Verksamhetsberättelse 2014 Konglig Datasektionen
Förord Så, här har vi verksamhetsberättelsen för 2014. Hoppas du som jag känner att du fått ut mycket av året, inte minst genom sektionen, men också genom de delar som vi samarbetar med såsom KTH, andra sektioner inom THS och THS centralt. Jag vet att jag haft ett fantastiskt år som ordförande. Jag vet också att styrelsen med mig är stolta över att ha fått jobba med så många engagerade och fantastiska människor under året inom sektionen. Vad jag egentligen vill säga är: Tack! Tack för att du valt att bidra med din tid, glädje och engagemang till vår sektion! TL;DR: Du är grym, därför är vår sektion grym. Jacob Sievers δ-ordf 2014
Styrelsen 2014: Ordförande: Jacob Sievers Vice Ordförande: Mattias Danielsson Kassör: Filip Schulze Sekreterare: Jenny Hansdotter Ledamot för utbildningsfrågor: Kristoffer Emanuelsson (jan-jun), Ludvig Hagberg (jul-dec) Ledamot för studiemiljöfrågor: Benjamin Burvall (jan-jun), Per Nyberg (jul-dec) Ledamot för sociala frågor och relationer: Aleksandra Boscanin (mar-sep), Viktor Björkholm (okt-dec) METAtext På grund av en annorlunda verksamhetsplan i år där nämndspecifika delar saknas har även verksamhetsberättelsen en annan struktur. Delen Sektionen 2014 ger en översikt över det största som hänt under året, både i och utanför verksamhetsplanen. Bilagan Verksamhetsavstämning är en komplett genomgång av verksamhetsplanen. Trevlig läsning!
Sektionen 2014 Den här delen baseras till största delen på svar från funktionärer om hur verksamheten under året sett ut. De är till största delen kopplade till verksamhetsplanen, men när större händelser skett utanför den kan det också stå med. Utbildningspåverkan En stor del av början av året ägnades åt att hantera frågor kring förtroendet för CSC:s ledning och framför allt den misinformation som spreds. Där samverkade utbildningspåverkan till stor del med D-rektoratet för att ta itu med de olika frågor som kom upp. För att synliggöra utbildningspåverkan ordnades en pub i samarbete med DKM, under höstterminen så startades även Måndagsplugg, där alla som var intresserade fick komma och träffa studienämnden på ett avslappnat sätt. Det jobbades även mycket aktivt med att gå ut med information inför och efter SN:s möten genom olika kanaler. Vad gäller påverkansdelen skedde också en hel del. Vi deltog i Utbildningsrådet på THS centralt och deltog aktivt i arbetet med handlingsplanen efter UKÄ-utvärderingen (i skrivande stund har utbildningen också blivit godkänd igen av UKÄ). Studiesocialt Precis som de flesta år har det skett otroligt mycket med det studiesociala på sektionen. En hel del nya och återkommande aktiviteter har anordnats av flera olika nämnder, bland annat har KÖN haft en ost och vin kväll, Tag Monkeys haft regelbundna teckningskvällar och idrottsnämnden haft en träningslokal varje helg. Idrottsnämnden fick även pengar till att spela hockey på hovet nu i början på 2015. Flera av eventen som ordnats har varit inriktade på just att medlemmar ska kunna utöva sin musikaliska, artistiska och atletiska förmåga tillsammans. Vad gäller JML-arbetet på sektionen går det framåt. Det råder en större medvetenhet kring frågorna och de tas upp i allt fler sammanhang. Vi har även ett långsiktigt samarbete inom kåren genom JML-rådet på THS-centralt. Vi arbetar även för att vara mer inkluderande mot internationella studenter, till exempel genom att nästan all sektionens nyheter idag har en sammanfattning på engelska. Delar av ett
sektionsmöte hölls även på engelska. DIU har gjort mycket under året för att integrera internationella studenter i våra vanliga aktiviteter. I samarbete med mottagningen gick också internationella studenter på den vanliga sektionsrundvandringen. Näringslivssamverkan har även utvecklats på sektionen. Ett nytt sektionsprojekt startades, KOD, där en grupp med jämn könsfördelning fick gå på ett företagsevent på HiQ. Även D-dagen hade en större internationell prägen i år då lunchföreläsningarna inför den hölls på engelska. Den totala omsättningen för D-dagen i år beräknas ligga på över 900 000 kr. Studs ordnades även i år igen med 31 studenter som ordnade företagsevent och en resa till USA. Det blev även en mottagning i år där en hel del utvecklades. Det hölls bland annat en bankett i samarbete med W och CL för att stärka banden mellan sektionerna. En del spons drogs även in för att kunna ordna en ännu bättre mottagning för nollan. Organisationsutveckling För att förbättra överlämningsrutiner för nämnder skapades en testamentesmall för funktionärer. Det planerade systemet för testamentering har dock ej hunnit skapas under året. Vid val hölls även funktionärsutbildningar för att man ska ha grundläggande kunskap om kåren och sektionen. Funktionärssamtalen har strukturerats upp och genomförts regelbundet för att förbättra kommunikationen mellan funktionärer och styrelse samt för att förbättra måluppföljningen. En het fråga (som många andra år) var sektionsbilen vara eller icke vara. Det togs upp under revisions-sm där det sattes av 40 000 till bilspar. På Val-SM höjdes sedan hyrbilsbudgeten från 10000 sek till 40000 sek. Det beslutades också att D-rek i samråd med D-mulle tilläts utreda och införskaffa en ny bil efter DM-beslut. Under Budget-SM fanns ett tydligt underlag från D-mulle vilket låg till grund för sektionens beslut om att införskaffa en ny bil till sektionen. Detta köp slutfördes tidigt under 2015. Det har också jobbats en hel del med kommunikationen och sammanhållningen inom sektionen. Två teambuldings planerades och en genomfördes under verksamhetsåret. Det startades också ett nyhetsbrev till funktionärer och intresserade medlemmar och vi började ordna regelbundna funktionärsluncher. Det förekom också mer samarbete mellan nämnder, till exempel DEMON och DKM. Digital utveckling
