REGISTER Sammanträdesdag 2000-06-21 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 90 Byggnadsnämnden, förslag till detaljplan för Visby Gustavsvik 1:3 Gotlands kommun 91 Konstnärscentrum Öst, bidragsansökan för utställning på oväntad plats 92 Östergarns musikförening, bidragsansökan för folkmusikdagar på Katthamra 93 KS remiss om motion 2000-04-17: Offentlig utsmyckning anpassad för synskadade 94 Ledningskontoret, remiss: Förslag till förbättringsplan för äldre- och handikappomsorgen 2001-2005 95 Gotlands kommuns revisorer, granskning av årsredovisning 1999 96 Publikskydd till Hemse Ishall 97 Bidrag till studieförbunden 2000 98 Framställning om översyn av folkbildningsbidraget 99 Stånga IF, anläggningsstöd 100 Visby Självförsvarsklubb, ansökan om driftbidrag 101 Wisby Simsällskap, ansökan om bidrag till Rhodosresa 102 Unga Örnar Gotland, ansökan om bidrag för ungdomsläger 103 Korpen, Gotlands Motionsidrottsförbund, ansökan om projektbidrag 104 Bungetävling i banhoppning och fälttävlan 2000 105 Gotlands Idrottsförbund, ansökan om projektbidrag för deltagande i Spartakiaden 106 Användandet av Visby ishall sommaren 2000 107 Rapporter 108 Delegationsbeslut 109 Anmälningsärenden
Kfn 90 Byggnadsnämnden, förslag till detaljplan för Visby Gustavsvik 1:3 Gotlands kommun Dnr 00/151-21 Byggnadsnämnden 2000-05-23 Waldemar Falck 00-06-10 Byggnadsnämnden har överlämnat detaljplan för Visby Gustavsvik 1:3 för yttrande av kultur- och fritidsnämnden. Ledamoten Waldemar Falck har upprättat förslag till yttrande i ärendet. Enligt detta finns det, från kultur- och fritidsnämnden intet att erinra mot planförslaget. Kultur- och fritidsnämnden avlämnar Waldemar Falcks upprättat förslag som eget yttrande. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
Kfn 91 Konstnärscentrum Öst, bidragsansökan för Utställning på oväntad plats Dnr 99/01594-76, 00/161-76 Konstnärscentrum Öst 1999-12-14 Konstnärscentrum Öst 2000-06-01 Kulturavdelningen 00-06-07 Konstnärscentrum Öst, som är Östsveriges sektion av konstnärernas centrum-bildning, avser att i samarbete med 13 gotländska konstnärer, Gute-Media m fl arrangera konstutställning av dessa konstnärers verk på de befintliga affischramar som Gutemedia AB hyr ut i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen. Konstnärscentrum Öst förmedlar statsbidrag från Statens kulturråd med 76 000 kronor och ansöker hos kultur- och fritidsnämnden om 10 000 kronor plus moms för projektet. Kulturavdelningen har i tjänsteutlåtande föreslagit att Konstnärscentrum Öst erhåller bidrag med 10 000 kronor av anslaget för särskilda kulturarrangemang. Konstnärscentrum Öst erhåller 10 000 kronor ur anslaget för särskilda kulturarrangemang för genomförande av projektet Utställning på oväntad plats.
Kfn 92 Östergarns musikförening, bidragsansökan för folkmusikdagar på Katthamra Dnr 00/163-76 Östergarns musikförening 00-05-30 Kulturavdelningen 00-06-07 Östergarns musikförening ansöker om bidrag för att anordna en tvådagarskurs i folkmusikspel på Katthamra gård i Östergarn. Kulturavdelningen har i tjänsteutlåtande föreslagit att ansökan avslås med motivering att bidrag till kurser ges via studieförbunden. Framställningen avslås.
Kultur- och fritidsnämndens konstkommitté 2000-05-31 Kfn 93 Kk 25 KS remiss om motion 2000-04-17: Offentlig utsmyckning anpassad för synskadade Dnr 00/ 140-76 Kommunstyrelsen har för kultur- och fritidsnämndens yttrande överlämnat en motion daterad 2000-04-17 till KF, med rubriken "Offentlig konstnärlig utsmyckning anpassad för synskadade". Kultur- och fritidsnämndens konstkommittén har behandlat motionen under 25 och framlagt förslag till besvarande av motionen enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden delar de värderingar som motionen ger uttryck för om vikten av att offentlig konstnärlig utsmyckning skall vara till för alla - även synskadade. Många av kommunens fasta utsmyckningar är utformade så att även synskadade kan uppleva dem. Martin Ljunggrens bronsskulptur "Trilobiten" på Gråbo Torg, Anders Thorlins stenskulptur med vattenlek på Åvallegården m fl talar till fler sinnen än ögats. Nämndens konstkommitté arbetar för närvarande med förslag till kommunfullmäktige om en översyn av kommunens riktlinjer från 1974 för konstnärlig utsmyckning. I förslaget ingår även målformuleringar som bl a betonar vikten av att bemöta alla människors behov av konstupplevelse på Gotland. Motionen besvaras i enlighet med det av konstkommittén framlagda förslaget.
