INRIKTNING 2016 2018 Försvarsutbildarna det naturliga valet för stöd till samhällets förmåga att möta kris och krig
Innehåll Vår Verksamhetsidé... 3 Inledning... 4 Vad ska åstadkommas... 6 Försvarsutbildarna bortom 2018 ÖS viljeinriktning... 8 Handlingsregler... 9 Utbildning och verksamhet för Försvarsmaktens behov...9 Medlemsaktiviteter...9 Utbildning och verksamhet för stöd till samhället...9 Ungdomsverksamhet...9 Rekrytering...10 Totalförsvarsinformation...10 Information och marknadsföring...11 Administration...11 Härmed fastställes Överstyrelsens anvisningar för 2016-2018. Bertil Garpland Ordförande Bengt Sandström Generalsekreterare 2 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
vår verksamhetsidé Verksamhetsidén ska ge uttryck för Försvarsutbildarnas vilja och ambition att möta och forma framtiden. Verksamhetsidén omfattar Försvarsutbildarnas vision, profil och strategi. Planeringsanvisningarna omfattar åren 2016-2018 och med en utpekad viljeinriktning för åren bortom 2018. Underlaget för 2016 konkretiseras i handlingsregler. Försvarsutbildarna det naturliga valet för stöd till samhällets förmåga att möta kris och krig Detta innebär att: Vi ska vara en folkrörelse med frivillig försvarsverksamhet som verksamhetsområde. Vår verksamhet omsluter hela skalan från den enskildes säkerhet till samhällets försvar. Kunskapen om Försvarsutbildarna som frivilligorganisation är etablerad bland politiker, uppdragsgivare och en försvarspolitiskt intresserad allmänhet. Vi inkluderar och välkomnar alla som vill engagera sig inom vårt verksamhetsområde och delar den värdegrund vi håller gemensamt med Försvarsmakten samt vad som framgår av våra stadgar. Vi ska vara individers, myndigheters och samhällets förstahandsval vid kontakter med frivilliga försvarsorganisationer. Vi ska ha ett fördjupat samarbete med övriga frivilliga försvarsorganisationer. Vi ska finnas och verka över hela landet. Vi ska kontinuerligt utveckla rörelsen. Försvarsutbildarna ska inom ramen för visionen bedriva verksamhet inom fyra huvudsakliga verksamhetsområden. Utbildningsverksamhet. Ungdomsverksamhet. Totalförsvarsinformation. Rekrytering. 3 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Svenska Försvarsutbildningsförbundet är en frivillig försvarsorganisation som fått rätten och uppdraget att REKRYTERA och UTBILDA för totalförsvarets behov samt att genomföra TOTALFÖRSVARSINFORMATION. Försvarsutbildarnas verksamheter omsluter hela skalan från den enskildes säkerhet till samhällets försvar från att enbart tidigare verkat som en utbildningsorganisation till stöd åt Försvarsmakten. Försvarsutbildarna ger kunskaper för krishantering och erbjuder fördjupade engagemang till nytta för samhällets försvar. Med kompetensförsörjning av frivilliga mot avtal och genom övrig vuxen- och ungdomsutbildning stärks totalförsvaret och den svenska krisberedskapen. Det finns olika möjligheter till engagemang för samtliga Försvarsutbildare: AVTALARE UTBILDARE REKRYTERARE FUNKTIONÄR TOTALFÖRSVARS- INFORMATÖR UNGDOM och som MEDLEM. Försvarsutbildarna finns i hela landet och bidrar till ett säkrare samhälle och förståelse för totalförsvaret. 