2016-12-05 1 (35) Lisa Wallis Nämndsekreterare Sammanträdesdatum 2016-12-12 Plats Södervångskolan, Vellinge Tid 17:30 Ledamöter Ersättare Tjänstemän Gustav Schyllert (M), ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Per Cedergren (M) Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD) Magnus Bergström (L), Revisor Bertil Nilsson (M), Revisor Bo-Göran Olsson (S), Revisor Per Larsson (M), Revisor Ulrika Gustavsson (M), Revisor Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Charlotte Falk (M) Eva Marnfeldt (M) Pia Larsson (M) Synnöve Frick (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD) Martin Persson, utbildningschef Ester Alavei, biträdande utbildningschef Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2016-12-05 2 (35) Staffan Magnusson, utredare Kristina Stern, enhetschef Elevhälsan Catrin Hornbeck, skolpsykolog Maria Lindeberg, projektledare Emma Rydgren, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, utbildningshandläggare Roger Funhagen, IKT-pedagog Arne Huseby, utbildningsspecialist Lisa Wallis, nämndsekreterare Övriga Sofia Ståhlfors, ordförande ungdomsrådet Martin Grahn, statistiker Region Skåne Lars Hemzelius, personalföreträdare Jessica Öberg, personalföreträdare
2016-12-05 3 (35) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information samt redovisning av vidaredelegeringsbeslut 3. Redovisning av delegeringsbeslut 5. Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden 6. Redovisning av statsbidrag 7. Meddelanden 8. Information om antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2016 9. Fördjupad uppföljning av livsmedelsavtal 10. Resultat nationella prov och betyg i grundskolan 2015/2016 11. Barngruppernas storlek och sammansättning i förskolan 12. Plan för drogförebyggande arbete 2017-2020 13. Remiss - Handlingsprogram Trygghet, säkerhet och brottsförebyggande i Vellinge kommun 14. Programbeskrivning avseende utökning av Asklunda Montessoriförskola 15. Intern kontroll 2016 delegationsordning 16. Intern kontroll 2016 lärar- och ämnesbehörighet 17. Kunskapsresultat Sundsgymnasiet läsåret 15/16 18. Utformning av Samhällsorientering för vuxna nyanlända 19. Kvalitetsrapporter 2015/2016 20. Lärarlönelyftet samt kommunens förstelärare 21. Budget 2017 med plan för 2018-2019 22. Val av politiska kontaktpersoner till förskolor och skolor
2016-12-05 4 (35) Un 1 Val av justerare s arbetsutskott beslutar 1. Utse _ (_) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
2016-12-05 5 (35) Ärendets dnr: Un 2016/7 Un 2 Information samt redovisning av vidaredelegeringsbeslut Utbildningschef Martin Persson Återrapportering Folkhälsoenkäten, verksamhetschef Elevhälsan Kristina Stern och statistiker Region Skåne Mattias Grahn (20 min) Ungdomsrådet, ordförande Sofia Ståhlfors (10 min) Södervångskolan och dess musikprofil, rektor Sofia Henderup Larsson (45 min) Personal, utbildningschef Martin Persson (5 min) Fördelning mellan årskurser avseende ämnet engelska för samtliga kommunala skolor läsåret 2016/2017 (enligt utbildningsnämndens beslut 2016-03-21 30), Staffan Magnusson Redovisning av vidaredelegeringsbeslut, utbildningschef Martin Persson Beslutsunderlag Redovisning: Vidaredelegeringsbeslut, utbildningsavdelningen, 2016-11-24 beslutar 1. har tagit del av informationen.
2016-12-05 6 (35) Ärendets dnr: Un 2016/84 Un 3 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut. Redovisning: Delegeringsbeslut med löpnummer 21, utbildningsavdelningen, 2016-11-29 beslutar 1. Godkänna redovisningen.
2016-12-05 7 (35) Ärendets dnr: Un 2016/9 Un 5 Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden Beslutsunderlag Martin Persson, utbildningschef En förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden som rör utbildningsnämndens område redovisas. Redovisning: Pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden, utbildningsavdelningen, 2016-11-29 beslutar 1. Godkänna redovisningen.
2016-12-05 8 (35) Ärendets dnr: Un 2016/10 Un 6 Redovisning av statsbidrag Beslutsunderlag Martin Persson, utbildningschef Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag. Redovisning: Aktuella statsbidrag, utbildningsavdelningen, 2016-11-24 beslutar 1. Godkänna redovisningen.
