Grundutbildning SUS 2014-09-30 Arrangör: Nationella rådet
SUS Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet Försäkringskassan är systemägare, men ansvaret är myndighetsgemensamt. SUS tillhör socialförsäkringsdatabasen. Nya SUS 2010 Uppföljning på lokal, regional och nationell nivå Budget, insatser, deltagare
Varför SUS? I regleringsbreven för budgetåret 2004 fick RFV, AMS och SoS uppdraget att: [ ] i samverkan [ ] fortsatt utforma ett sektorsövergripande system för löpande uppföljning av resultaten av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Systemet skall utformas på ett sådant sätt att det kan utgöra en riksomfattande struktur för lokal uppföljning.
Vilken samverkan följs upp i SUS? FINSAM (AF, FK, kommun och region/landsting), 84 samordningsförbund AF/FK-samarbetet (tidigare också Handlingsplan) Tvåparts-FINSAM (FK och region/landsting)
Vem gör vad i SUS? Samverkansadministratörer Samverkansorganisation Budget Insatsansvariga Insats Kostnader Insats Insatskostnader Adm. kostnader Kostnader R a p p o r t e r SUSrapport Deltagaransvariga Deltagare Deltagare
Behörigheter Behörigheter hanteras där man är anställd Ny rutin gäller för anställda i kommun, landsting eller samordningsförbund Överenskommelse med FK (firmatecknare, kontaktperson) Anmälan behöriga beställare (gäller max 2 år) 9445 för användare Anställda Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan
Behörigheter Samverkansadministratör/insatsansvarig kopplar användare till samverkansorganisation/insats Behörigheter gäller i 2 år, behöver sökas om i god tid Ta bort när någon slutar Info på susam.se/arbeta i SUS/Behörigheter
Behörigheter - inloggning Identifiering i SUS (dvs. inloggning) görs genom e-legitimation/bank-id eller sms-inloggning FK och Af har inloggning via sina tjänstekort Kommun, landsting - sms-inloggning rekommenderas Sms-inloggning OBS! masterlösenord
Utbildningar Användarhandledningar (för alla användare) Finns på www.susam.se Webbutbildning (för alla användare) Är nåbar från www.susam.se oavsett vilken myndighet användaren är anställd vid. Användare från AF och FK ska göra webbutbildningen via respektive intranät (Vis och Fia)
Support och förbättringsförslag Frågor och svar om SUS (FAQ) Kundcenter för Partner hos FK tfn: 0771-17 90 00 eller e-post FK-anställda kontaktar FK:s helpdesk Förbättringsförslag
Supportkanaler Nationella rådet Kundcenter Partner Partners 0771 17 90 00 Strukturella frågor Samverkansfrågor Nya krav etc. Systemägare Helpdesk FK-användare 810 00 Förvaltning/drift etc. Felanmälan Behörigheter Handhavande
www.susam.se
Registrera i SUS Registrera samverkansorganisation (budget-utfall administrativa kostnader, ingående organisationer, lägga till insatsansvariga) Registrera insatser (budget-utfall per insats, deltagare i volyminsatser, lägga till deltagaransvariga) Registrera deltagare (med personuppgifter, anonyma)
Budget för samordningsförbund Alla parters medlemsinsatser för året registreras Arbetsförmedlingen är en medlem men har ingen medlemsinsats Förbundets överskott från föregående år läggs in med förbundet som finansiär. Skriv in att det är Eget kapital.
Ingående org Medlem Finansiär Konsument Försäkringskassan X X Arbetsförmedlingen X Landsting X X Kommun X X Samordningsförbundet X X ESF X
ESF-medel Samverkansorganisation ESF läggs till som ingående organisation Summan anges under Finansiering som medelstillgångar Insats med ESF-medel Under Budgetfliken läggs summan till som Insatskostnad ESF
Administrativa kostnader d v s kostnader som krävs för att driva förbundet Kring Lokalkostnad, städning, telefoni, inköp kontorsmaterial o s v Personal Lönekostnad för samordnare/förbundschef samt andra som anställts av styrelsen, arvoden till ledamöter och revisorer, utbildning/kompetensutveckling av samordningsförbundets personal (inkl styrelsen), köp av ekonomiadministration, köp av SUS-registrering Övrig Informationsmaterial, köp av utvärderingar mm Ej uppdelad
Övning Kolla din samverkansorganisation eller insats Finns budget för alla insatser? Eget kapital inlagt? Administrativa kostnader? Har rätt personer rätt behörigheter? Två på varje nivå? Hur länge gäller din behörighet?