4 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Ska du ut och rekrytera? Beställ rekryteringsmateriel via kansliet FYRAHUNDRA TUSEN Allt börjar med GU-F en viktig del av Sveriges försvar. Grundläggande soldatutbildning för frivilliga De frivilliga försvarsorganisationerna, Vill du bli specialist i hemvärnet? Sök som hemvärnssjukvårdare www.forsvarsutbildarna.se vykort_hemsjukvardare_5.indd 1 12/19/2013 11:21:57 AM Gå GU-F och bli specialist! Är du t ex intresserad av teknik, sjukvård, hundar, fordon eller båtar? Gillar du utmaningar och vill göra en insats? Då är du efterfrågad av Hemvärnet och Försvarsmakten! Allt börjar med GU-F, Grundläggande soldatutbildning för frivilliga. Under 14 intensiva dagar kommer du att lära dig mycket om Försvarsmakten, om dig själv och om hur det är att lösa uppgifter i grupp. Du gör det tillsammans med andra, som också vill vara med och göra en viktig samhällsinsats i Hemvärnet och Försvarsmakten. Efter genomförd GU-F fortsätter du din utbildning till en specialistbefattning i Hemvärnet. GU-F ger dig nya möjligheter till en karriär i Försvarsmakten, till exempel i Hemvärnet. Läs mer på: www.frivilligutbildning.se Foto: Kontakta Försvarsutbildarna för information. MW-vykort_tryck.indd 1 5/22/2012 6:08:52 PM MILITARY WEEKEND MILITARY WEEKEND Vill du bli specialist i hemvärnet? Sök en CBRN-befattning www.forsvarsutbildarna.se Hemvärnet behöver specialister Är det dig vi söker? 5 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
VAD ska åstadkommas? Tydlig knytning mellan förbundsstyrelser och lokal(a) Hvbat för Stöd med (nya) uppdrag; instruktörer och utbildning samt Rekryteringsunderlag för avtalsuppfyllnad. Upparbetad kontakt med Garnison och utbildningsgrupp samt Krigsförbandschefer för Regionala uppdrag. Uppdrag för vidmakthållande av tidvis anställda GSS/T (P). Etablerad kontakt kommun/lsty/myndigheter Tydliggjord resurs för krisberedskap. Deltar i övningsverksamhet. Etablerad samverkan med övriga Frivilliga försvarsorganisationer. Relationsbyggande Förbunden ska erbjuda lokal/regional totalförsvarsinformation för alla nya medlemmar. Genomför årsvis minst två interna och en extern totalförsvarsinformation/ regionalt förbund och för rikstäckande vid minst ett tillfälle. Svenska Försvarsutbildningsförbundet ska aktivt arbeta för att sprida försvars- och totalförsvarsinformation i samhället. Totalförsvarsinformation Ungdomsverksamhet Etablerat innehåll i ungdomsverksamheten enligt Försvarsutbildarnas Handbok kap 2.3. Samtliga förbund med ungdomsavdelningar representeras i Rikshemvärnschefens årliga ungdomstävling. Förbunden och ungdomsledarna ska aktivt verka för att de centrala ungdomsaktiviteterna omsluter dubbelt antal ungdomar relativt år 2015. 6 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Varumärke & Kommunikation Bygga varumärket och aktivt positionera oss som en samhällsaktör. Arbeta aktivt med PR. Svenska Försvarsutbildningsförbundet deltar i debatter på riksnivå minst 2-3 ggr/år. Svenska Försvarsutbildningsförbundet nätverkar med och bjuder in riksmedia till olika kurser och events. Förbunden bjuder in lokal och regional media samt politiker till egna aktiviteter och uppdrag. Utveckla CRM-system och egna webbplatsen samt ta fram en kanalstrategi för sociala medier. Etablera Försvarsutbildarna som en del i samhällets försvar. Identifiera och arbeta aktivt med försvarsutbildarambassadörer. Uppdrag & rekrytering Rekrytera och utbilda lägst enligt de årliga förbundsvisa uppdragen mot Försvarsutbildarnas totalt 1 000 försvarsmaktsavtal och 250 avtal för samhällets krisberedskap. Fr o m 2020 fyllt befintliga vakanser inom Försvarsmakten för att därefter vidmakthållanderekrytera. Vidmakthållanderekrytering till avtal inom samhällets krisberedskap. Rekrytera rätt elever i rätt antal till Försvarsutbildarnas samtliga kurser. Kursverksamhet & medlemsaktiviteter Leverera de av uppdragsmyndigheterna fastställda centrala och regionala uppdragen. Genomföra årsvis två-fyra centrala medlemsaktiviteter/regionalt förbund. Strävan ska vara att genomföra ytterligare förbundsvisa medlemsaktiviteter som innefattar verksamheter utöver tilldelade uppdrag. Vid de regionala förbunden verka för årliga soldatprov och skytteverksamhet i samverkan med lokalt hemvärnsförband och med inbjudna GSS/T samt P (K) och RO. Bidra med instruktörsstöd för Hemvärnets behov vid främst KFÖ/SÖF. Utveckla utbildningsuppdrag för krisberedskapssystemet som kan genomföras på förbundsnivå fr o m 2016. 