Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Kallelse och dagordning Dnr: Un 2018/ (34) Lisa Wallis Nämndsekreterare

Transkript

1 (34) Lisa Wallis Nämndsekreterare Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Plats Kommunhuset, Kolabacken Tid 17:30 Ledamöter Ersättare Tjänstemän Övriga Gustav Schyllert (M), ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Per Cedergren (M) Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD) Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Charlotte Wannius-Falk (M) Pia Lindgren (M) Synnöve Frick (M) Maritha Holmgren (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD) Fredrik Wegbratt, utbildningschef Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Gunilla Nilsson, utbildningshandläggare Lisa Wallis, nämndsekreterare Jessica Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (34) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden till utbildningsnämnden Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor Upphandling gällande livsmedel/ägg, potatis, fisk samt kött 10. Upphandling gällande livsmedel/mejerivaror och grossist - ramar/underlag 11. Lärar- och ämnesbehörighet läsåret 2018/ Uppföljning intern kontroll incidentrapportering till huvudman 13. Återrapportering avseende uppdrag att tillse att personalen ges fortbildning adekvat för områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar samt att rektorerna fortbildas i bestämmelserna om trygghet och studiero 14. Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB 15. Revisionsrapport - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet 16. Kvalitetsrapporter läsåret Rapport om Lärarförbundets ranking Sveriges bästa skolkommun Tillägg till Informationshanteringsplan för utbildningsnämnden 19. Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott Lokalt samverkansavtal avseende Familjecentral i Höllviken 21. Skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet korrigering

3 (34) Un 1 Val av justerare 1. Utse _ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

4 (34) Ärendets dnr: Un 2018/11 Un 2 Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2018 Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om: - Personal - Kvalité - Ekonomi Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med Beslutsunderlag Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med , nämndsekreterare Lisa Wallis, Nämnden har tagit del av informationen.

5 (34) Ärendets dnr: Un 2018/12 Un 3 Redovisning av delegeringsbeslut 2018 Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut till och med , nämndsekreterare Lisa Wallis, Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

6 (34) Ärendets dnr: Un 2018/13 Un 4 Meddelanden till utbildningsnämnden 2018 A) Beslut avseende Statsbidrag enligt Regeringens uppdrag till Statens kulturråd om läsfrämjande insatser i förskolan, Kulturrådet, , Un 2018/618 B) Beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Stora Hammars skola i Vellinge kommun, Barn- och elevombudet, , Un 2018/133 C) Beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Stora Hammars skola i Vellinge kommun, Barn- och elevombudet, , Un 2018/351 D) Beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Tångvallaskolan i Vellinge kommun, Barn- och elevombudet, , Un 2018/366 E) Anmälan om personuppgiftsincident till GDPR-ansvarig, utbildningsavdelningen, , Un 2018/302 F) Anmälan om personuppgiftsincident till GDPR-ansvarig, utbildningsavdelningen, , Un 2018/302 G) Anmälan om personuppgiftsincident till GDPR-ansvarig, utbildningsavdelningen, , Un 2018/302 H) Anmälan om personuppgiftsincident till Datainspektionen, utbildningsavdelningen, , Un 2018/302 I) Beslut i ärende Utemiljöer på förskolor i Vellinge kommun - råd och riktlinjer samt lekvärdesfaktorer ( 203) med beslutsunderlag, miljö- och byggnadsnämnden, , Un 2018/620

7 (34) J) Information om åtgärder för att motverka spridning av nationella prov, Skolverket, , Un 2018/594 K) Utbildningsnämndens kvartalsuppföljning per 30 september 2018, , Un 2018/ Godkänna redovisningen av meddelanden.

