.

Sid: 10 / 19 Samlade kommunikationskanaler: Studentavdelningen vid KI styr i olika grad över kanalerna i listan. De anges utan inbördes rangordning. I bilaga 2 Kommunikationskanaler efter målgrupp specificeras vilka kanaler som används för att nå respektive målgrupp, och vilka kanaler som utnyttjas mest. - KIs webbplats ki.se - Kurs- och programwebbplatser - Övriga portaler (studera.nu, masterstudies.com, mastersportal.eu) - Sociala medier o Sweden in touch o Facebook ta fram särskild flik för utbildning o Twitter o YouTube o Bloggare o Chatta med studenter o Utbildningskatalogen och mässtryck o Fortsättningsfoldern (Öka din kompetens - om specialisering och vidareutbildning vid KI) o Välkomstbroschyrer på svenska och engelska o Foldrar för de internationella masterprogrammen o Allmänt mässmaterial och målgruppsanpassat rekryteringsmaterial vid behov - Annonser - Elektroniskt informationsmaterial (pdf, powerpoint etc.) - Vidareinformatörer o Studentambassadörer (via skuggningar och andra uppdrag) o Kårerna o Alumner (nationellt och internationellt) o Föräldrar (nationellt och internationellt) o Personalansvariga och informationsansvariga inom landsting och kommuner (nationellt) o Studie- och yrkesvägledare på grundskola, gymnasium, folkhögskola och vuxengymnasium (nationellt) o Lärare: grundskola, gymnasium, folkhögskola, universitet (nationellt och internationellt) o Journalister (nationellt och internationellt) o Kontaktpersoner på Arbetsförmedlingar o Utbytesstudenter o KIs befintliga studenter

Sid: 11 / 19 - KI-medarbetare - Mässor - Gymnasiebesök - Antagnings-, studie- och karriärvägledningssamtal (personliga möten, telefon, e-post, personliga brevutskick) - Strategiska paket (internationella) - SYV-seminarier - Nyhetsbrev/e-postutskick/postutskick - Agenter - Graduate seminars - Gymnasiesamarbeten - Efterrekryteringsaktivitet Aktivitetslista, samt utvärdering av insatser: I möjligaste mån planerar vi utvärderingsinsatser för alla våra kommunikationsaktiviteter. Se en detaljerad aktivitetslista (med utvärderingssätt) för 2011 (bilaga 3). Kontaktpersoner: Kontaktpersoner gällande frågor om kommunikationsplanen är: xxxxx

Sid: 12 / 19 Bilaga 1: Nulägesanalys (SWOT) rekrytering till KIs utbildningar: Budskap: Styrkor: - KI är ett enfakultetsuniversitet - De flesta av KIs utbildningar leder till yrkesexamen - Stark forskning bedrivs vid KI inom vissa områden är KI världsledande - KI har ett starkt varumärke - Kopplingen till Nobel (sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin, fem nobelpristagare i fysiologi eller medicin har haft sin arbetsplats vid KI). - Verksamhetsförlagd utbildning - Samverkan med Stockholms läns landsting, SLL - Geografisk placering (ligger i Stockholm) - Internationell atmosfär och nätverksbyggande - Arbetsmarknaden för examinerade studenter är i de flesta fall mycket god Möjligheter: - Kårens satsning på identitetsskapande och sociala aktiviteter för internationella masterstudenter kan smitta av sig mot de nationella studenterna - Alternativt urval kan användas för att nå en bredare rekrytering Svagheter: Hot: - Bostadsbristen för studenter i Stockholm - KIs utbildningsbredd är inte tillräckligt känd - Bristande KI-identitet bland studenter - Svagt socialt studentliv på KI - Kännedomsproblematik kring vissa utbildningar och de yrken de leder till (t.ex. folkhälsa, audionom, skillnaden biomedicin biomedicinsk analytiker) - Låg kännedom om att KI är ett universitet (inte enbart ett forskningsinstitut eller sjukhus) - Låg kännedom om att KI har kurser, inte enbart program - Låg kännedom om att svenskar talar bra engelska - Komplicerad antagningsprocess till högskolan en utmaning att kommunicera hur man gör till vissa målgrupper - Vårdens stämpel som kvinnodominerad sektor (låg status, låg lön) - Eventuell bristande kvalitet i utbildningarna - Allt färre manliga sökande till KIs utbildningar KIs arbete: Styrkor: - Studentavdelningen har samlad och bred kompetens när det gäller utbildnings- och studentfrågor samt kommunikation Svagheter: - Dåligt utnyttjande av samarbetet med SLL - Otydlig webborganisation vid KI - Det ges inte tillräckligt mycket

Sid: 13 / 19 - Nära samverkan med övriga enheter som arbetar med utbildningsfrågor - Korta beslutsvägar - Stora kontaktytor med övriga verksamheter inom KI - Bra arbetsklimat Möjligheter: - Stärkt kommunikation mellan utbildning och forskning (får till ett tätare samarbete mellan Studentavdelningen och Informationsavdelningen) - Ökad samverkan med SLL - Väl fungerande kurs- och programwebbplatser Hot: utrymme för utbildningsfrågor på startsidan ki.se - Endast en viss andel av KIs studenter ser sig som KI-ambassadörer (rekommenderar KI till andra). Se siffror ur Studentbarometern 2010. - Nyckelpersoner försvinner ur organisationen - Otillräckliga resurser - Minskat underlag av sökande avgiftspliktiga internationella studenter från tredje land

