Bilaga 1 Se bifogad fil. Bilaga 2 Godkännande av interimistiskt vald styrelseledamot med ansvar för marknadsföring. Föredragande: Carina Arnesson Bakgrund: Styrelsen 2015/2016 valde måndagen 9 maj 2016 interimistiskt välja Alexandra Kaktus som styrelseledamot med ansvar för marknadsföring under kommande verksamhetsår 2016/2017. Posten var dessförinnan vakants. Styrelsen föreslår föreningsmötet godkänna interimistiskt val av styrelseledamot med ansvar för Marknadsföring, Alexandra Kaktus, för resterande del av verksamhetsåret 2016/2017. Bilaga 3 Proposition: Kårstatus. Föredragande: Andreas Wassenius Bakgrund: Styrelsen har tagit del av föregående års styrelses Kårutredning (se Kompletterande bilaga 3 - Kårutredningen 2015-2016), och har därefter under flertalet styrelsemöten diskuterat ämnet och huruvida Föreningen Ekonomerna bör ansöka om kårstatus. Det finns en mängd fördelar med erhålla kårstatus och följaktligen bli en studentkår. Den huvudsakliga är få mer kontroll och studentinflytande över utbildningsbevakningen och således kunna förbättra utbildningen. Andra starka fördelar är högre fakultetsbidrag och ökad legitimitet som organisation.
Då ett inledande arbete mot söka kårstatus kommer kräva visst avsättande av tid och resurser i syfte skapa en handlingsplan, söker styrelsen nu föreningsmötets godkännande få arbeta mot söka kårstatus hösten 2018. Vid bifall skulle ansökan ge Föreningen Ekonomerna kårstatus till verksamhetsåret 2019/2020. Mer information kommer ges under föreningsmötet. Styrelsen yrkar Föreningsmötet godkänner propositionen ge styrelsen tillåtelse arbeta mot kårstatusansökan verksamhetsåret 2018/2019. Bilaga 4 Proposition: Stadgeändring 2 Föredragande: Andreas Wassenius Bakgrund: Föreningen Ekonomernas syfte är verka för studenternas intressen vid universitetet, vilket primärt är utbildningen. Det här gör oss ansvariga för se till kvaliteten på utbildningen är under bevakning samt löpande förbättras, viket även bör speglas i vår stadga. Styrelsen har skickat in en proposition till föreningsmötet angående vi ska ansöka om kårstatus om två år. En av de ändringarna vi måste göra då angår syftet i föreningens stadga, reglerat i 2. I dagsläget anger stadgan alla våra syften har samma prioritet. När vi ansöker om kårstatus, krävs vår stadga anger vårt främsta syfte är bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid högskolan. Denna förändring är nödvändig om vi ska få igenom en eventuell ansökan till bli en kår. Nuvarande formulering: 2 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet och har till ändamål: - Att verka för god utbildningskvalitet för ekonomistuderande vid Stockholms
universitet. - Att främja ett gott kamratskap och en meningsfull tillvaro vid sidan av studierna. - Att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och offentlig förvaltning å andra sidan. Föreslagen ändring: 2 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet och har till huvudsakliga ändamål: - Att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för ekonomistuderande vid Stockholms universitet. Utöver det är Föreningen Ekonomernas syfte också: - Att främja ett gott kamratskap och en meningsfull tillvaro vid sidan av studierna. - Att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och offentlig förvaltning å andra sidan. Styrelsen yrkar föreningsmötet godkänner propositionen om stadgeändring enligt ovan. Bilaga 5 Proposition: Stadgetillägg 6 Föredragande: Pablo Chirosa Bakgrund: Stockholm Business School erbjuder två kandidat- samt fem masterprogram vars undervisningsspråk är engelska. Detta innebär många av studenterna på vår institution, som är potentiella medlemmar till Föreningen Ekonomerna, inte talar svenska. Idag regleras Föreningens Ekonomernas språkanvändning endast i vår språkpolicy,
vilken säger närhelst en icke-svensktalande student är närvarande, skall engelska användas. Detta innebär Föreningen Ekonomerna officiellt har engelska som sitt inofficiella språk. Det finns dock inget i vår stadga som reglerar vårt officiella språk. Att introducera engelska som vårt officiella språk skulle inte förändra föreningens dagliga arbete från nu, men det skulle bidra till vår marknadsföring och branding av Föreningen Ekonomerna som en internationell och inkluderande svensk studentförening. Vidare skulle detta i sin tur potentiellt öka vårt medlemsantal. Andra jämförbara studentföreningar och -kårer i Sverige har engelska som deras officiella språk, vilket för dem innebär de kan marknadsföra sig som internationella studentföreningar. Vi vill också ha denna möjlighet, och önskar således addera en paragraf i stadgan som möjliggör oss kalla Föreningen Ekonomerna för en internationell studentförening. Ny paragraph 6: Föreningen Ekonomernas officiella språk är engelska, på vilket den interna kommunikationen företrädesvis sker. Om alla inblandade parter i kommunikationen är svensktalande kan istället svenska användas. Kommunikation med externa parter görs på det språk som finnes lämpligt. Vid oenighet angående tolkning gäller alltid den svenska versionen av Föreningen Ekonomernas dokument. Efterföljande paragrafer justeras därefter. Styrelsen yrkar ovan. föreningsmötet godkänner propositionen om föreslaget stadgetillägg enligt Bilaga 6: Proposition: Ytterligare arvoderad styrelseledamot Föredragande: Carina Arnesson Bakgrund: Styrelsen har diskuterat behovet av utöka dagens arvodering av styrelseledamöter till inkludera ytterligare en eller fler styrelseledamöter. Dessa diskussioner inleddes på uppmaning av tidigare styrelse, då vissa roller i styrelsen är av central betydelse för den strategiska utvecklingen av föreningen. Sedan dess har diskuterat med och tagit in input från Marskalksämbetet, andra studentföreningar och kårer samt andra tidigare styrelseledamöter. Vi drog