2016-12-05 9 (35) Ärendets dnr: Un 2016/8 Un 7 Meddelanden Reglemente för utbildningsnämnden, kommunfullmäktige 2016-11-02 Reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnder, kommunfullmäktige 2016-11- 02 Beslut om att uppföljning av ärendet kan avslutas, Skolinspektion, 2016-11-01 (P) Beslut om att uppföljning av ärendet kan avslutas, Skolinspektion, 2016-11-02 Beslut i ärende om kränkande behandling, Barn- och elevombudet, 2016-11-16 Beslut om att avslå överklagande, Förvaltningsrätten, 2016-11- 28 Förstelärare Karina St Hammar Förstelärare Lars St Hammar Förstelärare Mimmi St Hammar Förstelärare Linda St Hammar Förstelärare Tångvalla Förstelärare Herrestorp Förstelärare Sandeplan Förstelärare Skanör
2016-12-05 10 (35) Förstelärare Ljungen Förstelärare Södervång Förstelärare Sundsgymnasiet (P) står för pärm och anger att handlingen inte skickas ut med kallelsen men finns tillgänglig i samband med sammanträdet. beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.
2016-12-05 11 (35) Ärendets dnr: Un 2016/305 Un 8 Information om antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2016 Utbildningshandläggare Gunilla Nilsson beslutade 25 april 2016 ( 45) ge utbildningsavdelningen i uppdrag att löpande informera utbildningsnämnden och arbetsutskottet om tillgång till förskoleplatser och antalet inskrivna barn i relation till budget. Beslutsunderlag Statistik: Inskrivna vs kapacitet i förskola 2015-2016, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2016-11-15 Statistik: Inskrivna vs kapacitet i skola 2015-2016, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2016-11-15 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna informationen om antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2016.
2016-12-05 12 (35) Ärendets dnr: Un 2016/44 Un 9 Fördjupad uppföljning av livsmedelsavtal Utbildningshandläggare Gunilla Nilsson Ett nytt livsmedelsavtal tecknades under våren 2015. Det nya avtalet ska ge möjlighet till en besparing. Det bygger på att det beställs varor som är med i upphandlingen. Väljer köksmästarna andra varor så görs ingen besparing. Det är viktigt att identifiera de produkter som handlas utanför avtal. Under våren besökte utbildningsavdelningen varje skola och arbetade tillsammans med respektive köksmästare för att identifiera vilka varor som bör läggas till anbudet. Tillägg på anbudet har gjorts i början av året samt efter sommaren. Arbete pågår med att göra ytterligare tillägg nu i slutet av året. Genomsnittsandelen varor utanför avtal har sjunkit från 28% till 21%. Alla skolor har minskat sin andel varor utanför avtalet. Troliga anledningar är köksmästarnas stora engagemang. Ämnet lyfts regelbundet i köksmästarnas nätverk. Samt att anbudet har kompletterats med varor som köksmästarna behöver. Den genomsnittlig EKO% har minskat något från 82% till 80%, vilket likafullt är en mycket hög siffra. Kostnad kr/kg anger hur mycket respektive skola betalat per kg råvaror. Den genomsnittliga kostnaden har minskat något, från 27 kr/kg till 26 kr/kg. Beslutsunderlag Protokollsutdrag: 21 mars 2016 10 Tjänsteskrivelse: Fördjupad uppföljning av livsmedelsavtal, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2016-11-01 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna fördjupad uppföljning av livsmedelsavtal.
