VERKSAMHETSPLAN FÖR SAMORDNINGSTEAM VÄSTERÅS 2016-07-01 2016-03-08 Verksamhetsägare Samordningsförbundet Västerås Verksamhetsutförare Västerås stad, AMA Arbetsmarknad Bakgrund Pilotmodell: Samordningsteam Västerås har arbetat sedan 2013-11-01 Från och med november 2015 har även projektet MAC ingått i teamet. Pilotmodell: Samordningsteam Västerås arbetar med tät och intensiv samverkan mellan de olika myndigheterna, på plats runt individen i en naturunderstödd och arbetslivsinriktad miljö. Deltagarna får ta del av gemensamma resurser som t. ex, arbetsförmedlare, konsulent, arbetsträning, utbildning, sjukgymnastik, samtalsstöd etc. MAC metodiken håller på att integreras i teamet, för att ytterligare förstärka utslussningen och utöka vägledningsinsatserna i verksamheten. Inom Samordningsteamet arbetar vi med flera metoder, som t ex kognitivt samtal, lösnings fokus, biologdesign samt med inslag av Supported employment, för att ge individen maximal stöttning under tiden i projektet och för att säkerställa en positiv övergång till nästa steg i rehabiliteringskedjan. Integrering av utrikesfödda sker i samtliga grupper. Implementeringen av verksamheten har varit väl förankrad i Samordningsförbundet, och styrelsen har tagit ett inriktningsbeslut. I projektet har det hela tiden funnits en intention om att verksamheten ska permanentas. Syfte Syftet med implementeringen av Samordningsteamet är att på bästa sätt ta vara på de goda erfarenheter som finns i projektet, vad gäller samverkan mellan myndigheterna och den naturunderstödda och arbetslivsinriktade rehabiliteringen. Detta ger ett mervärde för både deltagare, personal och de samverkande organisationerna. Verksamheten ska leda till vidareutveckling av den samordnade metodiken för arbetslivsinriktad rehabilitering på alla nivåer, med andra ord Integrerad Västeråssamverkan, för både deltagare, personal och organisation. Se bilaga 1: Processtyrningsmodell
Integrerad Västeråssamverkan kommer att leda till bästa möjliga resursanvändning i jämförelse med om varje myndighet utför verksamhet var för sig. Mål Det övergripande långsiktiga målet är att ständigt arbeta med att optimera samverkansmodellen i syfte: Deltagarnivå Att deltagarna i så stor utsträckning som möjligt går till egen försörjning Att deltagarna gör stegförflyttning mot arbetsmarknad, studier, sysselsättning eller annan långsiktig lösning Att varje individ rustas utifrån sina behov mot arbetsmarknaden Att deltagarna har en upplevd bättre hälsa efter sin tid i insatsen Att deltagarna har rätt ersättning efter tiden i insatsen 50 % av deltagarna har fått ökad arbetsförmåga (gjort en stegförflyttning närmare arbetsmarknaden) Utfall direkt efter avslut i verksamheten Strukturnivå I syfte att skapa långsiktiga mätbara mål tas steget från redogörelse av resultat till mätning av resultat och effekter. Resultat = Kvantitativa utfallsmått i studier eller arbete samt upplevd hälsa efter 1 och 2 år, d.v.s. hur många har kommit ut i arbete eller studier efter 1 resp. 2 år. 30 % av deltagarna ska ha arbete eller studera ett år efter avslutad insats Effekt = Kvantitativa och ekonomiska utfallsmått (minskade samhälleliga kostnader) samt upplevd hälsa efter 3 år, d.v.s. hur många är kvar i arbete eller studier efter 3 år. Se under respektive grupp på sidan 3 Organisation Personal från Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan har kvar sina anställningar på respektive myndighet. Ansvarig chef för insatsen har anställning i Västerås stad, som är utförare av verksamheten. Hantering av lön, ledighet hanteras av ordinarie arbetsgivare men planeras tillsammans med verksamhetens ledning. Arbetsmiljöansvaret finns hos verksamhetsutföraren. En stödjande organisation är avgörande, därför är kompetensen och engagemanget hos projektets styrgrupp viktig. Styrgruppen fortsätter som under projekttiden och är en driftsgrupp som ansvarar för verksamheten. 2
Framgångsfaktorer i ett förändringsarbete är kompetensen hos personalen, en stödjande organisation och ett effektivt ledarskap, dessa behöver vara lika starka, för att vara effektiva och ge stabilitet, enligt Socialstyrelsens skrift om implementering. Se bilaga 2: Organisationsplan Behovsgrupp: Behovsgruppen för verksamheten är personer som är skrivna i Västerås, har offentlig försörjning eller står utanför arbetsmarknaden och har behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. Grupper: MAC Gruppstart Antal deltagare 36/år Målgrupp: Deltagarna är 16-64 år, personer i behov av arbetslivsinriktad rehabilitering utifrån psykisk och/eller fysisk problematik, där målet är arbete eller studier. Innehållet i verksamheten är ca tre månaders vägledning i grupp och därefter enskild coaching i syfte att gå ut i arbetsprövning på den öppna arbetsmarknaden. Målet är att 50 % av deltagarna som börjar vägledningsfasen ska gå vidare till arbetslivsinriktade insatser. 