1 (7) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 28 januari 2015 Plats och tid Schenströmska Herrgården, kl 08:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (FP) Türkan Haco (S) Anders Barkensjö (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Oliver von Börtzell-Szuch (M) Marion Annilén (FP)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-8. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till Monica Stolpe Nordin (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2014-12-02 och 2014-12-16. 2. Fastighetsdirektören Beslut 2015-01-12 Styrelserepresentation i Riksbyggens Brf Västeråshus nr 30, Oxbacken servicehus. Beslut 2015-01-12 Styrelserepresentation i HSB:s Brf Parkgården. Beslut 2015-01-12 Styrelserepresentation i Brf Välljärnet. 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2014-10-20, KFM 269 Val av fastighetsnämnd. Beslut 2014-11-27, KFM 308 Budget 2015 med utblick mot 2017. Beslut 2014-11-27, KFM 310 Taxa för allmänna handlingar. Beslut 2014-12-04, KFM 341 Motion från (FP), Låt Mimer bygga trygghetsboenden. Beslut 2014-12-04, KFM 342 Motion från (FP), Ge Mimer resurser att bygga fler bostäder.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) 2. Kommunstyrelsen Beslut 2014-11-05, KS 387 Policy för synpunktshantering. Beslut 2014-11-19, KS 405 Revidering av samverkansöverenskommelse mellan Västerås stad och Västerås handikappsorganisationers samarbetsråd. Beslut 2014-11-19, KS 406 Svar på remissen Nya steg för en effektivare plan- och bygglag (Ds 2014:31). Beslut 2014-12-03, KS 448 Uppdrag att följa upp planerings- och utvecklingskostnader för projektet 3B, två gånger om året - november och maj. 3. Byggnadsnämnden Beslut 2014-11-20, BN 242 Bygglov för nybyggnad av gruppbostad på fastigheten Skillsta 2:1, Västerås. Beslut 2014-11-20, BN 243 Bygglov för nybyggnad av restaurang och kontor på fastigheten Västerås 1:154, Västerås. Lagakraftbeslut 2014-12-16 för detaljplan för del av Skultuna Tibble 2:13, Skultuna, Västerås, Dp 1799. Lagakraftbeslut 2014-12-16 för detaljplan för Kol 13, Centrum, Västerås, Dp 1796. 4. Valnämnden Beslut 2014-12-02, VN 38 Lokalförsörjningsplan för val- och röstningslokaler. 5. Dnr: 2015/38-FN Priser på Stadens industri- och handelstomter Fastighetsnämnden beslutar att: 1. Redovisade prisintervall och principer för prissättning skall gälla under 2015. 2. Fastighetsdirektören slutför förhandlingar och fullföljer försäljningar inom beslutade intervall som uppgår till högst 5 mnkr. 3. Fastighetsdelegationen slutför förhandlingar och fullföljer försäljningar inom beslutade intervall som uppgår till högst 20 mnkr. I januari 2014 tog Fastighetsnämnden beslut om prisintervaller som skulle gälla under 2014. Prisnivåerna grundades på en marknadsvärdebedömning för respektive område. Fastighetskontoret har uppdaterat dessa priser för 2015. Prisnivåerna föreslås ligga kvar på samma nivå som tidigare.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) 6. Dnr: 2013/79-FN Köpe- och exploateringsavtal Speditören 2 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna förslag till köpe- och exploateringsavtal med Truck Wash i Örebro AB. Truck Wash i Örebro AB avser att bygga en restaurang och anlägga en parkering med tillhörande hygienanläggning på Speditören 2. Parterna har därför kommit överens om ett köpe-och exploateringsavtal innebärande att Staden säljer Speditören 2 (26 125 kvm) till Truck Wash i Örebro AB för 7 358 780 kr. Köpe-och exploateringsavtalet är villkorat av att parterna tecknar ett hyresavtal avseende parkeringen med tillhörande hygienanläggning. 7. Dnr: 2015/39-FN Begäran om ändring av detaljplan avseende del av fastigheten Kristiansborgsskolan 1, Carlforsska skolan Fastighetsnämnden beslutar att hos Byggnadsnämnden begära ändring av detaljplan avseende del av Kristiansborgsskolan 1, Västerås. Staden äger och förvaltar fastigheten Kristiansborgsskolan 1, där Carlforsska skolan är belägen. Gällande planbestämmelser för aktuellt område är kvartersmark, skoländamål. Genom planändring ges möjlighet till annan markanvändning, så som för bostadsändamål och förskola. 8. Dnr: 2014/697-FN Nämndinitiativ - Återbetalning av försäkringsmedel Fastighetsnämnden beslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramen för Fastighetskontorets ordinarie underhållsplanering. (M) lämnar ett nämndinitiativ där Fastighetskontoret får i uppdrag att planera för att kunna ta del av återbetalning av AFA-medel till Västerås stad som kan bli aktuell våren 2015. Beloppet kan enligt uppgift röra sig om ca 20-30 miljoner kronor som kan användas till angelägna underhållsåtgärder.