2016-12-05 13 (35) 2. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att göra en fördjupad uppföljning med fokus på Tångvallaskolan, Ljungenskolan och Sundsgymnasiet; andel varor utanför avtal, återrapporteras första kvartalet 2017. 3. Årlig uppföljning rapporteras till utbildningsnämnden första kvartalet. Beslutet skickas till Handläggaren
2016-12-05 14 (35) Ärendets dnr: Un 2016/267 Un 10 Resultat nationella prov och betyg i grundskolan 2015/2016 Beslutsunderlag IKT-pedagog Roger Funhagen Uppföljning av resultat nationella prov och betyg i grundskolan ska ske i nämnden årligen och ligger till grund för skolornas analys i Kvalitetsrapporterna. Tjänsteskrivelse: Resultat nationella prov och betyg i grundskolan 2015/2016, IKT-pedagog Roger Funhagen, 2016-10-19 Rapport: Resultat och betyg grundskolan 15/16, IKT-pedagog Roger Funhagen, 2016-10-19 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna rapport av Resultat på nationella prov och betyg för grundskolan 2015/2016 Beslutet skickas till Handläggaren
2016-12-05 15 (35) Ärendets dnr: Un 2016/315 Un 11 Barngruppernas storlek och sammansättning i förskolan Utbildningsspecialist Arne Huseby Vid Skolinspektionens tillsyn 2014 av verksamheten i förskolan i Vellinge kommun gjorde Skolinspektionen följande bedömning och motivering: Vellinge kommun måste vidta följande åtgärd för att förbättra arbetet inom bedömningsområdet Gruppsammansättningens lämplighet. - Se till att följa upp och utvärdera barngruppernas storlek och sammansättning i förskolan. Detta medförde att utbildningsnämnden gav utbildningsavdelningen i uppdrag att genomlysa barngruppernas storlek och sammansättning i de kommunala förskolorna under hösten 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Barngruppernas storlek och sammansättning i kommunala förskolor i Vellinge kommun, utbildningsspecialist Arne Huseby, 2016-11-11 Rapport: Barngruppernas storlek och sammansättning i kommunala förskolor i Vellinge kommun, utbildningsspecialist Arne Huseby, 2016-11-11 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna rapporten avseende barngruppernas storlek och sammansättning i förskolan.
2016-12-05 16 (35) Ärendets dnr: Un 2016/490 Un 12 Plan för drogförebyggande arbete 2017-2020 Verksamhetschef Kristina Stern Landets kommuner är ålagda ett stort praktiskt ansvar gällande tillsyn, kontroll och förebyggande insatser inom ANDTområdet dvs alkohol, narkotika, dopning och tobak. i Vellinge kommun pågår sedan länge ett flertal preventiva insatser inom området, dock har ett samlat och kommunövergripande helhetsgrepp avseende sådana insatser saknats. Mot bakgrund av ovanstående gav kommundirektören under hösten 2015 omsorgsavdelningen i uppdrag att leda ett projekt med syfte att utforma en plan det drogförebyggande arbetet i Vellinge kommun. Som ett led i uppdraget tillsattes en tvärsektoriell arbetsgrupp med representanter från utbildningsavdelningen, omsorgsavdelningen och gemensam medborgarservice. Styrgruppen fick i ansvar att styra och leda arbetsgruppens arbete liksom övergripande ansvar för att förankra planen politiskt i berörda nämnder och kommunstyrelsen. Den drogförebyggande planen ska fungera som styrmedel för berörda nämnder genom att ange riktning och insatser för det drogförebyggande arbetet. Planen ska ses som vägledande för kommunens samtliga preventiva insatser inom ANDT-området. De föreslagna åtgärderna är långsiktiga, vilar på bästa tillgängliga kunskap, väl beprövad erfarenhet samt utgår från lokala behov. Planen innebär dels en utveckling av de preventiva insatser som redan finns i kommunen och dels en satsning av nya sådana insatser. För att uppnå bästa möjliga effekt bygger flera av insatserna på ett tvärsektoriellt samarbete. I syfte att avgränsa planen har särskilt fokus lagts vid: -insatser som riktar sig till barn och ungdomar 0-18 år inklusive begränsningar av tillgänglighet gällande främst alkohol och tobak samt insatser som syftar till att stärka föräldrarollen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Plan för drogförebyggande arbete 2017-2020,
2016-12-05 17 (35) verksamhetschef Kristina Stern, 2016-11-02 Förslag till plan för drogförebyggande arbete 2017-2020, verksamhetschef Kristina Stern, 2016-11-02 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna de delar i plan för drogförebyggande arbete 2017-2020 som omfattar verksamheter inom utbildningsnämndens ansvarsområde. 2. Skicka utbildningsnämndens beslut till Kommunstyrelsen som underlag för slutligt antagande av planen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren
2016-12-05 18 (35) Ärendets dnr: Un 2016/259 Un 13 Remiss - Handlingsprogram Trygghet, säkerhet och brottsförebyggande i Vellinge kommun Verksamhetschef Kristina Stern Det brottsförebyggande arbete som kommunen ska utföra omfattar arbete bland barn och ungdomar, fysiska trygghetsåtgärder, arbete på individnivå samt genom kommunens myndighetsutövning och bedrivs i nära samarbete med polismyndigheten, näringslivet och olika lokala initiativ. Den gemensamma problembild som beskrivs i förslag till handlingsplan Trygghet, säkerhet och brottsförebyggande i Vellinge kommun fokuserar bland annat på att våldsbrott i nära relationer är kraftigt underrepresenterad i statistiken i förhållande till problematiken. Bedrägeribrotten har ökat i hela landet och kräver delvis en ny typ av brottspreventiv verksamhet, bland annat med inriktning på internet. Skadegörelsebrotten kostar samhället miljoner varje år. Det är viktigt att den fysiska miljön inte präglas av klotter och skadegörelse samt att medborgarna upplever en trygg utemiljö med god belysning och hel och ren miljö. De prioriterade områden som beskrivs är alkohol-och narkotikabrott, våldsbrott, skadegörelse och stöld-, rån-, bil-, och häleribrott. De aktiviteter som föreslås gälla för utbildningsnämndens verksamheter i syfte att minska minderårigas tillgång till alkohol är kommunikationsinsatser riktade primärt till tonårsföräldrar och unga vuxna. I nuläget sker information till föräldrar med ungdomar på Sundsgymnasiet varje år i januari. Då presenterar den centrala elevhälsan tillsammans med polis och föräldraföreningen mot narkotika statistik och informerar om det pågående drogpreventiva arbetet i kommunen. Under höstterminen får elever i åk 1 samma information. Utöver det sker föreläsningar en gång per termin där alla intresserade föräldrar i kommunen bjuds in.
2016-12-05 19 (35) Beslutsunderlag Svar på remiss: Handlingsprogram Trygghet, säkerhet och brottsförebyggande i Vellinge kommun, verksamhetschef Kristina Stern, 2016-11-10 Missivbrev: Handlingsprogram Trygghet, säkerhet och brottsförebyggande i Vellinge kommun, kommundirektör Charlotte Unosson, 2016-07-07 Övergripande handlingsprogram Vattensäkerhet Räddningstjänstens operativa förmåga Räddningstjänstens olycksförebyggande del Riskanalys Fallprevention Brottsförebyggande Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna upprättat yttrande avseende Handlingsprogram Trygghet, säkerhet och brottsförebyggande i Vellinge kommun och överlämna det till Kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren
2016-12-05 20 (35) Ärendets dnr: Un 2015/380 Un 14 Programbeskrivning avseende utökning av Asklunda Montessoriförskola Utbildningshandläggare Emma Rydgren Asklunda Montessoriförskola har inkommit med en programbeskrivning avseende utökning av verksamheten. För att tillgodose kommuninvånarnas stora efterfrågan på förskoleplatser har det föreslagits att en utbyggnad av förskolan projekteras under 2017 så att denna kan tas i bruk hösten 2018 eller våren 2019. Förskolan har en unik historisk miljö som kommer att bevaras vid nybyggnationen. Lokalerna och miljön ska vara funktionell och säker samt ge utrymme för verksamhetens olika aktiviteter. Utemiljön ska fortsatt vara attraktiv, spännande och stimulerande för barnen. Enligt detaljplanen för området ingår det att uppföra en ny byggnad i anslutning till de andra byggnaderna. I det annex som redan finns på området kommer personalutrymmen att inrymmas. Projektbeskrivningen innehåller två förslag. Enligt det första förslaget skapas tio nya avdelningar där en nybyggnation skulle kunna öka platsantalet till 180-210 inskrivna barn. Det andra förslaget innebär att åtta nya avdelningar skapas där platsantalet beräknas öka till 160-180 inskrivna barn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Programbeskrivning avseende utökning av Asklunda Montessoriförskola, utbildningshandläggare Emma Rydgren, 2016-11-03 Planering inför nybyggnation av Asklunda Montessoriförskola, förskolechef Maria Arcombe, 2016-09-01 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna programbeskrivning avseende utökning av Asklunda Montessoriförskola.