50 % av de som genomför arbetslivsinriktade insatser ska gå till arbete eller studier. Trädgårdsgruppen Antal deltagare: 22/år Målgrupp: 16-64 år som står utanför arbetsmarknaden, med ett visst intresse för att vara utomhus i trädgårdsmiljö. Löpande intag. Deltagarna arbetstränar inom anläggning och trädgård. Arbetsuppgifterna finns inom växthus, friland skötsel av hälsoträdgård och röjning av sly. Alla erbjuds utbildning i trädgårdskunskap en dag per vecka och en röjsågskurs erbjuds. Studiebesök och arbetsplatsförlagd praktik ingår i verksamheten. Målet är att av de som slutfört insatsen har 50 % gått vidare till praktik, arbete, studier eller annan arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats. Salix Antal deltagare 16/år Målgrupp: Unga vuxna 16-29 år som står utanför arbetsmarknaden, med behov av motivations insatser och extra stöd för att komma igång med rehabilitering mot arbete och studier. Verksamheten har gruppintag på försök från 2016. Gruppen har fasta aktivitet tre dagar/vecka med teambuildning, djurskötsel, gruppsamtal. Övrig tid är deltagarna på Malma Gård. Målet är att deltagarna ska hitta sin motivation och av de som slutfört insatsen ska 50 % ha gått vidare i annan arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats och göra stegförflyttningar mot arbete eller studier. 3
Tilia Gruppstart Antal deltagare 12/år Målgrupp: Deltagarna är 16-64 år med utmattningsproblematik och i behov av att komma igång. Innehållet i verksamheten är sjukgymnastik, gruppsamtal, naturupplevelser och lättare trädgårdssysslor. Målet är att 80 % av deltagarna som fullföljer insatsen ska få verktyg/strategier för att hantera sin problematik och komma vidare i sin rehabilitering mot arbetsmarknaden eller annan lämplig åtgärd. Upplevelsegruppen Gruppstart Antal deltagare 50/år Målgrupp: Deltagarna är 16-64 år, och i behov av förberedande insatser inför arbetslivsinriktad rehabilitering. Grön rehab 8 veckor, med naturen och gruppsamtal som verktyg, därefter 8 veckors arbetsplatsförlagd praktik. Målet är att 40 % av deltagarna som fullföljer 16 veckor går vidare i den arbetslivsinriktade rehabiliteringen i ordinarie verksamhet på Försäkringskassa och Arbetsförmedling eller annan lämplig åtgärd. Exempel på aktiviteter för grupperna Arbetsträning Vägledning Lösningsfokus Grön Kvist Stödsamtal Gruppsamtal Djuraktivitet Hälsoträdgård Föreläsningar Biskötsel Trädgårdsarbete Arbetsprövning Friskvård Studiebesök Sociala aktiviteter Hälsoteamet Hälsoteamets uppgift är att underlätta en förändringsprocess inom individerna mot ett mer integrerat liv med arbete och studier. Hälsomodulen består i nuläget av 1,0 kognitiv terapeut/ pedagog och 0,2 leg. sjukgymnast. Under hösten 2016 är tanken att den förstärks med 0,1 leg. arbetsterapeut. Syftet är att fortsätta att utveckla en metod baserad på kognitiv metodik med naturunderstödda komponenter kombinerat med basal kroppskännedom/ medveten närvaro som påverkar individen positivt. Ytterligare utvecklingsområden, utifrån den påtagliga kliniska bilden med deltagare som har besvärande muskelsmärta (myalgi), är bildterapi och ett fördjupat samarbete med Enheten för psykosomatisk medicin (EPM). Se bilaga 3: Hälsoteamet Verksamhetsutveckling En eftermiddagsgrupp planeras, kallad Foajén. Gruppen är tänkt som en start för de som står på kö till de olika grupperna. Där kan deltagarna mjukstarta, lära känna verksamheten och komma igång i sin rehabilitering. 4
Teamet har sett ett behov av en arbetsterapeut på 10 %, som kan kartlägga, utreda och anpassa utifrån individuella behov, t ex kognitiva hjälpmedel. En arbetsterapeut kan även vara länken till Landstinget En terapihund är under utbildning. Tanken är att den ska finnas i verksamheten på Malma Gård under arbetstid och att deltagarna ska kunna ha en social interaktion med hunden. I utvecklingssyfte kommer personalen att nätverka, göra studiebesök och utöva erfarenhetsutbyte med liknande verksamheter. Övrig kompetensutveckling kommer att planeras kontinuerligt. Planeringsdagar kommer att hållas två ggr/år för att följa upp, planera och utveckla verksamheten. Budget Juli december 2016: 3 968 787 kr År 2017: 7 709 449 kr Verksamheten kommer dessutom att söka pengar årligen (300 000 kr) från Landstingets Rehabgaranti för att delfinansiera terapeuter och utbildning/handledning för det beteendemedicinska teamet. Redovisas separat i röda siffror på budgetblanketten. Se bilaga 4: Budget Uppföljning Deltagarna fyller i en enkät var tredje månad som skickas till Landstingets Kompetens Centrum för Hälsa, för sammanställning och utvärdering. SUS 1 -registrering av alla deltagare som skrivs in i verksamheten. GW 2 -registrering av alla deltagare som skrivs in med uppföljning sex månader, ett år samt tre år efter avslut, genom uppringning. Utvärdering Syftet med utvärderingen är att mäta deltagarnas upplevda mående och stegförflyttning mot arbetsmarknaden. Insatsen kommer även att utvärderas årligen för att mäta de samhällsekonomiska effekterna. Resultatet kommer att användas för att utveckla verksamheten samt till att sprida framgångsfaktorer till andra verksamheter, lokalt, nationellt och internationellt. Datum 2016-03-08. Verksamhetsutförare 1 SUS står för Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. SUS är ett system för att följa upp resultaten av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. 2 GW står för Gold Ware Arbetsmarknad, som är ett ärendehanteringssystem för uppföljning och statistik. Används inom kommunala arbetsmarknadsverksamheter. 5
Bilagor: 1. Processtyrningsmodellen 2. Organisation 3. Hälsomodul 4. Budget 6