Sid: 14 / 19 Bilaga 2: Kommunikationskanaler efter målgrupp Följande kanaler utnyttjas mest. För att inte göra dokumentet allt för långt så benämns denna grupp av kanaler som Grupp A, och kompletteras/specificeras närmare vid de målgrupper mot vilka vi använder många av dessa kanaler: - Sociala medier - Övriga portaler (studera.nu) - Mässor (vilka mässor som används mot respektive målgrupp specificeras närmare vid varje målgrupp) - Elektroniskt informationsmaterial - Annonser - Vidareinformatörer (vilka av vidareinformatörerna som används mot respektive målgrupp specificeras närmare vid varje målgrupp) - KIs befintliga studenter - Gymnasiesamarbeten - Gymnasiebesök - Antagnings-, studie- och karriärvägledningssamtal - Kurs- och programwebbplatser - Efterrekryteringsaktivitet Gymnasister (nationellt) Grupp A, plus: - Mässor: SACO Sthlm och Malmö; Kunskap och framtid Göteborg, gymnasiemässor - Vidareinformatörer (alla i listan utom personalansvariga inom landsting och kommun och kontaktpersoner på Arbetsförmedlingar) Grundskoleelever (nationellt) - Mässor (Ung 08-festivalen) - Sociala medier - Vidareinformatörer (lärare, studie- och yrkesvägledare, föräldrar) Studenter vid vuxengymnasier (nationellt) Grupp A, plus: - Mässor: SACO Sthlm och Malmö; Kunskap och framtid Göteborg, Rekryteringsbazaren, Hallundamässan, branschmässor

Sid: 15 / 19 - Vidareinformatörer (alla i listan utom personal- och informationsansvariga inom landsting och kommun) Minus: Studenter på grundnivå (nationellt) Grupp A, plus: - Vidareinformatörer (Alla i listan utom studentambassadörer, samt personaloch informationsansvariga inom landsting och kommun. Lärarna och alumner är här extra viktiga vidareinformatörer.) - Mässor: SACO Sthlm och Malmö; Kunskap och framtid Göteborg, branschmässor Minus: - Gymnasiebesök Avgiftsbefriade internationella studenter (studenter från EU/EES/Schweiz) - Vidareinformatörer (utbytesstudenter, studentambassadörer (digitala)) - Antagnings-, studie- och karriärvägledningssamtal - Nyhetsbrev Yrkesverksamma utanför hälso- och sjukvården, samt personer som står till arbetsmarknadens förfogande (nationellt) Grupp A, plus: - Vidareinformatörer (alla i listan utom lärare, samt personal- och informationsansvariga inom landsting och kommun) - Mässor: Rekryteringsbazaren, Hallundamässan, SACO Sthlm och Malmö Minus: - Gymnasiesamarbeten - Gymnasiebesök Yrkesverksamma inom hälso- och sjukvården (nationellt) Grupp A, plus: - Vidareinformatörer (Alumner, Journalister och Personal- och informationsansvariga inom landsting och kommun (de sistnämnda är särskilt viktiga.)) - Mässor: branschmässor Minus: - Gymnasiesamarbeten

Sid: 16 / 19 - Gymnasiebesök - Efterrekryteringsaktivitet Yrkesverksamma inom hälso- och sjukvården (internationellt) Denna målgrupp är svår att nå ut till. Här är vidareinformatörerna speciellt viktiga. - Elektroniskt informationsmaterial - Mässor (branschmässor) - Vidareinformatörer (utbytesstudenter, programdirektorer och övriga KImedarbetare, samt andra vidareinformatörer i olika sammanhang) Utbytesstudenter - Sociala medier - Vidareinformatörer (alumner vid alumniträffar och speciellt internationella handläggare bland KI-medarbetarna) Avgiftspliktiga internationella studenter från tredje land Grupp A, plus: - Övriga portaler (studera.nu, masterstudies.com, mastersportal.eu) - Vidareinformatörer (alumner vid alumniträffar, studentambassadörer (digitala), lärare från KI och lärare på hemuniversitet/forskare) - Nyhetsbrev - Graduate seminars - Agenter - Strategiska paket Minus: - Annonser - Gymnasiesamarbeten - Gymnasiebesök - Efterrekryteringsaktivitet

Sid: 17 / 19 Föräldrar (nationellt) - Övriga portaler (studera.nu) - Annonser - Antagnings-, studie- och karriärvägledningssamtal Föräldrar (internationellt) - Sociala medier - KI-personal - Vidareinformatörer (studentambassadörer (digitala), utbytesstudenter, alumner) - Antagnings-, studie- och karriärvägledningssamtal - Agenter Personalansvariga/info SLL (nationellt) - Elektroniskt informationsmaterial - Diverse samarbetsprojekt Studie- och yrkesvägledare grundskola, gymnasium, folkhögskola, vuxengymnasium (nationellt) - SYV-seminarier - Nyhetsbrev Lärare grundskola, gymnasium, folkhögskola, universitet (nationellt) - Gymnasiebesök - Gymnasiesamarbeten - Mässor (SACO-mässor Sthlm/Malmö, Kunskap och framtid Göteborg, Ung 08-festivalen)

Sid: 18 / 19 Lärare universitet (internationellt) - Elektroniskt informationsmaterial - Sociala medier - Vidareinformatörer (KI-medarbetare, utbytesstudenter, lärare) Journalister (nationellt) - Sociala medier Journalister (internationellt) - Sociala medier - Agenter KIs befintliga studenter (för rekrytering till vidareutbildningar) Grupp A, plus: - Mässor (minimässa på KI om fortsättningsprogram) - Vidareinformatörer (andra befintliga studenter, studie- och yrkesvägledare, alumner, lärare på KI) Minus: - Gymnasiebesök - Gymnasiesamarbeten Alumner från KI Grupp A, plus: - Mässor (minimässa på KI om fortsättningsprogram) - Vidareinformatörer (alumner vid alumniträffar) Minus: - Gymnasiesamarbeten - Gymnasiebesök - Efterrekryteringsaktivitet