Kfn 94 Ledningskontoret, remiss: Förslag till förbättringsplan för äldre- och handikappomsorgen 2001-2005 Dnr 00/160-70 Birgitta Rydberg 00-05-25 Fritidsavdelningen 00-06-13 Vårdförvaltningarna och ledningskontoret har framlagt ett förslag till förbättringsplan för Äldre- och handikappomsorgen 2001-2005. Förslaget har av ledningskontoret remitterats till bl a kultur- och fritidsnämnden för yttrande. De delar där samarbete sker, eller kan förväntas ske, med kultur- och fritidsförvaltningen är dels Kultur i vården som innehåller bl a biblioteksverksamhet och programverksamhet, dels samverkan med frivilliga organisationer och bidragsbestämmelserna där det kan finnas intresse av vissa bidrag för verksamhet som tangerar omsorgen. Länsbibliotekarien och bidragschefen har framlagt synpunkter i ärendet. Förvaltningen sammanställer och avger ett remissvar i huvudsaklig överensstämmelse med de föreliggande förslagen.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 95 Au 75 Gotlands kommuns revisorer, granskning av årsredovisning 1999 Dnr 00/122-04 Gotl kommuns revisorer 00-04-06 Administrativa avd 00-05-02 Gotlands kommuns revisorer har med skrivelse 00-04-06 överlämnat revisions-rapport avseende 1999 års redovisning. Revisorerna önskar senast den 21 augusti bekräftelse på att styrelsen/nämnden tagit del av de synpunkter som berör dess verksamhetsområde. I rapporten nämns kultur- och fritidsnämnden specifikt endast på ett ställe, det avser ett redovisat överskott på 5,8 mkr avseende investeringsbudgeten. Avvikelsen förklaras med ett konstaterande att det avser anslaget för ombyggnad av Solbergabadet som inte helt utnyttjats under året. Förvaltningen har upprättat förslag till yttrande över rapporten. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Yttrande till Gotlands kommuns revisorer avges i enlighet med det framlagda förslaget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 96 Au 77 Publikskydd till Hemse Ishall Dnr 00/047-72 Sudrets HC 00-02-15 Fritidsavdelningen 00-04-25 Sudrets HC har inkommit med framställning om utbyte av publikskyddet kring rinken i Hemse ishall. Skälet till framställningen är dels att nuvarande nät har tjänat ut, dels att föreningen kommer att spela i division ett fr o m hösten 2000. Fritidsavdelningen har i tjänsteutlåtande redovisat att behovet av utbyte är stort men att erforderliga medel ca 160 tkr saknas. Behovet föreslås beaktas i budget 2001. Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare utredning som redovisas vid nämndens junisammanträde. Fritidsavdelningen föreslår, efter besiktning där skyddets dålig kondition bekräftats, att åtgärderna omgående utförs. Av totalkostnaden kan ca 100 tkr anses utgöra nyinvestering och resterande periodiskt underhåll. Finansiering föreslås ske dels genom omdisposition av investeringsmedel ur projektet 10947- Ljuddämpning Visby ishall 100 tkr samt att resterande 60 tkr disponeras ur det egna kapitalet. Publikskyddet i Hemse ishall utbyts och kompletteras i enlighet med framlagt förslag för en beräknad kostnad av 160 tkr. Finansiering sker genom omdisposition av 100 tkr från investeringsprojektet 10947- Ljuddämpning Visby ishall samt genom disposition med 60 tkr ur det egna kapitalet.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 97 Au 78 Bidrag till studieförbunden 2000 Dnr 00/147-71 Fritidsavdelningen 00-05-18 Bidragschefen har i tjänsteutlåtande framlagt förslag till fördelning av bidraget till studieförbunden. Totalt avsatt belopp för ändamålet uppgår till 6 322 000 kr. Fördelning sker med 88% utifrån det statsbidrag som förbunden erhållit samt med 12 % baserat på genomförda deltagardagar. Fördelningen till förbunden framgår av bilaga till protokollet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Utbetalning av bidrag till studieförbunden sker i enlighet med framlagt förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 98 Au 79 Framställning om översyn av folkbildningsbidraget Dnr 00/145-71 SISU-Gotland 00-05-15 Gemensam skrivelse från studieförbund 00-05-26 Fritidsavdelningen 00-05-19 I en för de flesta studieförbunden på Gotland gemensam skrivelse föreslås att kulturoch fritidsnämnden initierar en översyn av bestämmelserna inför nästa år. En liknande framställning har också inlämnats separat av SISU-Gotland. Arbetsutskott förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen framlägger, efter samråd med Gotlands Bildningsförbund och studieförbunden, förslag till organisation för en sådan översyn. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 99 Au 82 Stånga IF, anläggningsstöd Dnr 00/148-71 Stånga IF 00-05-17 Fritidsavdelningen 00-05-20 Stånga IF har med anledning av att deras avtalsreglerade bidrag reducerats med 50% inkommit med en framställning om omprövning av detta beslut. Orsaken till reduktionen är att föreningen på två punkter inte uppfyllt avtalsvillkoren. Dessa punkter är dels kravet på antalet aktiviteter, dels amortering av ett lån. Föreningen anser att reducering skall ske endast med 11 %. Bidragschefen redovisar i tjänsteutlåtande skälen till den föreslagna reduceringen och föreslår att bidraget reduceras med 50 %. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Det avtalsreglerade bidraget till Stånga IF reduceras med 50 % för år 2000 då avtalsvillkoren inte uppfyllts. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 100 Au 83 Visby Självförsvarsklubb ansökan om driftbidrag Dnr 00/058-71 Visby Självförsvarsklubb 00-02-23 Fritidsavdelningen 00-05-19 Visby Självförsvarsklubb ansöker om att få komma i åtnjutande av driftbidrag. Klubben anger i ansökan att man huvudsakligen bedriver träning i jiu-jitsu och har ca 180 aktiva i åldrarna 8-78 år. Ärendet har tidigare behandlats i arbetsutskottet under 45/00. Bidragschefen redogör i tjänsteutlåtande för föreningens verksamhet samt redovisar ägarförhållanden m m för den av föreningen disponerade verksamhets-lokalen. I tjänsteutlåtandet föreslås att ett treårigt avtal om bidrag tecknas med föreningen, enligt detta skall bidrag utgå med 20 000 kronor för år 2000 och under de kommande två åren med 35 000 kr/år. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Visby självförsvarsklubb erhåller ett avtalsreglerat driftbidrag med 20 000 kr för år 2000 och med 35 000 kr år 2001 ur anslaget för driftbidrag till idrottsanläggningar. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna ett tvåårigt avtal med föreningen i huvudsaklig överstämmelse med redovisat förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 101 Au 84 Wisby Simsällskap, ansökan om bidrag till Rhodosresa Dnr 00/115-71 Wisby Simsällskap 00-03-23 Fritidsavdelningen 00-05-18 Wisby Simsällskap ansöker hos kommunstyrelsen om ett ospecificerat bidrag för att delfinansiera en planerad resa med drygt 30 deltagare, aktiva, ledare och några föräldrar. Kostnaden uppskattas till ca 5 000 kr per deltagare. Som ett skäl för att bidrag skall erhållas anges att sporten haft dåliga träningsförhållanden p g a att Solbergabadet varit stängt under ombyggnadsperioden. Ärendet har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Fritidsavdelningen avstyrker framställningen Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Framställningen avslås. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 102 Au 86 Unga Örnar Gotland, ansökan om bidrag för ungdomsläger Dnr 00/116-71 Unga Örnar Gotland 00-03-27 Fritidsavdelningen 00-05-05 Unga Örnar ansöker hos kommunstyrelsen om bidrag med 35 000 kr för att genomföra ett ungdomsläger på Gotland 3-10 augusti 2000. Totalbudgeten för lägret som planeras ske i den marina lägeranläggningen i Bunge beräknas till 262 000 kr. Ärendet har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Bidragschefen avstyrker i tjänsteutlåtande framställningen då anslagna medel för bidrag till ungdomsorganisationer är förbrukat. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Framställningen avslås. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 103 Au 87 Korpen, Gotlands Motionsidrottsförbund, ansökan om projektbidrag Dnr 00/153-71 Korpen Gotland Fritidsavdelningen 00-05-25 Korpen Gotland ansöker om bidrag med 30 000 kr till ett projekt Friska Krafter bestående av fyra delprojekt. Bidragschefen har i tjänsteutlåtande föreslagit avslag på ansökan med hänvisning till att anslaget för motionsverksamhet till fullo utnyttjats. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Framställningen avslås. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2000-06-07 Kfn 104 Au 92 Bunge tävling i banhoppning och fälttävlan 2000 Dnr 00/078-71 Tävlingskommittén 2000-03-08 Tävlingskommittén 2000-05-24 Ulla Pettersson 2000-06-05 Tävlingskommittén för Bungetävlingen 2000 hemställer i två olika skrivelser om stöd för en nationell hästtävling som skall genomföras 00-07-14--16. Framställningarna avser dels hyresbefrielse för utrustning som skall hyras från kulturoch fritidsförvaltningen, dels ett bidrag på 20 000 kr och en förlustgaranti på 30 000 kr. Av det medlämnade budgetunderlaget framgår att omslutningen är budgeterad till ca 120 000 kr varav knappt 60 000 kr skall täckas med sponsring och resterande med deltagaravgifter. Förvaltningschefen har i yttrande tillstyrkt framställningen avseende hyresbefrielse och föreslår att framställningen om direkt bidrag och förlustgaranti med tillstyrkan överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets beslut 1. Tävlingskommittén för Bunge tävling beviljas avgiftsbefrielse för hyra av utrustning från kultur- och fritidsnämnden motsvarande högst ett basbelopp 2. Hos kommunstyrelsen tillstyrks ett kommunalt bidrag med 20 000 kronor och en förlustgaranti med 30 000 kronor. 3. Beslutet redovisas för godkännande i kultur- och fritidsnämnden Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Kultur- och fritidsnämnden godkänner av arbetsutskottet fattade beslut i ärendet.
Kfn 105 Gotlands Idrottsförbund, ansökan om projektbidrag för deltagande i Spartakiaden Dnr 00/166-71 Gotlands Idrottsförbund 00-06-05 Fritidsavdelningen 00-06-13 Gotlands Idrottsförbund ansöker om projektbidrag med 35 000 kronor för 50 ungdomars och åtta ledares deltagande i den tredje Spartakiad som sker mellan 12-13 augusti i år på Åland för ungdomar från B-7 öarna. Fritidsavdelningen har i tjänsteutlåtande föreslagit att Gotlands Idrottsförbund ska ges möjlighet att deltaga i Spartakiaden på Åland 12-13 augusti. Närvaron bedöms viktig då arrangemanget skall ske på Gotland år 2004. Bidrag med ett mindre belopp har under tidigare år beviljats ur anslaget för ungdomsorganisationer men för innevarande år är hela anslaget ianspråktaget varför något förslag till medelsanvisning inte finns i tjänsteutlåtandet. Margareta Persson föreslog att bidrag beviljas med 25 000 kr ur anslaget 460 - Mötesplats Gotland. Gotlands Idrottsförbund erhåller bidrag med 25 000 kr ur anslaget för Mötesplats Gotland för deltagande i Spartakiaden 2000.
Kfn 106 Användandet av Visby ishall sommaren år 2000 Gotlands idrottsförbund har till fritidsavdelningen framfört önskemål om att under veckorna 31-33 få disponera ishallen för genomförandet av hockeyskola. För de tre veckor som återstår till normal öppningstid finns f n ingen användare som är villig att mot erbjuden hyra disponera hallen. Den aktuella perioden har tidigare fakturerats hockeyförbundet. Arbetsutskottet ges delegation att besluta i ärendet.
Kfn 107 Rapporter Förvaltningschefen rapporterade avseende: Några pågående, genomförda och planerade arrangemang på Gotland under sommarsäsongen. Kultursekreteraren redogjorde: För pågående arbete i ett antal aktuella internationella projekt bl a Vänortsutbytet med Gozo samt ett samarbete kring folkmusik inom organisationen CPMR. Vice ordföranden Margareta Persson rapporterade: Om det pågående folkhälsoprojektet Kost och fysisk aktivitet.
Kfn 108 Delegationsbeslut Utbetalningslistor Beslut om utbildning Dnr 98/01772-71 Gotlands Idrottsförbund, redovisning av projektet Utveckling av lägerverkverk verksamhet Dnr 00/157-71 Avslag på bidragsansökningar Kfn 109. Anmälningsärenden Statens kulturråd, bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek Redovisning av projektet Gotlands Ungdomsrevy Länsstyrelsen, Anvisning för borttagande av scengolv och sittplatsläktare Länsstyrelsen, Angående skrivelse om Roma klosterruin Culture 2002 European Festivals of Islands Cultures