Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF Vårdförloppskoordinator 7 oktober 2015

Innehåll Inledning Genomgång av registreringsflöde i ELVIS Uppföljning av indikatorer och ledtider Summering och avslutning

Uppföljning ledtider SVF Inom ramen för Implementeringsprojektet för Standardiserade vårdförlopp (SVF) cancer drivs ett delprojekt bestående av två delar: Förstudie långsiktig lösning för stöd och uppföljning av ledtider SVF Kortsiktig IT-lösning för datafångst och analys av ledtider i SVF cancer

Uppföljning ledtider SVF cancer Delprojektet Kortsiktig IT-lösning för datafångst och analys av ledtider i SVF cancer har i uppgift att ta fram en lösning för: Registrering av mätpunkter för Start av SVF, Start av första och Avslut av SVF innan första Beräkning av indikatorer och ledtider Återkoppling av data till SKL såväl som till verksamheten

Projektmedlemmar Deltagare i projektets arbetsgrupp har varierat över tid utifrån behov Representanter från koncernavdelningen RCC, Data och analys, ELVIS-förvaltare, förvaltningsgrupp väntetidssamordnare, koordinatorer och VGR IT

Uppföljning ledtider SVF cancer Registrering Utsökning Hantering av data Kvalitetssäkring Rapportering Analysdatabas ledtider SVF Rapporter ELVIS

Nuläge kortsiktig lösning Registrering SVF KVÅ-koder SVF, tillgängliggjorda regionalt och lokalt Koordinatorsutbildning dag 1-2 genomförd 25-26/8 Lösning för registrering i ELVIS startad 1/9 Kravarbete med verksamhet och IT Kravbilden beskriven och förmedlad till VGR IT under sep Framgångsfaktor att vårdförloppskoordinatorer deltagit i kravarbetet Iterativt utvecklings- och testarbete Pågår under oktober till december

Vad är ett standardiserat vårdförlopp Ett innehållsmässigt definierat utredningsförlopp som startar då en läkare har en välgrundad misstanke om cancer och slutar då patienten startat sin

Vad innebär välgrundad misstanke I varje vårdförloppsbeskrivning är det fastställt vilka symtom eller fynd som ska föranleda välgrundad misstanke om cancer och därmed föranleda beslut om utredning enligt det standardiserade vårdförloppet.

Start av första För patienter som får en cancerdiagnos slutar vårdförloppet när patienten startar sin första cancer.

Beskrivning av SVF Beskrivningar av SVF finns för nedladdning på RCC Västs hemsida www.cancercentrum.se/vast

KVÅ-koder för SVF inom VGR För att stödja införandet av Standardiserade vårdförlopp har Socialstyrelsen utvecklat ett antal KVÅ-koder VGR kommer inledningsvis att använda åtgärdskoder för: Start av SVF/Beslut välgrundad misstanke om cancer Start av första Avslut av SVF innan start av första

Standardiserade vårdförlopp KVÅ-koder, kapitel V VN6(xx) - Akut myeloisk leukemi VA9(xx) - Huvud- och halscancer VB0(xx) - Matstrupe- och magsäckscancer VJ1(xx) - Prostatacancer VK1(xx) - Cancer i urinblåsa och urinvägar

Standardiserade vårdförlopp mätpunkter, registrering av KVÅ-koder V(xx)10 V(xx)50 V(xx)65 V(xx)70 V(xx)78

Kodningsvägledning En särskild kodningsvägledning har tagits fram för respektive vårdförlopp. Kodvägledningarna finns för nedladdning på www.cancercentrum.se

Övergripande flöde för registrering i ELVIS utan filterfunktion märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK (Beslut om ) Start av första Avslut av SVF innan första

Mätpunkter SVF utan filterfunktion Start av SVF VMC Start av första Avslut av SVF innan första

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första 1. Välgrundad misstanke kan uppstå i såväl primärvård som specialiserad vård. Patienten remitteras till specialistenhet. Remissen märks VMC.

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första Skärmbild Ny vårdbegäran KVÅ-koder för SVF: Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Den specialiserade vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första 1. Remiss bedöms i den specialiserade vården.

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första Skärmbild Nytt planeringsunderlag KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med 1. automatik Den specialiserade från Ny vårdbegäran vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny 2. Den vårdbegäran specialiserade där remissdatum vården registrerar registreras KVÅ-kod i fältet för Beslutsdatum Start av SVF (VMC) i fältet Ett samarbete Åtgärd i 3. Den specialiserade vården registrerar CV/CB i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första 1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första 1. Beslut om srekommendation fattas vid MDK. Beslutet om fattas av den behandlande läkaren i samråd med patienten.

