Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 2014-11-04 Plats och tid Förvaltningshuset Smedjebacken, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S) ordf. Ingemar Hellström (S) Fredrik Rönning (S) Helena Andersson (S) Kjell Midér (S) Hans Jansson (S) Mohammed L Mahmoud (S) Sven Gåsfors (S) Anders Karlsson (S) Håkan Berggren (M) Lotta Gunnarsson (M) Calle Morgården (MP) Jan Tholerus (C) Övriga deltagare Ewa Dagwall, kanslichef sekreterare Per-Olow Dahlström teknisk chef Annelie Johansson - ekonomichef Utses att justera Jan Tholerus Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, fredag den 7 november 2014, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 150-165 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den 2014-11-04 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2014-11-10 2014-12-02 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

Kommunstyrelsen 2014-11-04 2 Innehållsförteckning Ärendemening 150 Budget 2015 samt plan 2016-2017 151 Lösen modulbyggnad Hagge skola 152 Styrning gatubelysning 153 Överenskommelse med Trafikverket 154 Delårsbokslut 2014-08-31 155 Utdebitering 2015 156 Gemensamma avgifter för Gemensamma nämnden för ATL 157 Serveringstider under Skid-VM 2015 158 Matpriser 2015 Gläntans restaurang 159 Förordnande av vigselförrättare 160 Begravningsombud 161 Ansökan om bidrag till utkörning av konstsnö 162 Information 163 Delegationsärenden 164 Anmälan om anställning 165 Meddelanden

Kommunstyrelsen 2014-11-04 3 Ks 150 Dnr 2014.11 041 Budget 2015 samt plan 2016-2017 Förslag till budget 2015 samt plan 2016-2017 har upprättats. Bil Leif Nilsson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag med tillägg till kommunstyrelsens budget med 300,0 tkr för aktiviteter i samband med Skid-VM. Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarsson (M) yrkar tillägg till familje-och utbildningsnämndens budget med 2,0 mkr särskilt destinerade till skolan, varav 250,0 tkr sker genom reducering av kommunstyrelsens ram avseende medel för drift av Prästabadet samt 1,75 tkr genom sänkning av 2015 års resultat. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige efter framställd proposition: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreliggande förslag till budget 2015 kompletterat med 300,0 tkr för aktiviteter i samband med Skid-VM samt plan 2016-2017. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkännes. Den som biträder Leif Nilssons (S) förslag, röstar ja, den som inte gör det röstar nej; vinner nej har kommunstyrelsen beslutat enligt Jan Tholerus (C) och Lotta Gunnarssons (M) förslag. Vid voteringen avges 10 ja-röster och 3 nej-röster enligt särskild voteringslista. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreliggande förslag till budget 2015 kompletterat med 300,0 tkr för aktiviteter i samband med Skid-VM samt plan 2016-2017. Mot beslutet reserverar sig Lotta Gunnarsson (M), Håkan Berggren (M) och Jan Tholerus (C).

