ÅRSMÖTESPROTOKOLL Frilans Riks, distrikt inom Journalistförbundet 7 april 2016 kl 10.00-16.30 Estniska huset, Wallingatan, Stockholm. 1 Mötets öppnande Rickard Jakbo, ordförande i Frilans Riks, öppnade mötet. 2 Val av mötesordförande Hasse Hedström, Mälardalen, valdes till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare och bisittare Eva Ekelöf, Mälardalen, valdes till sekreterare. 4 Val av två justerare, tillika rösträknare Ivana Vukadinovic, Östergötland och Emilia Söelund, Syd valdes. 5 Mötets stadgeenliga utlysande och kallelse Mötet konstaterades stadgeenligt utlyst och kallat. 6 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. Under 19 ska det vara en diskussion om arvodesguiden. 7 Upprop av ombuden Beata Hansson, Mälardalen, Åsa Ohlsson, Syd, Emilia Söelund, Syd, Monika Walldén, Mälardalen, Maja Lundbäck, Mälardalen, Paul Frigyes, Syd, Holger Nilén, Mälardalen, Ylva Berlin, Mälardalen, Gert Lundstedt, Mälardalen, Peder Andersson Mellannorrland, Margareta Omsäter, Västra, Ivan Markowicz, Mälardalen, Winnie Gravlund, Syd, Ivana Vukadinovic, Östergötland, Hasse Hedström, Mälardalen, Carina Haglind Ahnstedt, Västra, Hans Månsson, Mellannorrland, Carl- Magnus Höglund, Västra, Anna Nyberg, Västra, Marika Sivertsson, Mälardalen, Kristin Mörck, Östergötland, Torbjörn Hallgren, Syd, Viktoria da Silva, Medietextarna, Erland Segerstedt, Västerbotten, Malin Wahlstedt, Västra, Nils Otto, Mälardalen, Christina Falkengård, Mälardalen. Gäst: Eva Maria Kollberg, kanslichef, Journalistförbundet, var gäst under dagen. 8 Mötesordning Mötet sändes via internet. Hans Månsson valdes till bisittare i presidiet under förmiddagen, Beata Hansson under eftermiddag 9 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 1) Rickard Jakbo presenterade verksamhetsberättelsen. Rekrytering: 2 000 mejl hade skickats ut till adresser som kom från Frilansjournalistens prenumeranter och andra mejllistor. Av dem gick 11 till ansökan om medlemskap. Frilansavtalet: Aziza Dhaouadi, Radio & TV, har också varit med i det arbetet
Kontakter med kansliet och ledningen: Rickard Jakbo önskade fler kontaktytor med kansli och ledning. Arbetsplatsklubbssamarbete och samma- båt seminarium: Det första samma- båt- seminariet ägde rum i Syd. Sociala medier och andra informationskanaler: Åsa Ohlsson berömde styrelsens arbete med en mängd olika mejlinglistor och också arbetet med verksamhetsberättelsen. Public Service: Natacha Lopez vill göra tillägget att arbetet med Sveriges Radio har bedrivits genom pengar från Sveriges Radios klubb. Internationellt: Natacha Lopez berättade om Freg- mötet som samordnades med ett seminarium om kollektiva förhandlingar för frilansar. Det kommer en rapport om detta. Mötet beslöt att bifalla verksamhetsberättelsen med det föreslagna tillägget. Den lades till handlingarna. 10 Styrelsens bokslut (bilaga 2) Rickard Jakbo presenterade bokslutet. Upphovsrätten har tagit tid och kraft. Medlemsantalet ligger konstant år efter år på ca 1 810. Administrationskostnaderna är högre och det beror på alla epostlistor. Arvodena har ökat beroende på att det var sju styrelseledamöter i stället för sex. Bokslutet godkändes av årsmötet och lades till handlingarna. 11 Revisorernas berättelse (bilaga 3) Hasse Hedström läste upp revisorns berättelse. Revisor har varit Tomas Carlsson, som inte var närvarande. Revisorns berättelse godkändes och lades till handlingarna. 12 Styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Gäst: Ulrika Hyllert, Förbundsstyrelsens AU och ordförande i klubben på Sveriges Radio presenterade det fackliga arbetet och jobbet med frilansfrågor. 13 Diskussionspunkt. Hur ska vi jobba vidare med upphovsrättsfrågor inom klubbar och distrikt? Fatima Grönblad startade diskussionen. Hon påpekade att i nätverket har arbetet varierat. Christina Falkengård tyckte att man ska välja en upphovsrättsansvarig i varje klubb. Men det behövs strategiskt stöd från kansliet. Åsa Ohlsson ansåg att det är upp till styrelsen i klubbarna att bestämma vem som ska vara upphovsrättsansvarig. Torbjörn Hallgren menade att målet är att de anställda måste inse att upphovsrätten är viktig. Gert Lundstedt ansåg att upphovsrätten är den viktigaste frågan och att det därför är viktigt att klubbarna har ansvariga. Klubbarna bör jobba tillsammans och skypa ihop. Det behövs beredskap inför kommande fulavtal. Carl Magnus Höglund berättade att Västra har en upphovsrättsansvarig. För de nationella medierna behövs det nationella arbetet i Frilans Riks. Västra har förhandlat med Stampen och fått fram frilansavtal, men utan att arvodena berörts.