2016-12-05 21 (35) 2. Överlämna programbeskrivning till kommunstyrelsen för kostnadsberäkning och framtagande av tidplan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Asklunda Montessoriförskola Handläggaren
2016-12-05 22 (35) Ärendets dnr: Un 2016/482 Un 15 Intern kontroll 2016 delegationsordning Utbildningshandläggare Emma Rydgren En granskning av arbetet med delegationsordningen har genomförts i enlighet med den interna kontrollen för 2016. Tre punkter i delegationsordningen har granskats. Det gäller beslut om att använda olegitimerade lärare för undervisning längre tid än sex månader, beslut om mottagande av barn från annan kommun samt beslut om mottagande av elev från annan kommun. Enligt delegationsordningen är det utbildningschefen som är delegat med rätt att vidaredelegera. Rektorerna på samtliga skolor har en vidaredelegation när det gäller det första granskningsområdet. När det gäller mottagande av barn/elever från andra kommuner är det rektorerna på grundskolenivå som berörs. Två av skolorna saknar förskoleverksamhet och ingår inte när det gäller mottagande i förskola. Granskningen har visat att ingen av skolorna uppfyllt samtliga krav när det gäller upprättandet av delegeringsbeslut samt rapportering till nämnden. När det kommer till olegitimerade lärare med visstidsanställning har en del beslut rapporterats till kommunstyrelsen, vilket är fel forum. I fråga om mottagande av barn/elev från annan kommun så har delegeringsbeslut varken upprättats eller rapporterats. En av skolorna har dock varit förberedd på att upprätta delegeringsbeslut och rapportera det till nämnden. Arbetet med delegationsordningen är ett viktigt utvecklingsområde för utbildningsnämnden. Rektorer och administrativa chefer behöver få kunskap om och förståelse för denna process. Därför föreslås det att utbildningsavdelningen utbildar rektorer och administrativa chefer i gällande bestämmelser och att en uppföljande granskning genomförs. Nya skriftliga och tydliga rutiner måste utarbetas på förvaltningsnivå då det är den centrala förvaltningen som har i uppdrag att stödja skolorna i detta arbete. De brister som framkommit i granskningen behöver åtgärdas.
2016-12-05 23 (35) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Intern kontroll 2016 delegationsordning, utbildningshandläggare Emma Rydgren, 2016-11-16 Bilaga med frågor, utbildningshandläggare Emma Rydgren, 2016-11-10 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna Intern kontroll 2016 utbildningsnämndens delegationsordning. 2. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att under våren 2017 genomföra en uppföljande granskning av fler punkter i delegationsordningen som vidaredelegerats till rektor. 3. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att utarbeta tydliga rutiner för upprättande och rapportering av delegeringsbeslut till utbildningsnämnden. 4. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att utbilda skolledare och administrativa chefer i kommunallagens bestämmelser om delegering och hur dessa rapporteras till utbildningsnämnden. 5. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att se till att åtgärda de brister som upptäckts i samband med granskningen och därmed tillse att det i identifierade fall fattas delegeringsbeslut avseende att använda olegitimerad lärare för undervisning längre tid än sex månader, mottagande av barn från annan kommun samt mottagande av elev från annan kommun. 6. Punkterna 2-4 återrapporteras första halvåret 2017 och punkt 5 återrapporteras första kvartalet 2017. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Serkon Handläggaren
2016-12-05 24 (35) Ärendets dnr: Un 2016/498 Un 16 Intern kontroll 2016 lärar- och ämnesbehörighet Utredare Staffan Magnusson beslutade (2015-12-14 Un 104) plan för intern kontroll 2016 vilken innehåller lärar-och ämnesbehörighet. Andelen undervisningsaktiviteter, som utförs av i ämnet eller årskursen obehöriga lärare har ökat i förhållande till läsåret 15/16. Detta trots att rektorerna aktivt arbetar med matchning av lärares behörighet och tjänstgöring. Effekten av detta arbete ser man tydligt vid en jämförelse mellan läsåren 14/15 och 15/16. Såväl lärarbristen, som den ökande rörligheten på lärararbetsmarknaden i riket ser vi nu effekterna av i Vellinge kommun. Beslutsunderlag Rapport: Intern kontroll lärar- och ämnesbehörighet, utredare Staffan Magnusson, 2016-11-29 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Godkänna intern kontroll 2016 lärar- och ämnesbehörighet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Serkon Handläggaren