Kommunstyrelsen 2014-11-04 4 Teknik- och fritidsutskottet 2014-10-22 5 Ks 151 Tfu 114 Dnr 2014.313 290 Lösen modulbyggnad Hagge skola Leasingavtalet för modulbyggnad vid Hagge skola löper ut 2015-09-01. För att friköpa byggnaden måste åberopande av köpoption ske senast 2015-02-28. Enligt avtalet kan kommunen lösa modulen för 1,2 Mkr. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 1,2 mkr i 2015 års investeringsbudget för lösen av modulbyggnad vid Hagge skola. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 1,2 mkr i 2015 års investeringsbudget för lösen av modulbyggnad vid Hagge skola.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 5 Teknik- och fritidsutskottet 2014-10-22 6 Ks 152 Tfu 115 Dnr 2014.314 317 Styrning gatubelysning Från årsskiftet 2014/2015 upphör VB Energi med styrningen av gatubelysningen. Detta innebär att fr.o.m. 1 januari 2015 kommer inte tändning- och släckningsfunktionerna att garanteras eller repareras. För att hinna genomföra ny styrning (delvis) före årsskiftet behöver beslut om anslag fattas snarast. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 800 tkr för ändamålet i 2015 års investeringsbudget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 800 tkr för ändamålet i 2015 års investeringsbudget.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 6 Teknik- och fritidsutskottet 2014-10-22 12 Ks 153 Tfu 119 Dnr 2014.316 106 Överenskommelse med Trafikverket Överenskommelse om samarbete mellan Smedjebackens kommun och Trafikverket har upprättats. Syftet med överenskommelsen är att tydliggöras hur Trafikverket Region Mitt och Smedjebackens kommun samverkar för att uppnå sina respektive mål och ambitioner vad det gäller transportpolitik, tillgänglighet, säkerhet samt miljö och hälsa. Perspektivet omfattar de fyra trafikslagen; väg, järnväg, sjöfart samt flyg. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelsen om samarbete mellan Smedjebackens kommun och Trafikverket. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelsen om samarbete mellan Smedjebackens kommun och Trafikverket.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 7 Ks 154 Dnr 2014.311 042 Delårsbokslut 2014-08-31 Delårsbokslut 2014-01-01 2014-08-31 har upprättats. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsbokslut 2014-01-01 2014-08-31.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 8 Ks 155 Dnr 2014.320 041 Utdebitering 2015 För 2014 är utdebiteringen fastställd till 22:93. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa utdebiteringen till 22:93 för 2015.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 9 Ks 156 Dnr 2014.277 406 Gemensamma avgifter för Gemensamma nämnden för ATL Ärendebeskrivning Kommunerna Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Ludvika, Smedjebacken och Hedemora bildade 2012-01-01 en gemensam nämnd Den gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel med säte i Falu kommun. Tjänstemännen i kommunerna bildade ett gemensamt handläggarkontor ATL-kontoret. Den gemensamma nämnden har nu tagit fram ett förslag till gemensamma taxor och avgifter för de i nämnden ingående kommunerna. I samband med detta finns också ett förslag till förändringar i riktlinjerna. Bil Nämnden förslår också kommunerna, istället för som idag, när kommunerna betalar bruttokostnaden, från och med 2016 betalar in nettokostnaden till den gemensamma nämnden. Vidare föreslås att den gemensamma nämnden får ta ut en ersättning för tillsyn enligt tobakslagen på skolgårdar med 1500 kronor per besök och skolgård samt att varje enskild kommun står för denna kostnad. Den gemensamma nämnden aviserar också att ett förslag kommer att läggas i slutet av 2015 om en mer rimlig fördelning av avgiften för respektive kommun till den gemensamma nämnden att gälla från och med 2016. Förslaget till gemensam taxa kommer att innebära en något bättre kostnadstäckning för kommunen. Smedjebackens kommun har en orimligt stor kostnad i den gemensamma nämnden. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt 2014-10-14 att föreslå att kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreslagna taxor/avgifter inom områdena alkohol, tobak och folköl samt receptfria läkemedel att godkänna att en ersättning för tillsyn av skolgårdar får tas ut med 1500 kronor per besök och skolgård samt att varje enskild kommun står för denna kostnad i förhållande till hur många skolgårdar kommunen består av att anta reviderade riktlinjer för alkoholservering, som en konsekvens av förändringen till gemensamma taxor/avgifter att gälla från och med 2015-01-01