slutsatser kring vilka roller som vore av särskilt strategiskt värde arvodera, med samma villkor som för Ordförande och Vice Ordförande, och uppmuntrade de styrelseledamöter som besitter dessa roller genomföra individuella utvärderingar av deras roller enligt en utvärderingsmall. Dessa utvärderingar innehåller anledningar och motiveringar till varför deras roller bör erhålla möjligheten till arvodering, med strategisk och långsiktig påverkan på föreningen och våra medlemmar i fokus. Vid genomförandet av dessa utvärderingar, har styrelseledamöterna tagit in omdömen från deras företrädare, i syfte göra utvärderingarna så omfande som möjligt. Att arvodera ytterligare en styrelsemedlem kommer möjliggöra styrelsen lägga mer fokus på långsiktiga strategiska planer och handlingar, och förbättra implementationen av strategier. Målet är även ytterligare överbrygga gapet kommunicera strategier mellan styrelsen och ledningsgruppen, genom ha en person som kan ålägga mer tid och ansträngning till göra det. Var god se bifogad fil (Kompletterande Bilaga 6 Evaluation of motives for remuneration Second Vice President and Head of Internal Communication) för de individuella utvärderingarna av behovet av arvodering. Mer information kommer ges på mötet, och vi kommer öppna upp för frågor och diskussion. Styrelsen yrkar föreningsmötet godkänner propositionen Andre Vice Ordförande ska få möjligheten till arvodering för resterande del av verksamhetsåret 2016/2017 (åtta månader), med samma villkor som för Ordförande och Vice Ordförande. föreningsmötet godkänner propositionen Andre Vice Ordförande ska inför verksamhetsåret 2017/2018, få möjligheten till arvodering med samma villkor som för Ordförande och Vice Ordförande. Bilaga 7 Godkännande av interimistiskt vald ordförande för valberedningen Föredragande: Carina Arnesson
Bakgrund: Styrelsen valde måndagen 19 september 2016 interimistiskt välja Madelaine Zetterström som ordförande för valberedningen under verksamhetsår 2016/2017. Posten var dessförinnan vakants. Styrelsen föreslår föreningsmötet godkänna intermistiskt val av ordförande för valberedningen, Madelaine Zetterström, för resterande del av verksamhetsåret 2016/2017. Bilaga 8 Se bifogad fil. Bilaga 9 Motion: Utökat kapital till Asset Management Group Föredragande: Oscar Jonjons och Victor Persson Bakgrund: Asset Management Group (AMG) är föreningen ekonomernas kapitalförvaltningsgrupp och har funnits som en del av börsrummet sedan 2012. Gruppen har som nuvarande mål med investeringar efter givna riktlinjer försöka slå Stockholm all share index OMXSPI. Gruppen har fungerat som ett första steg för finansintresserade studenter få kännedom om finansiella marknader och instrument. Gruppen investerar huvuddelen av portföljen enligt en långsiktig strategi. Aktiemarknaden har sina toppar och dalar men under en lång period har börsen stigit historiskt, därmed är vår strategi långsiktig. I dagsläget ger de allra flesta konton en nollränta vilket betyder kapitalet dag för dag tappar köpkraft. Detta på grund av inflationen är högre än räntan på kontot. AMG vill undvika detta samtidigt som medlemmar i gruppen tillåts utöva sina teoretiska kunskaper rent praktiskt. Att kunna kombinera dessa två faktorer är de två starkaste skälen till AMG s existens.
Gruppen kan vid sitt förvaltande liknas vid en aktiefond som till huvuddel har en långsiktig strategi. Detta ger en stark koppling mellan föreningen, de teoretiska kunskaperna och det framtida arbetslivet. 20 000 kr som förvaltas i dagsläget är en summa som i jämförelse med andra universitet får anses liten. En höjning av detta kapital till 100 000 ger AMG en möjlighet avkasta ett större belopp i absoluta siffror vilket gynnar såväl föreningen som dess medlemmar. För ge ett exempel: Om föreningen har 2,5 miljoner på konto med 2 % inflation behövs 2% ränta för inte tappa köpkraft. Detta motsvarar ett belopp om 50 000kr årligen. För föreningen inte ska tappa köpkraft så behöver AMG med nuvarande kapital på 20 000 behöva avkasta 250 % årligen, för kompensera för inflationen som minskar värdet med 50 000kr. Denna avkastningsnivå får nog anses som osannolik. Detta ger ett perspektiv på det hela och en förklaring till varför föreningen behöver investera en del av pengarna för ge möjlighet till behålla värdet. Det nya målet för gruppen med en portfölj till ett värde av 100 000kr borde vara ge en avkastning 5-10% årligen på en 15-20års period. Se kompletterande bilaga 9 för riktlinjerna för Asset Management Group. (Nuvarande formulering är från 2012-05-02) Nuvarande formulering: AMG s nuvarande riktlinjer och regelverk - Kapitel 3, 11 portföljen skall under en inledande period förvalta 20 000 SEK. Föreslagen formulering: Kapitel 3, 11: Portföljen skall under en inledande period förvalta 100 000 SEK. Vi yrkar föreningsmötet godkänner motionen enligt ovan.
Bilaga 10 Informationspunkt: Föreningen Ekonomernas identitet Föredragande: Alexandra Kaktus Föreningens minne är kort då styrelseposter och förtroendeposter byts ut årligen. För säkerställa en kontinuitet ska marknadsföringsansvarig i styrelsen informera föreningsmötet om föreningens identitet i rent informativt syfte. Bilaga 11 Se bifogad fil.