VERKSMANHETSPLAN 2015 PRO distriktet Västmanland Inledning PRO är en vital organisation för alla Sveriges pensionärer. PRO driver rakryggat pensionärernas intressen och erbjuder medlemmarna en mötesplats för gemenskap, personlig utveckling, glädje och hälsa. Distriktets roll är att vara samordnare. Att ordna och genomföra konferenser, kurser och andra aktiviteter. Att arbeta med planering av utbildningsinsatser för föreningarna. Distriktsstyrelsen skall om så önskas representera vid föreningarnas styrelse- och föreningsmöten. Genom våra utbildningar ska få kunniga förtroendevalda. Genom KPR (kommunala pensionärsråd) och LSP (Landstingets samråd för pensionärer) ska äldrepolitiken stärkas. Där ingår den viktiga vård och omsorgs- och pensionsfrågan. Vi ska arbeta för att få inflytande i landstinget, utveckla kulturen för människor inom äldrevården. Människor ska känna sig trygga och känna gemenskap i vår organisation. Föreningsstyrelserna bör vara lyhörda för vad medlemmarna vill ha och så långt det är möjligt bredda sina verksamheter efter nya önskemål från medlemmar. PRO måste även samarbeta över föreningsgränserna. Små föreningar har kanske svårt att bedriva studieverksamhet inom vissa områden. Även inom reseområdet bör regionvis samarbete förekomma då små föreningar har svårt att samla det antal som exempelvis behövs för att fylla en buss. Den stora utmaningen för året blir medlemsvärvning. Hur ska vi exempelvis nå ut till de nya svenskarna? Distriktets förslag på kommundagar i länet kan vara ett första steg. Distriktets målsättning för medlemsvärvningen är att vi ska öka med 15 000 medlemmar. Styrelsen 1/12
Utvecklingsområden Medlemsutveckling/rekrytering Alla måste vara aktiva när det gäller medlemsrekrytering och utveckling. Medlemsaktiviteter mot nya medlemmar i alla kommuner, vår och höst. Distriktsstyrelsen fortsätter med sitt stöd till föreningarna när det gäller medlemsrekrytering och medlemsvård. Nya idéer när det gäller medlemsrekrytering utarbetas av distriktet. Att PRO Västmanland rekryterar 3000 nya medlemmar. Att alla medlemmar ska ha möjlighet att utvecklas genom PRO:s verksamhet. Solidaritet och rättvisa Pensionärernas boendesituation och pensionärer ska aktualiseras under året. Båda frågorna är viktiga för pensionärernas livssituation. Pensionärsråden i kommunerna (KPR) och Landstingets samråd pensionärer (LSP) behövs för att säkerställa pensionärernas inflytande. Distriktet tillsammans med KPR och LSP ska påverka, ta kontakter och möta politiker på alla nivåer och mötesplatser. Distriktet ska stötta KPR och LSP ledamöter och utbilda företrädare. Fortsatt arbete med vård- och omsorg samt läkemedelsfrågor. Länets politiker och allmänhet blir väl medvetna om att PRO:s krav på rättvisa förhållanden för pensionärer ligger fast och är högt prioriterad. PRO ska göra vårdfrågorna rättvisa bland medlemmarna med bl a seminarium och artiklar. Prisundersökning Prisundersökningen är en av PRO:s profilfrågor. Genomförs enligt riksorganisationens direktiv en gång per år i länet utav föreningens ansvariga. Varje förening skall ha en konsumentansvarig. Må bra aktiviteter Alla må bra aktiviteter är friskvård, allt från social samvaro till kost och motion. Distriktet ska hålla i de regionala PRO vetartävlingarna, kultursatsningar och utbildningar för ansvariga i förening. Antalet medlemmar som deltar i våra må bra aktiviteter ska öka jämfört med föregående år. Det skall finnas en friskvårdsansvarig i alla föreningar. 2/12
