Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun s protokoll
PROTOKOLL 2 Plats och Tid Bräcke förvaltningshus, Gimån, den 16 februari 2015, kl 13.15-15.30 Paragrafer 1-7 Beslutande Jan Jonsson (s) ordförande Knut Richardsson ( c ) Annika Hagen (m) Gudrun Eriksson (s), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Dick Borgeryd, handläggare Camilla Samuelson, stabchef Ingela Blomqvist, sekreterare Utses att justera Knut Richardsson Underskrifter Ingela Blomqvist Sekreterare Jan Jonsson (S) Ordförande Knut Richardsson, ( C ) Justerande ANSLAG Justeringen av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid Förvaringsplats Kommunkansliet
PROTOKOLL 3 Ärendelista Sid 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning 5 3. Informationer 6 4. Föregående protokoll 7 5. Sammanträdesplan 2015 8 6. Internkontrollplan 2015 9 7. Delegationsordning 10 8. Extra personärende 11
PROTOKOLL 4 Öfn 1 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs.
PROTOKOLL 5 Öfn 2 Informationer Dick Borgeryd - Möte med socialtjänsten i Bräcke för att båda parter ska få ta del av och öka förståelsen för varandras verksamheter. Samma sak bör göras i Berg - Eftersom antalet ensamkommande flyktingbarn ökar kraftigt med nya boenden i Bräcke och Bergs kommun befarar handläggare att det kommer att bli problematiskt att hitta gode män. Jan Jonsson - Länsträff i Östersund 24 mars, heldag. - Bokar lokal i förvaltningshuset i Berg för första tisdagen varje månad kl 13-16 som handläggare eller ordförande kommer att vara på plats. Camilla Samuelsson - Både Bergs och Bräcke kommun har gjort en reservation på ansvarsförsäkringen på grund av den anmälan som är gjord mor överförmyndarnämnden. - skall finna ett datum för studiebesök i Sollefteå. - Bokar kommunjurist från Östersund till nämnd 1 september för utbildning till ledamöter. _
PROTOKOLL 6 Öfn 3 Föregående protokoll s beslut Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
PROTOKOLL 7 Dnr 2015/1 Öfn 4 Sammanträdesplan för den gemensam nämnd för överförmyndarfrågor i Bräcke och Berg Från och med den 1 januari 2015 har Bräcke kommun och bergs kommun en gemensam nämnd för överförmyndarfrågor. En sammanträdesplan för 2015 har tagit fram. Planen innehåller sju sammanträden. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag daterat 2015-01-27 Sammanträdesplan daterad 2015-01-27 s beslut Sammanträdesdagar för Gemensam nämnd för övverförmyndarfrågor i Bräcke och Berg 2015 är den: 16 februari kl 13.15 23 mars, kl 14.00 19 maj, kl 10.00 1 september, kl 10.00 21 september kl 10.00 3 november, kl 13.00 1 december, kl 10.00
PROTOKOLL 8 Dnr 2015/2 Öfn 5 Internkontrollplan 2015 överförmyndarnämnden Överförmyndarverksamheten har tagit fram förslag på internkontrollplan för 2015 Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag daterat 2015-01-27 Internkontrollplan daterad 2015-01-27 s beslut antar internkontrollplan 2015 för överförmyndarverksamheten..
PROTOKOLL 9 Dnr 2015/3 Öfn 6 Delegationsordning för Gemensam nämnd för överförmyndarfrågor i Bräcke och Berg Från och med de 1 januari 2015 har Bräcke kommun och Bergs kommun en gemensam nämnd för överförmyndarfrågor. En delegationsordning har tagits fram. Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag daterat 2015-01-30 Förslag till delegationsordning daterad 2015-01-30 s beslut antar delegationsordningen för Gemensam nämnd för överförmyndarfrågor daterad 2015-01-30.