8 (34) Ärendets dnr: Un 2018/14 Un 5 Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2018 Initierat av Beslutsunderlag Skoljurist Markus Kimeus Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag. Redovisning av statsbidrag tom till un , nämndsekreterare Lisa Wallis, Godkänna redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter

9 (34) Ärendets dnr: Un 2018/15 Un 6 Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2018 Initierat av Beslutsunderlag Skoljurist Markus Kimeus En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden, nämndsekreterare Lisa Wallis, Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

10 (34) Ärendets dnr: Un 2018/16 Un 7 Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2018 Initierat av Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutade (Un 53) om en ny rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier. I enlighet med rutinen ska inkomna anmälningar till huvudmannen redovisas på varje nämndsammanträde. Utbildningsnämnden beslutade (Un 104): Uppdra åt utbildningsavdelningen att vid varje nämndsammanträde särskilt redovisa de ärenden som omfattas av Rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier; I det fall kränkningarna och trakasserierna inte upphör eller om barnet eller eleven under en längre period utsatts för återkommande incidenter ska en mer djupgående och samlad utredning genomföras.. Beslutsunderlag Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering from tom till utbildningsnämnden , nämndsekreterare Lisa Wallis 1. Godkänna redovisningen av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering

11 (34) Ärendets dnr: Un 2018/17 Un 8 Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2018 Initierat av Utbildningshandläggare Gunilla Nilsson Utbildningsnämnden beslutade 25 april 2016 ( 45) ge utbildningsavdelningen i uppdrag att löpande informera utbildningsnämnden och arbetsutskottet om tillgång till förskoleplatser och antalet inskrivna barn i relation till budget. Beslutsunderlag Statistik inskrivna vs kapacitet förskola , , Gunilla Nilsson Statistik inskrivna vs kapacitet grundskola , , Gunilla Nilsson Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Godkänna informationen om antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor och grundskolor.

12 (34) Ärendets dnr: Un 2018/248 Un 9 Upphandling gällande livsmedel/ägg, potatis, fisk samt kött Initierat av Utbildningsavdelningen Gunilla Nilsson Vellinge kommun har genomfört en upphandling av livsmedel gällande följande avtalsområden: Frukt och grönt Ägg Potatis Färsk fisk Färskt kött Upphandlingen har genomförts genom öppet förfarande enligt LOU. Prövning och utvärdering av anbuden har genomförts med utgångspunkt i de uppgifter som lämnats i anbuden. LOUs krav på likabehandling av anbudsgivare har varit vägledande för analysarbetet. Upphandlingen har offentliggjorts genom att annons publicerats i e-avrop Samtliga krav som kommunen ställer på leverantören, produkten, genomförandet av åtagandet samt kommersiella villkor, redovisades i det skriftliga förfrågningsunderlag som utgjort underlag för anbudslämnande. Sista dag för inlämnande av anbud var Frukt och grönt: fyra anbud har inkommit Ägg: tre anbud har inkommit Potatis: fyra anbud har inkommit Färsk fisk: tre anbud har inkommit Färskt kött: inget anbud har inkommit Utvärdering har genomförts och avtal kommer att ingås med en leverantör per avtalsområde. Gällande avtalsområde färskt kött så undersöker utbildningsavdelningen följande möjligheter: - lägga till avtalsområdet till kommande grossist-

13 (34) huvudupphandling - teckna avtal med en leverantör enligt förhandlat förfarande Beslutsunderlag Upphandlingsprotokoll, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Ingå avtal med _ avseende frukt och grönt, ägg, potatis samt fisk, avtalsperiod med möjlighet till förlängning med ett år. 2. Uppdra åt utbildningsnämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. Beslutet skickas till Handläggaren

14 (34) Ärendets dnr: Un 2018/609 Un 10 Upphandling gällande livsmedel/mejerivaror och grossist - ramar/underlag Initierat av Utbildningsavdelningen Gunilla Nilsson Följande livsmedelsavtal har Vellinge kommun idag. Martin Servera grossist, avtalsperiod Skånemejerier mejerivaror, avtalsperiod Grossistupphandlingen kommer att anslås i slutet av 2018/början av Upphandlingen gällande mejerivaror anslås sommaren Vellinge kommun har fattat beslut om Krav nivå 2, 50% krav godkända råvaror. I Vellinge kommuns kostpolicy finns en riktlinje om att andelen ekologiska råvaror ska öka succesivt. Tjänsteskrivelsen innehåller förslag på skall-krav avseende grossistupphandling och mejerivaror. Beslutsunderlag Ramar/underlag för upphandling gällande mejerivaror och grossist, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, Fastställa föreslagna ramar för upphandling av livsmedel - grossistupphandling samt mejerivaror

