Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 1(15) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl.08.30 11.45 Nils Ingmar Thorell, ordförande (FP) Rune Kronkvist (S) Jan-Erik Wildros (S) Teo Zickbauer (S) Jusuf Nepola (S) Birger Svensson (C) Susanne Lundgren (M) Tom Örjan Nilsson (M) Ulla Svensson (KD) Erik Ohlsson (V) Anna Fasth (RP) Tommy Ahlquist, verksamhetschef Inger Hjort, utvecklingssamordnare RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Leif Söderling, verksamhetschef IT-enheten Ulf Löhbern, Lärarförbundet Carl-Arne Hultberg, Lärarförbundet Ingrid Hansson, projektledare Utvecklingsdialogen Utses att justera Teo Zickbauer Justeringens plats/tid Utbildningskansliet 2007-03-21 Sekreterare: Paragrafer: 25 34 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Förskole- och Grundskolenämnden Sammanträdesdatum: 2007-03-14 Datum för anslags uppsättande: 2007-03-21 Datum för anslags nedtagande: 2007-04-12 Förvaringsplats: Utbildningskansliet, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 2(15) N 25 IT-utvecklingen inom Ronneby Kommun. Information. IT-chef Leif Söderlund har inbjudits till Nämnden för att informera kring den nya centraliserade ITorganisationen som bildats efter beslut i Kommunstyrelsen; samt IT-utvecklingen inom Ronneby Kommun. Rektorsgrupp och IT-ansvariga har tidigare delgivits informationen. I anslutning härtill informerade Söderlund kring olika strategier över hur verksamheten ska arbeta med IT-frågorna framöver. Söderlund redogjorde därefter för genomförd inventering över PCbeståndet inom Utbildningsenheten Inventeringen är framtagen under ht 06 och av uppgifterna framgår att totalt 732 datorer finns fördelade på årsmodell (mellan 1996-2006), varav 227 datorer är inköpta år 2003 då extra anslag tilldelades. Vidare förevisades statistik över antal elever/personal per dator samt rektorsområdesvis datortäthet. Driftsbudget centraliserad till skola alt till IT-enheten diskuteras. Vikten av en tydlig gränsdragning och att en uppdragshandling framtas för IT-enheten påtalas. Olika alternativ till en sammantagen ITbudget för åt 2008 förevisades. Diskussion fördes kring olika typer av nivåer för datordrift, sk öppen källkod, investeringsmedel samt årlig kostnad av driftsmedel. Ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) konstaterar att frågorna som diskuterats vid dagens nämndssammanträde bör beaktas vid de kommande budgetdiskussionerna. Behovet av reinvestering av datorer inom skolan är stort och kräver att en satsning sker snarast. Verksamhetschef Tommy Ahlquist har i uppdrag att kontinuerligt informera Nämnden kring IT-utvecklingen. Några inköp av datorer bör enligt Thorell ej ske förrän beslut om IT-strategi antagits samt beslut tagits avseende budgetfrågan. Ett förslag kommer att presenteras vid nästa nämndssammanträde den 18 april 2007. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 3(15) N 26 2007.5 041 Uppföljning av budget februari 2007 jämte negativ avvikelserapportering. Rapport. Inledningsvis informerade verksamhetschefen kring ingiven avvikelserapportering. Negativ avvikelserapportering har ingivits från Fredriksbergs ro, Snäckebackens ro, Kallinge 7-9 ro, KulturPedagogiskt Centrum, ResursCentrum och från Verksamhetschefens Centrala Kansli. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för uppföljning av budget för febr 2007. Den av Ekonomienheten framtagna prognosen visar en avvikelse mot budget med nuvarande organisation på 6,7 Mkr. Hänsyn har inte tagit till de åtgärder och särskilda insatser som sker i rektorsområdena under året syftande till att klara budget. Höga personalkostnader noteras liksom ökade Övriga Kostnader beroende på bl a högre skolskjutskostnader, ökade kostnader för de fristående verksamheterna och interkommunala kostnader på Centrala Konton. Verksamhetschefen gör bedömningen att Centrala Konton kommer att redovisa ett underskott med ca 3,5 Mkr. Även ökade vikarekostnader noteras, vilket ev kan bero på frånvaro för kompetensutveckling. Med anledning härav har verksamhetschefen givit rektorerna direktiv om en mycket stor restriktivitet vad gäller insättning av vikarier, att endast ca 60 % av de medel som lagts under ped. hjälpmedel får användas (dock ej köpstopp), samt att en översyn sker av hela organisationen. Ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) efterfrågar tydligare avvikelserapporteringar från rektorsområdena, där exvis procenttal bör undvikas och en mer skriftlig redovisning ska eftersträvas för att en tydligare bild ska kunna fås. Thorell efterfrågade även mer specificerade prognoser från Ekonomienheten, som ger en mer tydlig bild av det aktuella ekonomiska läget. Hänsyn måste även tas till faktorer som påverkar ekonomin och som inte finns inlagda i ekonomisystemet. Ordföranden kommer att kontakta Ekonomienheten för att diskutera detta. Verksamhetschef Tommy Ahlquist gör bedömningen, baserat på vad som tidigare redovisats gällande Övriga Kostnader och Centrala Konton samt direktiv från Kommunledningen om att avsätta medel till reserv i budgeten, att det blir mycket svårt att klara budgeten för FoG:s verksamheter. En mer rättvisande och tydligare överblick fås dock först efter Budgetuppföljning Tertial I.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 4(15) N 26 2007.5 041 Uppföljning av budget februari 2007 jämte negativ avvikelserapportering. Rapport. (Forts) TILLÄGGSYRKANDEN Andre vice ordförande Susanne Lundgren (M) yrkar att Kommunstyrelsen bör delges information avseende den bedömning verksamhetschef Tommy Ahlquist redovisat för Nämnden om att budget troligen inte kommer att klaras. Någon begäran om ytterligare medel inges inte i detta skedet men Nämnden bör avisera den oro som förmedlats om att budget inte klaras med den ram som tilldelats och att Nämnden ser allvarligt på den farhåga som förmedlats av verksamhetschefen. Nämndens beslut: Redovisningen tas till dagens protokoll med tillägget att Kommunstyrelsen delges den information som förmedlats av verksamhetschefen vid dagens sammanträde. --- Exp; Budgetberedningen/KS Ekonomikontoret
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 5(15) N 27 2007.35 600 Samarbetet med Myndigheten för Skolutveckling. Utvecklingsdialogen. Information. Utvecklingssamordnare Inger Hjort inledde med att delge nämndsledamöterna en kort historik kring samarbetet med Myndigheten för skolutveckling och Utvecklingsdialogen. Projektet har sin grund i noterade betygsskillnader mellan pojkar och flickors meritvärde år 2002 som redovisade en differens på 30 p. Sedan sommaren 2005 har arbetet bedrivits med projektet Utvecklingsdialogen, där ett treårigt avtal slutits med Myndigheten för skolutveckling (MSU). Syftet med Utvecklingsdialogen är att öka kunskap och medvetenhet om jämställdhet, att öka kunskap och medvetenhet om betygsystemet, att öka kommunikationen om jämställdhet, kunskapsnivåer, betyg och bedömningar i ett F-9:perspektiv för att garantera likvärdigheten inom och mellan kommunens skolor; samt att få till stånd ett väl fungerande arbete med individuella utvecklingsplaner inom hela kommunen. Projektledare Ingrid Hansson redogjorde för det integrerade arbete som bedrivs inom tre olika områden; Jämställdhet, Betygssättning och bedömning samt Individuella Utvecklingsplaner (IUP). Arbetet som bedrivs ska leda till att betygsskillnaderna minskar mellan pojkar och flickor. Tydliga kriterier ska framtas och individuella utvecklingsplaner ska utformas under utvecklingssamtalet i dialog mellan skola, elev och förälder. All undervisning har sin