Uppdragsanmälan version 1.2 1 Användarhandledning Processen att skicka uppdragsanmälan För att skicka uppdragsanmälan måste en fil med namnet "uppdragsanmalan.xml" skickas till Skatteverket (OBS namnet utan svenska specialtecken som åäö!) Följande steg måste göras för att skicka in en uppdragsanmalan.xml till Skatteverket: Skapa uppdragsanmälan Skapa uppdragsanmälan genom att fylla i detta formulär. Först kommer ett avsnitt "Medielämnare" (Den som skickat filen) och sedan avsnittet "Uppdragsanmälan" (Medlem med tillhörande Kunder). Spara uppdragsanmälan Spara uppdragsanmälan genom att klicka på knapp "Spara till en fil". Välj filnamn och spara den. OBS! När filen i nästa steg ska skickas till Skatteverket via filöverföringen så måste filen heta uppdragsanmalan.xml. Filöverföring uppdragsanmälan till Skatteverket. Överför filen uppdragsanmalan.xml till Skatteverket genom länken: http://www.skatteverket.se/filoverforing. Skapa uppdragsanmälan För att skapa uppdragsanmälan fyll i detta formulär med uppgifter i Medilämnare och Uppdragsanmälan: OBS!!! Det är viktigt att tänka på att vid tillägg eller borttag av uppgiftstyper för en redan befintlig kund så måste en komplett uppdragsanmälan lämnas vilken då ersätter den gamla. Det innebär tex. att om det finns uppgifter om moms och man vill komplettera med arbetsgivaravgifter så måste man ange båda uppgifterna en gång till, i en ny uppdragsanmälan. Medielämnare-uppgifter Medielämnare är den som skickar in filen (kan vara en person eller byrå). Det är viktigt att fylla i dessa fält korrekt. Saknas uppgifter eller är felaktigt ifyllda så kommer Skatteverket inte att ha kontaktuppgifter om det är fel i filen. Org-/Personnummer Org-/Personnummer på den som lämnar in filen. Ska skrivas på följande format ååååmmddssss (fysisk person) eller 551234567890 eller 161234567890 (juridisk person). Obligatoriskt. Företagsnamn Namnet på företaget som lämnar in filen. Obligatoriskt. Namn
Namn på den kontaktperson på företaget som skickar in filen. Obligatoriskt. Adress Adress till företaget som skickar in filen. Postnummer Postnummer till företaget som skickar in filen. Ska skrivas på följande format 12345 eller 123 45. Obligatoriskt. Postort Postort till företaget som skickar in filen. Obligatoriskt. Epost Kontaktpersonens Epost adress. Obligatoriskt. Telefonnummer Kontaktpersonens telefonnummer. Obligatoriskt. Uppdragsanmälan-uppgifter Enhet som består av ett samband mellan en medlem och en eller flera kund(er) samt en eller flera uppgiftstyper per kund. Medlems personnummer Här anges personnummer för den auktoriserade redovisningskonsulten eller auktoriserade revisorn. Medlemen avser den person som är ansvarig för den specifika kunden alternativt kvalitetsansvarig för den byrå där kunden hanteras. Medlemskap krävs i en branschorganisation. Ska skrivas på följande format ååååmmddssss (fysisk person) eller 551234567890 eller 161234567890 (juridisk person). Obligatoriskt. Branschorganisation De organisationer för redovisningskonsulter, revisorer och rådgivare som ansluter sig till samverkan för ökad kvalitet i redovisning, ex. vis FAR och SRF. Obligatoriskt. Kund - Org-/Personnummer Kundens Org-Personnummer. Ska skrivas på följande format ååååmmddssss (fysisk person) eller 551234567890 eller 161234567890 (juridisk person). Avanmälan av kund Markera denna för att avanmäla en kund.
**) Uppgiftstyp En uppgiftstyp avser en deklaration eller annan typ av handling som skickas till Skatteverket. I en uppdragsanmälan inom samverkan för bättre kvalitet i redovisningen anmäler medlemmen de deklarationer (uppgiftstyper) som medlemmen bistått med att upprätta. Följande uppgiftstyper är: Moms (MO) Avser momsdeklarationen. Arbetsgivareavgifter och avdragen skatt (AG) Avser arbetsgivardeklarationen. Inkomstskatt (INK) Avser inkomstdeklarationen med tillhörande bilagor. Inkomstdeklaration 1 för privatpersoner och enskilda näringsidkare Inkomstdeklaration 2 för aktiebolag och ekonomiska föreningar Inkomstdeklaration 3 för ideella föreningar, stiftelser m.fl. Inkomstdeklaration 4 för handelsbolag Kontrolluppgifter (KU) Avser kontrolluppgift. KU 10, kontrolluppgift från arbetsgivare m.fl. Punktskatt (P-SKATT) Avser punktskattedeklarationer. Deklarationstyp 701 för energiskatt på elektrisk kraft Deklarationstyp 712 för olja, gasol mm. Deklarationstyp 714 för bensin Deklarationstyp 720 för reklamskatt Deklarationstyp 725 för alkoholskatt Deklarationstyp 726 för tobaksskatt Periodiska sammanställningar (PS) Avser blankett för periodisk sammanställning. Lägg till fler kunder Lägger till tre extra rader vid varje aktivering i fältet för uppdragsanmälan. Har användaren bara behov av att fylla i två av de tre raderna så kommer den tomma raden inte att påverka fil mm. (den tas bort vid aktivering av "Spara till en fil").
Rensa formuläret Rensar alla fält i formuläret. OBS!!! Informationen går inte att återskapa. Spara uppdragsanmälan (filnamn: uppdragsanmalan.xml) Internet Explorer Vid val av knappen "Spara till en fil" öppnas en dialogruta där användaren ombeds välja plats där filen ska sparas samt ange namn på filen. För att filen ska gå att skicka in i nästa steg så måste filen ha samma namn som förslaget dvs. "uppdragsanmalan". Användaren aktiverar sedan "Spara till en fil" vilket innebär att filen sparas på valt ställe med valt namn. I Internet Explorer 8 ska man ange '.xml' till slutet av filnamn så att filnamn blir "uppdragsanmalan.xml" Övriga webbläsare Vid användande av annan webbläsare än Internet Explorer, ser "Spara till en fil" förfarandet annorlunda ut. Efter valt "Spara till en fil" så öppnas ett nytt fönster/flik där xml koden presenteras. Välj "Arkiv > Spara som" i webbläsaren. Spara filen som "uppdragsanmalan.xml". OBS!!! Tänk på att filen ännu inte är inskickad till Skatteverket. För att skicka in filen till Skatteverket följ nästa punkt nedan: Filöverföring uppdragsanmälan till Skatteverket.
Filöverföring uppdragsanmälan till Skatteverket Följ länken till Skatteverkets sida för filöverföring http://www.skatteverket.se/filoverforing. Användaren behöver sedan logga in med sin e-legitimation. När användaren loggat på så väljs länken "Uppdragsanmälan", välj "Överföra filer". Följ sedan instruktionerna (det är här användaren väljer den fil som skapats i de tidigare stegen). När detta steg är klart är också filen överlämnad och klar till Skatteverket.