7 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Försvarsutbildarna bortom 2018 ÖS viljeinriktning Försvarsutbildarna har stabiliserat uppdragsvolymen på frivilligmedel 1) för stöd till Försvarsmakten och därtill dubblat uppdragsvolymen på förbandsmedel 1). Försvarsutbildarna har dubblat uppdragsvolymen för samhällets krisberedskap inkluderat Civilt försvar och den enskildes säkerhet 1). Regelbundna medlemsaktiviteter har etablerats i de regionala förbunden på såväl centralt avdelade medel som förbundens egna. Medlemsantalet stabiliserats kring 30 000 medlemmar och där medelåldern sänkts med 3 år 1). Vi har en stadig nyrekrytering på 2 500-3 000 nya medlemmar/år. Ungdomsverksamheten dubblat sin volym. Vi har påbörjat utvecklingen av avtal till stöd för Civilt försvar. Vi har dubblat antalet avtal och inkluderat ytterligare ett-två förbund för samhällets krisberedskap. Vi deltar i övningar för samhällets krisberedskap. För din säkerhet! genomförs på regional nivå. Vi har ett-två ytterligare avtalsområden att kompetensförsörja i Försvarsmakten/ Hemvärnet. Vi har fyllt vakanserna hemvärnssjukvårdare och CBRN där fortsatt rekrytering och utbildning inriktas mot ett vidmakthållande. Military Camp är etablerat och förankrat som en totalförsvarsaktivitet för gymnasieungdomar med 4-6 genomföranden årligen. Military Weekend etablerat på ca 40-50 genomföranden årligen. GSS/P och T etablerat som deltagare på våra kurser och kursutbud och med enstaka kurser utvecklade som riktat stöd. Försvarsutbildarna ansvarar för 20 GU-F över tiden och en frivillig vinterdel till GU-F är etablerad och efterfrågad. Kursutbudet i Totalförsvarsinformation kompletterat med Totalförsvarsinfo Hv för sökanden till Hemvärnet. Instruktörer utbildats för regionala genomföranden av Totalförsvarsinformationskurserna. Försvarsutbildarna är en känd och etablerad aktör bland våra uppdragsmyndigheter, opinionsbildare, medialt samt bland allmänheten. Vi är proaktiva och deltar i samhällsdebatten på riksnivå 2-3 ggr/år. Vi arbetar proaktivt med PR och syns medialt på lokal, regional och på nationell nivå med vår verksamhet. 1) relativt 2015 8 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Handlingsregler Utbildning och verksamhet för Försvarsmaktens behov All utbildning som genomförs ska vara kvalitetssäkrad med fastställda kursplaner och godkända instruktörer. För att säkra instruktörstillgången på sikt behöver fler instruktörer beredas tillfälle till tjänstgöring. Möjligheter att nyttja handledare och att inledningsvis gå bredvid och växa in som nyutbildad instruktör ska nyttjas. Ett proaktivt verksamhetssäkerhetsarbete ska prägla utbildningsverksamheten och ingen utbildningsverksamhet ska bedrivas innan en dokumenterad utbildningssäkerhetsanalys har genomförts. Medlemsaktiviteter Medlemsaktiviteter fyller en viktig funktion för att kunna rekrytera och bibehålla medlemmar. För att stimulera och stödja förbunden avdelas 2016 centrala egna medel för medlemsaktiviteter. Ambitionen är att genomföra minst två och högst fyra sådana medlemsaktiviteter per förbund och år. Medlemsaktiviteterna ska kunna genomföras både med stöd från kansliet och med egna resurser. Exempel på medlemsaktiviteter är bland annat Sjukvårdsutbildning/Hjärt-lungräddning, Kommunikation/Mediarelationer, Psyopskunskap, Stridsvärde och