15 (34) Ärendets dnr: Un 2018/602 Un 11 Lärar- och ämnesbehörighet läsåret 2018/2019 Initierat av Utredare Staffan Magnusson Med hjälp av kompetensinventeringsverktyget KOLL kan vi se huruvida de kommunala skolornas lärare är behöriga att undervisa i de ämnen och/eller årskurser, som ingår i lärarens tjänst. Andelen undervisningsaktiviteter, som utförs av i ämnet eller årskursen obehöriga lärare, har ökat från 8% till 12% i förhållande till förra läsåret. Orsaken till detta antas i huvudsak vara hög läraromsättning. Vellinge kommuns skolenheter är, trots den rådande lärarbristen i riket och regionen, fortsatt framgångsrika i arbetet med att organisera sina verksamheter utifrån lärares behörigheter. Dock bör framförallt lärare i ämnena slöjd och hem-och konsumentkunskap uppmärksammas särskilt i arbetet med rekrytering och attraktiv arbetsgivare. Avseende förskolan får andelen 80% behöriga förskollärare anses vara tillfredsställande. Särskilt med tanke på den rådande bristen av behöriga förskollärare i riket och regionen. Förskollärarens ansvar för såväl den pedagogiska verksamheten, som kontakten med vårdnadshavarna framgår tydligt av förskolans läroplan. Av såväl kvalitets-, som arbetsmiljöskäl är det därför viktigt att ha en hög andel behöriga förskollärare i verksamheten. Materialet uppdateras inför utbildningsnämndens sammanträde Beslutsunderlag Rapport, utredare Staffan Magnusson, Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott

16 (34) 1. Godkänna rapport avseende lärar- och ämnesbehörighet läsåret 2018/2019. Beslutet skickas till Handläggaren

17 (34) Ärendets dnr: Un 2018/174 Un 12 Uppföljning intern kontroll incidentrapportering till huvudman Initierat av Skoljurist Markus Kimeus och biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl Stickprovskontroller gällande incidentrapportering till huvudman har genomförts i syfte att granska vidtagna åtgärder och deras effekt under år Granskningens fokus har varit på åtgärderna samt om och hur dessa har dokumenterats och följts upp. Metod: Stickprovskontroller, en per skola, avseende händelser som inträffat i september-oktober Dessa har sedan stämts av med ytterligare incidenter för att stickprovet skall vara representativt. Verksamhetsbesök har även genomförts under september 2018 i syfte att få en god inblick i verksamheterna och rutinerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av internkontroll incidentrapportering till huvudman, skoljurist Markus Kimeus, Protokollsutdrag från utbildningsnämndens arbetsutskott Yrkande från ordföranden Gustav Schyllert (M) på utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott , se protokollsutdrag 1. Godkänna uppföljning av intern kontroll Incidentrapportering till huvudman. Beslutet skickas till Fredrik Wegbratt, utbildningschef Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef

18 (34) Handläggaren

19 (34) Ärendets dnr: Un 2018/605 Un 13 Återrapportering avseende uppdrag att tillse att personalen ges fortbildning adekvat för områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar samt att rektorerna fortbildas i bestämmelserna om trygghet och studiero Initierat av Skoljurist Markus Kimeus Utbildningsnämnden beslutade uppdra åt utbildningschefen att tillse att personal och rektorer ges fortbildning inom områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindrande av kränkningar. Utbildningsavdelningen har under hösten 2018 gett fortbildning inom områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindrande av kränkningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fortbildning för skolpersonal och rektorer inom områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar, Markus Kimeus, Rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier, Emma Rydgren, Protokollsutdrag från utbildningsnämndens arbetsutskott Yrkande från ordföranden Gustav Schyllert (M) på utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott , se protokollsutdrag 1. Godkänna återrapportering av uppdraget att tillse att personalen ges fortbildning adekvat för områdena