2016-12-05 25 (35) Ärendets dnr: Un 2016/506 Un 17 Kunskapsresultat Sundsgymnasiet läsåret 15/16 Beslutsunderlag Utredare Staffan Magnusson I enlighet med utbildningsnämndens plan för systematiskt kvalitetsarbete ska Sundsgymnasiets kunskapsresultat årligen rapporteras till nämnden. Rapport: Kunskapsresultat gymnasiet läsåret 15/16, utredare Staffan Magnusson, 2016-11-10 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1.Godkänna informationen avseende Sundsgymnasiets kunskapsresultat läsåret 15/16. Beslutet skickas till Handläggaren
2016-12-05 26 (35) Ärendets dnr: Un 2016/62 Un 18 Utformning av Samhällsorientering för vuxna nyanlända Kvalitetsutvecklare Maria Lindeberg s arbetsutskott återremitterade ärendet Samhällsorientering för vuxna nyanlända 2016-09-05 för tydligare koppling till utbildningsnämndens beslut 21 mars 2016 ( 26) om lokalt utförande och uppföljning av nuvarande verksamhet. Varje kommun är skyldig att se till att nyanlända med etableringsplan, som är folkbokförda i kommunen, erbjuds samhällsorientering. Kursen syftar till att underlätta de nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet och ger en grundläggande förståelse för det svenska samhället och en grund för fortsatt kunskapsinhämtande. I möjligaste mån ska kursen bedrivas på modersmålet eller ett annat språk som deltagaren behärskar väl. I annat fall skall tolk anlitas. Inom SFI/Välkomsten finns idag kompetens för att ge kursen Samhällsorientering på engelska och svenska. För studerande som inte kan tillgodogöra sig undervisningen på dessa språk kan en web-baserad utbildning på respektive modersmål erbjudas. Fördelen med detta alternativ är att Vellinge Lärcenter äger planeringen, kvalitetskontroll och uppföljning. Samhällsorienteringen kan integreras med svenskundervisningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag: 21 mars 2016 Un 11 Protokollsutdrag: s arbetsutskott 5 september 2016 56 Yrkande avseende ärendet Samhällsorientering för vuxna nyanlända på utbildningsnämndens arbetsutskott 5 september 2016 56, Moderaterna Tjänsteskrivelse: Utformning av Samhällsorientering för vuxna nyanlända 2016-11-18
2016-12-05 27 (35) Tidigare behandling s arbetsutskott 5 september 2016 s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Pedagogresursen inom Välkomsten förstärks och utbildningen i samhällsorientering ges på engelska eller lätt svenska i de grupper där det är möjligt. 2. Vellinge ansluter sig till Viadidakt för genomförandet av samhällsorientering i de grupper som inte kan delta i verksamhet enligt ovan. 3. Pedagogresursen inom Välkomsten handleder och följer upp kursen inom Vellinge Lärcenter. 4. Samhällsorienteringen finansieras med statlig schablon, inom utbildningsnämndens ram. Beslutet skickas till Handläggaren Rektor Sundsgymnasiet
2016-12-05 28 (35) Ärendets dnr: Un 2016/469 Un 19 Kvalitetsrapporter 2015/2016 Utbildningschef Martin Persson har på sitt sammanträde i juni 2016 tagit ett beslut om en plan för nämndens systematiska kvalitetsarbete. Planen beskriver och tydliggör centrala aspekter av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete och ger en överblick över de processer som är aktuella. Ett avsnitt beskriver också huvudmannens förväntningar på det lokala kvalitetsarbetet. Ett nytt inslag i s systematiska kvalitetsarbete är en årlig kvalitetsrapport från samtliga skolor och förskolor. Syftet är att göra en dokumenterad lägesavstämning en gång per år, som verktyg i det lokala kvalitetsarbetet, samt som underlag för s kvalitetsarbete. Detta möjliggör även jämförelser mellan olika förskolor och skolor. Ansvarig för att ta fram kvalitetsrapporten är rektor för respektive