www.cancercentrumsyd.se 2015-10-28 RUTIN FÖR RAPPORTERING MELLAN LANDSTING AV PATIENT I STANDARDISERADE VÅRDFÖRLOPP (SVF) Patient remitteras till annat landsting/region för fortsatt utredning och/eller start av behandling Allmänremiss och specialistvårdsremiss skickas till annat landsting för fortsatt utredning och/eller start av behandling. I allmänremiss skrivs överst i anamnesfältet kod* och datum för misstanke/välgrundad misstanke om cancer. Patient färdigbehandlad från annat landsting/region Svar skickas till inremitterande landsting/region där uppgift med kod och datum för start av behandling tydligt framgår. Varje remittering bör också ske via en aktiv överlämning, gärna via telefonsamtal, mellan ansvariga kontaktsjuksköterskor samt ansvariga koordinatorer i respektive landsting/region. Syfte Beskriver hur dokumentation sker för att vi på ett strukturerat sätt ska kunna säkra vården och följa vuxna patienter där beslut fattats om misstanke om cancer/välgrundad misstanke om cancer enligt standardiserat vårdförlopp. Bakgrund Som utgångspunkt för aktuell rutin ligger regeringens överenskommelse med SKL om att under 2015 2018 genomföra en nationell satsning med att korta väntetiderna och minska de regionala skillnaderna i cancervården samt skapa en mer jämlik och tillgänglig cancervård med ökad kvalitet samt minska regionala skillnaderna. För att åstadkomma detta införs nationella standardiserade vårdförlopp (SVF) med avsikt att uppnå en mer sammanhållen vårdprocess kring patienten. Initialt ska tiden mellan misstanke om att cancer föreligger till behandlingsstart förkortas. SVF gäller för vuxna patienter och beskriver vilka utredningar och första behandlingar som ska göras inom respektive cancerdiagnos samt vilka maximala tidsgränser som gäller för de olika åtgärderna. Samtliga behandlingar grundas i nationellt vårdprogram för respektive diagnos. Arbetet sker i nära samarbete mellan SKL, RCC i samverkan samt regioner/landsting. Mer info om satsningen kortare väntetider i cancervården finns att läsa under www.cancercentrum.se 1

www.cancercentrumsyd.se 2015-10-28 *Kodrutiner För att kunna utvärdera och följa att kortare väntetider uppnås med aktuell satsning har socialstyrelsen utarbetat KVÅ-koder. Dessa har via nationell samverkan via tillgänglighetsnätverket och RCC representanter under ledning av Harald Grönqvist, SKL, spridits och implementerats i respektive landstingen. Ovan nämnda koder skall registreras och rapporteras nationellt via nationell databas, där ansvarig för inrapportering av dessa är den enhet/klinik/landsting/region där start av första behandling skett, se vidare under varje dag räknas och uppföljning www.cancercentrum.se gällande kodriktlinjer. Aktuell rutin är utarbetad av södra sjukvårdsregionens cancersamordnare samt RCC Syd Faktaägare: Cecilia Littorin, Region Halland; Tina Eriksson, Region Kronoberg, Thomas Troëng, Landstinget Blekinge; Johan Cosmo, Region Skåne; Anna Unné, RCC Syd. 2

Koncernkontoret Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning Johan Cosmo Samordnare cancersjukvård 044/3091812 Johan.Cosmo@skane.se Datum 2015-09-03 1 (3) Funktionsbeskrivning för Koordinator till standardiserade vårdförlopp Uppdragets avgränsning och plats i organisationen Funktionen benämns koordinator. Koordinatorn har ett skriftligt uppdrag av verksamhetschefen, förvaltningschef, regionledning eller motsvarande. Önskvärd utbildning/kunskap Relevant administrativ utbildning, såsom medicinsk sekreterare. Kan också ha vårdutbildning så som undersköterska eller sjuksköterska när detta anses mer lämpligt. Kunskap om den aktuella diagnosen och det standardiserade vårdförloppet. God IT-vana. Funktion Koordinatorns roll är att boka in undersökningar inkluderade i de standardiserade vårdförloppen samt följa tillgänglighet och aktuella väntetider. Koordinatorn har också en roll att säkra att vårdförloppen följs och att beställda undersökningar genomförs. I koordinatorns uppgifter ingår att: Vara första kontakt med remittent. G:\Avd vård & omsorg\cancerstrategi BOA\Miljardsastningen\Redovisningar november\2c) koordinatorer SVF.docx Region Skåne.docx Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se

