Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Måndag 27 januari 2014 kl. 17.00-19.45 i konferensrum Yngern Nykvarns kommunhus. Björn Håkansson (m), ordförande Jan Linderhielm (np) vice ordförande Mona Zetterberg (m) Urban Söder (np) Matilda Drol (s) Ulla Andersson (m) Inga Kammelid (fp) Malin Westergren (np) Eva Johansson (s) Britt Skog (s) Tjänstemän Ingela Evegård, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Linda Olsson, utredare/jurist 1-11, 15 Therese Florens, controller 7-11, 15 Anders Sloma, ekonomichef 15 Siv Jansson, ekonom 9-11 Ing-Marie Bengtsson, myndighetschef VFF och ÄO 1-11, 15 Yvonne Fröberg, enhetschef, boende LSS Conny Olsson, enhetschef DV/arbetsmarknad 1-13, 15 Tuulikki Krekola, gruppchef särskilt boende 3-11, 15 Christine Ström, socialsekreterare 8 Katarina Ljungkvist, socialsekreterare 8 Övriga Justering Justerare Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset Måndag 3 februari kl. 16.30 Justerade paragrafer 1 16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Björn Håkansson (m) Matilda Drol (s) 1 (19)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummmer 1 16 Datum då anslaget sätts upp 2014-02-04 Underskrift Överklagandetid 2014-02-04 2014-02-26 Datum då anslaget tas ned 2014-02-27 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (19)
Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Fastställande av dagordning... 4 2 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 3 Enhetscheferna informerar... 6 4 Information pågående ärenden... 7 5 Ärendebalans... 8 6 Anmälan av delegationsbeslut... 9 7 Ekonomisk uppföljning...10 8 Information gällande mottagande av ensamkommande flyktingbarn...11 9 Prestationsersättning 2014...12 10 LOV-ersättning 2014...13 11 Detaljbudget 2014 Vård- och omsorgsnämnd...14 12 Anvisningar för bistånd gällande beslut enligt LSS...15 13 Tidplan för implementering av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete...16 14 Åtgärder gällande dokumentation på Maskinförarevägens gruppbostad...17 15 Fortsatt förhyrning av Kvarntunets lokaler...18 16 Övrigt...19 3 (19)
1 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Tillägg till dagordningen Inget extra ärende anmäls. Övriga frågor Ingen övrig fråga presenteras. _ 4 (19)
2 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2014:7 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående: Södertälje kommun köper korttidsplatser på Lugnet Kvarntunets ersättningslokaler beräkna klara juni 2014 Arbete pågår med Nationell patientöversikt Mål- och budgetdag 2014-02-12 på Hagaberg folkhögskola 5 (19)
3 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2014:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetscheferna och vård- och omsorgschef informerar nämnden angående: En handläggare på myndighetenheten slutar, rekrytering pågår Myndighetsenheten arbetar med att skapa anvisningar Jämt ärendeinflöde på myndighetsenheten Maskinförarevägen arbetar med att minska sjukfrånvaron Försäkringskassan genomför omprövningar gällande assistansersättning Arbetsmarknadsenheten genomför lunchmöten och rekryteringsträffar med lokala företag Sommarjobbsmässa genomförs 2014-02-05 Arbete pågår med planer för ett socialt kooperativ Dramagruppen kommer att ha två föreställningar i mars Äldreomsorgen har använt beviljade stimulansmedel 100 tkr, till att införa Värdegrundsombud inom äldreomsorgen, användandet av stimulansmedlen är återrapporterad till Socialstyrelsen Rekrytering av personal till Prästgården är klar Mottagande av ensamkommande flyktingbarn Åtta korttidsplatser är sålda till Södertälje kommun Nykvarn har fått bra resultat i Socialstyrelsens Öppna jämförelser 6 (19)
4 Information pågående ärenden Dnr VON/2014:9 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående: Ekonomiskt bistånd, en viss mindre ökning under hösten En ungdom är placerad 7 (19)
5 Ärendebalans Dnr VON/2014:10 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. 8 (19)