FINSAM - inriktningar
Strukturövergripande insatser Insatser som vänder sig till de samverkande myndigheterna eller insatser för att öka kunskap om gruppers behov av arbetslivsinriktad rehabilitering Medarbetare hos parterna, chefer, styrelser Endast antal (pinnstatistik) Unika deltagare? Eller utbildningstillfällen? OBS! ESF - strukturövergripande insats eller individinriktad insats
Individriktade insatser uppföljning av deltagare Personuppgifter Deltagarinsats där deltagare registreras in med uppgifter om personnummer, bakgrundsinformation, försörjning för och efter insats etc. Anonyma Kan registrera anonyma deltagare med enbart kön och inregistreringsår. Gäller framför allt nej-sägare och personer med skyddad identitet. Endast antal Volyminsats pinnstatistik, t.ex. för konsultationer. Dessa uppgifter registreras av den insatsansvarige.
Insatser uppföljning av deltagare/deltagande Principer för att välja individinriktad eller strukturövergripande aktivitet deltagarregistrering med personnummer/anonymt eller endast antal (volyminsats) specifik målgrupp OBS! ej ny aktivitet varje år
Samtycket Blanketten i original skickas till Försäkringskassan Diariet Samtycket 831 84 Östersund Eventuell kopia förvaras hos insatsen När det gäller underåriga så är huvudprincipen att den unges mognad och utveckling i kombination med samtyckets omfattning är avgörande i frågan om samtycket ska anses vara giltigt eller inte. Ur Datainspektionens information.. En tumregel kan vara att den som fyllt 15 år normalt är kapabel att ta ställning i samtyckesfrågan. Se vidare FAQ.
Deltagarblanketterna Vem är deltagaren? Start- och avslutsdatum Utbildningsnivå - högsta genomförda Hur noga ska vi kolla upp? Försörjning - offentlig försörjning i Sverige Tid i offentlig försörjning Inskriven som aktivt arbetssökande på af Kunna ta ett anvisat arbete.
Deltagarblanketterna Avslutningsanledning Utskrivning arbete, studier eller arbetssökande Utskrivning fortsatt rehabilitering Utskrivning pga sjukdom(ej rehab mot arbete i dagsläget) Utskrivning utan mätning Utskrivning övrigt (om deltagaren ej hörs av)
Deltagarblanketterna Vem som är huvudman för din organisation avgör vad du får/ska göra med ifyllda deltagarblanketter Om din organisation tillhör kommun eller landsting/region - fråga företrädaren för din arkivmyndighet vad som gäller för din organisation. Om du arbetar på Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan ska underlag för inregistrering och omregistrering av deltagare i SUS gallras omedelbart efter att in-/omregistrering gjorts i SUS.
Kompletterande frågor Formuleras och registreras av samverkansadministratör Gäller för samtliga insatser i förbundet Känsliga personuppgifter får inte förekomma uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör deltagarnas hälsa eller sexualliv. ur Frågor och svar Tänk över hur svaren kommer att presenteras i rapporten
Rutiner för uppföljning Utbildning för handläggare - återkoppling av resultat Tolkning av begrepp SUS-stödjare Registrera fortlöpande Kvalitetssäkrade resultat kräver kvalitetsarbete på flera plan!
Tack! Helena Johansson Processtöd SUS Samordningsförbunden i Väst Tfn: 031-366 62 38, 0722-23 95 80 helena.johansson@vastrahisingen.goteborg.se