Inomhusmiljön i skolan Folkhälsomyndighetens nationella tillsynsprojekt Arbetsmöte 1 september 2014 Dagordning 9.00 Introduktion och presentation av dagen. (Annkristin Axén, Stockholm) 9:30 11.45 Ventilation 9:30 Ventilation i skolor Per Eric Hjelmer, Stockholm stad 10:30 Ventilationsgruppens arbete presenteras (Marit Lundell, Nacka) 10:45 Diskussion ventilation 11.45 Lunch 13:00 14:45 Städning 13.00 Städning i skolor Karl Henriksson, Borago 14.00 Städgruppens arbete presenteras 14.15 Diskussion städning 14:45 Diskussion - Riktlinjer och hålltider för fortsatt arbete. 15.45 Sammanfattning och avslutning 1
Hänt sen sist Kommuner som tillkommit Danderyd Salem Sigtuna Kommuner som vill komma med på ett hörn Örebro Håbo Folkhälsomyndigheten vill ta del av vårt material Anmälda kommuner i Stockholms län 1. Botkyrka 2. Danderyd 3. Ekerö 4. Haninge 5. Huddinge 6. Järfälla 7. Lidingö 8. Nacka 9. Norrtälje 10. Nynäshamn 11. Salem 12. Sigtuna 13. Sollentuna 14. Solna 15. Stockholm 16. Sundbyberg 17. Södertälje 18. Tyresö 19. Täby 20. Upplands Väsby 21. Upplands-Bro 22. Vallentuna 23. Vaxholm 24. Österåker Kommuner anmälda till MSL 2
Tidsplan 2014-2015 2014 Juni Augusti September Oktober 2015 Mars April Maj Höst MSL Uppstartsmöte FoHM Nya allmänna råd om städning i förskolor och skolor FoHM Uppdaterad vägledning gällande ventilation och städning MSL Arbetsmöten (checklistor, information, tillsynsplanering) MSL Utbildning ventilation och städning FoHM Seminarium 25 september Tillsyn påbörjas MSL Gemensamma diskussionsmöten under tillsynsperioden Tillsyn avslutas Rapportering till FoHM Avslutsmöte Sammanställning av regional rapport Ventilation och städning Minskning av damm- och partikelhalter i luften Ventilation Fokus på ventilationens funktion Kvalitet på tilluft och luftflöden Drag från ventilation Temperatur på tilluft Städning Fokus på allmän hygien och minskning av damm Ej buller från ventilation, fukt och mögel, eller radon Ej åtgärder kopplat till smittspridning vid sjukdomsutbrott 3
Uppstartsmötet Fokus på gemensamma dokument som: Checklista och bedömningsgrunder Arbetsgrupp för ventilation (Stockholm, Sundbyberg, Sollentuna och Nacka) Arbetsgrupp för städning/hygien (SMOHF, Lidingö, Sollentuna) Inspektionsrapport Dokument för sammanställning av resultat Stockholm ansvarar Uppföljning av anmärkningar Informationsbrev (tidigt utskick) Bokningsbrev Det ska vara enkelt att fylla i checklistorna på plats Förtydliganden och bedömningar läggs in i inspektionsrapporten Det ska vara tydligt hur vi ska göra bedömningar Senaste nytt från FoHM 2014-08-29 Ett antal olika vägledningar till projektet har nu lagts ut på webbsidan Vägledningsmaterial. 2014-08-19 Folkhälsomyndigheten har beslutat om nya allmänna råd om städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet. Rådet finns att ladda ned under Vägledningsmaterial. Detta är en preliminär version av den beslutade författningen. 2014-06-17 Inbjudan till höstens seminarier har skickats ut till deltagarna i projektet. 4
Seminarium Stockholms län: 25 september i Stockholms län (Solna) Seminariet kommer att innehålla: Bakgrund till projektet samt hur projektet är upplagt Föredrag som ska ge inspektörerna stöd för bedömningen av ventilation och städning vid tillsyn av skolor. Information från Arbetsmiljöverket om deras tillsynsinsats i skolan. Men Vad vill FoHM att vi ska rapportera? 5
Rapportering Samtal med Marianne Löwenhielm, FoHM Ej klart vad som ska rapporteras, men borde komma inom ett par veckor Övergripande frågor Antal verksamheter som saknar egenkontroll/har brister? Vilka är de stora bristerna? Vägledning i punktform (har nu publicerats på FoHMs webbsidor) Inspektion av skollokaler gällande ventilation/luftkvalitet Inspektion av skollokaler gällande städning Material från Folkhälsomyndigheten Allmänna råd Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet. (PDF-dokument, 272 kb) Detta är en preliminär version av den beslutade författningen. Smärre redaktionella och språkliga ändringar kan eventuellt införas i den slutliga tryckta versionen som kommer att finnas tillgänglig i digital form via webbplatsen snarast möjligt. Observera att det är den tryckta utgåvan av författningen som formellt gäller. FoHMFS 2014:18 (PDF-dokument, 140 kb) Folkhälsomyndighetens allmänna råd om ventilation 6