Friskvård etc. Förbunden dialogiserar önskade medlemsaktivitet med kansliet (UTB) för godkännande. Kostnadstäckning för medlemsaktiviteterna hanteras genom centralt avdelade medel. Utbildning och verksamhet för stöd till samhället Utbildning och stödet till samhället omfattar hela skalan från den enskildes säkerhet till uppdragsutbildning för kommuner, landsting, länsstyrelser och myndigheter. Kansliet samordnar uppdragsverksamhet gentemot Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Förbunden bidrar aktivt genom att i samråd med kansliet söka lämpliga uppdrag och genomföra utbildning mot både enskilda och offentliga uppdragsgivare. Kansliet stödjer förbunden genom att hjälpa till att ta fram projekt inom samhällets krisberedskap som i förlängningen kan genomföras på förbundsnivå. Projekten inriktas mot utbildning och avtal för länsstyrelser och myndigheter samt för att stödja den enskilde att förebygga kriser. Projekten ska även kunna användas för utbildning av frivilliga förstärkningsresurser på olika nivåer, exempelvis Frivilliga Resursgrupper (FRG). På förbundsnivå bör ett aktivt informationsarbete ske för att förmå medlemmar att delta i Frivilliga Resursgrupper (FRG) inom egen kommun. Deltagande i FRG utgår från medlemskapet i Försvarsutbildarna. Informationsverksamhet till stöd för den enskildes säkerhet För din säkerhet! är under utveckling och ska från 2016 i huvudsak genomföras på förbundsnivå. Centralt svarar Försvarsutbildarna för koordinering av uppdragen, utbildning av informatörer samt utbildningsmateriel till stöd för förbundens verksamhet. Målgruppen För din säkerhet! är i första hand extern och riktar sig till föreningar och grupper av människor som är intresserade av att öka sina kunna kunskaper om hur man förbereder sig för kris. I andra hand är egna medlemmar också målgrupp. Samtliga regionala förbund ska efterhand planera för att genomföra minst ett tillfälle för ungdomar respektive vuxna. Respektive ungdomsavdelning genomför motsvarande information inom ramen för kapitel 2:3. Vid utbildning i För din säkerhet! men också vid andra aktiviteter som anordnas via de regionala förbunden bör medlemmar boende inom regionen tillhörande de rikstäckande förbunden bjudas in att delta. Ungdomsverksamhet Det övergripande målet med Ungdomsverksamheten är att genom främst upplevelser öka kunskapen om och förståelsen för ett svenskt försvar och samhällets krisberedskap men även för att vidmakthålla försvarsviljan och samhörigheten mellan medborgarna och totalförsvaret. Ungdomsverksamheten är en angelägenhet för förbunds- 9 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
och föreningsstyrelser och ska därför kontinuerligt följas upp genom besök i verksamheten, dialog med ungdomar och ungdomsledare samt årlig uppföljning av förmän inom ungdomsverksamheten. Samverkan och samarbete med Försvarsmakten och verksamheter för samhällets krisberedskap ska ingå som del av planering och genomförande av ungdomsverksamheten. Rikshemvärnschefens årliga ungdomstävling på HvSS utgör en naturlig målbild över det verksamhetsinnehåll som ungdomsverksamheten bland annat omfattar. Förbundens ungdomsavdelningar ska därför delta i tävlingen. Strävan ska därutöver vara att avdelningarnas aktiva ungdomar vid minst ett tillfälle ska haft möjligheten att delta. Ungdomsverksamheten behöver synliggöras för en bredare allmänhet till såväl innehåll som av dess ungdomar. Strävan är att öka antalet aktiva ungdomar men även den totala numerären. Anhöriga till ungdomar bör bjudas in till att följa/medverka i ungdomsverksamheten vid minst ett tillfälle per år. Rekrytering Rekryteringsverksamheten omfattar