skolform. Kvalitetsrapporterna ska presenteras för utbildningsnämnden som ett led i kvalitetsdialogen mellan politiker och verksamhetsansvariga. Kvalitetsrapporterna utgör en huvudsaklig källa för utbildningsnämndens bedömningar och formulering av övergripande åtgärder. Till utbildningsnämndens sammanträde i november redovisas kvalitetsrapporter för vuxenutbildningen inklusive SFI, särskolan och samtliga kommunala för- och grundskolors kvalitetsrapporter. I december redovisas kvalitetsrapporter för elevhälsan och Sundsgymnasiet. Den kommunövergripande kvalitetsrapporten redovisas på första sammanträdet 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Kvalitetsrapporter läsåret 2015/2016 utbildningschef Martin Persson, 2016-11-11 Kvalitetsrapport Sundsgymnasiet, 2016-10-29
2016-12-05 29 (35) Kvalitetsrapport Elevhälsan, tf utbildningsspecialist Arne Huseby, 2016-11-11 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Nämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2015/2016. Beslutet skickas till Handläggaren
2016-12-05 30 (35) Ärendets dnr: Un 2016/509 Un 20 Lärarlönelyftet samt kommunens förstelärare Utbildningschef Martin Persson På uppdrag av utbildningsnämndens ordförande Gustav Schyllert har utbildningschef Martin Persson sett över anställnings- och lönevillkoren för de lärare som fått del av Lärarlönelyftet och för kommunens Förstelärare. Både förordning om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare (2013:729) och förordning om statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier (SFS 2016:100) lämnar statsbidrag för ett år i sänder i den mån det finns tillgång till medel. Statsråden i utbildningsdepartementen har dock vid ett antal tillfällen i artiklar och intervjuer varit tydliga med att båda dessa satsningar är långsiktiga och att kommuner och fristående huvudmän kan räkna med dessa över tid. En del kommuner har med denna utgångspunkt valt att för Förstelärarna och för de pedagoger som fått del av Lärarlönelyftet använda statsbidragen för en löneförhöjning av ordinarie lön. Vellinge kommun har valt tidsbegränsat lönetillägg för de pedagoger som fått del av Lärarlönelyftet och ett tidsbegränsat förordnande för kommunens Förstelärare. Med tanke på den brist på lärare, förskollärare och fritidspedagoger som råder i Sverige och som under våren och sommaren 2016 ledde till fler vakanser än normalt hos skolenheterna i kommunen anser undertecknad att det nu är lämpligt att ompröva tidigare ställningstaganden. Det ska då ses som ett led i att öka attraktiviteten för Vellinge kommun som arbetsgivare och att skapa gynnsamma förutsättningar för rekrytering av pedagoger. Omprövningen ska också ses som ett led i att stärka fortsatt skolutveckling och förbättring av lärmiljöerna i Vellinge kommun, att kvalitetssäkra Vellinges position som Sveriges ledande skolkommun. De tidsbegränsade lönetilläggen omvandlas till tillsvidare för de pedagoger som fått del av Lärarlönelyftet. Förändringen sker
2016-12-05 31 (35) efter att huvudmannen har rekvirerat statsbidragen en andra gång för att säkerställa att så mycket som möjligt av statsbidraget används. Utvärderingen av de förtydligande Försteläraruppdragen under våren 2017 kommer bl.a. att ge ett underlag på vilka som är kvalificerade att leda kollegorna i ett kollegialt lärande som är baserad på forskning och beprövad erfarenhet. De förstelärare som då anses vara kvalificerade får då ett tillsvidare förordnande som Förstelärare i kommunen från och med 2017-07-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Lärarlönelyftet samt kommunens förstelärare, utbildningschef Martin Persson, 2016-11-13 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. De tidsbegränsade lönetilläggen för de pedagoger som fått del av Lärarlönelyftet omvandlas till tillsvidare från 2017-06-01. 2. De Förstelärare som efter utvärderingen våren 2017 bedöms vara kvalificerade för att leda ett kvalificerat kollegialt lärande, med syfte att stärka undervisningens kvalitet och elevernas måluppfyllelse, får ett tillsvidareförordnande som förstelärare i Vellinge kommun. Förordnandet gäller från 2017-06-01.