20 (34) ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar. 2. Godkänna återrapportering av uppdraget att tillse att rektorerna fortbildas i bestämmelserna om trygghet och studiero. Beslutet skickas till Handläggaren

21 (34) Ärendets dnr: Un 2018/452 Un 14 Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB Initierat av Skoljurist Markus Kimeus Skanör Falsterbo Montessoriskola AB har inkommit med en ansökan om godkännande för att bedriva fristående förskoleverksamhet. Ansökan registrerades 18 september Huvudskälet till ansökan är att Skolinspektionen vid granskning upptäckt att godkännandet låg i den ideella föreningen men att verksamheten fanns i bolaget. Godkännandet för grundskola och fritidshem finns nu i bolaget och denna ansökan rör samma omständigheter avseende förskolan. Ansökningshandlingarna har gåtts igenom och är tillfredsställande. Förskolan är i drift och ansökan gäller endast att godkännandet hos föreningen överförs till aktiebolaget. Det finns goda förutsättningar för Skanör Falsterbo Montessoriskola AB att leva upp till skollagens bestämmelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB, skoljurist Markus Kimeus, Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB, Skanör Falsterbo Montessoriskola AB, Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Bevilja Skanör Falsterbo Montessoriskola AB (org.nr ) godkännande att driva fristående förskola från och med den 1 januari Skanör Falsterbo Montessoriskola AB (org.nr ) har därmed rätt till bidrag för inskrivna barn enligt gällande prislista.

22 (34) 3. Ideella Föreningen Skanörs Montessori Förskolas (org.nr ) godkännande om att driva fristående förskola upphör, på föreningens begäran, den 31 december Beslutet skickas till Skanör Falsterbo Montessoriskola AB Skolinspektionen Handläggaren

23 (34) Ärendets dnr: Un 2018/457 Un 15 Revisionsrapport - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet Initierat av Markus Kimeus, Skoljurist KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vellinge kommun granskat avtalshantering och avtalstrohet i sin revisionsrapport och ingår i revisionsplanen för Revisorerna önskar svar från kommunstyrelsen och nämnderna kring vilka åtgärder de avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Granskningen konstaterar att avtalstroheten gällande belopp varierar mellan nämnderna och det framkommer att avtalstroheten för utbildningsnämnden ligger på 75 %. Rekommendationerna i granskningsrapporten avser höja avtalstroheten i nämndens arbete och det är av stor vikt att nämnden arbetar vidare med de frågor och rekommendationer som granskningen har resulterat i. Beslutsunderlag Revisionsrapport - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet, KPMG AB, Missiv - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet, Vellinge kommuns revisorer, Tjänsteskrivelse Revisionsrapport - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet, Markus Kimeus, skoljurist, Protokollsutdrag från utbildningsnämndens arbetsutskott Yrkande från ordföranden Gustav Schyllert (M) på utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott , se protokollsutdrag

24 (34) 1. Godkänna upprättat förslag till yttrande. 2. Uppdra åt utbildningsavdelningen att genomföra utbildning i syfte att säkerställa att rutiner kring upphandling och avtal, med särskilt fokus på direktupphandlingar, sker i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer för upphandling. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren

25 (34) Ärendets dnr: Un 2018/350 Un 16 Kvalitetsrapporter läsåret Initierat av Utbildningsspecialist Maria Lindeberg Utbildningsnämnden har i juni 2016 tagit ett beslut om en plan för nämndens systematiska kvalitetsarbete. Planen beskriver och tydliggör centrala aspekter av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete och ger en överblick över de processer som är aktuella. De årliga kvalitetsrapporterna är en del av Utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete och ska presenteras för nämnden på hösten som ett led i kvalitetsdialogen mellan politiker och verksamhetsansvariga. Rapporterna utgörs av analys av nyckeltal som antal elever/studerande, andel behörig personal, resultatanalys, samt analys av prioriterade utvecklingsområden och elevernas/studerandes uppfattning. Mallen har reviderats sedan föregående år och utökats med en uppföljning av skolornas arbete med särskilt begåvade elever. Den övergripande rapporten presenteras på Utbildningsnämndens första möte Vid utbildningsnämndens möte i december redovisas kvalitetsrapporter för fem förskolor, två grundskolor och Modersmålsenheten. Vid utbildningsnämndens första möte 2019 redovisas den kommunövergripande kvalitetsrapporten samt kvalitetsrapporter för gymnasiet, vuxenutbildningen och Elevhälsan. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport Skanörs förskola , rektor/förskolechef Annica Olson Westerlind Kvalitetsrapport Södervångs förskola , tillförordnad rektor/tillförordnad förskolechef Monica Ekholm Kvalitetsrapport Tångvalla förskola , biträdande förskolechef Lena Ljunggren Kvalitetsrapport Herrestorps förskola biträdande