Fatima Grönvall tyckte att det är bra om fler är insatta och beredda att jobba i akut läge. Bengt Eriksson, Syd, pekade att den lokala klubben kan begära förhandling på olika medieföretag, lokala eller nationella. Det går inte att invänta fulavtalen utan man måste agera proaktivt. Hans Månsson berättade att Karin Kämsby har arbetat med Mittmedia och namninsamlingar där. Rickard Jakbo efterlyste en modell med en samordnare och upphovsrättsansvariga i klubbarna som jobba mer offensivt. Fatima Grönvall erbjöd hjälp med seminarium om upphovsrätt. 14 Motioner till Frilans Riks årsmöte (bilaga 4) a) Motion 1, från Mälardalen, om uppdatering av frilanskalkylatorn. Rickard Jakbo presenterade styrelsen förslag att motionen är besvarad. Styrelsen arbetar redan med dessa frågor och vill inte binda upp sig till en arbetsplan. Gert Lundstedt yrkade att de två att- satserna bör bifallas. I andra att- satsen ändras orden inleda samarbete till fortsatta samarbete. Årsmötet biföll styrelsens förslag om att motionen ska anses besvarad. b) Motion 2, från Mälardalen, om att göra redaktörskursen till ett användbart verktyg i kampen för bättre frilansarvoden. Rickard Jakbo föredrag styrelsens förslag om att anse att motionen är besvarad. Det görs mycket i frågan redan nu. Samtalen fortsätter och det går framåt. Någon plan behövs inte. Beata Hansson yrkade en ändring i att- satsen till fortsatta samtal i stället för att inleda samtal. Torbjörn Hallgren yrkade bifall till styrelsens svar. Han berättade att förbundet tillsammans med Syd ordnat redaktörskurs som Eddie Pröckl, FS, hållit i. Syd letade upp inköpsadresser och förbundet skickade ut inbjudan till kursen Så får du mer ut av din frilansbudget. Åsa Ohlsson yrkade bifall till styrelsens svar. Fatima Grönblad förslog en andra att- sats enligt följande: - att Frilans Riks motionerar till FS att ta fram en plan för redaktörskursen så att den når största möjliga spridning till landets medieredaktioner. Årsmötet beslöt att bifalla Fatima Grönblads förslag till en andra att- sats och att bifalla styrelsens förslag. c) Motion 3, från Mälardalen, om utveckling och implementering av Frilansstrategin.
Rickard Jakbo presenterade styrelsens förslag att: - anse första och andra att- satsen besvarade - att bifalla tredje att- satsen förutsatt att den omformuleras med följande ordalydelse: Att Frilans Riks arbetar för att i samarbete med förbundskansliet och andra distrikt förstärka samarbetet med arbetsplatsklubbarna. Gert Lundstedt påpekade att handlingsplanen är för tunn och yrkade bifall till motionen samt ansluter sig till Frilans Riks formulering i att- sats tre. Åsa Ohlsson yrkade bifall till motionen med ändringen i den tredje att- satsen. Årsmötet beslöt att bifalla motionen och ändra i att- sats tre enligt styrelsens förslag. LUNCH 12.30 13.45 d) Motion 4, från Mälardalens frilansklubb, om att snarast lösa frågan om kartellbildning, om hur frilansare och fack ska kunna förhandla om arvodesnivåer eller lägsta arvoden. Hanna Welin presenterade styrelsen förslag att - bifalla första att- satsen - att bifalla andra att- satsen om den omformuleras sålunda: att Frilans Riks intensifierar arbetet med att få besked av Förbundsstyrelsen om huruvida konkurrenslagstiftningen verkligen förhindrar frilansare och fack att förhandla om arvodesnivåer eller lägsta arvoden i synnerhet om exploatering, underbudskonkurrens och arvodesdumpning inte kan hindras på annat sätt. Årsmötet beslöt att bifalla styrelsen förslag. e) Motion 5, från Mälardalens frilansklubb, om att SJF tillsätter en frilansombudsman. Natacha Lopez presenterade styrelsens förslag att anse att motionen är besvarad. Frågan är uppe hos förbundsstyrelsen. Ett beslut kan tas i kansliet, av förbundsstyrelsen eller på en kongress. Anna Nyberg yrkade att anse motionen besvarad och att årsmötet gör ett uttalande som tillägg till motionen och att motionen skickas till Förbundsstyrelsen. Mälardalen biföll detta. Winnie Gravlund, Syd yrkade bifall till motionen och biföll ett uttalande. Carl- Magnus Höglund efterlyste en mer samordnad funktion kring frilansfrågor, inte en ny anställd. Maja Lundbäck yrkade att ordet intensifieras byts ut mot fortsätter arbeta i att- satsen.