utgångspunkt från strävansmålen. Utarbetade kriterier kommer att läggas ut på Ronneby Kommuns webbplats Barn Skola Utbildning. Inom kort kommer förslag till rev. av screeningmall att framtas baserat på läsutveckling (LUS). Uppföljning kommer då att ske av år 3 i läs- och skrivförståelse. Nämnden har sedan tidigare tagit beslut om att alla barn ska kunna läsa efter år 3. Kvalitetsord och begrepp inom grundskolan kopplade till betygsbedömningen och de olika betygsnivåerna förevisades och kommenterades av projektledare Ingrid Hansson. Vidare delgavs synpunkter och kommentarer från enskilda lärare som upplever Utvecklingsdialogen som berikande, positiv och bidragande till ökad medvetenhet. Men det konstateras också att kunskaperna inte hinns med att omsättas ute på lektionerna.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 6(15) N 27 2007.35 600 Samarbetet med Myndigheten för Skolutveckling. Utvecklingsdialogen. Information. (Forts) Utvecklingssamordnare Inger Hjort uppger att Myndigheten för Skolutveckling (MSU) följer det arbete som pågår. Ev finns en möjlighet att förlänga det utvecklingsavtal som tidigare slutits med MSU kring Utvecklingsdialogen. Uppföljningsrapport av överenskommelse samt plan för Utvecklingsdialogen ht-05/vt-06 resp ht-06/vt-07 delgavs nämndsledamöterna för kännedom. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 7(15) N 28 2007.36 600 Likabehandlingsplanen. Information. Inledningsvis informerade verksamhetschef Tommy Ahlquist kring det uppdrag denne givit utvecklingssamordnare Martin Vang, om att framta förslag till gemensam mall avseende Likabehandlingsplan för Utbildningsenheten. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för det förslag till mall för Likabehandlingsplan som i nuläget är att betrakta som arbetsmaterial. Mallen för Likabehandlingsplanen utgörs av en basdel som omfattar hela enheten; samt en rektorsområdesdel där varje enskilt rektorsområde ska utforma en Likabehandlingsplan som svarar efter de förutsättningar som gäller för sitt egna specifika område. Likabehandlingsplanen ska tas fram i dialog tillsammans med elever, föräldrar och personal. Den ska även ingå i kvalitetsredovisningen. Likabehandlingsplanen bör; Tydligt uttrycka att verksamhetens ledning tar avstånd från alla tendenser till trakasserier och annan kränkande behandling och ange en tydlig ansvarsfördelning mellan rektor eller någon med motsvarande ledningsfunktion och personal, Vara konkret och utgå från aktuell kartläggning av verksamhetens behov som utgångspunkt för planerade åtgärder under det kommande året med en tydlig koppling till varje diskrimineringsgrund, Beskriva rutiner för akuta åtgärder och uppföljande insatser och hur dessa skall dokumenteras, Beskriva hur barn, elever och personal skall medverka i arbetet med planen samt hur vårdnadshavare skall göras delaktiga i arbetet, Beskriva hur planen skall göras känd och förankras i hela verksamheten och hos barns och elevers vårdnadshavare, Innehålla en planering för personalens kompetensutveckling för att öka medvetenheten om förekomsten av och kunskap om diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling, och Beskriva hur planen årligen skall följas upp, utvärderas och vid behov revideras.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 8(15) N 28 2007.36 600 Likabehandlingsplanen. Information. Förslag till mall för Likabehandlingsplan genomgicks och kommenterades. Blankett avseende Anmälan till verksamhetschef avseende huruvida förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever kan efterlevas har framtagits. Det betonas att samtliga ska vara delaktiga i processen då Likabehandlingsplanen framtas i rektorsområdena. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 9(15) N 29 2007.37 026 Personal Arbetsmiljöfrågor. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kring tillsättningen av ny bitr rektor för ResursCentrum. Vid Nämndens sammanträde den 21 februari 2007 uppdrogs åt presidiet att samråda å Nämndens vägnar kring tillsättning av tjänst som bitr rektor vid ResursCentrum. (Hänv N 21:2007, FOG-Nämnden 2007-02-21.) Presidiet har idkat samråd å Nämndens vägnar den 7 mars 2007 kring tillsättningen av tjänst som bitr rektor vid ResursCentrum och har inte något att erinra mot föreliggande förslag. Kjell Lindberg tillträder tjänsten som bitr rektor i mitten av april månad 2007. I anslutning härtill informerade verksamhetschefen kort kring ytterligare två tjänster, avseende tillsättning av rektor Kallinge 7-9 ro och Johannishus ro, som nyligen utannonserats och där tillsättning kommer att ske den 1 augusti 2007. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kring den av Kommunfullmäktige antagna Arbetsmiljöpolicyn. Ronneby kommuns arbetsmiljöpolicy utgör tillsammans med lokalt kollektivavtal om samverkan för utveckling en grund för arbetsmiljöarbetet. Huvudpunkterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet är; 1. Fastställa en arbetsmiljöpolicy och rutiner för det systematiska arbetet. 2. Fortlöpande undersöka/kartlägga arbetsmiljöförhållandena på arbetsplatsen. 3. Bedöma riskerna och prioritera de brister som kommit fram i undersökningen. 4. Bestämma vem som ska åtgärda bristerna och vem som följer upp att de avhjälps 5. Anmäla och följa upp arbetsskador/olycksfall och tillbud. 6. Göra en handlingsplan för de brister som inte kan avhjälpas omedelbart. 7. Följa upp genomförda åtgärder. 8. Årligen systematiskt redovisa/rapportera genomfört arbetsmiljöarbete och dess resultat. Då det gäller arbetsmiljön har verksamhetschef Tommy Ahlquist delegerat ansvaret till rektor som erhållit arbetsmiljödelegation av verksamhetschefen. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 10(15) N 30 Kurser och konferenser. Ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) informerade ang inbjudan till föreläsning inom Utvecklingsdialogen i Ronneby kommun den 21 mars 2007. Föreläsningen hålls i Knut Hahnsskolans aula, där läsforskare Bo Sundblad föreläser om läsutveckling och olika läsutvecklingsprojekt samt vad mål- och resultatstyrning innebär för skolan. Nämndsledamöter som önskar delta i föreläsningen anmäler detta till nämndssekreterare RosMarie Ronnehed senast den 19 mars 2007. Möte med projektgruppen AKTA hålls den 22 mars 2007 i Kallingeskolans aula; om Vägverkets arbete kring attitydfrågor såsom alkohol, droger och bilkörning. Don t Drink And Drive. Intresserade nämndsledamöter får gärna delta på frivillig basis varför ersättning ej utgår. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 11(15) N 31 2007.11 630 2007.33 020 Verksamhetschefens rapporter/ordförandens rapporter Lägesrapport - Barnomsorg Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för situationen inom barnomsorgen, där situationen är fortsatt problematisk i Ronneby tätort pg a försenad byggnation av ny förskola. Den stora efterfrågan på platser inom tätorten kvarstår. I övriga delar av kommunen uppges däremot läget vara under kontroll. Vidare informerade verksamhetschefen kring den pågående byggnationen av den ny förskolan vid Föreningsgatan i Ronneby och som får namnet Skogsgläntan. Uppstart är beräknad till den 2 maj 2007. Verksamhetschef Tommy Ahlquist påtalar att födelsetalen ökat kraftigt under år 2006 och om trenden fortsätter krävs ökad kapacitet. Framtagen statistik över antalet födda och boende i Ronneby med födelseår 2006 uppgår totalt till 304 barn, vilket är den högsta siffran sedan år 1995. Vidare påtalar verksamhetschef Tommy Ahlquist svårigheter vad gäller försenad uppstart av den nya förskolan i Bräkne-Hoby. Oklarheter föreligger kring avtalet då det gäller övertagandet av Tingsgården från Landstinget. Detta kan enligt verksamhetschefen komma att få allvarliga konsekvenser för förskolans/skolans uppstart hösten 2007. Ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) informerade kort från presidiets framtidsdiskussion med Rektorsgruppen den 7 mars 2007. Korta noteringar från diskussionerna som förts vid mötet kommer att tillsändas nämndsledamöterna digitalt genom nämndsekretare RosMarie Ronneheds försorg. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 12(15) N 32 Delgivningsärenden 2007.15-624 Avtal mellan Ronneby kommun, Förskole- och Grundskoleenheten och Landstinget Blekinge avseende läkarinsatser inom skolhälsovården i Ronneby kommun gällande tiden 2006-8-15 2007-06-30. 2007.22-292 Skrivelse från Belganet Hallabro IF ang gymnastiksal i Hallabro. 2007.19-600 Motion om folkbiblioteksfilial med integrerat skolbibliotek och medborgarservice i Saxemara. 2007.6-609 Skrivelse från Rektor, Skogsgårdens ro, ang problem med långfrekvent buller och vibrationer från fläkt/ventilationsrum i förskolan Saxemara. 2007.6-609 Skrivelse till Arbetsmiljöverket ang fortsatt handläggning av tillsynsinsats mot träslöjdssalar inom Ronneby Kommun. 2007.10-623 Skrivelse från Föräldragruppen för skolskjutsar i Bräkne-Hoby ang Kallinge Taxi. Protokoll från Samverkansgruppen FoG, 2007-02-19, Ronneby kommun. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2007-02-06, Ronneby Kommun (KS 45:2007); Organisation av Folkhälsoberedningen. Pressmeddelande från MOMENTA ang distribuering av trafikvästar till förskolebarn i Ronneby Kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 13(15) N 32 Delgivningsärenden (Forts) PREVIA:s tidning om företagshälsovård PRIMA, Nr 1/2007. Inbjudan till föreläsning kring Föräldrafällan den 22 mars 2007, Knut Hahnsskolans aula. Föreläsare: Mats Trondman. AKTA Nyhetsbrev, Nr 1:1 2007. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2007-02-22, Ronneby Kommun. (KF 34:2007): Förslag till Reglemente för Nämnderna. Vid nämndssammanträdet kommenterades ingiven skrivelse från Föräldragruppen för skolskjutsar i Bräkne-Hoby ang Kallinge Taxi; samt skrivelse från Rektor, Skogsgårdens ro, ang problem med långfrekvent buller och vibrationer från fläkt/ventilationsrum i förskolan Saxemara. Sistnämnda motion kommer att besvaras vid nästa sammanträde i Förskole- och Grundskolenämnden. --
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 14(15) N 33 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefens beslut 2007-03-05 2007-03-07; rektors beslut 2007-02-19 2007-03-14 Snäckebackens rektorsområde, rektors beslut 2007-02-16 2007-03-02 Skogsgårdens rektorsområde, rektors beslut 2007-02-26 2007-03-06 Fredriksbergs rektorsområde, rektors beslut 2007-02-01 2007-03-06 Kallinge F-6 rektorsområde, rektors beslut 2007-02-05 2007-02-28 Kallinge 7-9 rektorsområde, rektors beslut 2007-02-15 2007-03-07 Johannishus rektorsområde och rektors beslut 2007-02-15 2007-03-05 Bräkne-Hoby rektorsområde, med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. Några delegationsbeslut hade inte inkommit till nämndens sammanträde från KulturPedagogiskt Centrum och ResursCentrum. ---
Förskole- och Grundskolenämnden 2007-03-14 15(15) N 34 Övrigt Tom Örjan Nilsson (M) lyfte fråga ang SYV-verksamheten i Ronneby Kommun. Denne ansåg det som värdefullt att i oktober få en beskrivning över hur SYV-arbetet har lagts upp och hur samarbetet med gymnasieskolan gått. Jan-Eric Wildros (S) uppger att mässa årligen anordnas. Denne upplever också att samarbetet mellan de båda utbildningsverksamheterna förbättrats. Ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) uppger att Nämnden avser att återkomma i ärendet framöver. ---