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första Skärmbild KVÅ-koder för Start av första : V(XX)42-V(XX)65 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Första registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt Ett samarbete sätts i med automatik om det ska kopplas till datum för vårdkontakt

märkt VMC ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökningsblock) Planering Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK ) Start av första Skärmbild Avslut av SVF innan första KVÅ-koder för Avslut av SVF innan första : V(XX)70-V(XX)78 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Första registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts med automatik om det ska kopplas till datum för vårdkontakt

Övergripande flöde för registrering i ELVIS med filterfunktion ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) bedöms undersökningsblock) Planer -ing Under sökning Undersö kningsblock A, B, C MDK ) Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Filterfunktion Avslut av SVF innan första

Mätpunkter SVF med filterfunktion Start av SVF VMC i specialiserade vården Start av första Avslut av SVF innan första

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) bedöms undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Filterfunktion Avslut av SVF innan första 1. Vid misstanke ska patienten remitteras till filterfunktion. Remiss skapas.

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran Skärmbild Ny vårdbegäran bedöms undersökning) Planer -ing Nytt planeringsunderlag Under sökning Filterfunktion Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första KVÅ-koder för SVF: Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Den specialiserade vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där datum för vårdbegäran registreras i fältet Beslutsdatum

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran bedöms undersökning) Planer -ing Nytt planeringsunderlag Under sökning Filterfunktion Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första 1. Remiss bedöms i den specialiserade vården. Om remissgranskningen bekräftar misstanken om cancer ska patienten kallas till filterfunktion (undersökning).

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran Skärmbild Nytt planeringsunderlag bedöms undersökning) Planer -ing Nytt planeringsunderlag Under sökning Filterfunktion Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första KVÅ-koder för Start av SVF: Registreras ej i Nytt planeringsunderlag 1. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med 1. automatik Den specialiserade från Ny vårdbegäran vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny 2. Den vårdbegäran specialiserade där remissdatum vården registrerar registreras CV/CB i fältet i fältet Beslutsdatum Prioritet enligt ordinarie rutin

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran Skärmbild bedöms undersökning) Planer -ing Nytt planeringsunderlag Under sökning Filterfunktion Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av SVF (VMC) i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av SVF registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts med automatik om det ska kopplas till datum för vårdkontakt

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran Alternativ B Skärmbild Öppenvårdskontakt bedöms undersökning) Planer -ing Nytt planeringsunderlag Under sökning Filterfunktion Öppenvårdskontakt (alt B) Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av SVF (VMC) i fältet Åtgärd 2. Datum för Start av SVF sätts med automatik till datumet för genomförd vårdkontakt

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) bedöms undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Filterfunktion Avslut av SVF innan första 1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) bedöms undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Filterfunktion Avslut av SVF innan första 1. Beslut om srekommendation fattas vid MDK. Behandlingsbeslut fattas av den behandlande läkaren tillsammans med patienten.

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran Skärmbild bedöms undersökning) Planer -ing Nytt planeringsunderlag Under sökning Filterfunktion Under söknings block A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första KVÅ-koder för Start av första : V(XX)50-V(XX)65 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Första registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts med automatik om det ska kopplas till datum för vårdkontakt

ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Ny vårdbegäran Skärmbild bedöms undersökning) Planer -ing Nytt planeringsunderlag Under sökning Filterfunktion Undersö kningsblock A, B, C MDK ) Start av första Avslut av SVF innan första KVÅ-koder för Avslut av SVF innan första : V(XX)70-V(XX)78 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Första registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts med automatik om det ska kopplas till datum för vårdkontakt

Registreringsfrågor och demo Registreringsfrågor SVF Demo ELVIS

Uppföljning ledtider SVF cancer Registrering Utsökning Hantering av data Kvalitetssäkring Rapportering Analysdatabas ledtider SVF Rapporter ELVIS

Analysdatabas ledtider SVF Start av SVF Matchning (personnummer, KVÅ-kod) Start av 1a Rapporter Nationell uppföljning (SKL) Standardrapporter för patientuppföljning och kvalitetssäkring (behörighetsstyrd) Möjlighet till analys via kub/rapport Rapporter för övergripande uppföljning på ledningsnivå

Nästa steg Under oktober december utformar VGR IT lösningen för analys och uppföljning Verksamheten testar och verifierar löpande Fr.o.m. november skickas uppgifter om SVF till SKL

Summering

Tack för idag!