Kommunstyrelsen 2014-11-04 10 Forts att uppdra till den gemensamma nämnden att lägga förslag om att från och med 2016 övergå från bruttokostnad, som ersättning till den gemensamma nämnden, till nettokostnad och att intäkten från avgifter sålunda förs direkt till den gemensamma nämnden samt att kommunerna betalar in respektive nettokostnad till den gemensamma nämnden att uppdra åt den gemensamma nämnden att lägga förslag om att, utifrån rimlighetsskäl, utjämna oskäliga kostnadsskillnader vad avser avgiften från respektive kommun till den gemensamma nämnden att gälla från och med 2016-01-01. Kommunstyrelsens beslutar att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 11 Ks 157 Dnr 2014.291 702 Serveringstider under Skid-VM 2015 Ärendebeskrivning Skid-VM i Falun kommer att genomföras under perioden 2015-02-18 2015-03-01. ATL-kontoret har fått frågor från olika näringsidkare, även utanför Falu kommun, om det kan beviljas utökad serveringstid. Vidare ställs frågor om de tillfälliga tillstånden under VM kommer att räknas in i de perioder eller antal tillfällen som finns angivna i riktlinjerna. Enligt gemensamma nämndens riktlinjer, antagna hösten 2013, gäller följande; Kl. 01.00 ska anses som normal sluttid och gälla allmänt för serveringsställen. Serveringstiden kan dock tidigareläggas eller senareläggas. Polismyndighet och miljönämnden är obligatoriska remissinstanser och deras yttranden är av stor betydelse vid prövning av serveringstiden. Serveringstiden kan, inom den gemensamma nämndens verksamhetsområde, utökas till maximalt klockan 02.00. Med tanke på att Skid-VM är ett alldeles speciellt tillfälle och som inte kommer att återkomma inom de närmaste åren bör serveringstiden kunna utökas för några restauranger/tillställningar utöver gällande riktlinjer samt att de tillfälliga tillstånden behandlas separat. Varje ansökan bedöms ändå individuellt och för tillfälligt utökad serveringstid är det en förutsättning att inte polismyndigheten och miljönämnden har något att invända. Den gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel beslutade 2014-09-30 att föreslå respektive kommunfullmäktige besluta: 1. Under Skid-VM 2015-02-18 03-01 kan ansökan om utökad serveringstid beviljas till max klockan 03:00 2. De tillfälliga tillstånden till allmänheten som beviljas under Skid-VM 2015-02-18 03-01 ska behandlas separat, d.v.s. utöver de tillfälliga tillstånd som normalt beviljas högst tolv gånger per år eller för en sammanhängande period av maximalt två månader.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 12 forts. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar 1. Under Skid-VM 2015-02-18 03-01 kan ansökan om utökad serveringstid beviljas till max klockan 03:00 2. De tillfälliga tillstånden till allmänheten som beviljas under Skid-VM 2015-02-18 03-01 ska behandlas separat, d.v.s. utöver de tillfälliga tillstånd som normalt beviljas högst tolv gånger per år eller för en sammanhängande period av maximalt två månader.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 13 Ks 158 Dnr 2014.293 706 Matpriser 2015 Gläntans restaurang Ärendebeskrivning För 2014 har gällande matpriser vid Gläntans restaurang varit: 65 kronor för lunch inklusive dryck för boende i trygghetsboende och pensionärer över 67 år 80 kronor för lunch inklusive dryck för närstående till dem som bor i trygghetsboende Kostenheten föreslår att matpriserna för 2015 vid Gläntans restaurang ska vara oförändrade. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att matpriserna på Gläntan är oförändrade 2015 vilket innebär: 65 kronor för lunch inklusive dryck för boende i trygghetsboende och pensionärer över 67 år 80 kronor för lunch inklusive dryck för närstående till dem som bor i trygghetsboende

Kommunstyrelsen 2014-11-04 14 Ks 159 Dnr 2014.321 112 Förordnande av vigselförrättare Ärendebeskrivning Carin Runesons och Ingemar Hellströms förordnande som vigselförrättare sträcker sig fram till den 31 december 2014. Länsstyrelsen Dalarna meddelar att kommunen ska inkomma med önskemål om behovet av vigselförrättare inför kommande år. Förordnade som vigselförrättare är även Bertil Andersson, Roger Hemming och Bengt Norrlén. Dessa förordnanden löper tillsvidare. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att Carin Runeson och Ingemar Hellström får förordnande som vigselförrättare.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 15 Ks 160 Dnr 2014.304 269 Begravningsombud Ärendebeskrivning Länsstyrelsen ska förordna ett eller flera begravningsombud att granska hur församlingen tar till vara de personers intressen som inte tillhör Svenska kyrkan. Länsstyrelsen förordnar i regel ett begravningsombud per kommun. Begravningsombudet ska vara en för uppdraget lämplig och kvalificerad person. Vid bedömningen ska hänsyn särskilt tas till kunskaper inom ekonomi samt till kunskaper om och förståelse för olika religioner, livsåskådningar och begravningsseder. I lämplighetsbedömningen ingår också en jävsbedömning. Den som förordnas får till exempel inte ha sådana kopplingar till Svenska kyrkan eller annat trossamfund att opartiskheten kan ifrågasättas, exempelvis anställning eller innehav av förtroendeuppdrag. Däremot är medlemskap inget hinder. Ett skriftligt motiverat förslag på begravningsombud ska skickas till Länsstyrelsen Dalarna senast den 7 november 2014. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att Carin Runeson får förordnande som begravningsombud.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 16 Ks 161 Dnr 2014.308 049 Ansökan om bidrag till utkörning av konstsnö Ärendebeskrivning Norrbärke Skidklubb, längd har inlämnat ansökan om bidrag till utkörning av konstsnö. Bil För att få det mer effektivt när snön ska köras ut från de stora högarna behöver skidklubben använda sig av dumpers, grävmaskiner och lastmaskiner med stora skopor. För detta ansöker NSK, längd om bidrag på 32 600 kronor. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla framställan om bidrag för angivet ändamål, dock högst 32 600 kronor. Möjligheterna att lösa behovet inom befintlig arbetsmarknadsenhet ska användas i första hand.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 17 Ks 162 Information Från Länsstyrelserna och Migrationsverket föreligger information till landets samtliga kommuner om anvisning av ensamkommande barn. Avtal har kommit för påskrift från Länsstyrelsen avseende mottagning av nyanlända samt ensamkommande barn utifrån kommunstyrelsens beslut 2014-08-26.

