Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-12-08 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18.00 19.30 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Lena Isoz (M) ordförande Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Daniel Tukia (MP) Ulf Hagstedt (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Solweig Jansson (S) Per Carleson (V) Kjell G Johansson (S) Cecilia Högberg, produktionschef Johan Eklind, kulturchef Josefin Sandborg, ekonom Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2016-12-12 Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragrafer 61-68 Lena Isoz, ordförande Tommy Setzman, justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden 61-68 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-12-08 2016-12-13 2017-01-04 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(11) Innehållsförteckning 61 Godkännande av dagordningen 62 Internbudget 2017 för kultur- och fritidsnämnden KFN 2016/78 63 Syften för utvecklingsbidrag 2017 KFN 2016/79 64 Utvecklingsbidrag till tjejsatsning, Trosa-Vagnhärad Tennisklubb. 65 Reviderad sammanträdesplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden KFN 2016/56 KFN 2016/70 66 Information från produktionschef Cecilia Högberg 67 Delegationsbeslut KFN 2016/1 68 Övriga anmälningsärenden KFN 2016/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(11) 61 Godkännande av dagordningen att godkänna dagordningen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(11) 62 KFN 2016/78 Internbudget 2017 för kultur- och fritidsnämnden att godkänna internbudget 2017 för kultur- och fritidsnämndens verksamheter att godkänna verksamhetsplanerna för kultur- och fritidsnämndens verksamheter 2017 att godkänna attestlista för kultur- och fritidsnämnden 2017 Ärendet Kultur och fritidsnämnden skall enligt anvisningarna fastställa verksamheternas internbudget med tillhörande verksamhetsplaner i december. Inför 2017 har budgeten anpassats för besparingar om ca 400 tkr samt rationaliseringar om ca 240 tkr. Detta genomförs primärt genom redan förändrade bidragsregler, förändrat ansvar för underhåll i tjänstekoncessioner samt ökade intäkter. Under år 2016 fattades beslut om att kommunen skulle förvärva Folkets hus, sälja Societetshuset samt driva Trosa kvarn genom egen regi. Nämndens budget utökades med 200 tkr för att täcka kostnader för interna bokningar. Där utöver har nämnden tilldelats totalt 400 tkr i ett års satsningar på biblioteken, kulturskolan samt för offentlig konst i utemiljö. Totalt 250 tkr av nämndens medel kommer under 2017 avsättas till en tidsbegränsad 50 % tjänst med tydligt uppdrag att tillsammans med kulturföreningar och andra externa aktörer bygga upp verksamheten i Trosa Kvarn och Folkets hus. Kultur- och fritidsnämndens och enheternas mål har inför 2017 anpassats, utvecklats och kompletterats för att tydligare följa kommunfullmäktiges mål och struktur. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-11-20. Förslag till internbudget 2017 för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter Verksamhetsplaner med tillhörande verksamhetsmål för kultur- och fritidsnämndens verksamheter Förslag till attestlista för Kultur- och fritidsnämndens verksamheter
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(11) 63 KFN 2016/79 Syften för utvecklingsbidrag 2017 att behålla nuvarande syften för utvecklingsbidraget under 2017. Ärendet Utvecklingsbidraget infördes 2007 och syftet är att stimulera till nya aktiviteter, både organiserade och oorganiserade. Nämnden beslutar inför varje nytt år, om vad som anses vara bidragsberättigade syften. Bidragssumman är inte fastlagd och kan variera. Varje ansökan bereds av Kulturoch fritidskontoret och beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. Följande syften för utvecklingsbidrag antogs inför 2016. Verksamhet som direkt syftar till att minska skadegörelse och användning av ANDT Lovverksamhet för åldersgruppen 10 20 år Projekt som främjar integration, mångfald, jämlikhet och jämställdhet Kulturprojekt som direkt vänder sig till Trosa kommuns ungdomar Fritidskontoret föreslår att behålla nuvarande syften under 2017. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och fritidschef Petter Björkman, 2016-11-24
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(11) 64 KFN 2016/56 Utvecklingsbidrag till tjejsatsning, Trosa-Vagnhärad Tennisklubb att bevilja 15 000 kr till Trosa Vagnhärad Tennisklubb för genomförande av projektet Tjejsatsning att klubben senast 2018-01-31, ska redovisa utfallet av projektet till Kultur o Fritidskontoret Ärendet Trosa-Vagnhärad Tennisklubb kommer i samarbete med Svensk tennis Öst att genomföra ett tjejprojekt med syfte att göra tjejerna mer delaktiga i verksamheten och på sikt få en bättre ledarrekrytering på tjejsidan, utbilda om förenings och styrelsearbete, genomföra utbyten med andra tennisklubbar, öka samarbete med kommunens skolor och därigenom öka intresset för tennis. Nu söker klubben bidrag med 19 750 kr för att genomföra detta projekt som förväntas pågå under hela 2017. Förvaltningen föreslår att bevilja Trosa-Vagnhärad Tennisklubb bidrag till projektet med 15 000 kr. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och fritidschef Petter Björkman, 2016-10-14 Kopia till Trosa-Vagnhärad Tennisklubb
