Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik Ø Skapa u?rycksfulla bibliografiska poster i den na9onella katalogen (LIBRIS) Ø Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam specifika9on (FGS) S9na Degerstedt och Joakim Philipson
LIBRIS startsida www.kb.se Startsidan för libris.kb.se LIBRIS är de svenska bibliotekens gemensamma katalog och uppdateras dagligen Sidnummer 2
LIBRIS utökad sökning Här frågar vi ever alla e- resurser utgivna av SCB under 2015 Sidnummer 3
Resultat av sökning 48 träffar. Alla är resultatet av e- pliktleveranser Sidnummer 4
Katalogpost Exempel på u?rycksfull bibliografisk katalogpost. Maskinellt skapad u9från levererad metadata. Sidnummer 5
Katalogpost (forts) Sidnummer 6
Leverantörer av e- plikt som också registrerar i LIBRIS Önskemål: A? elektroniska publika9oner beskrivs på samma ubörliga nivå som sina analogiska motsvarigheter ( mer u?rycksfull metadata ). Insikt: E? automa9serat flöde där metadata levereras ur de lokala publiceringssystemen, istället för manuell registrering, ger uppenbara vinster. Sidnummer 7
Vad menas med u?rycksfull metadata? Fler metadata- taggar? Ja, kanske, men framför allt högre precisering Iden9fikator <iden9fier> Titel <9tle> Keywords <subject> Förfa?are <creator/>svensson, Elsa Datafilens MIME- type Typ av iden9fikator <iden9fier type= isbn > Översa? 9tel på annat språk <9tleInfo type="translated" lang="eng"> Ämnesord, genreterm från auktoriserad lista <subject authority= sao"> Upphovsman (typ av namn, del av namn, roll, etc.) <name type="personal /> <namepart type="given />Elsa <namepart type="family />Svensson <role/> <roleterm type= code authority="marcrelator />aut Datafilens format u?ryckt som ID i e? interna9onellt formatregister (PRONOM), checksumma, storlek, etc. Sidnummer 8
Leveransspecifika9oner h?p://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifika9oner/ RSS Leveransmetod: feeds/nyhetsflöde) Går a? göra mer eller mindre u?rycksfull men lämpar sig ändå mest för t.ex. webbar9klar FGS- PUBL Leveransmetod: FTP eller OAI- PMH Även i webbformuläret skapas en FGS Välj gärna FGS om kraven på metadata är högre Vi undersöker flera alterna9va standarder och metoder Sidnummer 9
Vad är FGS? Förvaltningsgemensam specifika9on (FGS) h?p://riksarkivet.se/fgs- earkiv/ Väldefinierat utbytesformat för a? förenkla överföring av informa9on mellan olika IT- system. Exempel: Från e- arkiv 9ll e- arkiv Från e- pliktleverantör 9ll KB Kan användas för a? utveckla, upphandla och 9llhandahålla e- tjänster för e- arkiv m m. Exempel: U?ag av data från e? ärendehanteringssystem, eller e? publiceringssystem Började som e? projekt (eard) under ledning av Riksarkivet i samarbete med flera bl a KB. Sidnummer 10
FGS:er för olika informa9onstyper FGS Specifika9on för paketstruktur och metadata som rör leveransen FGS Paket FGS Ärende FGS [Informa9onstyp] FGS- PUBL Specifika9on för enstaka publika9oner. Framtaget av KB i samarbete med RA. Bygger på FGS Paket Sidnummer 11
En leverans enligt FGS- PUBL består av: En xml- fil som beskriver resursen som levereras Grundstandarden för xml i FGS är all9d METS Metadata Encoding and Transmission Standard h?p://www.loc.gov/mets/ (Library of Congress, USA) + Datafiler som levereras och som beskrivs av xml- filen Sidnummer 12
METS för FGS- PUBL en översikt <metshdr> mets Header Vem, när, hur, t.ex. vem som levererat, typ av leverans, referens 9ll specifika9on, m.m. <dmdsec> descrip9ve metadata Sec9on <filesec> file Sec9on Specifikt för FGS- PUBL: Beskrivande metadata Behållare för vald standard Idag: MODS Metadata Object Descrip9on Schema h?p://www.loc.gov/mods/ Filförteckning. Namn och tekniska data för de filer som levereras, t.ex format, storlek, checksumma <structmap> structural Map sec9on En karta över filstrukturen i leveransen Sidnummer 13
Sammanfa?ning ü U?rycksfull metadata ökar möjligheten 9ll a? skapa bra tjänster för myndigheternas utgivning (t.ex. i LIBRIS). ü Det gör det dessutom möjligt a? frigöra arbetskrav som annars skulle användas för manuell registrering av metadata. ü FGS- PUBL är resultatet av en harmonisering med Riksarkivets leveransformat för e- arkiv och lämpar sig särskilt bra då krav på metadatakvalitet är hög. Frågor? h?ps://kundo.se/org/kb- eplikt/ Sidnummer 14