Årsmötet beslöt att bifalla motionen med ändringen att intensifieras byts ut mot fortsätter arbeta och att ett uttalande skickas till förbundsstyrelsen tillsammans med motionen. Uttalandet finns som bilaga 5 i protokollet. f) Motion 6, från Frilans Syd, om ekonomiskt stöd till frilansar som ej skriver på oskäliga avtal enligt 23 bidrag i SJFs stadgar. Natacha Lopez fördrog styrelsen förslag att bifalla motionen. Årsmötet beslöt att bifalla motionen. g) Motion 7, från Frilans Syd, om särskilda stipendier för frilansare som drabbats av Allers och Bonniers oskäliga avtal. Fatima Grönblad redogjorde för styrelsen förslag att bifalla motionen. Carl Magnus Höglund yrkade avslag eftersom motionen inte kommer att ha någon effekt och för att det dessutom är en dålig idé med stipendier för vissa uppdragsgivare. Christina Falkengård yrkade på en strykning av namnen Allers och Bonniers och bara ha skrivningen oskäliga avtal. Årsmötet beslöt att bifalla motionen och att stryka namnen Allers och Bonniers ur motionen. h) Motion 8, från Västra Frilansklubben, om arvoderad ordförande Holger Nilén föredrog styrelsen svar att motionen är besvarad. En arvoderad ordförande kan bli ersättning för en frilansombudsman. Carl- Magnus Höglund menade att det ska bli tydligare och enklare för ordförande att arbeta med halvtidsanställning. Pension med mera kopplas till anställningen. Åsa Ohlsson yrkade avslag. Fatima Grönblad yrkade avslag. Anna Nyberg yrkade bifall. Det är svårt att hitta en ordförande med osäkra förutsättningar. Årsmötet beslöt att avslå motionen. Winnie Gravlund, Södra, lämnade mötet.
i) Motion 9, från Mellannorrlands frilansklubb, om att försvara upphovsrätten. Holger Nilén redogjorde för styrelsen svar att anse att motionen är besvarad. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag att motionen är besvarad. j) Motion 10, från Mellannorrlands frilansklubb, om en marknadsplats för frilansare. Göran Schüsseleder redogjorde för styrelsen föreslag att avslå motionen. Årsmötet beslöt att avslå motionen. k) Motion 11, från Mellannorrlands frilansklubb, om ett förstärkt varumärke Fatima Grönblad redogjorde för styrelsen föreslag att bifalla motionen med tillägget: Journalistförbundets varumärke är självklart viktigt. Det kan också vara en del i att lättare kunna rekrytera medlemmar genom att tilltron till en journalist med ett presskort från SJF kan bli större. Tydligare information om detta behövs, gärna i form av en informationskampanj. Inte bara till allmänheten utan även till dem som anställer och köper in material. Emilia Söelund yrkade avslag på motionen. Årsmötet beslöt att avslå motionen. l) Motion 12, från Mälardalens frilansklubb, om att Frilans Riks lägger fast en strategi för det gemensamma upphovsrättsarbetet. Fatima Grönblad redogjorde för styrelsen förslag till att bifalla till motionen med ett tillägg: Vi delar motionärernas bild av vikten av att hejda fulavtalen och att det ska vara så tydligt som möjligt hur upphovsrättsarbetet sköts och vilka krav som drivs. Att ta vara på erfarenheter och kunskaper av tidigare arbete och dra lärdomar av vad som fungerar och inte är något vi gör hela tiden. Vi har också en pågående diskussion med kansliet om hur upphovsrättsarbetet ska bedrivas - hur ansvaret för olika uppgifter ska fördelas mellan