Trippelskrapet Trippelskrapslotter är en viktig ekonomisk del för PRO:s verksamhet. Distriktet informerar om vikten av Trippelskrap vid alla sammankomster, förmedlar lotter till föreningarna och sammanställer lotteriet två gånger per år. Antalet direktsålda lotter ska öka jämfört med föregående år. Försäkringar PRO har egna försäkringar för medlemmar. Distriktet utbildar nya försäkringsansvariga och anordnar årliga kurser för alla ansvariga i förening. Försäkringsansvariga ska finnas i alla föreningar. Webbplatser/utbildning Allt fler använder sig av internet för att hämta information, därför är det viktigt att distriktets och föreningarnas webbplatser ständigt utvecklas. Det påbörjade arbetet med utbildningar och information till föreningarna om den nya webbplatsen ska fortsätta genom att satsa på föreningsutbildning. Alla medlemmar ska känna stöd i att det finns datautbildningar för nybörjare. Medlemmarna ska inte känna sig handikappade i och med att samhället datoriseras mer och mer. Distriktet ska se till att de medlemmar som har behov av datautbildning ska få utbildning och därigenom bli digitalt delaktig. Distriktet ska också medverka till att föreningarna utvecklar sina hemsidor. Distriktets egen webbplats, utvecklas beträffande aktualitet, fullständighet och blir en centralpunkt när det gäller kommunikation. 90 procent av alla föreningar ska ha en webbplats och en e-postadress pro.se under året. Distriktet- motor för utveckling. Är fortsättningsvis en viktig del i PRO:s framtidsarbete. Utveckla distriktets roll i organisationen. Styrelsen kommer att fortsätta med det påbörjade utvecklingsarbetet. Nya arbetsformer för alla specifika arbetsområden. PRO Västmanland ska uppfattas som en modern, stark och aktiv organisation. Studier/utveckling Distriktets studieorganisatör presenterar i samarbete med ABF årets utbildningssatsningar. 3/12
Distriktets studieorganisatör ska samarbeta med föreningarnas studieorganisatör, kartlägga studiebehov, starta upp studiekommitté och samarbeta med ABF. Distriktet ska ha en tydlig bild av utbildningsbehovet under året och inför verksamhetsplaneringen 2016, efter kongressen. Distriktets årsmöte 2015 I år genomförs årsmötet den 26 mars i Surahammars Folkets Hus. Utbildningar/konferenser Distriktets kursverksamhet preliminärt enligt följande för år 2015: VÅR: Utbildning för förtroendevalda KPR, LSP Genomförs 2015-02-19 Ev. utbildning för förtroendevalda medlemsansvariga i förening (i Hjördis). Genomförs 2015-02-19 Utbildning för förtroendevalda cirkelledare. Genomförs under våren Styrelseutbildningar för föreningar Genomförs under våren, april/maj Utbildning för förtroendevalda försäkringsansvariga i förening. Genomförs i april. Utbildning för valberedare i PRO föreningar. Genomförs 2015-04-23 Utbildning för kongressombud tillsammans med Värmland och Örebro. Genomförs 2015-05-21 Webbutbildning för förtroendevalda webbansvariga i förening. Genomförs i april. 4/12
HÖST: Utbildning för förtroendevalda studieorganisatörer i förening. Genomförs 2015-08-27 Styrelseutbildning för förtroendevalda Genomförs under hösten, augusti/september Utbildning för medlemsansvariga i medlemsvärvning och medlemsvård. Genomförs i september. Utbildningsdag för förtroendevalda friskvårdsansvariga i förening. Genomförs i 2015-10-18 Utbildningsdag för förtroendevalda konsumentansvariga i förening. Genomförs under hösten. Ordförandekonferens Genomförs 2015-09-24 Utbildning för förtroendevalda försäkringsansvariga i förening. Genomförs under hösten. Webbutbildning för förtroendevalda webbansvariga i