Material från Folkhälsomyndigheten Webbsidor med kompletterande vägledning Kompletterande vägledning om ventilation (fd meddelandeblad om ventilation) Vägledning om egenkontroll enligt miljöbalken (fd meddelandeblad om egenkontroll) Vägledning om städning specifikt för projektet inomhusmiljön i skolan Vägledning om ventilation specifikt för projektet inomhusmiljön i skolan Vanliga frågor om städning och ventilation FAQ Stöd vid kontakt med skolan Förslag på informationsbrev om projektet riktat till skolan (PDF-dokument, 158 kb) Material från Folkhälsomyndigheten Handböcker (bok) Hygien smittskydd och miljöbalken objektburen smitta Rapporter Allergi i skola och förskola Material från andra myndigheter Arbetsmiljöverkets projekt om tillsyn i skolanboverket om obligatorisk ventilationskontroll - OVK Tillsyns- och föreskriftsrådet, publikation, Beslut till miljöbalken Naturvårdsverkets handbok om egenkontroll Naturvårdsverkets handbok om operativ tillsyn Material från intresseorganisationer Allergi i skolan, Astma och Allergiförbundet Bättre luftkvalitet att arbeta med partiklar i skolor, Sveriges kommuner och landsting SKL 7
Förslag på informationsbrev om projektet riktat till skolan Förslag på informationsbrev om projektet riktat till skolan Tillsyn av skolans inomhusmiljö Många skolor har idag en bra inomhusmiljö. Men på flera skolor krävs att man ökar ansträngningarna för att uppfylla de regler och rekommendationer som gäller. Därför deltar vi på XXX (miljökontoret eller dylikt) i ett projekt om tillsyn av inomhusmiljön i skolan. Målet är en bättre inomhusmiljö för eleverna i kommunens skolor. Om projektet Folkhälsomyndigheten driver tillsynsprojektet på nationell nivå och totalt deltar 228 kommuner. Själva tillsynen i skolorna i kommunen utförs av oss på XXX (miljökontoret eller dylikt) och berör grund- och gymnasieskolor. Syftet med tillsynen är att kontrollera att skolorna lever upp till de regler och rekommendationer som finns, främst vad gäller städning och ventilation. Tillsynen i projektet kommer att ske under perioden 1 oktober 2014 till 31 mars 2015. Lägg till egen text om hur tillsynen kommer att gå till/annonseras etc. lokalt. 8
Förslag på informationsbrev om projektet riktat till skolan Två parallella tillsynsprojekt Folkhälsomyndigheten driver det nationella tillsynsprojektet med utgångspunkt i miljöbalken den lag som reglerar elevernas skolmiljö. Samtidigt genomför Arbetsmiljöverket en stor tillsynsinsats i skolan 2013 2016. Arbetsmiljöverkets tillsyn utgår från arbetsmiljölagstiftningen, som gäller parallellt med miljöbalken, och deras projekt är inriktat på det systematiska arbetsmiljöarbetet. De två myndigheterna samarbetar kring de rekommendationer och tillsynsvägledningar som de tar fram om ventilation och städning i skolor. Projekten förväntas gemensamt leda till att inomhusmiljön och arbetsmiljön för elever och personal i landets skolor blir bättre. För er som driver en skola kan det vara bra att samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet med egenkontrollen enligt miljöbalken. Lägg till ev. text om ni samverkar med AV på något sätt. Vill du läsa mer om projektet finns övergripande information på Folkhälsomyndighetens webbplats www.folkhalsomyndigheten.se/inomhusmiljon-i-skolan Vill du ha mer information om vårt upplägg av projektet och tillsynen i kommunen kan du kontakta: lägg in kontaktuppgifter. Avslutningsfras, avsändare Inspektion av skolor Inför inspektionen: Hur kan VU förbereda sig på besöket? Dokument över ventilationen och aktuella ventilationsflöden, senaste OVK-protokoll Uppgifter om ventilationsflöden och antal personer som normalt vistas i respektive rum Städschema m.m. Information om vilka som bör närvara vid inspektionen rektor, driftansvarig för ventilation, vaktmästare m.fl. Under inspektionen: Genomgång innan rundvandring Berätta hur inspektionen kommer att gå till Gå igenom egenkontrollprogrammet Diskutera vilka lokaler som kan vara lämpliga att titta på Inspektion av lokalerna 9
Omfattning och avgränsning Verksamheter Grundskolor Förskoleklass Gymnasieskolor Typer av lokaler som ingår i projektet Lokaler för undervisning inkl. grupprum Gymnastiksalar Allmänna utrymmen Toaletter Omklädningsrum Korridorer och utrymmen för elevskåp Lokaler för fritidsaktiviteter Lokaler där undervisningen i sig alstrar föroreningar ingår ej t.ex. slöjdsalar, kemisalar, hemkunskap, verkstadsliknande lokaler Vad återstår? Informationsbrev och bokningsbrev Typ av lokaler som ska inspekteras Hur stor del av skolornas lokaler som ska inspekteras Gemensamma inspektioner 10