kansli, distrikt och klubbar och vilka krav Journalistförbundet ska driva. Där upplever vi att vi har nått framåt, men vi anser att vi inte nått ända fram och att diskussionen behöver fortsätta. I juni 2015 hade vi ett telefonmöte där de personer som ansvarade för olika upphovsrättsfall medverkade. Där tog vi fram en målbild som specificerar var vi vill nå när det gäller oskäliga avtal och vad som krävs för att vi ska kunna rekommendera frilansar att skriva på. Där specificeras bland annat att ytterligare publiceringar ska ge ytterligare ersättning. Vi håller med om att det vore bra att samla ihop erfarenheter och kunskaper för att ta avstamp för fortsatt upphovsrättsarbete under 2016. Men Frilans Riks resurser är begränsade och vi vill inte förbinda oss att göra en omfattande utvärderingsprocess och ta fram en ny strategi samtidigt som det pågår aktuella fall som kräver mycket tid och
snabba insatser. Däremot kan vi göra en utvärdering av konkreta frågeställningar. Det kan till exempel handla om hur vi ska fortsätta diskussionerna med kansliet, att utvärdera om och hur vi vill fortsätta samarbetet med organisationerna inom AGA- gruppen (SJF, SFF, BLF, Svenska tecknare) och att tillsammans med klubbarna lägga upp en plan för hur vi bedriver arbetet med upphovsrättsfrågorna. Årsmötet beslöt att bifalla motionen med tillägget. 15 Årets frilans och årets redaktör a) Utdelning av utmärkelserna Åsa Ohlsson, Göran Schüsseleder och Bengt Eriksson har varit jury. Till årets redaktör har valts: Erik Winforss Wannberg, VA tidskriften Cirkulation. Motivering: Han är en redaktör med en utarbetad strategi för samarbetet med frilansjournalister. Arvodena är skäliga och höjs årligen. Dessutom ordnas en frilansdag årligen. Till årets frilans har valts: Åsa Sjöström. Motiveringen är att denna frilans har uppmärksammats och prisats flera gånger förut, både i Sverige och utomlands, och är väl värd att prisas igen. Hon är fotojournalist med betoning på både foto och journalist. Hennes foton visar, skildrar och förmedlar delar av historier om samhället och världen som orden inte förmår att beskriva. Cancer, trafficking, båtflyktingar och hemliga kvinnoläger är bara några ämnen hon ägnat sig åt. Hennes sätt att arbeta som frilans för såväl tidskrifter som olika organisationer, söka stipendier och ha utställningar visar på en framtida försörjningsmöjlighet för frilansfotografer och fotojournalister som är inspirerande för framtidens så viktiga frilansfotografer. Priset är 2 000 kronor i stipendium och ett års gratis försäkring hos Gefverts. b) Val av ny jury Till ny jury valdes Åsa Sjöström, Paul Frigyes och Göran Schüsseleder, sammankallande. 16 Rapporter a) nordiska gäster Anette Andresen, ordförande för frilansarna i Norge, berättade att det nordiska seminariet i år blir på Ilsäter, norr om Lillehammar. Temat blir Frilansen som den fria stämman. Priset blir nkr 3 000, men kan sänkas. I priser ingår alla kostnader från stationen i Lillehammar på fredag den 20 maj vid 12- tiden till söndag den 22 maj efter lunch. Inga gäster från Danmark eller Finland hade kommit. b) Servicebolaget (bilaga 6) Elisabeth Wahl redogjorde för rapporten, som lades till handlingarna. c) Försäkringskommittén (bilaga 7) Göran Schüsseleder redogjorde för kommittén, som lades till handlingarna.