förening. Genomförs under hösten. Utbildning för förtroendevalda cirkelledare. Genomförs under hösten. Andra planeringsmöten Studieträffar under våren 2015 med distriktets studieorganisatör och ABF. Verksamhetsplanering 1-2 juni för verksamhetsåret 2016. Ingen avgift kommer att debiteras föreningarna för 2015 års utbildningar/konferenser. Respektera anmälningsdagarna för kurser och konferenser. Anmälan är bindande. Deltagare som uteblir kommer att krävas på matkostnaden! Vid färre anmälningar än 20 ställs kursen in. Resor betalas av respektive deltagare/förening. Medlemsvärvning/medlemsaktiviteter Genomförs under vår och höst. PRO-dagar Genomförs vår, sommar och höst 5/12
Mässor Genomförs under hösten. Aktionsdag FN-dagen tillsammans med ABF, tema Nysvenskar Genomförs under hösten. PRO Västmanlands jubileumsdag Genomförs under hösten Inför kongressen Gysingekurser Gysinge folkhögskola genomför ett stort antal kurser i skiftande ämnen. För att möjliggöra deltagande till en rimlig kostnad har distriktet beslutat att tilldela stipendier till godkända och tillstyrkta föreningskurser. Ämnena kan omfatta allt från föreningskunskap till cirkelledaruppgift i sång, konsthantverk, språk eller annan aktuell PRO verksamhet. Två från samma förening kan söka stipendium för föreningskurser. Ledarkurserna i flera steg gäller stipendium t o m steg 2. Distriktet står för 200 kr av kostnaden för enkelrum. Distriktets regler kan sammanfattas i nedanstående att-satser. att stipendier till föreningskurser godkänns först när en tillstyrkt blankett sänds till distriktet att stipendiet utgör halva kurskostnaden att för att få stipendium skall föreningen sända in kvitto på betald avgift att stipendiet utgår från Gösta Sjöbergsfonden att inbetalning till fonden har gjort med 300 kr/kurs 6/12
PRO vetarna Föreningstävling I december-januari föreningsuttagning av tre deltagare. Distriktet ordnar en tipstolva till alla föreningar. Lagmedlemmar bör utses genom denna tävling. Regiontävling Under vecka 7 till och med vecka 11 ordnas 5 regiontävlingar, tävlingarna skall vara genomförda i god tid innan distriktets årsmöte. Västra arrangör Köping Norra arrangör Norberg Östra arrangör Sala Samorganisation Kolbäcksdalen arrangör Kolbäck Västerås arrangör Haga-Malmaberg Distriktet svarar för frågorna, tävlingsledare, domare och priser. Distriktsfinal På årsmötet den 26 mars blir det stor distriktsfinal i Surahammar. Distriktet svarar för frågor, frågeledare, domare, priser m m. Segrande lag i distriktet kommer under hösten att tävla i en mallansvensk Regiontävling den 19 augusti och förhoppningsvis gå vidare till riksfinalen som genomförs på PRO båten den 19-20 oktober 2015. (Datum efter riksorganisationens verksamhetsplan) 7/12
Boule Regiontävling Under juni ordnas 5 regiontävlingar i respektive område. Västra arrangör Kungsör Norra arrangör Skinnskatteberg Östra arrangör Sala Samorganisation Kolbäcksdalen arrangör Virsbo Västerås arrangör Västerås Samorganisation Arrangerande förening ska rapportera in vinnande lag och dess kontaktperson till distriktet genast efter tävling. Uppge kontaktpersons adress och telefon. Distriktsfinal i Boule I augusti genomförs den stora distriktsfinalen på Lövudden i Västerås. Antal lag som går vidare från respektive region är, Västeråsregionen går vidare med 6 lag, Östra och Västra med 2 lag vardera, Kolbäcksdalen och Norra med 3 lag vardera. Segrande lag i distriktet kommer tävla i riksfinalen på Gysinge. På distriktsfinalen svarar distriktet för domare, priser m m. 8/12