26 (34) förskolechef Karin Sarvik Kvalitetsrapport Stora Hammars förskola , biträdande förskolechef Agneta Möller Kvalitetsrapport Stora Hammars skola , rektor Louise Öst Kvalitetsrapport Herrestorpsskolan , rektor Carin Davidsson och tillförordnad rektor Louise Erlandsson Kvalitetsrapport Modersmålsenheten verksamhetschef Gunilla Zaar Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Nämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2017/2018 för: - Skanörs förskola - Södervångs förskola - Tångvalla förskola - Herrestorps förskola - Stora Hammars förskola - Stora Hammars skola - Herrestorpskolan - Modersmålsenheten Beslutet skickas till Handläggaren

27 (34) Ärendets dnr: Un 2018/590 Un 17 Rapport om Lärarförbundets ranking Sveriges bästa skolkommun 2018 Initierat av Utbildningsspecialist Maria Lindeberg Utbildningsnämnden har två övergripande styrkortmål, som är kopplade till nationella rankinglistor på utbildningsområdet. Det är Lärarförbundets Bästa skolkommun och Sveriges Kommuners och Landstings Öppna Jämförelser: Grundskola. Styrkortsmålen är formulerade, vid den senaste revideringen av den politiska planen, som så att Vellinge ska vara bland de fem bäst rankade kommunerna i båda rankinglistorna. Lärarförbundet rankar årligen kommunerna efter resultatet inom 13 kriterier. Inom respektive kriterium rankas kommunerna från 1 till 290 där placering 1 utgör bästa värde. Den kommun med lägst sammanlagd poängsumma hamnar i topp. Två av kriterierna är så kallade likvärdighetsindex, vilket betyder att resultatet baseras på en modellberäkning utifrån bakgrundsfaktorer som andel nyinvandrade elever, fördelningen pojkar/flickor samt föräldrarnas sammanvägda utbildningsbakgrund. Statistiken hämtas från SCB, Skolverket och Lärarförbundet. Vellinge kommun rankas 2018 som Sveriges bästa skolkommun för femte året i rad Motiveringen lyder: Rankningen är heltäckande och omfattar kommunala skolor, friskolor, gymnasieskolor, förskolor och fritidshem. Den tar hänsyn till kommunernas olika förutsättningar och bakgrundsfaktorer, som föräldrars utbildningsnivå, genom ett så kallat likvärdighetsindex som gör det möjligt att på ett rättvist sätt jämföra alla kommuner efter samma kriterier. - Lärarförbundet Utbildningsavdelningen gör en analys av resultatet som presenteras vid Utbildningsnämndens första sammanträde Beslutsunderlag Rapport Lärarförbundets ranking av Sveriges bästa skolkommun 2018, utbildningsspecialist Maria Lindeberg,

28 (34) Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Nämnden har tagit del av rapport Lärarförbundets ranking av Sveriges bästa skolkommun Beslutet skickas till Handläggaren