Även om den digitala utvecklingen inte rört sig framåt så väl som man kan önska på sektionen så har en del ändrats under året. Alkohest har helt ersatt DKMIO medan det sista färdigställs i systemet. Vi har fasat ut sektionens maillistor till förmån för ett system som sköts genom KTH-social. Arbetet med ett nytt valsystem för sektionen har även påbörjats. Under året klappade även sektionens server ihop, varpå en ny behövde införskaffas och installeras. Hanteringen av känsliga handlingar har förbättrats, främst gällande valhandlingar då vi nu har ett system som säkerställer att känsliga handlingar inte kommer ut. Sektionslokalen En av de största händelserna under året angående sektionslokalen var att vi fick festförbud under slutet av sommaren på grund av främst dålig ordning i lokalen. Detta diskuterades med KTH:s säkerhetschef och blev hävt efter att lokalen städades och att de största felen korrigerades. Måndagsstäd (tid. nollestäd) har precis som tidigare år anordnats och har varit välbesökta. Även om den planerade utbildningen om sektionslokalen inte blev av tjänar måndagsstäden till viss del detta syfte. Ljud och ljussystemen i lokalen har också utvecklats under året. Vi har införskaffat nya LED-lampor tillsammans med ett nytt kontrollbord. Riggen har också blivit mer lätthanterlig genom att nya uttag lagts till. Det har också ordnats livemusik flera gånger i sektionslokalen där de saker vi saknar hyrts in från kåren.
Styrelsen under året En av de första händelserna var att D-rektoratet höll i ett extra-sm i januari på grund av att ordförandevalets giltighet ifrågasattes. Resultatet blev att revisorernas tolkning fastslogs och att ordförandevalet därmed ansågs giltigt. Till följande SM lades en proposition fram för att se till att liknande problem inte skulle uppstå i framtiden. Propositionen bifölls och fastslogs vid andra läsningen på Val-SM. D-rektoratet saknade även en ledamot för sociala frågor och relationer i början av året då tidigare innehavare Filip Schulze gick över till att bli kassör. Ett fyllnadsval hölls och en ersättare tillsattes under Revisions-SM. Denna post blev entledigad en till gång vid höstterminens start av personliga anledningar varpå det hölls ett till fyllnadsval på Budget-SM. Under mitten av våren ägnades en hel del tid åt att hantera studenters frågor och allmän oro kring det bristande förtroende som vissa hade för CSC:s ledning. Det förekom en hel del rykten och missinformation som styrelsen i samarbete med sektionens studiebevakning fick ta hand om. Det genomfördes funktionärssamtal med funktionärer under både vår och höst. Under hösten genomfördes de även med nya formaliserade rutiner för att förbättra utfallet och förenkla uppföljning mellan samtal. Underlaget för överlämning i D-rektoratet har setts över och förändrats under året. Det lades till samarbetesövningar, skrevs till ett antal till casefrågor och utbildningsdelen strukturerades om och utvidgades. Precis som tidigare år har arbetsbelastningen på D-rektoratet varit hög, framför allt på kassör och sekreterare. Till viss del kan det tillskrivas att många hade tidskrävande aktiviteter utanför såsom extrajobb, men inte allt. Det gjordes en ansats till att förbättra arbetsbelastningen under slutet av året genom att omfördela och tydliggöra arbetsfördelningen, men den hann inte sättas i verket. En hel del energi under året har lagts på att försöka förbättra kommunikationen inom sektionen och öka transparensen mellan styrelsen och resten av sektionen. Bland annat infördes ett nyhetsbrev tidigt under året som utvecklades efter feedback från funktionärer och medlemmar. Vi började också hålla i löpande funktionärsluncher där funktionärer fick äta lunch tillsammans och diskutera aktuella frågor, både sådant som låg på dagordningen och det man själv ville ta upp. Samarbetet med Armada gick inte särskilt bra under året. På grund av bristande kontakt från armada blev ordförande för sektionen tvungen att dra tag utlåningen av lokalen och
undertecknande av avtalet själv. Fysisk annonsering om stängning av lokalen gick även upp en dag senare än det skulle ha gjort och DKM fick bristfällig information vilket ledde till att ölkylarna inte var tomma när lokalen skulle tas över. Samarbetet med Sektionen för medieteknik har fungerat väl under året med undantag för samboendeavtalet som gjordes om och skrevs på under hösten istället för när det föregående gick ut under sommaren. Ordföranden för sektionerna har haft gemensamma möten med skolledningen så väl som mycket löpande kontakt under året. Siffror Sektionen hade vid årsskiftet 694 medlemmar, att jämföra med 734 efter 2013 och 702 efter 2012. 31 nomineringar inkom för Hedersdeltat. 534 liter starksprit såldes. 7 871 liter starköl såldes för 528 690.03kr 4 paket Tom & Jerry-kex fikades upp av D-rektoratet. 2 250kr kostade det när en nämnd tappade bort en lånad spritisnyckel. 63kr kostade den genomsnittliga SM-wrappen. 23 flaskor glögg dracks av SM. 8 presenter köptes in av drek. Det var bland annat en champagnesabel, surgeon simulator, vaselin, vapen, och en bok hur saker fungerar, samt spelet Rapparkalja. 11 parkeringsböter betalades.