Ta emot och märka remisser som uppfyller kriterierna för standardiserat vårdförlopp. Boka in tider för undersökning i enlighet med det standardiserade vårdförloppet och tillse att undersökningstiderna hålls liksom att de i vårdförloppen ingående undersökningarna görs. Tillse att patienten får information om sina undersökningstider och sitt utredningsförlopp. Svara på frågor om var i processen patienten befinner sig. Säkerställa aktiva överlämningar till andra vårdgivare, även över landstingsgränser, och tillse att patienten informeras härom. Vid cancerdiagnos ska koordinatorn säkerställa aktiv överlämning till kontaktsjuksköterska eller motsvarande funktion som koordinerar patientens fortsatta vårdförlopp. Registrera och följa ledtider för vårdförloppen och rapportera vidare. Informera verksamhetsansvarig eller motsvarande vid avvikelser. Systemet med förbokade tider i utredning och behandling är en förutsättning. Tillgänglighet Koordinatorn: är den person som remittent i första hand kontaktar då de har en patient med välgrundad misstanke för en cancersjukdom som ingår i vårdförloppet. har ett telefonummer, som patienter och närstående kan ringa utan att gå via växel och som är tillgängligt året runt, kontorstid, måndag fredag. har ersättare vid frånvaro. Region Skåne

gion Skåne

2015-10-28 Bilaga. Utdrag från kommunikationsplan RCC Syd gällande aktiviteter kring SVF Aktiviteter/möten 2014-2015 Tidpunkt Plats Etablera informationskanal till landstingens kommunikatörer och IT-enheter, genom workshops Nyhetsbrev ska skickas ut kontinuerligt under hela projekttiden, Vecka 51 2014 dessa kan länkas till den nationella hemsidan om ledtidssatsningen Kommunikation till primärvården Information till patient- och närståenderåd (AS) 19/11-14 Lund, RCC Information till kontaktsjuksköterskor (AS, LR) 26/11-14 Lund, RCC Möte om uppföljning av cancerledtider anordnat av Åsa 5/12-14 Lund Berling/SKL (AS, MN) Informerat SUS-råd 12/12-14 Informerat strategiska cancerrådet Region Skåne (AS, LR) 16/12-14 Lund Informerat urologerna i Helsingborg/Ängelholm (AS, LR) 15/1-15 Helsingborg Informerat SOK (MN) 15/1-15 Lund Informerat sydsvenska prostatacancergruppen (AS, LR) 16/1-15 Lund, RCC Informerat KRYH cancerråd 20/1-15 Informerat 27 primärvårdschefer i SUND (MN) Jan-15 Helsingborg Informerat divisionsledningen division 4 (AS, LR) 21/1-15 Lund Informerat vid AKO-anordnat möte om prostatacancer (AS, 22/1-15 Lund LR) Information till RPPL:er (AS, LR) 27/1-15 Lund Information SUND Primärvård 28/1-15 Information Världscancerdagen Växjö 4/2-15 Anordna en regional workshop vid Medicon Village för att sprida information om satsningen i Region Skåne (AS, LR, MN) 5/2 Lund, Medicon Village Informationsdag om satsningen (AS, LR) 9/2-15 Karlskrona/Karlsha mn Informationsdag Förvaltningsråd Skåne 10/2-15 Information Södra regionvårdsnämnden 12/2-15 Informationsdag om satsningen (AS, MN) 23/2-15 Växjö Information SUS-råd 27/2-15 Informationsdag om satsningen 5/3-15 Halmstad Förvaltningsråd Skåne 15/3-15 Bild och Funktion Malmö 7/4-15 Ledningsgrupp SUS 8/4-15 Informerat på regionalt eusofagusmöte 14/4-15 Karlskrona Informerat Sunds primärvård 15/4-15 Informerat på regionalt lungcancermöte 17/4-15 Lund Informerat Sunds primärvård 23/4-15 Kommunikationsinsatser 2014-2015 Tidpunkt kanal Artikel nyhetsbrev, hemsida RCC Syd Dec -14 Nyhetsbrev RCC Vårdgivare i skåne länkar Feb-15 Webb Artikel vårdgivarnytt Feb-15 Webb Artikel VGI Feb -15 Intranät Artikel Medicon Village Feb -15 Nyhetsbrev Artikel RCC Syd 5/2 Feb -15 www.rccsyd.se Artikel Leva i Skåne Höst-15 Leva i Skåne Pressmeddelande, Varje dag räknas Jan -15 MyNewsdesk Facebook, Twitter Varje dag räknas jan -15 Sociala medier Artikel RCC Syd Jan -15 www.rccsyd.se Artiklar nyhetsbrev RCC Syd Mars -15 Nyhetsbrev RCC Syd Informationssida RCC Syd Jan/Feb -15 www.rccsyd.se 4 filmer, Pakkeforlöb Jan -15 Film 2 Roll-ups Mars -15 Roll-up www.cancercentrum.se/syd