17 Arvodesguiden, val av styrgrupp Fatima Grönblad föreslog att den nuvarande styrgruppen fortsätter, bestående av Fatima Grönblad, Jeanette Bergenstav, Västra, och Ingela Hofsten, Mellannorrland. Årsmötet beslöt att välja Fatima Grönblad, Jeanette Bergenstav och Ingela Hofsten. 18 Styrelsens förslag (bilaga 8) a) förslag till riktlinjer för nordiskt samarbete Rickard Jakbo förklarade att det nordiska samarbetet är viktigt. Det består av det politiska samarbetet och det nordiska frilansseminariet. Styrelsen hade tagit fram förslag till riktlinjer för seminariet som årsmötet skulle ta ställning till enligt följande: 1. det är nästan som i dag ett seminarium som löper över två dagar, men där alla organisationer har förståelse för att Sverige inte kan ha ett påkostat seminarium som de andra länderna. (Kräver ändå omprioritering av våra resurser i budgeten på bekostnad av andra områden, eller höjning av medlemsavgiften med minst fem kronor per månad) 2. riktlinjerna är mycket flexibla. De nordiska frilansmedlemmarna kan bjudas in till kortare seminarium eller ett event, kanske en resa eller sammankomst, vart fjärde år. Det viktiga är att vidmakthålla kontaktytan medlemmarna emellan. (Ryms inom budget där 25 000 kronor per år läggs undan fram till och med 2018) 3. Sverige lämnar seminariearrangörsarbetet, medan de andra länderna fortsätter som vanligt. Vart fjärde år hålls inget seminarium. När de andra nordiska länderna ordnar seminarier får de svenska medlemmarna betala självkostnadspris. (Innebär att 25 000 i årets budget frigörs). Graden av subvention har varierat genom åren. Förslag nr 1 fick 1 röst, nr 2 fick flest röster, nr 3 fick inga röster. b) Frilansen, den fackliga sidan (bilaga 9) Göran Schüsseleder redogjorde för Den fackliga sidan, en sida i tidningen Frilansen som ingår som bilaga i Journalisten fyra gånger om året. Han föreslog fortsatt annonsering. Årsmötet beslöt att fortsätta annonsera. 19 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och diskussion om arvodesguiden (bilaga 10) Rickard Jakbo föredrog förslaget. Natacha Lopez redogjorde för frågan om nätverksarbetet. Torbjörn Hallgren inledde diskussionen om Arvodesguiden. Mälardalen har dragit sig ur finansieringen. Varför? Hur ska den finansieras? Rikard Jakbo föreslog att Riks finansierar arvodesguiden. Gert Lundstedt berättade att Mälardalens styrelse tagit beslut om att sluta finansiera Arvodesguiden, men kan tänka sig att diskutera detta igen.
Enligt Fatima Grönblad måste den tekniska plattformen åtgärdas, eftersom säkerheten är dålig, men det är oklart hur mycket detta skulle kosta. Den senaste uppgiften är att det går att lösa för mellan 15 000 och 20 000 kr. Årsmötet beslöt att fastställa verksamhetsplanen. 20 Fastställande av medlemsavgift (bilaga 11) Styrelsen föreslag om oförändrad medlemsavgift bifölls av årsmötet. 21 Fastställande av arvoden till styrelseledamöter, valberedning och andra som utför uppdrag. (bilaga 12) Styrelsen föreslog oförändrade arvoden: vid styrelsemöten 200 kr i timmen brutto, för övrigt arbete och andra funktioner 275 kr i timmen brutto. Årsmötet beslöt att arvodena skulle vara oförändrade. 22 Styrelsens förslag till budget (bilaga 13) Rikard Jakbo redovisade förslaget. Årsmötet beslöt att fastställa budgeten. 23 Val av ordförande, studieansvarig, övriga ledamöter av styrelsen Valberedningen har bestått av Ivan Markowicz, Bertholof Brännström, Västerbotten, och Karin Kämsby. Mellannorrland. Ivan Markowicz redogjorde för förslagen: Ordförande: Victoria da Silva, Medietextarna, nyval Ordinarie ledamöter: Torbjörn Hallgren, nyval Rickard Jakbo, Mälardalen, omval Holger Nilén, Mälardalen, omval Natacha Lopez, Syd, omval Agnes Arpi, Västra, omval Göran Schüsseleder, Mälardalen, omval Ersättare: Pia Sjögren, Västerbotten, omval Gert Lundstedt, Mälardalen, omval Therese Forsberg, Norrbotten, nyval Åsa Ohlsson yrkade bifall till Fatima Grönblads förslag att Pia Sjögren ersätts av Hanna Welin, Syd. Hans Månsson yrkade att Pia Sjögren ska vara kvar som ersättare. Årsmötet beslöt att välja ordförande och ordinarie enligt valberedningens förslag. Årsmötet beslöt att antalet ersättare skulle vara fyra i stället för tre.
Årsmötet beslöt att följande skulle vara ersättare; Pia Sjögren, Västerbotten, omval Gert Lundstedt, Mälardalen, omval Therese Forsberg, Norrbotten, nyval Hanna Welin, Syd, omval 24 Val av revisorer och revisorsuppleant Valberedningens förslag var Thomas Carlsson, ordinarie, omval, Hasse Hedström, suppleant, omval. Årsmötet beslöt att välja dessa. 25 Val av valberedning Fatima Grönblad föreslog Ivan Markowicz, Ola Unsgaard, Västra, och Christin Mörk, Östergötland med Ivan som sammankallande. Mötet beslöt att välja dessa. 26 Övriga frågor Inga frågor var anmälda. 27 Mötets avslutande Hasse Hedström avslutade mötet. Eva Ekelöf Årsmötessekreterare Ivana Vukadinovic, justerare Emilia Söelund, justerare