Fredrik Wegbratt, Utbildningschef Roger Funhagen, IKT-pedagog Gunilla Nilsson. administratör Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare

Transkript

1 (25) Kemvik, Ann-Margarethe Nämndsekreterare Sammanträdesdatum Plats Kolabacken Tid 17:30 Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Per Cedergren (M) Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L) Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD) Ersättare Tjänstemän Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Charlotte Falk (M) Pia Lindgren (M) Synnöve Frick (M) Maritha Holmgren (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD) Fredrik Wegbratt, Utbildningschef Roger Funhagen, IKT-pedagog Gunilla Nilsson. administratör Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Ann-Margarethe.Kemvik@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (25) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen 3. Ramar/underlag för upphandling av livsmedel 4. Befolkningsprognos med lokalresursplan Information från utbildningschefen inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut Redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering Meddelanden till utbildningsnämnden Föräldraenkät förskola Skolinspektionens skolenkät vt Svar på remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster 15. Chefsutvecklingsprogram för utbildningsavdelningen Redovisning av handlingsplan för Herrestorpskolan 17. Val av auktoriserad revisor för Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas Stipendiefond från till

3 (25) Un 1 Val av justerare beslutar 1. Utse ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

4 (25) Ärendets dnr: Un 2018/232 Un 2 Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen Utbildningsavdelningen Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Roger Funhagen, Rapport, Roger Funhagen, Jämförelse Nationellt - Vellinge grundskolor/gymnasium, Roger Funhagen, Utvärderingar LIKA, Roger Funhagen, Visning av nuläge Tidigare behandling Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Beslutet skickas till Handläggaren

5 (25) Ärendets dnr: Un 2018/248 Un 3 Ramar/underlag för upphandling av livsmedel Beslutsunderlag Utbildningsavdelningen Följande livsmedelsavtal har Vellinge kommun idag. RCD Food Service frukt, grönsaker, avtalsperiod RCD Food Service ägg, avtalsperiod Håkans frukt och grönt potatis, avtalsperiod Bröderna Hanssons fisk Färsk fisk, avtalsperiod Svensk Cater färskt kött, avtalsperiod Martin Servera grossist, avtalsperiod Skånemejerier mejerivaror, avtalsperiod Avtalen avseende frukt, grönsaker, ägg, potatis, färsk fisk och färskt kött löper ut närmast och det är skall-kraven för de upphandlingarna som framkommer i denna skrivelse. Avsikten är att följande avtalsområden ska gälla: Frukt och grönt ägg potatis Färsk fisk Färskt kött Detta är samma avtalsområden som vid upphandlingen Vellinge kommun har fattat beslut om Krav nivå 2, 50% krav godkända råvaror. I Vellinge kommuns kostpolicy finns en riktlinje om att andelen ekologiska råvaror ska öka succesivt. Sedan är all mjölk, youghurt, fil och matfett ekologiskt producerat. Benämningen kravmärkt innefattar stora krav på djurhållning. På KRAV.se finns i detalj dokumenterat vilka regler som finns för krav-certifierad produktion. Angivna djurskyddskrav följer Upphandlingsmyndighetens krav. Tjänsteskrivelse till UN, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott

6 (25) s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Fastställa föreslagna ramar för upphandling av frukt, grönsaker, ägg, potatis, färsk fisk och färskt kött. Beslutet skickas till Handläggaren

7 (25) Ärendets dnr: Un 2018/262 Un 4 Befolkningsprognos med lokalresursplan 2018 Beslutsunderlag Kvalitetscontroller Lindha Makne Årets befolkningsprognos, som sträcker sig till 2027, visar på en ökning med ca barn i åldern 1-15 år jämfört med Ökningen i åldersgruppen 1-15 år är som störst i kommundel Vellinge, med 751 personer, och näst störst i Månstorp med 406 personer. Som ett resultat av lägre födelsetal än förväntat 2017 samt förändrade byggplaner, har takten i befolkningsutvecklingen förändrats. Trots detta visar prognosen totalt sett ett något större förväntat antal barn i förskole- och skolålder 2027 jämfört med föregående prognos förväntas antalet barn i åldern 1-15 år vara 8 983, mot tidigare prognos Den samlade kapaciteten i förskolan 2018 är platser. Per den 15 maj 2018 var barn inskrivna på förskola eller i pedagogisk omsorg. Under prognosperioden väntas antalet barn i åldern 1-5 år öka med ca 700. Under de närmsta åren kommer ett antal nya förskolor att färdigställas i kommundelarna Vellinge och Månstorp vilket kan möta den förväntade tillväxten där. I kommundel Räng överstiger behovet antalet platser redan i år. Det finns därför anledning att utöka kapaciteten även i denna kommundel. Under prognosperioden förväntas antalet barn i åldern 6-15 öka med ca barn. Ökningen bemöts med nybyggnationer i kommundel Vellinge samt föreslagen skola i Månstorp. Även i Räng måste kapaciteten öka under perioden. Antalet ungdomar i åldern förväntas öka med 365 till år En stor andel går vidare till gymnasiet (ca 94 procent) och i stor utsträckning till Sundsgymnasiet (ca 45 procent). Tjänsteskrivelse, Befolkningsprognos 2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, Tabellbilaga Prognos 2018: Lokalbehov förskolor och skolor, Kvalitetscontroller Lindha Makne, Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott