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(11) 65 KFN 2016/56 Reviderad sammanträdesplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden att flytta kultur- och fritidsnämndens möte i februari till 25 januari klockan 18:00. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-10-25 44 om sammanträdesplan för 2017. Nämndens sammanträde den 2 februari föreslås flytta till den 25 januari kl. 18.00. Förslag på sammanträdestider 2017 Januari 25 Februari Mars April Maj Kultur- och fritidsnämnden 18.00 9 bokslut, internkontroll 4 kvartal +budget Juni 15 Juli Augusti September 28 delår Oktober November December 7
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(11) 66 Information från produktionschef Cecilia Högberg och kulturchef Johan Eklind Öppen kulturskola Förvaltningen har ansökt om medel från kulturrådet för att förhöja kvalitén i kulturskolan. Kulturrådet beviljade kulturskolan 250 000 kr som ska användas för att starta igång Öppen kulturskola. Arbetet kommer att ske för att först och främst få ungdomar i högstadieålder att delta. Öppen kulturskola kommer att vara öppen för alla, gratis och ska upplevas som lättillgänglig. Den ska nå fler barn/ungdomar och underlätta för dem att delta i verksamheten. Ett samarbete ska ske med fritidsgårdar och skolor i hela kommunen. Medlen för att förhöja kvalitén i kulturskolan ska gå att söka även nästa år och Kulturskoleutredningen föreslår att det ska bli en permanent pott som kommuner kan ansöka om bidrag ifrån. Entré utan trösklar Förvaltningen har även ansökt om 200 000 kr från kulturrådet till projekt Entré utan trösklar. Målgruppen för projektet är kommunplacerade flyktingar och ensamkommande barn. Det är främst människor som kommer från Syrien, Eritrea och Afghanistan. Entré utan trösklar ska vara en mötesplats som tillgodoser nya kommuninvånare med information och litteratur på det egna modersmålet och lätt svenska för att underlätta integrationen. Mötesplatsen ska även kunna erbjuda olika former av kulturupplevelser och lyfta frågor kring bland annat jämställdhet, hbtq och mångfald. Samarbete kommer att ske främst inom den kommunala organisationen men även med lokala föreningar. Tanken är även att ta hjälp av flerspråkiga praktikanter för att nå ut till målgrupperna och få bort trösklarna till biblioteket för att på så sätt minska hindren för integrering. Informationsmaterial Produktionschef Cecilia Högberg presenterar ett utkast till informationsmaterial om Trosa kommuns lokaler för kultur, fritid, möten och tillställningar.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(11) 67 KFN 2016/1 Delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Löpnr / Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2.2 Utvecklingsanställning 100%, 2016-09-01 --- 2017-08-31. 16-08-23 Petter Björkman 4.2 Ledarutbildningsbidrag Trosa Vagnhärad kampförening, 7669 kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag Trosa Edanö ibk, 2475 kr 4.2 Ledarutbildningsbidrag Friskis o Svettis, 4638 kr 16-09-30 Petter Björkman 16-10-12 Petter Björkman 16-10-21 Petter Björkman 4.3 Trosa Storband Jazzkvällar på Trosa Kvarn + julkonsert Arrangemangsbidrag: 6000kr 4.3 Trosabygdens kulturråd Konsert Cajsa-Stina Åkerström Arrangemangsbidrag: 5000kr 4.3 Trosa stadsmusikkår Höstkonsert Trosa kvarn 26 november 2016 Arrangemangsbidrag: 4000kr 4.3 Finska föreningen Teater Koopola föreställningar Arrangemangsbidrag: 18.908kr 16-09-28 16-09-28 16-11-08 16-11-21 Annika Lundgren Annika Lundgren Annika Lundgren Annika Lundgren
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(11) 4.3 Vagnhärads hembygdsförening Verksamhet: 40 000kr Lokal: 40 000kr Arrangemangsbidrag 1): 15 000kr 2) 9 000kr 4.3 Hedeby vävstuga Verksamhet: 9 000kr Lokal: 5 000kr 4.3 Trosabygdens forn- och medeltidsmuseum Aradis Verksamhet: 18 000kr 4.3 Trosabygdens konstförening Verksamhet: 18 000kr 4.3 Delblancsällskapet Verksamhet: 8 000kr 4.3 Trosa Storband Jazzkvällar på Trosa Kvarn + julkonsert Arrangemangsbidrag: 6000kr 4.3 Trosabygdens kulturråd Konsert Cajsa-Stina Åkerström Arrangemangsbidrag: 5000kr 16-05-02 Annika Lundgren 16-05-02 Annika Lundgren 16-05-02 Annika Lundgren 16-05-02 Annika Lundgren 16-05-02 Annika Lundgren 16-09-28 Annika Lundgren 16-09-28 Annika Lundgren
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(11) 68 KFN 2016/2 Övriga anmälningsärenden att lägga anmälningarna till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande ärenden: Kommunfullmäktige 2016-09-21, 73. Sammanträdestider 2107 för kommunfullmäktige 2016-10-13, 85. Delårsbokslut och helårsprognos för Trosa kommun per 31 augusti 2016. 2016-10-13, 93. Svar på interpellation om medel för sommarlovsaktiviteter.