Bakgrund eller hur det startade: Projekt X, läget i september 2013 Projektet var kraftigt försenat, ingen leverans fanns i sikte under överskådlig tid. Väldigt lite fungerade i projektet. Kommunikation nästan obefintlig. Stort missnöje bland projektmedlemmarna. Mycket fantasifull tidplan utan verklighetsförankring Delar av projektet i Örebro hade försökt införa ett agilt arbetssätt.
Projekt X Gunillas fem frågor till projektet, deadline 2013-09-23: Vad har fungerat bra hittills? Vad kan fungera bättre? Vad kan jag som PL hjälpa till med för att underlätta ditt arbete? Vad kan vi göra för att lyckas med leveransen i november? Förslag åtgärder? Vilka är de 3 största riskerna du ser för projektet? Förslag på åtgärder? SLS STEERING COMMITTE PRESENTATION
Projekt X Steering Committee extra 2013-09-27 Findings och risker (efter nio dagar i projektet) Vi / Dom tänkande i projektet! Vi i projektet/dom i Örebro Vi i projektet/dom i Stockholm Vi/dom på olika platser, Örebro, Kungsträdgården, Arsenalsgatan och Sergels Torg Resurser och snuttifiering av resursers tid! Ställtider stjäl den lilla tid som finns, försämrat fokus på projektarbete, varje frånvaro medför kraftig försening och omstart Utvecklingsresurser framåt 2014? Ingen sammanhållande planering och plan i projektet Utvecklingen jobbar Agilt med Scrum och två-veckors sprintplanering Projektet har tidigare planerat på hög nivå och månadsvis Nytt arbetssätt i Örebro har tagit mycket tid (Scrum, Testdriven utv, Pararbete) Försening/fördyring av projektet, osynk i arbetssätt inom projektet Scope creep, ex testdriven utveckling och UI utvecklat utan formellt beslut
Projekt X Steering Committee extra 2013-09-27 Åtgärder : Vi / Dom tänkande i projektet! Fortsatt arbete tillsammans i projektet Projektrum i Stockholm ett måste! Teamet måste få tid att lära känna varandra Gunilla deltar på scrummöten i Örebro Resurser och bort med snuttifiering av tid! Resurser måste få mera tid! Minst 50 % i projektet krävs om vi ska komma framåt. Spika utvecklingsresurserna för 2014 Ingen sammanhållande planering och plan i projektet Tänka fort (november) och långsammare (2014) samtidigt! Börja med gemensam planering i tvåveckorssprintar för hela projektet. Tätare kontakt och avstämning med styrgruppen ger fokus, förslag var fjortonde dag fram till leverans. Nytt arbetssätt i Örebro har tagit mycket tid Fokusera och jobba på mera och tillsammans inför leveransen! PL deltar i Örebro. Tät uppföljning.
Projekt X Aktiviteter inför leverans i november Steering Committee extra 2013-09-27 Samtliga ovanstående förslag bidrar till att möjliggöra leverans! Tätare avstämning i projektet, alla ska veta läget nu och framåt. Dessutom krävs snabb och pragmatisk testplanering! Resurser måste in snabbt och på mera tid! Möte med X avdelningar för att gå igenom hur det ska fungera. Fortsätt att jobba på och hålla tempot uppe! Minimera störningar. Tät uppföljning med engagerad Styrgrupp. Hjälp projektet att lyckas! SLS STEERING COMMITTE PRESENTATION
Projekt X Styrgruppen två veckor senare Fokus på innevarande sprint (14 dagar) och kommande Markerade Grönt, Gult, Rött beroende på status aktiviteter Regelbundna Styrgruppsmöten (varannan fredag) Sprintplanering dagen innan styrgrupp (varannan torsdag) Avrapportering från styrgrupp på Daily Scrum (måndag)
No Area Deploy Comment 1 Dividend stand alone deliveries to EKOT 2 Dividend excl payment integration 2012-06 2012-09 Periodic P&L Change log, P&L report, Trading rules 3.1 Delivering of open security loan accounting info to Ekot (market values) 2013-05-27 Transaction + Recon file integration. 3.2 Delivering of billing accounting info to Ekot 2014-05-20 Transaction + Recon file integration. Some extra manual entries required for payments of billing. Dividend transaction / Position delivery & Payment (MAX) manual as today 3.3 Delivering of position files to Ekot, Billing 4 Delivering of dividend accounting info to Ekot 4.1 Delivering of position files to Ekot, Dividend 2014-10-21 Preliminary February 2015 To be decided Due to Basel III mandatory requirements. Limitations: Germany later. Transaction + Recon file integration. Some extra manual entries required for payments. Position delivery /Payment (MAX) manual as today 5 Payment integration (Billing first) 6 Payment integration (Dividend second) To be decided To be decided Complete EKOT integration. Payment integration via BOB for Dividend. Payment (MAX) manual as today for Billing. Some extra manual entries (still) required for Billing Completed integration
20140630 20140704 20140707 20140711 20140714 20140718 20140721 20140725 20140728 20140801 20140804 20140808 20140811 20140815 20140818 20140822 20140825 20140829 20140901 20140905 20140908 20140912 20140915 20140919 20140922 20140926 20140929 20141003 20141006 20141010 20141013 20141017 20141020 20141024 20141027 20141031 20141103 20141107 20141110 20141114 July Vacation August September October November 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Vacation Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Basel III RequirementsDevelopment Sprint 14 Sprint 15 Sprint 16 Milestone 1 Unit / System test Acceptance Milestone 2 Unit / System test Acceptance Milestone 3 System test Acceptance Milestone 4 System test Acceptance Systemtest Acceptance test All milestones included and integration to Ekot-BIW Month End test Deploy
Consequence 4 3 Very tight timeschedule for release 3.3 BIW/Basel III Mitigation: Focus on most important issues first. Daily follow up Testing and Resources, Absence and Monthly close, Mitigation: Keep thorough control. Focus on most important tests first. Requirements work ongoing and not clearified Mitigation: Clarify unsolved issues asap. 2 1 1 2 3 4 Probability