29 (34) Ärendets dnr: Un 2018/596 Un 18 Tillägg till Informationshanteringsplan för utbildningsnämnden Initierat av Utbildningsspecialist Maria Lindeberg Utbildningsavdelningen inför ett digitalt hanteringssystem för hantering av processen gällande kränkande behandling. Fram till och med årsskiftet förvaras anmälan om kränkande behandling i W3D3 och Draftit KB Process. Efter årsskiftet kommer förvaring att vara Draftit KB Process. Utbildningsnämndens informationshanteringsplan behöver kompletteras med denna information. Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Godkänna föreslaget tillägg i utbildningsnämndens informationshanteringsplan. Beslutet skickas till Handläggaren

30 (34) Ärendets dnr: Un 2018/595 Un 19 Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2019 Initierat av Nämndsekreterare Lisa Wallis 2019 inleds en ny mandatperiod och det är 2019 års utbildningsnämnd som ska besluta om sina sammanträdestider. På nämndens första sammanträde 2019 tas även beslut om inrättande av arbetsutskott. För att underlätta planeringen har utbildningsavdelningen tagit fram en preliminär sammanträdesplan, för nämnd och arbetsutskott, avseende det kommande året. Förslaget tar hänsyn till den kommunövergripande ekonomi- och budgetprocessen. Förslag till sammanträdestider 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott: Måndag 28 januari Måndag 4 mars Tisdag 23 april Måndag 27 maj Måndag 26 augusti Måndag 30 september Måndag 28 oktober Måndag 25 november Tiden för sammanträdenas öppnande föreslås till kl Förslag till sammanträdestider 2019 för utbildningsnämnden: Måndag 14 januari Måndag 11 februari Måndag 18 mars Måndag 6 maj Måndag 10 juni Måndag 9 september Måndag 14 oktober Måndag 11 november Måndag 9 december Tiden för sammanträdenas öppnande föreslås till kl

31 (34) Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Nämnden har tagit del av informationen om preliminära sammanträdestider för utbildningsnämnden och dess arbetsutskott Beslutet skickas till Handläggaren

32 (34) Ärendets dnr: Un 2018/627 Un 20 Lokalt samverkansavtal avseende Familjecentral i Höllviken Initierat av Utbildningsspecialist Eva Mellberg I budget 2018 med plan beslutades att avsätta medel för inrättande av en Familjecentral i Höllviken. En lokal överenskommelse mellan Vellinge kommun, Näsets läkargrupp och Frejakliniken ska skapa en plattform för samverkan kring blivande föräldrar och barnfamiljer med barn 0 6 år på Familjecentralen i Höllviken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, utbildningsspecialist Eva Mellberg, Förslag på samverkansavtal - Lokalt samverkansavtal för Familjecentralen i Höllviken, Vellinge kommun, Bilaga 1 till samverkansavtal - Ansvarsbeskrivning samordnartjänsten Familjecentralen i Höllviken, Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Godkänna lokalt samverkansavtal för Familjecentralen i Höllviken mellan Vellinge Kommun, Näsets läkargrupp och Frejakliniken. Beslutet skickas till Utbildningschef Fredrik Wegbratt Biträdande förskolechef Agneta Möller Utbildningsspecialist Anja Ritzau Utbildningsspecialist Eva Mellberg Omsorgsnämnden

33 (34) Ärendets dnr: Un 2018/427 Un 21 Skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet korrigering Initierat av Fredrik Wegbratt, utbildningschef Kommunens bidrag för barn och elever i extern verksamhet i beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Verksamhetsbidraget till enskilda huvudmän samt interkommunalersättning för pedagogisk verksamhet ska fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. De kostnadsslag som ska ingå i kommunens grundbelopp regleras i skollagen. Ärendet tas upp för korrigering. Sedan förskoleklass blev obligatoriskt ingår måltiden i skoldagen (proposition 2017/18:9). Detta innebär att kostnaden för måltiden inte ska bekostas av fritidshemspengen. Kostnaden för förskoleklasselevernas måltid ingår inte längre i pengen för fritidshem 6-9 år. Korrigeringen innebär därmed en justering av pengen mellan fritidshem och förskoleklass. Korrigeringen medför ingen förändring i den totala kostnaden för utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2019, Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Fastställa föreslagen skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2019.

34 (34) Beslutet skickas till Handläggaren Kommunstyrelsen