Kommunstyrelsen 2014-11-04 18 Ks 163 Delegationsärenden Gatuchefens beslut enligt beviljad delegation gällande utfärdande av parkeringstillstånd. Nr 01224-01234 Teknik- och fritidsutskottets beslut 112, 113, 116-118, 120-125

Kommunstyrelsen 2014-11-04 19 Ks 164 Anmälan om anställning Omsorgsförvaltningen Marianna Karlström, undersköterska 140915-tillsvidare Lars Westerlund, enhetschef äldreomsorgen 141006-tillsvidare Björn Gardsiö, vårdare 140905-141231 Annelie Fahgén, undersköterska 140104-tillsvidare Anna Granbom, undersköterska 141001-tillsvidare Helena Grufman, undersköterska 140922-141102 Emma Wärre, vårdbiträde 140922-141019 Chona Ludvigsson, vårdbiträde 140922-141102 Elisabet Jansson, undersköterska 140922-141006 Marina Jonsson, undersköterska 140922-141102 Christina Danielsson, vårdarinna 141001-141201 Marie Clevepalm, undersköterska 140922-141102 Sandra Jaeger, undersköterska 140811-tillsvidare Nina Dahlgren, vårdbiträde 140922-141102 Malin Midér, sjuksköterska 141020-151010 Elin Bylin, leg. Fysioterapeut 141002-141231 Maria Larsson, undersköterska 140912-141031 Familje- och utbildningsförvaltningen Kenneth Röjding, socialsekreterare 140924-tillsvidare Kirsi Uutela Virkkala, vik barnskötare 140922-141031 Kerstin Tunér, barnskötare 140822-141019 Elizabeth Scheijren, speciallärare 140901-141219 Amanda Johnsson, barnskötare 140918-tillsvidare Anna-Maria Broman, assistent 141001-150331 Jennifer Engvall, vik.barnskötare 140811-140914 Bulent Kerpeten, vikarie 140908-141219 Ann Törnblom, lärare sltm 140811-tillsvidare Anna Axelsson, barnskötare 141101-141231 Kulturförvaltningen Anna Johnsson, assistent 141001-151031 Eija Johansson, assistent 150101-151231 Kommunstyrelsen Anna Granling, projektarbete 141001-141231 Theresia Gåsfors, skolmåltidsbiträde 141103-tillsvidare

Kommunstyrelsen 2014-11-04 20 Ks 165 Meddelanden Protokoll Region Dalarna 2014-09-17 Protokoll Västerbergslagens kulturskolenämnd 2014-06-04 Protokoll från Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2014-09-30 Protokoll Smedjebacken Energi & Vatten 2014-09-25 Protokoll Smedjebacken Energi Nät AB 2014-09-25 Protokoll Bärkehus 2014-09-25 Meddelande från Sveriges Kommuner och Landsting gällande reviderat riksavtal för utomlänsvård fr.o.m. den 1 januari 2015 Protokoll miljö- och byggnadsnämnden 2014-10-14 Minnesanteckningar förda vid GYSAM ledningsgrupp 2014-10-17