2016-12-05 32 (35) Ärendets dnr: Un 2016/290 Un 21 Budget 2017 med plan för 2018-2019 Utbildningschef Martin Persson Kommunfullmäktige fattade den 22 november 2016 beslut om budget 2017 och ekonomisk plan 2018-19. tilldelas 870,7 mnkr. Tilldelad budget är inklusive uppräkning med 1,8 % för personal- och entreprenadkostnader jämfört med 2016. 0,2 % är avsatta centralt. Övriga kostnader har inte räknats upp. Budgeten innehåller också ett uppdrag åt nämnder och styrelser att ta fram förslag på effektiviseringsåtgärder och återrapportera dessa i samband med kvartalsrapporten 2017. Totalt motsvarar uppräkningen 14, 1 mnkr. Övriga förändringar ökar med 29,8 mnkr jämfört med budget 2016 genom att antalet barn och elever ökar med totalt 186 st. har tilldelats 8,0 mnkr i investeringsanslag för år 2017. 5.0 mnkr avser inventarier till Herrestorps skolan etapp 1. Resterande investeringsanslag är riktat mot förskolans utemiljöer. Prioriterade satsningar 2017 inkluderar bland annat; - utveckling av Lärarutvecklingsprogrammet - systematiskt kvalitetsarbete med fokus på förbättring- och utvecklingsarbete - mål för grundsärskolan - översyn av vuxenutbildningen, SFI och samhällsorienteringen - försöksverksamhet med betyg i åk 4 och 5 Effektiviseringar i budget 2017; - 0,5 mnkr avdraget för skolor överstigande 300 elever ökas från 2800 kr/år till 3250 kr/år - 0,5 mnkr översyn av verksamheten familjedaghem - 0,5 mnkr effektivare rutiner för busskort - anslag för utlandsstudier dras ner samt Teknikcollege avvecklas Beslutsunderlag Förslag till budget 2017 med ekonomisk plan 2018-2019
2016-12-05 33 (35) Aktivitetsplan Attraktiv arbetsgivare 2017 Aktivitetsplan Boendemiljö 2017 Aktivitetsplan Ekonomi 2017 Aktivitetsplan Trygghet 2017 Aktivitetsplan Utbildning - en skola i toppklass 2017 Aktivitetsplan Utbildning - hög nationell nivå 2017 Aktivitetsplan Utbildning - kunskap i fokus 2017 Aktivitetsplan Digital agenda 2017 Aktivitetsplan integration 2017 Yrkande från Lärarnas riksförbund (LR) avseende utbildningsnämndens budget 2017 Synpunkter från Kuratorsgruppen/Akademikerförbundet SSR avseende kuratorstjänst Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Godkänna budget 2017 med ekonomisk plan 2018-2019 och översända den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren
2016-12-05 34 (35) Ärendets dnr: Un 2015/79 Un 22 Val av politiska kontaktpersoner till förskolor och skolor Beslutsunderlag Ordförande Gustav Schyllert utsåg 2015-03-23 (Un 30) politiska kontaktpersoner för kommunala och fristående förskolor och skolor i Vellinge kommun. Efter halva mandattiden görs en översyn av kontaktpersoner till förskolor och skolor. Beslut i ärendet Val av politiska kontaktpersoner till förskolor och skolor, utbildningsnämnden, 2015-03-23 Tidigare behandling s arbetsutskott 28 november 2016 beslutar 1. Utse följande politiska kontaktpersoner Herrestorpsskolan: _ (_) och _ (_) Södervångskolan: _ (_) och _ (_) Sandeplanskolan: _ (_), _ (_) och _ (_) St Hammars skola: _ (_) Tångvallaskolan: _ (_) och _ (_) Skanörs skola: _ (_), _ (_) och _ (_) Sundsgymnasiet: _ (_), _ (_) och _ (_) Ljungenskolan: _ (_), _ (_) och _ (_) Framtidskompassen Västra Ingelstad: _ (_) och _ (_) Arrie förskola: _ (_) Månstorps förskola: _ (_) Framtidskompassen Vellinge: _ (_) och _ (_) Håslövs byaskola: _ (_) Ängdala skolor: _ (_) och _ (_) Skanör Falsterbo Montessori: _ (_) Gessie Montessori: _ (_) Asklunda Montessori: _ (_) Östra Grevie förskola: _ (_) Bruksparkens förskola: _ (_) Solblommans förskola: _ (_) Rängbågens förskola: _ (_)
2016-12-05 35 (35) Pärlans förskola: _ (_) Arkens förskola: _ (_) Gyatrollets förskola: _ (_) och _ (_) Vikenstugan: _ (_) och _ (_) Granvikens förskola: _ (_) Skolgångens förskola: _ (_) Norrevångs förskola: _ (_) Henriks Hage: _ (_) Kämpingestugan: _ (_) och _ (_) Beslutet skickas till Berörda verksamhetsenheter