Övergripande kalendarium över distriktsaktiviteter 2015 Januari Bokslut AU sammanträde med SamC Februari Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Mars Årsmöte i Surahammar den 26 mars Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Regionala veteranvetartävlingar April Utbildningar Maj PRO dagar kommunvis Regiontävlingar i Boule Utbildningar Juni Regiontävlingar i Boule Verksamhetsplanering för distriktsstyrelsen Juli Augusti Budgetmöte med SamC PRO vetare regiontävling mellan distrikten Utbildningar September Boule distriktsfinal i Västerås Utbildningar Oktober Höstmöte Medlemsrekryteringsaktiviteter Föreningarna genomför (kommunvis) en medlemsvärvaraktivitet vardera, under vår och höst. 9/12
Styrelsemöten och AU möten för distriktet 2015 AU 12 januari SamC och bokslut 16 februari 16 mars 27 april 25 maj 24 augusti SamC och budget 7 september 16 november Styrelse 26 januari alt. 2 februari 26 februari 30 mars 11 maj 1 juni 2 juni Verksamhetsplanering 28 september 8 oktober Inför höstmötet 3 december Stadgeenliga möten Årsmöte den 26 mars Höstmöte den 29 oktober 10/12
PRO föreningar i Västmanland KAK ÖSTRA REGIONEN PRO Arboga PRO Köping PRO Kolsva PRO Köping finska PRO Sala PRO Möklinta PRO Västerfärnebo PRO Ranstaorten KOLBÄCKSDALEN NORRA REGIONEN PRO Kolbäck PRO Hallstahammar PRO Hallstahammar finska PRO Surahammar PRO Surahammar finska PRO Virsbo PRO Virsbo finska PRO Fagersta PRO Fagersta finska PRO Norberg PRO Skinnskatteberg PRO Riddarhyttan PRO Hed-Gunnilbo VÄSTERÅS PRO Bäckby PRO Dingtuna PRO Finska PRO Haga-Malmaberg PRO Kungsåra PRO Råby PRO Rönnby PRO Önsta Gryta PRO Pyramiden PRO Skiljebo PRO Skultuna PRO Tillberga PRO Vallby-Pettersberg PRO Viksäng PRO Kultur PRO Samorganisation Om inte hela laget vinner vinner ingen. Samarbete ger framgång 11/12
PRO Västmanland, Budget för år 2015 Konto Benämning 2015 2014 2013 3010 Aktiviteter 4000 4 000 4 000 3090 Försäljningsintäkter 1000 1 000 3 000 3120 Landstingsbidrag 200000 200 000 200 000 3500 Medlemsavgifter 600000 600 000 650 000 3699 Utbildning 20000 20 000 20 000 3991 Kultur 15000 15 000 15 000 8311 Ränteintäkter 4000 4 000 4 000 Summa intäkter 844 000 844 000 896 000 4010 Medlemsvärvning, mässor 55000 40 000 65 000 4060 Möteskostnader 35000 30 000 10 000 4210 Utbildning 80000 130 000 70 000 4250 Samorganisationer 12000 12 000 12 000 4280 Kostnadesersättning kultur 50000 50 000 50 000 4290 Aktiviteter 6000 6 000 6 000 4490 Övriga kostnader/kongress 7000 0 0 5011 Lolkalhyror 25000 25 000 25 000 5090 Övriga lokalkostnader 1000 1 000 2 000 5220 Hyra maskiner/inventarier 10000 10 000 8 000 5410 Förbrukningsinventarier 10000 10 000 6 000 5520 Underhåll inventarier 1000 1 000 1 000 5811 Biljetter resor 6000 6 000 4 000 6071 Representation 5000 5 000 1 000 6110 Kontorsmaterial 5000 5 000 10 000 6150 Trycksaker 2000 2 000 1 000 6211 Telefon 7000 7 000 5 000 6230 Datakommunikation 0 2 000 2 000 6250 Porto 8000 7 000 10 000 6450 Delårs redov. Årsmöte/höstmöte 40000 35 000 30 000 6531 Redovisningstjänster 50000 50 000 45 000 6570 Bankkostnader 6000 6 000 3 000 6840 Expeditionskostnader kontorist 480000 480 000 250 000 6970 Böcker/tidskrifter 1000 1 000 1 000 6981 Avgifter organisationer 8000 5 000 7 000 6991 Diverse övriga kostnader 3000 3 000 7 000 Gåvor, avtackning, lämnade bidrag 0 2 000 8 000 7051 Arbetande ordförande 72000 72 000 72 000 7052 Arvode förtroendevalda 60000 60 000 60 000 7331 Resor förtroendevalda 45000 45 000 45 000 Summa kostnader 1 090 000 1 108 000 816 000 Resultat -246 000-264 000 80 000 12/12