medlemsrekrytering, avtalsrekrytering och kursrekrytering. Målsättningen med medlemsrekryteringen är att öka nivån på antalet medlemmar genom att rekrytera 3 000 nya medlemmar. Uppdrag för avtalsrekrytering skickas ut i särskilt dokument och syftar till att för hemvärnets del fyllt vakanserna intill 2020. För de civila uppdragen gäller att vidmakthållanderekrytera så att avtalsnumerären upprätthålls. Målsättning med kursrekrytering är att få rätt elever i tillräckligt antal för att kunna genomföra samtliga uppdragsutbildningar. Under 2016 prioriteras fortsatt uppfyllnad av de avtalsbefattningar vi åtagit oss att rekrytera och utbilda. Försvarsutbildarnas övergripande strategi är att genomföra rekryteringsverksamhet tillsammans med Försvarsmakten eller någon annan aktör inom samhällets krisberedskap. Det innebär att verka inom de rekryteringsråd som finns samt att vara ett komplement då exempelvis Försvarsmakten genomför rekryteringsverksamhet. Särskild vikt ska även läggas på kontakter med övriga frivilliga försvarsorganisationer så att deras medlemmar får information om och genomför den uppdragsutbildning som Försvarsutbildarna bedriver. Försvarsutbildarnas målgrupper: De som vill vara en del av svensk civil och militär krisberedskap och totalförsvar. Ungdomar som efterfrågar en meningsfull och kvalitetsinriktad fritid med intresse för att söka sig vidare in i Försvarsmakten samt att bidra till samhällets försvar. Tidigare Försvarsmaktsanställda eller tidigare hemvärnspersonal som fortsatt vill utgöra en del av totalförsvaret. All rekrytering sker i huvudsak på lokal nivå som en prioriterad del av förbundens verksamhet. Rekrytering av specialister sker främst genom de regionala förbundens försorg där en nära samverkan med hemvärnsbataljon och rekryteringsråd ska ske. Rekryteringen ska i så stor omfattning som möjligt samordnas med aktiviteter som exempelvis Military Weekend eller annan liknande verksamhet. Totalförsvarsinformation Totalförsvarsinformation är en av grundstenarna i verksamheten och ska utvecklas för att attrahera en medlemsgrupp som är allmänt intresserad av försvarsfrågor men som inte vill, eller kan, engagera sig i Försvarsmaktens förband eller skriva avtal för samhällets krisberedskap. Förbunden ska genomföra Totalförsvarsinformation till samtliga nya medlemmar så att de minst har kännedom om: Försvarsutbildarnas vision, organisation och verksamhet Frivilliga försvarsorganisationers verksamhet och uppgifter Försvarsmaktens organisation och uppgifter 10 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Det svenska krisberedskapssystemet i stort Sveriges säkerhetspolitiska roll i världen Strävan är att förbunden utvecklar egen regional utbildningskapacitet för Totalförsvarsinformation genom utbildning av egna funktionärer via kurser inom Totalförsvarsinformationspaketet. Samtliga regionala förbund ska genomföra minst en extern och två interna informationsaktiviteter. Interna aktiviteter bedrivs främst genom de regionala förbundens försorg där medlemmar ur rikstäckande förbund ska beredas möjlighet att delta. Rikstäckande förbund ska utifrån egna förutsättningar bedriva en intern eller extern aktivitet. Rapportering av dessa aktiviteter ligger till grund för fortsatt ekonomiskt stöd till förbunden. Extern totalförsvarsinformation genomförs för att vara en plattform för debatt kring försvarsfrågor och samhällets krisberedskap. På central nivå sker totalförsvarsinformation via tidningen och att aktivt medverka i, och skapa, plattformar för debatter. Försvarsutbildarnas kansli stödjer förbunden med utbildning och tar fram material och seminarieförslag. Detta sker i första hand genom