2015-10-28 Folder om satsningen Mars -15 Folder Patientinformation 1177 Mars/april 1177 Pressmeddelande handlingsplaner inlämnade 15 mars MyNewsdesk Information till kommunikationsansvariga regioner/landsting Feb -15 Mail Kommunikationsplaner (nationell samt regional VG) utskickade Mars -15 Mail till alla landstingskom-ansvariga samt cancersamordnare. Möte Region Skåne, diskussion kommunikationsplan Mars -15 Möte Möte kommunikationsansvariga södra sjukvårdsregionen samt 20 maj Möte cancersamordnare Artikel Region Skåne 9/4 Skane.se, Mynewsdesk, Twitter Möte Växjö, kommunikatörer och cancersamordnare 20/5 Möte Telefonmöte kommunikatörer, kommunikationsplaner 9/6 Telmöte Arbetsgr SVF möte 17/8 RCC Syd Info till patient/närståenderåd 26/8 RCC Syd Arbetsgr SVF möte 31/8 RCC Syd Primärvårdsinfo via AKO 1/9 CSK, lokal Hanö Kristianstad Telefonmöte kommunikatörer 8/9 Telmöte Dialogmöte RPPL SVF; lunga, CUP, bröst, kolorektal, lymfom 8/9 kl. 13-15 Lync-, tele- alt. fysiskt möte erbjuds Möte södrasjukvårdsreg. cancerssamordnare, 9/9 Lync, tele väntetidssamordnare Arbetsgr SVF möte 14/9 RCC Syd Primärvårdsinfo via AKO 17/9 Lund, lokal Health Science Center Möte nationell gr SVF 23/9 Videomöte Primärvårdsinfo via AKO 24/9 Malmö, lokal Lilla aulan Jan Waldenströmsg.5 Arbetsgr SVF möte 28/9 RCC Syd SVF södra sjukvårdsreg. 29/9 Lyncmöte Lyncmöte cancersamordnarna, planering inför utb. primärvård 5/10 Lyncmöte Internat utbildning SVF för koordinatorer södra sjukvårdsreg 8-9/10 Hässleholm, hotell Statt Info SVF Lymfom process, SSR 9/10 RCC Syd Info SVF kolonrektal process, SSR 9/10 Växjö Arbetsgrupp SVF möte 12/10 RCC Syd Möte nationell gr SVF 14/10 Videomöte Info om SVF på samordnande KSSK möte 15/10 RCC Syd Info SVF lungprocessmöte, SSR 16/10 RCC Syd Info patient/närståenderåd 21/10 RCC Syd Planering info SVF inför förbättringsprogram 21/10 Dockan, Malmö Info SVF bröstprocessen, SSR 22/10 Malmö Info SVF njurprocessmöte, SSR 23/10 Malmö Arbetsgr SVF möte 26/10 RCC Syd Info SVF ssk/dsk utb. Linnéuniversitetet 27/10 Kronoberg Deadline inlämning rapport handlingsplan, SSR 1/11 Till socialdepartementet Deadline remissvar nya SVF 2/11 RCC Möte nationell gr SVF 9/11 Videomöte Arbetsgr SVF möte 9/11 RCC Syd Kick off + uppföljning SVF, Region Skåne 13/11 Medicon Village LS1 förbättringsprogram SVF, södra sjukvårdsregionen 17/11 Anselmssalen, Barav.1 Lund Möte cancersamord. Södra sjukvårdsregionen 18/11 Ev. Hässleholm Arbetsgr SVF möte 23/11 RCC Syd Info patient/närståenderåd 24/11 RCC Syd Kryh Cancerråd 24/11 Kristianstad www.cancercentrum.se/syd

2015-10-28 Möte nationell gr SVF 3/12 RCC Stockholm Kick off Blekinge 3/12 Karlskrona Möte RPPL inför kommande SVF 4/12 RCC Syd Info SVF primärvårdschefer 8/12 RCC Syd Möte RPPL inför kommande SVF 10/12 RCC Syd Kick off + uppföljning SVF, Kronoberg 11/12 Växjö LS2 förbättringsprogram SVF, södra sjukvårdsregionen 17/12 Anselmssalen, Barav.1 Lund Möte nationell gr SVF 21/12 Videomöte Faktaägare: Anna Unné, anna.unne@skane.se www.cancercentrum.se/syd