8 (25) s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Underrätta kommunstyrelsen om följande lokalbehov utifrån 2018 års befolkningsprognos: - Ny förskola i Vellinge/Hököpinge, 120 platser, i bruk Ny förskola i Månstorp/Ö. Grevie, 100 platser, i bruk Ny eller utbyggnad av förskola i Räng, 40 platser, i bruk våren Ny förskola i Räng, 100 platser, i bruk Ny förskola/utbyggnad i Skanör-Falsterbo/Skanör 40 platser, i bruk Ny skola i Vellinge, 550 platser, i bruk Inleds med paviljonger Ny skola i Månstorp/Ö. Grevie 300 platser, i bruk Utbyggnad befintlig/ny skola i Räng 250 platser, i bruk Utökning av befintlig skola i Skanör-Falsterbo/Skanör, i bruk Beslutet skickas till Handläggaren

9 (25) Ärendets dnr: Un 2018/11 Un 5 Information från utbildningschefen inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2018 Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om: Personal Kvalité Ekonomi Beslutsunderlag Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 23 maj, Ann-Margarethe Kemvik, beslutar 1. Nämnden har tagit del av informationen.

10 (25) Ärendets dnr: Un 2018/17 Un 6 Redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2018 Utbildningshandläggare Gunilla Nilsson beslutade 25 april 2016 ( 45) ge utbildningsavdelningen i uppdrag att löpande informera utbildningsnämnden och arbetsutskottet om tillgång till förskoleplatser och antalet inskrivna barn i relation till budget. Beslutsunderlag Statistik inskrivna vs kapacitet förskola , , Gunilla Nilsson Statistik inskrivna vs kapacitet grundskola , , Gunilla Nilsson s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Godkänna informationen om antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor och grundskolor.

11 (25) Ärendets dnr: Un 2018/12 Un 7 Redovisning av delegeringsbeslut 2018 Beslutsunderlag har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av delegeringsbeslut. Redovisning av delegeringsbeslut till och med 29 maj, Ann-Margarethe Kemvik, beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

12 (25) Ärendets dnr: Un 2018/14 Un 8 Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2018 Utredare Emma Rydgren Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag. Beslutsunderlag Redovisning av statsbidrag tom till un , Utredare Emma Rydgren, beslutar 1. Godkänna redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter

13 (25) Ärendets dnr: Un 2018/15 Un 9 Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2018 Utredare Emma Rydgren En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör utbildningsnämndens område. Beslutsunderlag Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden, utredare Emma Rydgren, beslutar 1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

14 (25) Ärendets dnr: Un 2018/16 Un 10 Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2018 beslutade (Un 53) om en ny rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier. I enlighet med rutinen ska inkomna anmälningar till huvudmannen redovisas på varje nämndsammanträde. beslutade (Un 104): Uppdra åt utbildningsavdelningen att vid varje nämndsammanträde särskilt redovisa de ärenden som omfattas av Rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier; I det fall kränkningarna och trakasserierna inte upphör eller om barnet eller eleven under en längre period utsatts för återkommande incidenter ska en mer djupgående och samlad utredning genomföras.. Beslutsunderlag Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering from tom till utbildningsnämnden , utredare Emma Rydgren, beslutar 1. Godkänna redovisningen av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering

15 (25) Ärendets dnr: Un 2018/13 Un 11 Meddelanden till utbildningsnämnden 2018 Del 1 A) Beslut i ärendet Svar på motion från Madeleine C Ahnell (NL) om att rektorerna ska ha rapportskyldighet gällande elevomsättningen på de kommunala skolorna (kf 53), kommunfullmäktige, B) Beslut i ärendet Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om att ta fram en strategi för minskad klimatpåverkan i kommunens matserveringar (kf 49), kommunfullmäktige, C) Beslut i ärendet Kommunövergripande befolkningsprognos 2018 (ks 98), kommunstyrelsen, D) Beslut i ärendet Plan för medborgardialog 2018 (on 64), omsorgsnämnden, E) Dom avseende ärende Överklagan av beslut om tilläggsbelopp - Skanör Falsterbo Montessoriskola, Högsta Förvaltningsdomstolen, , Dnr Un 2016/524 F) Beslut i ärende Un 2017/180 Statsbidrag för Lärarlönelyftet 2017/2018, Skolverket, G) Beslut i ärende Un 2018/284 Beslut gällande ansökan om avvikelser inom de nationella programmen i gymnasieskolan golf, Skolverket, H) Beslut i ärende Un 2018/285 Beslut gällande ansökan om avvikelser inom de nationella programmen i gymnasieskolan golf, Skolverket, I) Beslut i ärende Un 2017/46 Statsbidrag för läxhjälp 2017, Skolverket

16 (25) J) Beslut i ärende Un 2018/287 Statsbidrag för lärarlyftet II vt 2018, Skolverket K) Beslut i ärende Un 2018/126 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående skolenhet med grundsärskola vid Håslövs byaskola från MIBA skolor AB, Skolinspektionen, L) Beslut i ärende Un 2018/71 Ärende hos Skolinspektionen om kränkningar mellan elever vid Ljungenskola Skolinspektionen, M) Beslut i ärende Un 2018/160 Ärende hos Skolinspektionen om anmälan om skolsituationen för en elev vid Herrestorpskolan, Skolinspektionen, N) Beslut i ärende Un 2018/167 Ärende hos Skolinspektionen om anmälan om skolsituationen för en elev vid Stora Hammars skola i Vellinge kommun, Skolinspektionen, Del 2 O) Un2018/46 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Montessoristugans förskola 2018 P) Un 2018/47 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Rängbågens förskola 2018 Q) Un 2018/48 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Ängdala förskola 2018 R) Un 2018/51 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Arrie förskola och Månstorps förskola 2018 S) Un 2018/52 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Bruksparkens förskola 2018 T) Un 2018/53 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Granviks förskola 2018 U) Un 2017/123 Uppföljningsbeslut efter ordinarie tillsyn av Östra Grevies förskola 2017

17 (25) V) Un 2017/186 Uppföljningsbeslut efter ordinarie tillsyn av Vikenstugans förskola 2017 beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

18 (25) Ärendets dnr: Un 2018/254 Un 12 Föräldraenkät förskola 2018 Kvalitetscontroller Lindha Makne Under april 2018 genomförde utbildningsavdelningen en webbaserad enkätundersökning (Qualis) med vårdnadshavare till barn inom fristående och kommunala förskolor i Vellinge kommun. Enkäten har genomförts sedan 2009 och utgör en del av Vellinge kommuns årliga systematiska kvalitetsarbete. Resultatet används i det fortsatta utvecklings- och förbättringsarbetet. På kommunövergripande nivå skiljer sig resultatet inte nämnvärt från förra enkäten. De allra flesta föräldrar är nöjda med verksamheten, personalens engagemang och hur förskolorna arbetar med barnens utveckling och lärande. Flera föräldrar saknar dock tillräckliga insikt i utvecklingssamtalets syfte och innehåll och hur de kan vara delaktiga i och påverka förskolornas pedagogiska arbete. Till viss del kan detta förklaras av att de inte har tillräcklig erfarenhet av förskolan ännu. Tångvalla förskola visar det genomgripande bästa resultatet i årets föräldraenkät. Även Bruksparkens förskola och Montessoristugan i Gessie har ett mycket gott resultat. Några förskolor har ett generellt lågt resultat och måste därför stärka kvaliteten i informationen och inkluderingen av föräldrarna. Resultaten av enkäten utgör en del av tillsynen som görs regelbundet och de insatser som förskolorna gör för att förbättra resultatet på enkäten följs upp i denna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kvalitetscontroller Lindha Makne, Rapport - Föräldraenkät förskola 2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, Tabellbilaga - Föräldraenkät förskola 2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, Tidigare behandling Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott

19 (25) arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Godkänna rapporten gällande resultatet på förskolans föräldraenkät Beslutet skickas till Handläggaren