samarbete med Allmänna Försvarsföreningen (AFF) och Kungliga Krigsvetenskapsakademien (KKrVA). Information och marknadsföring Försvarsutbildarna ska öka kännedomen om vår verksamhet och vårt varumärke till våra uppdragsgivare, politiker och allmänheten genom ett aktivt kommunikationsarbete. I all verksamhet vi bedriver ska vi lyfta fram varumärket Försvarsutbildarna och visa att vi är en organisation som inte bara bedriver militär utbildning utan bidrar till att stärka samhällets försvar. Informations- och marknadsföringsaktiviteter ska inriktas mot att synliggöra våra medlemmar kunskaper och aktiviteter samt vår kvalitativa verksamhet. Kansliet upprättar en kommunikationsplan som reglerar hur information och marknadsföring ska genomföras. Budskap och aktiviteter ska samordnas för att kunna förstärka olika aktiviteter. Budskap och marknadsföring utgår från att vi är en rikstäckande frivillig försvarsorganisation som ger människor möjligheten att utveckla förmågor och socialt ansvarstagande samtidigt som vi stärker samhällsskyddet och förmågan att hantera civila och militära kriser. Möjligheterna till att genomföra marknadsföring och rekrytering ska tillvaratas vid all verksamhet och ingå som en naturlig del vid planeringen och genomförandet. Verksamheten ska dokumenteras med bild och text som stöd för Försvarsutbildarnas egna kanaler. Vid varje tillfälle ska övervägas om allmänhet, uppdragsgivare, lokala politiker och representanter för media ska bjudas in. Internt prioriteras under 2016 aktiviteter för att öka kunskapen om och förståelsen för Försvarsutbildarna som en organisation som stärker samhällets försvar. För budskap och planering av kommunikation se Kommunikationsstrategi 2016 som finns på intranätet under kap 2.6 Marknadsföring och information. Administration Följande finansieringsformer av verksamhet för förbunden kommer att finnas inför 2016: FM frivilligmedel och FM förbandsmedel vad gäller utbildning FM organisationsstöd MSB anslag 2:4 och anslag 2:7 (För din säkerhet!) Centrala egna medel för medlemsaktiviteter Förbundens egna medel Detta innebär att det är av vikt att hantera dessa olika medel enligt de regler och rutiner som finns angivna för att undvika sammanblandningar. För att ge en samlad uppdragsöversikt till respektive förbund för 2016 kommer ett särskilt Förbundskort att sändas ut. Förbundskortet listar alla aktuella tilldelade aktiviteter och uppdrag men ger även plats för förbundens aktiviteter på egna medel. I likhet med tidigare skickas 11 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
samtidigt respektive förbunds tilldelning i ekonomiska termer via Verksamhetsrapporten. Medel för rekrytering finns angivet i tilldelningsbeslut. Om ytterligare medel behövs ansöks detta särskilt. Ansökan skickas till kansliet och ska omfatta: Mål och syfte med rekrytering Målgrupper Omfattning med tid och plats Behov av resurs- och ekonomiskt stöd Marknadsföringsaktiviteter Hantering av medel på 2:7 anslag (För din säkerhet!) från MSB. Under 2016 kommer detta att hanteras som central verksamhet med för ändamålet separat framtagen rutin som i korthet innebär följande: Uppdrag äskas via blankett Efter genomförd aktivitet skickas denna blankett som återrapportering samt rekvisition av likvida medel För detaljer och blanketter hänvisas till vårt intranät Hantering av centrala medel till förbunden för medlemsaktiviteter enligt ovan beskrivet. Aktiviteter äskas hos utbildningschef via blankett Efter genomförd aktivitet skickas denna blankett som återrapportering samt rekvisition av likvida medel För detaljer och blanketter hänvisas till vårt intranät Viktiga datum Planer/uppdrag för 