E-plikt och metadata.

E-plikt och metadata stina.degerstedt@kb.se

KB Sveriges nationalbibliotek Humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek Statlig myndighet Viss samordnande roll inom svenskt biblioteksväsende Administrerar och utvecklar den nationella bibliotekskatalogen LIBRIS Samlar i stort sett allt tryckt och audiovisuellt som publiceras i Sverige eller på svenska Första pliktleveranslagen 1661 All rights reserved Foto: Jens Gustavsson 3

KB i sammanfattning Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661 Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979 Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997 18 miljoner objekt Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild Samordnar det svenska biblioteksväsendet

E-plikt - lag från 1 juli 2012 Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012) Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans ska ske inom tre månader från publicering. Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval massmedieföretag och myndigheter, som har levererat material till KB sedan 2013.

E-plikt vilka ska leverera? Den som har automatiskt grundlagsskydd för sin utgivning enligt grundlagen om yttrandefrihet och som tillgängliggör information från en webbplats till allmänheten. Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material e-boksförläggare, e-tidskriftsutgivare föreningar, organisationer, dagspress, radio och tv Myndigheter publicister, producenter, förlag etc. 6

E-plikt - vad ska levereras? Elektroniskt material som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk. Enstaka filer, som är av avslutad och permanent karaktär, avsedda att presenteras på samma sätt vid varje visning. Några exempel: Artiklar (reportage, krönikor, debattartiklar, blogginlägg, recensioner) Annonser som rör egen verksamhet Broschyrer, vägledningar, guider Egenproducerad rörlig bild (webb-tv, videoklipp) Poddradio Bilder, fotografier 7

E-plikt - myndigheter Endast egentliga myndighetspublikationer. Motsvarar ofta publikationer som tidigare utgavs i analog form. Exempel: promemorior, rapporter, utredningar, vägledningar, anvisningar, utbildnings- och informationsmaterial, referatsamlingar, tidskrifter, författningar, råd, avhandlingar, abstracts, forskningsrapporter, nyhetsbrev, faktaserier, vetenskapliga tidskrifter, working papers 8

E-plikt - vad ska inte levereras? Exempel: Hela webbsidor och databaser Programkod och programvaror Direktsändning Seminarieinbjudan Innehåll på intranät eller andra slutna nätverk Privatpublicerade bilder, musik, filmer, bloggar Kalendarier, tablåer Nedladdningsbara blanketter Platsannonser Powerpoint-presentationer För myndigheter gäller särskilt: Publikationer som har komplex struktur: integrerad text, bild, videoklipp etc Förvaltningsärenden: domar, beslut, interna utredningar, remissyttranden 9

Hur ska leverans ske? Varje pliktexemplar av elektroniskt material ska lämnas på en fysisk databärare (USB-minne) i det format som det har gjorts tillgängligt via nätverk. Publicering - var och när det elektroniska materialet är tillgängliggjort. Ska vara åtföljt av information om: Metadata? Format - det elektroniska materialets publiceringsformat. Koder, krypteringsnycklar eller liknande som kan krävas för att på avsett vis ta del av innehållet i det elektroniska materialet. Samband - det elektroniska materialets samband med annat elektroniskt material som ska lämnas enligt denna lag eller sådant som ska lämnas enligt lagen (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. 10

Hur kan en leverans ske? KB har möjlighet att efter ansökan bevilja leverans på annat sätt, exempelvis via nätverk. Ger möjlighet att kräva mer metadata! 11

KB:s leveransmetoder över nätverk Feeds Format: RSS med tillägg av mediarss och dcterms Exempel: dagstidningars artiklar på webben FTP Format: FGS-PUBL med METS och MODS Exempel: myndigheters rapporter, video från SvT OAI-PMH Format: Samma som för FTP Exempel: DIVA Webbformulär Avsett för utgivare med liten produktion??? Stöd för fler metoder och metadataformat kommer efter hand 12

E-plikt - mer information på www.kb.se Information uppdateras kontinuerligt på: http://www.kb.se/plikt/eplikt/ Här finns bl.a. länk till Forum för e-plikt : https://kundo.se/org/kb-eplikt/ All rights reserved Foto: Jens Gustavsson 13

Mimer teknisk plattform för bevarande av KB:s digitala samlingar Bygger på Reference model for an Open Archival Information System (OAIS) Dubblettkontroll LIBRIS. Export marcxml Olika leveransmetoder Inleverans Bearbetning Arkivering Tjänster för att söka, titta på Validering av inkommande leverans Normalisering av metadata till internt format METS MODS och PREMIS Filer och metadata bevaras för framtida tillgänglighet 14

Leveransspecifikationer http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/ RSS (med media RSS o dcterms) Leveransmetod: feeds/nyhetsflöde) Går att göra mer eller mindre uttrycksfull men lämpar sig ändå mest för t.ex. webbartiklar FGS-PUBL (METS o MODS) Leveransmetod: FTP eller OAI-PMH Välj gärna FGS om kraven på metadata är högre Även i webbformuläret skapas en FGS Vi undersöker flera alternativa standarder och metoder Sidnummer 15

Vad är FGS? Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) http://riksarkivet.se/fgs-earkiv/ Började som ett projekt (eard) under ledning av Riksarkivet i samarbete med bl a KB. Väldefinierat utbytesformat för att förenkla överföring av information mellan olika IT-system. Kan användas för att utveckla, upphandla och tillhandahålla e-tjänster för e-arkiv m m. Exempel: Från e-arkiv till e-arkiv Från e-pliktleverantör till KB Exempel: Uttag av data från ett ärendehanteringssystem, eller ett publiceringssystem Blir standard i myndigheters gemensamma e-arkiv (Statens servicecenter) Sidnummer 16

FGS:er för olika informationstyper FGS Specifikation för paketstruktur och metadata som rör leveransen FGS Paket FGS Ärende FGS [Informationstyp] FGS-PUBL Specifikation för enstaka publikationer. Framtaget av KB i samarbete med RA. Bygger på FGS Paket Sidnummer 17

En leverans enligt FGS-PUBL består av: xml-fil som beskriver resursen som levereras Grundstandarden för xml i FGS är alltid METS Metadata Encoding and Transmission Standard http://www.loc.gov/mets/ (Library of Congress, USA) + Datafiler som levereras och som beskrivs av xml-filen Sidnummer 18

METS för FGS-PUBL en översikt <metshdr> mets Header Vem, när, hur, t.ex. vem som levererat, typ av leverans, referens till specifikation, m.m. <dmdsec> descriptive metadata Section FGS-PUBL: Beskrivande metadata i dmdsec Vald standard: MODS Metadata Object Description Schema http://www.loc.gov/mods/ <filesec> file Section Filförteckning. Namn och tekniska data för de filer som levereras, t.ex format, storlek, checksumma <structmap> structural Map section En karta över filstrukturen i leveransen Sidnummer 19

Exempel 20

Exempel SCB Statistiska centralbyråns bibliotek Levererar enligt FGS-PUBL (standarderna METS och MODS) Uttag ur deras publiceringsdatabas Har ersatt deras manuella katalogisering av digital utgivning 21

Exempel 1 (RSS-feed) 22

Libris ex. 1 Större delen av e-plikten kan bara sökas i katalogiseringsklienten Länk till kanalpost 23

Kanalpost administrativ post för att hantera metadata per leveranskanal Publikationstyp och språkkod läggs på varje resurspost Länk till posten för DN (elektronisk utgåva) 24