1
2
Kontekdagen 2016 09:40 Nyheter i lagar och regler 10:30 Rutiner vid årsskifte 11:20 Temapass: Bra arbetsmiljö vems ansvar? 12:00 Lunch 13:00 Temapass forts. 14:00 Tips från support 14:45 Eftermiddagsfika 15:10 Nyheter i Kontek Lön, version 2017.00 Avslutning 3
Nyheter lagar och regler 4
Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift KU10 oförändrad Särskild löneskatt födda 1937 eller tidigare 5
Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift - internet Använd filöverföringstjänst på www.skatteverket.se E-legitimation krävs Omedelbar kvittens 6
Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift Tillåtet att redovisa KU på papper Glöm inte SKV 2304 7
Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift Lämnas senast 31 januari 2017 oavsett redovisningssätt 8
Nyheter lagar och regler Rätta kontrolluppgift Rättad KU ersätter tidigare lämnad Ruta 210 ska markeras 9
Nyheter lagar och regler Borttag av kontrolluppgift Kryssa i ruta 205 Tänk på att rättelse eller borttagen kontrolluppgift ska redovisas senast 1 mars 2017! 10
Nyheter lagar och regler Socialavgifter Arbetsgivaravgifter 2017 Födda 1952-1991 31,42 % Födda 1938-1951 16,36 % Födda 1992-31,42 % Födda 1937 eller tidigare 6,15 % -särskild löneskatt 11
Nyheter lagar och regler Socialavgifter Egenavgifter 2017 Födda 1952-1991 28,97 % Födda 1938-1951 16,36 % Födda 1992-28,97 % Sjukförsäkringsavgift 7 dagars karenstid 12
Nyheter lagar och regler Basbeloppen 2017 Prisbasbelopp 44 800 kr Högsta SGI Bilförmånsvärdet Lägsta nybilspris Maximalt skattefritt traktamente 13
Nyheter lagar och regler Basbeloppen 2017 Förhöjt prisbasbelopp 45 700 kr Pensionsgrundande inkomst Vissa kollektivavtalade försäkringar 14
Nyheter lagar och regler Basbeloppen 2017 Inkomstbasbelopp 61 500 kr Tak för pensionsgrundande inkomst Allmän pensionsavgift f.n. 7 % 15
Nyheter lagar och regler Skattefria traktamenten 220 kr helt dagtraktamente 110 kr halvt dagtraktamente 110 kr nattraktamente Måltidsavdrag 44 kr avdrag frukost 77 kr avdrag lunch eller middag 154 kr avdrag lunch och middag 198 kr avdrag helt fri kost 16
Nyheter lagar och regler Skattefria kilometerersättningar Egen bil i tjänsten 1,85 kr per kilometer Förmånsbil i tjänsten 0,65 kr per kilometer - diesel 0,95 kr per kilometer bensin och övriga drivmedel 17
Nyheter lagar och regler Förmånsvärden 2017 Kostförmån Frukost Lunch/middag Helt fri kost 44 kr 88 kr 220 kr 18
Nyheter lagar och regler Förmånsvärden 2017 Bilförmånsvärde Prisbasbeloppsdelen Räntedelen Prisdel 1 Prisdel 2 19
Nyheter lagar och regler Lönerapportering till Fora Rapportering till Fora om ni har försäkringsavtal om AFA-försäkringar och Avtalspension SAF-LO Slutliga lönesummor samt individuella löneuppgifter för arbetare 20
Nyheter lagar och regler Lönerapportering till Fora All rapportering via Foras hemsida Lönerapporteringstjänst öppen 2 31 januari 2017 Preliminära löneuppgifter 21
Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Skärpta åtgärder mot missbruk av tidsbegränsade anställningar Lagen om anställningsskydd har ändrats Snävare regler avseende användandet av visstidsanställningar Gäller fr om 1 maj 2016 22
Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Yrkesintroduktionsanställningar och traineejobb även för äldre Utökad omfattning Gäller fr om 1 juni 2016 23
Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Ändringar i diskrimineringslagen Lönekartläggning för arbetsgivare med minst 10 anställda Börjar gälla den 1 januari 2017 24
Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Högre krav på revision - Revisionspaketet Mer information i revisionsberättelsen Byte av revisionsbyrå för börsbolag m fl. ska ske oftare Gäller fr om 17 juni 2016 25
Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar RUT-avdraget kompletteras Fler typer av trädgårdstjänster Flyttjänster IT-tjänster 26
Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Ny dataskyddsförordning ersätter PUL Två delar; en EU-förordning och ett EU-direktiv Stärkta rättigheter för enskilda individer Nya krav på bolag m fl. som samlar in personuppgifter Ersätter PUL under maj-juli 2018 27
Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Uppgifter på individnivå i arbetsgivardeklarationen Månadsvis rapportering Kontantprincipen ska gälla Uppgifter tillgängliga för andra myndigheter, t ex FK Ska stegvis börja gälla fr om 1 juli 2018 28
Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Skattereduktion för reparation och underhåll av vitvaror Sänkt moms på mindre reparationer Föreslås träda i kraft 1 januari 2017 29
Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Växa-stöd för den första anställda Sänkta arbetsgivaravgifter Stödet är villkorat Temporär lag Föreslås träda i kraft 1 januari 2017 30
Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Förenkling av regelverket avseende avdragsrätt vid representation Ändrad intäktsränta på skattekontot Föreslås träda i kraft 1 januari 2017 31
Paus 32
Rutiner vid Årsskifte 33
Årskifteshantering Kontek Lön 34
Årskifteshantering Försystem 35
Årsskifte försystem Kontek Resa Skattefria traktamenten inrikes Skattefria traktamenten utrikes Ny årsversion 36
Årsskifte försystem Kontek Resa 37
Årsskifte försystem Kontek Travel En årsversion av Kontek Travel beräknas släppas i mitten på december. Arbetsgång vid Årsskifte Om systemet omfattar både Travel och Time rekommenderar vi att årsbytet görs i Travel. 38
Årsskifte försystem Kontek HRM Travel Ingen Årsversion Arbetsgång vid Årsskifte HRM-systemets Online-tjänst/www.kontek.se/minasidor 39
Årsskifte försystem Kontek Tid Ingen årsversion Löneperioder Helgdagar/Planbyte 40
Årsskifte försystem Kontek Time Avvikelsedagar 41
Årsskifte försystem Kontek Time Innan årsskiftet Efter årsskiftet 42
Årsskifte försystem Kontek HRM Time Ingen årsversion Avvikelsedagar www.kontek.se/minasidor 43
Paus 44
Temapass: Bra arbetsmiljö vems ansvar? 45
Temapass Bra arbetsmiljö vems ansvar? 46
Temapass Vi är varandras arbetsmiljö 47
Temapass Arbetsmiljölagen Lagen gäller för alla arbetsgivare inom alla verksamheter Arbetsmiljölagen är en ramlag Arbetsmiljöverket ger ut föreskrifter (AFS) 48
Temapass Arbetsmiljön 49
Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö 50
Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö Arbetsorganisatoriska faktorer 51
Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö Arbetsorganisatoriska faktorer Sociala förhållanden 52
Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö Arbetsorganisatoriska faktorer Sociala förhållanden Arbetets innehåll 53
Temapass Arbetsmiljöansvar Arbetsgivaren Arbetstagaren 54
Temapass Arbetsmiljöverket - tillsynsmyndighet Tar fram föreskrifter (AFS) Kontrollerar att arbetsmiljölagen efterföljs Informerar 55
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 56
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 57
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 58
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 59
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Praktiskt förbättra arbetsmiljön Skriftlig dokumentation Lättillgänglig och tydlig 60
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Skyddsombud Arbetsmiljöombud Skyddskommitté 61
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) 62
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsbelastning 63
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsbelastning - krav Vad? Hur mycket? Kvalité hur bra? 64
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 65
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetstid 66
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetstid -arbetstidslagen Övertid/Mertid Sammanlagd arbetstid Arbetstidens förläggning 67
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Kränkande särbehandling 68
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Kränkande särbehandling Vad är kränkande särbehandling? 69
Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Kränkande särbehandling Vad är kränkande särbehandling? Förebyggande rutiner 70
Temapass Sjukfrånvaro Sjuklönelagen Arbetsgivarens ansvar Rehabilitering och arbetsanpassning Bidrag från Försäkringskassan 71
Lunch 72
Temapass: Bra arbetsmiljö vems ansvar? 73
Temapass 74
Paus 75
Tips från Support 76
Tips från Support Mina sidor 77
Kontakta supporten 0372-89 000 www.kontek.se/minasidor 78
Kaffe & kaka 79
Nyheter i Kontek Lön (win) - version 2017.00 samt i nya Kontek Lön 80
Import från försystem Möjligt att ta med uppgift om den anställdes barn vid import av filformat Paxml (2.0) 81
Collectum Ny ruta för pensionsmedförande jour och beredskap (ITP2) 82
Collectum 83
Kontrolluppgift Specifikationsnummer i ruta 570 är ändringsbar 84
Kivra ny tilläggsmodul Skicka lönespecar och KU via digital brevlåda Uppfyller gällande säkerhetskrav Inloggning med Mobilt BankID Gratis för arbetstagaren 85
Kivra KL (win) 86
Kivra Nya KL 87
FörsäkringsGirot COINS ny tilläggsmodul i nya Kontek Lön Kontakta FörsäkringsGirot för avtal Uppdatering av licens gör att funktionen aktiveras 88
Nyheter i lagar och regler Årsskiftesrutiner Bra arbetsmiljö vems ansvar? Tips från support 89
Auktoriserad lönekonsult SRF Detta är ett aktualitetsgrundande seminarium! Är du auktoriserad lönekonsult och vill tillgodoräkna dig timmar för att upprätthålla din auktorisation hos SRF, Sveriges Redovisningskonsulters förbund? För att behålla din auktorisation som lönekonsult krävs löpande fortbildning. Detta seminarium är validerat av SRFs utbildningsgrupp och ger dig möjlighet att tillgodoräkna 2 timmar som fortbildning. 90
PowerPoint-presentation i samband med utvärdering Utvärdera dagen påverka nästa år (vinn presentkort) 91
Tack för idag! 92