6 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2014:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2013-12-01 till 2013-12-31 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2013-12-01 till 2013-12-31 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2013-12-01 till 2013-12-31 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2013-12-01 till 2013-12-31 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2013-12-01 till 2013-12-31 Redovisning av valda delegationsbeslut: Stina Oldenburg Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2013-11-21 Stina Oldenburg Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2013-11-25 9 (19)
7 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2014:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Ekonom Therese Florens, informerar nämnden angående ekonomisk situation per den 31 december 2013. Beslutsunderlag Månadsuppföljning 2013- Vård och omsorg, månad 12 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 10 (19)
8 Information gällande mottagande av ensamkommande flyktingbarn s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Socialsekreterare Christine Ström och socialsekreterare Katarina Ljungkvist informerar vård- och omsorgsnämnden gällande hur de ensamkommande flyktingbarnens boende i Nykvarn samt deras utveckling mot självständighet. 11 (19)
9 Prestationsersättning 2014 Dnr VON/2014:16 s beslut Beslutar att anta förvaltningens förslag till resursfördelningsmodell gällande omsorgspeng år 2014. År 2013 beslöt vård- och omsorgsnämnden att anta en ny modell för resursfördelning gällande omsorgspeng för LSS-boende och daglig verksamhet i egen regi. Efter att nu ha tillämpat den nya modellen under ett år finns behov av att göra justeringar av behovet av nattbemanning avseende LSS-boende samt beräkning av OB-ersättning för samtliga verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-23 Tillämpningsregler för utbetalning av omsorgspeng uppdaterad 2014-01-23 Resursfördelningsmodell för omsorgspeng 2014 Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Myndighetschef VFF och ÄO Enhetschef ÄO Enhetschef VFF Enhetschef daglig verksamhet/arbetsmarknad Controller vård och omsorg Ekonomikontoret 12 (19)
10 LOV-ersättning 2014 Dnr VON/2014:15 s beslut Beslutar att godkänna förslaget till ersättning om 363 kronor per utförd timme för år 2014 avseende serviceinsatser enligt LOV. Den 14 oktober 2010 beslutade kommunfullmäktige att valfrihetssystem i enlighet med lag om valfrihetssystem (LOV) för serviceinsatser inom hemtjänsten i Nykvarns kommun införs. Vård och omsorgs förslag till timersättning är 363 kronor per utförd timme för serviceinsatser enligt LOV för 2014. I timersättningen 363 kr per utförd timme ingår personalkostnader, kostnader för kringtid, transportkostnader och administration. Personalkostnader omfattar lön motsvarande underskötersketjänst, vikariekostnader för sjuk- och semestervikarier, semesterdagstillägg, kostnader för kompetensutveckling och arbetsgivaravgifter. I ersättningen ingår ingen kompensation för moms. Tjänster inom hemtjänsten är normalt momsfria om utföraren tillhandahåller både omvårdnadstjänster och servicetjänster eller bara omvårdnadstjänster. I de fall privata utförare endast tillhandahåller servicetjänster blir tjänsten istället momspliktigt, eftersom tjänsten inte kan anses ha karaktären av social omsorg eller annan jämförlig social omsorg. De externa utförare som utför endast servicetjänster ska därför lägga på moms på timpriset. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-23 Vård- och omsorgschef Enhetschef myndighetsenheten Enhetschef ÄO Ekonomikontoret 13 (19)
