SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Datum Tid 09:00-12:15 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Alice Lindgren Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2013-05-29 Justerade paragrafer 40 52, 54-59 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda-Marie Anttila Alice Lindgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 40 -- 52, 54-59 Datum då anslaget sätt upp 2013-05-29 Datum då anslaget tas ned 2013-06-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Ledamot Närvaro Ja Nej Kommentarer 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda-Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 40-55 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Xamuel Halfvars (V) X 7. Petra Ramstad (M) X 40-55 8. Arne Evertsson (FP) X 9. Alice Lindgren (C) X Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Daniel Johansson (S) X 2. Marianne Rudberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 4. Jonas Andersson (S) X Robert Vestrin (S), 56-59 5. Petter Svedén (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 7. Daniel Nyström (M) X Petra Ramstad (M), 56-59 8. Anna Magnusson (FHT) X 9. Cia Norberg (FP) X Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Maria Wallén Carin Haglund Inger Bexelius Lange Magnus Wallinder, 42-43 Eva Söderberg, 42 Kristina Peltoniemi, 42 Jörgen Lindgren, 42 Anders Bjerned, 44 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Utvecklingsledare Rektor Solbergaskolan Lärare Solbergaskolan Lärare Petreskolan Lärare Björkhagsskolan Rektor Lillåskolan
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) 40. Godkännande av dagordning... 4 41. Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp... 4 42. Information om SKL:s matematiksatsning PISA 2015... 5 43. Extra ärende: Förtydligande gällande åk 6 Solberga skola med anledning av kommentar i kommunfullmäktige den 20 maj... 6 44. Uppföljning utifrån kvalitetshjulet, redovisning av elevenkät... 7 45. Budgetuppföljning per 31 mars 2013... 8 46. Motion: Torsåkers sjätteklassare åter till Solberga skola, förslag till besvarande... 9 47. Motion: Förskolebarnens rätt till en sund och giftfri miljö, förslag till besvarande... 10 48. Medborgarförslag om att inhysa kommunens förskoleverksamhet i Hagaskolan, förslag till besvarande... 11 49. Yttrande över revisionsgranskning av hur pedagogisk lunch hanteras i Hofors kommun... 12 50. Räkenskapssammanställningar för stiftelser inom barn- och utbildningsnämnden... 13 51. Hofors skolors premiefond... 14 52. Resurs för elever som studerar på Komvux distansutbildningar... 15 53. Begäran om utökad investeringsram 2013... 16 54. Information om dagsläget för översyn av grundskolans organisation... 17 55. Information om förslag till förändrad Elevhälsa... 18 56. Information om tolkning av beslut gällande motionen En avgiftsfri skola... 19 57. Redovisning av delegeringsbeslut... 20 58. Meddelanden... 20 59. Rapporter... 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 40. Godkännande av dagordning Extra ärende: Förtydligande gällande åk 6 Solberga skola med anledning av kommentar i kommunfullmäktige den 20 maj Begäran om utökad investeringsram 2013 - beslut om omedelbar justering. s beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående tillägg. 41. Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 14 maj. beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 42. Information om SKL:s matematiksatsning PISA 2015 Rektor Magnus Wallinder informerar tillsammans med lärare från Solbergaskolan, Petreskolan och Björkhagsskolan om SKL:s (Sveriges Kommuner och Landstings) stora nationella matematiksatsning PISA 2015. Målet för satsningen är att Sverige på nationell nivå ska nå mycket bättre resultat i den internationella studien PISA 2015 och lyckas halvera den andel elever som idag inte når högre än lägsta nivån och öka den andel som når den högsta. Sverige ska också placera sig bland de tio bästa OECD-länderna. Hofors deltar i ett nätverk tillsammans med sex andra kommuner. Alla nivåer, dvs politiker, tjänstemän, rektorer och lärare deltar tillsammans med syftet att kraftsamla och få alla att dra åt samma håll. Arbetet sker både lokalt och i kommunnätverket. Hittills har fokus legat på att sammanställa kommunernas resultat och hur man arbetar i dagsläget. Den lokala arbetsgruppen har också arbetat fram förslag på operativa mål. t kommer upp till nämnden vid junisammanträdet. Vid en kick-off till hösten kommer kommunens undervisande matematiklärare att få information om det fortsatta arbetet. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) 43. Extra ärende: Förtydligande gällande åk 6 Solberga skola med anledning av kommentar i kommunfullmäktige den 20 maj har uppdragit till skolchefen att planera grundskolans organisation utifrån inriktningen F-6 och 7-9 inför läsåret 2014/2015. I väntan på utredning har skolchefen i samråd med ledningsgrupp och lärarfacken tagit beslut om att erbjuda Solbergaskolans nuvarande elever i åk 5 att stanna kvar på skolan även under läsåret 2013/2014. Inga elever har dock valt att gå kvar på Solbergaskolan i åk 6. Vid kommunfullmäktige den 20 maj påstod en ledamot att valet att inte stanna på Solbergaskolan i åk 6 bl a berodde på att eleverna inte skulle få läsa ämnena teknik, hemkunskap, språkval och elevens val förrän de flyttade till Petreskolan i åk 7. Solbergaskolans rektor Magnus Wallinder tillbakavisar detta påstående. Naturligtvis skulle eleverna fått den undervisning de har rätt till även om de stannat kvar på Solberga. Det enda som inte är möjligt är att ta del av det utökade idrottsutbud som Petreskolan kan erbjuda som elevens val. Magnus Wallinder menar dock att valmöjligheten kom lite för sent. Eleverna var redan inställda på att börja på Petreskolan. Troligtvis är många Torsåkersbor positiva till att åk 6 blir kvar på skolan, men man behöver vara mer förberedd. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) 44. Uppföljning utifrån kvalitetshjulet, redovisning av elevenkät Lillåskolans rektor Anders Bjerned redovisar resultatet av vårens elevenkät. Ca 80 % av eleverna i åk 2-8 har besvarat enkäten och svaren är med något undantag övervägande positiva. Arbetet med att analysera resultaten och sätta in åtgärder fortsätter. Fokus kommer att läggas på följande områden: - Trygghet, trivsel och värdegrund - Ytterligare tydliggörande av kunskapskraven och förväntningar - Hitta fler/mer framgångrika vägar att skapa/bibehålla motivationen sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) Dnr 2013/17 45. Budgetuppföljning per 31 mars 2013 Nämnderna ansvarar för sitt uppdrag inom angivna ekonomiska ramar och fastställda mål. Uppföljningar under året ska utgöra kontroller så att verksamheten bedrivs inom budgetramarna och i annat fall vara en signal för att vidta åtgärder. Efter mars månad ska nämnderna redovisa måluppfyllelse och ett prognostiserat ekonomiskt resultat vid årets slut. Uppföljningen ska innehålla analys av eventuella avvikelser i prognosen samt förslag på åtgärder som föranleds av uppföljningen. Uppföljningen innehåller även en beskrivning av verksamheten under perioden, väsentliga händelser samt en redovisning av måluppfyllelsen av de beslutade effektmålen. Bedömningen i dagsläget är att barn- och utbildningsnämnden går mot ett underskott på 1,9 miljoner kronor. Detta på grund av utökade personalresurser för barn med behov av särskilt stöd, lägre intäkter för Entré ungdom samt för låg kostnadsberäkning i budget gällande nämndens arvoden. sunderlag Budgetuppföljning mars 2013 Tjänsteskrivelse, 2013-04-29 Muntlig redovisning Yrkande Tilläggsyrkande från Torbjörn Jansson (S) att skrivningen gällande det prognostiserade underskottet för Entré Ungdom ska ändras till lägre intäkter än budgeterat för Entré Ungdom. beslutar att godkänna budgetuppföljningen per 31 mars och överlämna den till kommunstyrelsen. att komplettera uppföljningen med Torbjörn Janssons tilläggsyrkande. Expedieras Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Dnr 2013/13 46. Motion: Torsåkers sjätteklassare åter till Solberga skola, förslag till besvarande Ziita Eriksson (M), Alf Persson (M), Per Tjerneld (M) och Daniel Nyström (M) föreslår i motion att fullmäktige, som ett första konkret utvecklingssteg för landsbygden, låter återföra Torsåkers årskurs 6 till Solberga skola. De senaste åren har flera viktiga förändringar som påverkar skolan skett på central nivå: - Ny skollag och nya läroplaner - Nya kunskapskrav med mål för åk 3, 6 och 9 - Nationella prov i åk 6 i stället för i åk 5 - Första betyg i åk 6 - Ny lärarutbildning: F-3, 4-6 och ämneslärare 7-9 - Införande av lärarlegitimation Utifrån dessa förutsättningar har skolchefen fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att arbeta vidare med grundskolans organisation utifrån inriktningen F-6 och 7-9 inför läsåret 2014/2015. I väntan på utredningen och de åtgärder som följer av den har skolchefen, i samråd med ledningsgrupp och lärarfacken, tagit följande beslut: På grund av att Solberga skola är den enda skola i Hofors kommun som i dagsläget har de lokalmässiga förutsättningarna att ta emot fler elever, erbjuds nuvarande elever i åk 5 i Torsåker att stanna kvar i Solberga skola i åk 6 under läsåret 2013/2014. Solbergaeleverna kan även välja att börja i åk 6 på Petreskolan. sunderlag Motion, 2012-12-17 Tjänsteskrivelse, 2013-04-29 beslutar att föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Expedieras Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) Dnr 2013/15 47. Motion: Förskolebarnens rätt till en sund och giftfri miljö, förslag till besvarande Gunlög Nordström (MP) föreslår i motion att Hofors kommun arbetar för att få miljödokumenterade och miljömärkta förskolor och skolor. Gunlög Nordström förslår att endast produkter som garanterats vara miljösäkra, ofarliga och godkända från ämnen som visat sig vara hälsofarliga, ska tillåtas i kommunens förskolor och skolor. Dessutom bör upphandlingen ske lokalt i så stor utsträckning som möjligt. ställer sig positiv till motionens intention. Arbetet för att upphandla miljövänliga produkter till förskolor och skolor måste dock ske i samarbete med Städ- och Måltidsservice samt Gästrike Inköp. Kemikalieinspektionen har gett Miljöstyrningsrådet (MSR) i uppdrag att hjälpa kommuner att upphandla giftfria produkter till förskolan. Uppdraget innebär att MSR ska göra en förstudie som identifierar hur marknaden ser ut i nuläget, vilka produktgrupper och ämnen som ska prioriteras, hur producenter och leverantörer arbetar med frågorna utöver lagstiftningen samt hur upphandlingen går till i kommunerna. Förstudiens resultat ska sedan användas till att ta fram och paketera miljökrav samt till att utbilda och stötta kommuner i hur de kan minska barnens exponering av miljögifter i förskolan genom upphandling. MSR:s arbete med förstudie beräknas vara klart vid årets slut. sunderlag Motion, 2012-03-21 Tjänsteskrivelse, 2013-04-29 beslutar att föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Expedieras Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Dnr 2013/14 48. Medborgarförslag om att inhysa kommunens förskoleverksamhet i Hagaskolan, förslag till besvarande I medborgarförslag från Elin Aronsson föreslås att Hagaskolans lokaler används till att inhysa kommunens förskoleverksamhet. Kommunen har idag väl anpassade lokaler för förskoleverksamhet. Vid kontakter med Hoforshus framkommer att kostnaden för att anpassa Hagaskolan till förskolelokaler uppskattas till många miljoner. Bl a behöver taket renoveras inom en snar framtid. Även invändigt behöver det troligen åtgärdas en hel del, framför allt gäller detta köket. I dagsläget är det oklart vad Hagaskolan ska användas till. Kommunen har dock nyligen träffat en överenskommelse med hamburgerkedjan Burger King som vill etablera sig utmed nya E 16, i området nedanför Hagaskolan. Kommunen har påbörjat arbetet för att ta fram nödvändiga planer och tillstånd samt förbereder för att kunna iordningsställa den aktuella marken. sunderlag Medborgarförslag från Elin Aronsson, 2013-01-04 Tjänsteskrivelse, 2013-04-29 beslutar att föreslå kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget. Expedieras Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Dnr 2013/16 49. Yttrande över revisionsgranskning av hur pedagogisk lunch hanteras i Hofors kommun På uppdrag av Hofors kommuns revisorer har revisionsfirman KPMG genomfört en granskning av hur pedagogisk lunch används i Hofors kommun. Syftet är att bedöma om kommunen har ett tillförlitligt system för hantering av pedagogiska luncher. Av revisionsrapporten framgår bl a att pedagogisk lunch från både ledning och personal uppfattas om ett viktigt pedagogiskt verktyg. Denna syn på luncherna förmedlas också i lagstiftningen och från Skolverket och Livsmedelsverket. Granskningen visar att systemet för pedagogisk lunch bör utvecklas från central håll. Detta för att tydliggöra vad som gäller för pedagogisk lunch och hur stor personalgrupp som ska omfattas av denna. Revisionen har begärt att barn- och utbildningsnämndens ska lämna ett skriftligt yttrande över revisionsrapporten senast den 11 juni 2013. Förslag till yttrande har tagits fram av skolchefen. Vid sammanträdet framkommer att några mindre förtydliganden behöver göras i yttrandet. sunderlag Granskningsrapport, 2013-02-08 Tjänsteskrivelse/förslag till yttrande, 2013-05-02 Muntlig redovisning beslutar att med vissa förtydliganden godkänna yttrandet som barn- och utbildningsnämndens svar till revisorerna. Expedieras Revisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) Dnr 2010/13 50. Räkenskapssammanställningar för stiftelser inom barn- och utbildningsnämnden Ekonomifunktionen har överlämnat räkenskapssammanställningar för Harry Widéns stipendiefond och Hofors skolors premiefond. sunderlag Tjänsteskrivelse/räkenskapssammanställningar, 2013-04-26 beslutar att fastställa räkenskapssammanställningarna för Harry Widéns stipendiefond respektive Hofors skolors premiefond. Expedieras Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) Dnr 2007/31 51. Hofors skolors premiefond Hofors skolors premiefond förvaltas enligt stadgarna av skolstyrelsen, dvs i dagsläget barnoch utbildningsnämnden. Den årliga avkastningen ska användas för stipendier till elev som - visat god kamratanda eller berömvärd flit - ägnat arbete åt teater, musik eller annan kulturell verksamhet alt. gymnastik och idrott. För år 2013 finns 660 kr att dela ut. Enligt tidigare beslut i rektorsgruppen ska stipendiet delas ut till två högstadieelever. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2013-05-02 beslutar att uppdra till rektorerna vid Petreskolan att utse två elever som tilldelas varsin premie ur Hofors skolors premifond. Expedieras Ekonomikontoret Rektorer Petreskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Dnr 2008/26 52. Resurs för elever som studerar på Komvux distansutbildningar Hofors kommun har valt att arrangera sin vuxenutbildning på gymnasial nivå genom distansstudier. Många elever klarar sina studier bra, men vissa har behov av lärarlett stöd på plats. Antagningsutskottet har gett i uppdrag till rektor Ingrid Nord att utreda tillsättning av extra resurs för handledning av elever som läser på distans. Ingrid Nord anser att det vore bra om kommunen kunde ordna en lärstudio dit eleverna kan vända sig om de behöver stöd i sina distansstudier. Rektor föreslår lärarstöd på plats på Björkhagsskolan tre timmar i veckan. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2013-05-08 beslutar att inom befintlig budget införa en lärstudio för komvuxelever som studerar på distans. Expedieras Ingrid Nord
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Dnr 2012/10 53. Begäran om utökad investeringsram 2013 I dagsläget står Industriskolan utan CNC-svarv eftersom de två svarvarna (inköpta 1992) inte längre fungerar. Det är inte heller möjligt att reparera dessa. En ny CNC-svarv kostar enligt offert 595 000 kr exkl moms. En ny svarv behöver införskaffas omgående för att utbildningsverksamheten ska kunna bedrivas och eleverna få en fullvärdig utbildning. Avskrivnings- och räntekostnaden för investeringen tas inom befintlig budget för gymnasieskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2013-05-13 beslutar att hos kommunfullmäktige ansöka om utökning av investeringsbudgeten med 595 000 kr för 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) Dnr 2013/11 54. Information om dagsläget för översyn av grundskolans organisation beslutade vid sammanträdet den 9 april att uppdra till skolchefen att arbeta vidare med grundskolans organisation utifrån inriktningen F-6 och 7-9 inför läsåret 2014/2015. Skolchef Agneta Dahlqvist redogör för att det redan i dag är trångt på Värnaskolan och Lillåskolan. På Värnaskolan prognostiseras även en stor elevantalsökning de kommande åren. För att klara en organisation med åk F-6 krävs ytterligare lokaler. En arbetsgrupp håller på att se över detta. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) 55. Information om förslag till förändrad Elevhälsa Skolchefen har uppdragit till en arbetsgrupp att se över Elevhälsans organisation. Utvecklingsledare Inger Bexelius Lange redogör för förslag till förändrad Elevhälsa. Förslaget bygger bl a på tydligare krav i nya skollagen (2010:800) där en förskjutning har skett mot hälsofrämjande och förebyggande arbete. Elevhälsan ska vara ett stöd för elevernas utveckling och arbete mot att nå målen. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) Dnr 2012/13 56. Information om tolkning av beslut gällande motionen En avgiftsfri skola Xamuel Halfvars (V) har lämnat in en motion med yrkandet att Hofors kommun tydligt uttalar till skolorna i kommunen att all verksamhet ska vara avgiftsfri. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet den 22 januari att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka motionen, vilket kommunfullmäktige gjorde den 25 mars. Skolchef Agneta Dahlqvist har fått i uppdrag av nämnden att tolka vad beslutet innebär för skolorna. Efter diskussion i ledningsgruppen har skolchefen kommit fram till att inga avgifter (pengar) får tas ut av eleverna. Däremot kommer det liksom tidigare att vara tillåtet för eleverna att ha med sig frukt, fika etc vid enstaka tillfällen. Nämndens ledamöter framför sina synpunkter i frågan. Skolchefen tar med sig dessa till ledningsgruppen. sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) 57. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen. 58. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan förgående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen. 59. Rapporter Alice Lindgren (C) rapporterar att arbetet för att få ordning på Industriskolans åk 1 fortsätter. Birgitta Lööf (S) rapporterar från Antagningsutskottets möte den 7 maj. beslutar att godkänna rapporterna