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) 9. Dnr: 2014/620-FN Remiss - Handlingsplan för genomförande av ett program för personer med funktionsnedsättning Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Under april 2013 antog Kommunfullmäktige nytt Program för personer med funktionsnedsättning. Detta program var översiktligt och under 2014 har Stadsledningskontoret i medverkan med representanter för förvaltningarna jobbat vidare att ta fram en gemensam handlingsplan för nämnderna med inriktning på i första hand åren 2015-2016. Kommunstyrelsen har beslutat remittera det nu framarbetade förslaget till handlingsplan för att erhålla förvaltningarnas synpunkter på förslaget. Fastighetskontoret har i skrivelse den 8 januari 2015 yttrat sig i ärendet. 10. Dnr: 2011/581-FN(8) Samrådsremiss - Detaljplan för del av Norra Björnö 1:1, Björnögården Fastighetsnämnden tillstyrker planförslaget daterat 2014-12-01, med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Sedan den kommunala verksamheten på Björnögården upphörde på 90-talet, har Björnögården varit uthyrd. Byggnaden har stort renoveringsbehov. I det planprogram som upprättades 2010 föreslås ett antal upprustningar på Björnön och utveckling för ön. Björnögården pekas ut som en viktig utgångspunkt på Björnön. För att fortsätta att vara ett attraktivt besöksmål behöver Björnögården rustas upp och moderniseras, vilket kan göras genom en utökning av verksamheten. 11. Dnr: 2014/628-FN Återremiss - Parkeringsprogram och parkeringsriktlinjer för Västerås stad Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 19 november att sända ut parkeringsprogrammet och parkeringsriktlinjerna på remiss.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) Remisstiden pågår fram till den 26 januari 2015. Parkeringsprogrammet och riktlinjerna gäller för åren 2015-2026. Fastighetsnämnden återremitterade ärendet 2014-12-11 och ville att ärendet skulle kompletteras med en jämförelse med dagsläget. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 januari 2015 yttrat sig i ärendet, skrivelsen har kompletterats med en jämförelse med dagsläget. Även en bilaga 4 har lagts till ärendet som innehåller en jämförelse av alla parkeringstal i gällande och föreslagna nya parkeringsriktlinjer. 12. Dnr: 2015/37-FN(1) Anskaffningsbeslut - Ombyggnad Rådhuset etapp 1, förskola Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Anpassning av Rådhusets lokaler för att inrymma förskola i etapp 1. Efterfrågan av förskoleplatser är fortfarande stor och utbudet av tillgängliga lokaler är begränsat. 13. Dnr: 2014/489-FN Motion från (C) - Förbättra skolornas möjlighet att använda digitala hjälpmedel Fastighetsnämnden antar Fastighetskontorets yttrande i ärendet och överlämnar detsamma till Kommunstyrelsen. Centerpartiet har i en motion till kommunfullmäktige belyst att det finns ett antal hinder rörande teknisk plattform, inloggning och kapacitet i skolans datanätverk. I motionen yrkar Centerpartiet på: att fungerande och tillförlitligt datanät ska ingå som en del av lokalhyran, att inloggning till nätet sker på smidigast möjliga sätt oavsett val av plattform, att kommunens förskolor och skolor garanteras möjligheten att välja den plattform som bäst passar deras pedagogiska behov. Fastighetskontoret har i skrivelse den 20 oktober 2014 yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 14. Dnr: 2014/122-FN Utställningsyttrande - Detaljplan 1747 för Malmen 1, Gäddeholm Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrker detaljplaneförslaget för Malmen 1 Gäddeholm, dp 1749, med de mindre ändringar som kan föranledas av utställningsbeslutet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt utställningshandlingar till detaljplan för Malmen 1 Gäddeholm, dp 1749, Västerås. Efter samrådet har antalet tomter reducerats p.g.a. skyddsområde för större vattensalamander och inkomna samrådssynpunkter. Fastighetskontoret har i skrivelse den 19 januari 2015 yttrat sig i ärendet. 15. Dnr: 2015/41-FN Information - Handlingsplan för bostadsförsörjning 16. Dnr: 2013/79-FN Information - Gilltuna Truckstop 17. Information - Medarbetarenkät 18. Dnr: 2013/722-FN(4) Övrig fråga - Bostad först 19. Övrig fråga - Markanvisningar 20. Övrig fråga - Allmänhetens frågestund 21. Övriga frågor