11 Detaljbudget 2014 Vård- och omsorgsnämnd Dnr VON/2014:14 s beslut 1. Beslutar anta detaljbudgeten för nämndens ansvarsområde och enheternas nettobudgetramar för 2014. 2. Beslutar att ge vård och omsorg i uppdrag att återkomma med åtgärder för en budget i balans till vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2014-03-03. De av kommunfullmäktige i juni beslutade budgetramarna har i detaljbudgetarbetet fördelats till enheter. ska i egenskap av verksamhetsansvarigt politiskt organ godkänna detaljbudgeten på enhetsnivå för de verksamheter nämnden ansvarar för. För vård- och omsorgsnämndens del har kommunfullmäktige beslutat om en nettoram för verksamhetens drift på totalt 132 286 tkr. Denna ram har fördelats mellan enheterna som framgår av den ekonomiska uppställningen i ärendet. När arbetet med detaljbudget 2014 har slutförts finns ett ospecificerat kostnadsanpassningskrav på 4 245 tkr, vilket motsvarar ett sparkrav på ca 3,2 %, för att klara verksamheten inom beslutad ram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-22 Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschefer vård och omsorg Ekonomikontoret 14 (19)
12 Anvisningar för bistånd gällande beslut enligt LSS Dnr VON/2014:4 s beslut Beslutar att anta förslaget till anvisningar för bistånd gällande beslut enligt LSS. I syfte att ge vägledning och stöd i handläggningen av ärenden enligt LSS, har myndighetsenheten arbetat fram ett förslag till anvisningar. Vidare syftar anvisningarna även till att säkra handläggningsprocessen oavsett vilken handläggare som utreder och beslutar i det enskilda ärendet. Vård och omsorg föreslår nämnden att besluta om att anta de förslagna anvisningarna för bistånd gällande beslut enligt LSS. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-15 Anvisningsdokument LSS Vård- och omsorgschef Myndighetschef VFF och ÄO 15 (19)
13 Tidplan för implementering av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Dnr VON/2013:43 s beslut Beslutar att godkänna tidplanen för implementering av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom daglig verksamhet och bostad med särskild service. Enhetschef daglig verksamhet och enhetschef bostad med särskild service presenterar en tidsplan för implementering av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-15 Vård- och omsorgschef Enhetschef bostad med särskild service Enhetschef daglig verksamhet 16 (19)
14 Åtgärder gällande dokumentation på Maskinförarevägens gruppbostad Dnr VON/2013:98 s beslut Beslutar att godkänna de föreslagna åtgärderna gällande att komma till rätta med brister i dokumentationen på Maskinförarevägens gruppbostad. beslutade den 2013-12-16 att enhetschefen för Maskinförarevägens gruppbostad ska redogöra för vilka åtgärder som kommer vidtas för att komma till rätta med de brister som framkommit vid granskningen av dokumentationen på enheten. Som åtgärder föreslås: 1. Samtlig personal utbildas i dokumentation med start den 2014-01-15. 2. Dokumentationen kommer att följas upp och gås igenom var tredje vecka, med start den 2014-02-05. 3. Samtliga genomförandeplaner ska följas upp vid förändringar av behov, samt lägst vid två tillfällen per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-13 Vård- och omsorgschef Enhetschef bostad med särskild service 17 (19)
15 Fortsatt förhyrning av Kvarntunets lokaler Dnr VON/2013:111 s beslut Beslutar att uppdra till fastighetskontoret att teckna avtal med fastighetsägaren för Kvarntunet om en fortsatt förhyrning av Kvarntunets lokaler till och med år 2017. Vård och omsorg föreslog 2013-12-16 att vård- och omsorgsnämnden skulle besluta om att förhandla om fortsatt förhyrning av Kvarntunets lokaler. beslutade 2013-12-16 att återremittera förslaget, samt att en tydligare kalkyl skulle presenteras för nämnden. Vård och omsorg presenterar en ny kalkyl och muntlig redovisning/förklaring av kalkylen. Syftet med fortsatt förhyrning är att möjliggöra samlokalisering av verksamheter och en möjlighet att skapa en högre nivå av integrering av ensamkommande barn, genom att verksamheten i Sätravik flyttar till en mer central placering i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-24 Bilaga: Budgetpåverkan med föreslagna förändringar, jan-14 efter ny förhandling med Kvarntunets ägare Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Vård- och omsorgschef 18 (19)
16 Övrigt s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 19 (19)