20 (25) Ärendets dnr: Un 2018/230 Un 13 Skolinspektionens skolenkät vt 2018 Kvalitetscontroller Lindha Makne Skolinspektionens skolenkät besvaras av elever i grundskolans årskurs 5 och 9 samt gymnasieskolans år 2. Enkäten besvaras också av pedagogisk personal i grund- och gymnasieskola samt vårdnadshavare. Resultatet våren 2018 visar på en generell försämring jämfört med föregående resultat från hösten I både årskurs 5 och 9 är det studiero och ordning som har lägst medelvärden och därmed minst positiva svar. På Stora Hammars skola, Skanörs skola, Sandeplanskolan och Herrestorpskolan syns en tydlig försämring av resultaten särskilt vad gäller ordning, studiero, respekt och trygghet. På Ljungenskolan, Tångvallaskolan samt Södervångskolan har resultaten däremot förbättrats på flera av påståendena inom dessa områden. Resultatet för Södervångskolan årskurs 5 visar som den enda skolan en positiv utveckling på flertalet påståenden, med generellt höga medelvärden. I årskurs 9 syns samma negativa tendens vad gäller ordning och studiero. Högsta medelvärden generellt i årskurs 9 finns på Skanörs skola. För gymnasiet år 2 är det stimulans/lust att lära som har lägst resultat och störst försämring syns avseende om eleverna vet vad som krävs av dem i skolarbetet. Medelvärdet på gymnasiet år 2 har dock ökat något jämfört med 2016 års enkät. Beslutsunderlag Tidigare behandling Rapport. Skolinspektionens skolenkät - VT2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Godkänna rapporten gällande resultatet från Skolinspektionens skolenkät våren 2018.

21 (25) Beslutet skickas till Handläggaren

22 (25) Ärendets dnr: Un 2018/125 Un 14 Svar på remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster Beslutsunderlag Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott i Vellinge kommun har beslutat att samtliga nämnder samt kommunstyrelsen har att utreda konsekvenser utifrån sitt ansvarsområde inklusive en ekonomisk konsekvensbedömning när det gäller Miljö och byggnadsavdelningen PM Förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster i Vellinge kommun PM -Förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster i Vellinge kommun, Ola Gustavsson, Tjänsteskrivelse - Svar på remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster i Vellinge kommun, Arne Huseby, Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Godkänna upprättat svar och överlämna det till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

23 (25) Ärendets dnr: Un 2018/229 Un 15 Chefsutvecklingsprogram för utbildningsavdelningen 2019 Beslutsunderlag har i sitt arbete med intern kontroll identifierat utvecklingsområdet chefsutveckling/chefsrekrytering. Därför har utbildningsnämnden gett utbildningsavdelningen uppdraget att undersöka förutsättningarna för ett eget chefsutvecklingsprogram för presumtiva skolledare i Vellinge kommun. Programmet är ett led i arbetet med att säkra framtida kompetensförsörjning när det gäller rektorer i förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning i Vellinge kommun. Tjänsteskrivelse - Förslag till chefsutvecklingsprogram för presumtiva chefer inom förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning i Vellinge kommun, Arne Huseby, Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Ge utbildningschefen i uppdrag att organisera och genomföra chefsutbildningen och om möjlig skapa förutsättningar för ett samarbete i detta med andra närliggande kommuner. 2. Medel för chefutvecklingsprogrammet beaktas i budget Beslutet skickas till Utbildningschefen

24 (25) Ärendets dnr: Un 2018/283 Un 16 Redovisning av handlingsplan för Herrestorpskolan På utbildningsnämndens sammanträde i ärende Kvartalsrapport 31 mars 2018, beslutades att uppdra åt utbildningschefen att till utbildningsnämnden redovisa en åtgärdsplan avseende produktionsenheten Herrestorp. Handlingsplanen för Herrestorpskolans ekonomiska underskott visar att april månads prognosticerade underskott minskat, med :- avseende förskolan och :- avseende grundskolan, i förhållande till mars månads prognos för budgetår Tillsammans med övriga planerade eller beslutade besparings-/effektiviseringsåtgärder förväntas Herrestorpskolans ekonomi vara i balans i bokslut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Fredrik Wegbratt Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Godkänna redovisningen av åtgärdsplanen avseende produktionsenhet Herrestorp. 2. Ärendet återredovisas med utfall per den till utbildningsnämndens sammanträde Beslutet skickas till Utbildningschefen

25 (25) Ärendets dnr: Un 2015/6 Un 17 Val av auktoriserad revisor för Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas Stipendiefond från till Då Vellinge kommun har upphandlat ny revisionsfirma, måste ny auktoriserad revisor i Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas stipendiefond utses. Anna Lönnberg KPMG Nordenskiöldsgatan 8, Malmö föreslås ersätta Johan Thuresson EY Nordenskiöldsgatan 24, Malmö. Tidigare behandling Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott s arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta 1. Utse Anna Lönnberg KPMG Nordenskiöldsgatan 8, Malmö till auktoriserad revisor för Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas stipendiefond. Skickas till Utbildningschefen Serkon