2018 inlämnas elektronisk under första kvartalet 2016 som underlag inför den centrala dialogen som sker hösten 2016. Plan och budget för organisationsstöd 2017 inlämnas elektroniskt senast den 15 september 2016. Halvårsrapport för 2016 inlämnas elektroniskt senast den 20 maj 2016. Niomånadersrapport för 2016 inlämnas elektroniskt senast den 15 september 2016. Helårsrapport för 2016 inlämnas elektroniskt senast den 10 januari 2017. Observera att datumen kan komma att ändras beroende på Försvarsmaktens anvisningar. Detta meddelas i sådant fall i särskild ordning. Vidare kommer verksamhet som bedrivs på 2:7 anslag och centrala medel för medlemsaktiviteter att återrapporteras enligt separata rutiner. Processer De regionala samordningsmötena är avgörande för att koordinera och utveckla verksamheten. I samband med de regionala mötena ska all statlig verksamhet inom regionen koordineras och dialogiseras. Till dessa möten ska deltagande från samtliga regionala förbund och berörda rikstäckande förbund ske. Grunden för att vi ska erhålla statsmedel för vår verksamhet är att vi har en hög kvalité på uppdragsäskanden och återrapportering av verksamheten. Det är därför absolut nödvändigt att förbunden levererar önskad information med rätt kvalité och i rätt tid. Vad gäller uppdragsprocessen gentemot Försvarsmakten beskrivs denna i Verksamhetsprocessen. Processen beskrivs detaljerat på intranätet. För att ge ett relevant underlag för dialoger ska all genomförd verksamhet, med deltagare, avrapporteras till kansliet i samband med den normala rapporteringen. Detta gäller oavsett om verksamheten bedrivits på statsmedel eller inte. Blankett Verksamhetsrapport ska användas för detta. Återrapporteringen sker på samma fil som skickades ut från kansliet med tilldelningen för året. Tiderna gäller för såväl Försvarsmaktens uppdrag som civila uppdrag förmedlade via kansliet. Uppdragsförslag till stöd för samhället ska dock särredovisas. 12 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Försvarsutbildarnas kansli sammanställer uppdragsförslag från förbunden och genomför uppdragsdialog med Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Förbund kan genomföra enskilda dialoger med kommuner, länsstyrelser och motsvarande. Förbunden informerar och rapporterar till kansliet om sådana uppdrag. Förbund kan till kansliet skicka in förslag på uppdrag där frivilliga utbildas till stöd för samhällets krisberedskap. I detta uppdragsförslag ska en tydlig uppdragsgivare (kommun, länsstyrelse motsv.) finnas. Uppdragsgivare ska lämna in skriftligt behov som medföljer uppdragsförslag. Genomförd verksamhet redovisas separat i samband med ordinarie redovisningstider. Regionala förbund ska efterfråga behov hos utbildningsgrupper som även kan tillgodoses av rikstäckande förbund. Om behov föreligger kan exempelvis Criscom, Försvarsutbildarna Miljö och Hälsa eller CBRN-förbundet genomföra utbildning för hemvärnets personal på regional nivå. Regler för organisationsstöd Med tanke på de begränsade statliga medel för förbundens administration gäller följande: Det är ingen skyldighet att utdela funktionärsarvoden. Enligt reglerna får maximalt följande utdelas: 11 000 kr i styrelsearvode/förbund varav högst 5 000 kr/enskild ledamot. 2 000 kr i styrelsearvode/förening. 2 000 kr ungdomsledare. Inom uppdragsmedel är det inte tillåtet att föra medel mellan ungdoms- och vuxenverksamhet utan tilldelade medel ska särskiljas. KRISLÅDAN 13 överstyrelsens anvisningar 2016-2018
Försvarsutbildarna det naturliga valet för stöd till samhällets förmåga att möta kris och krig Vi ska vara en folkrörelse med frivillig försvarsverksamhet som verksamhetsområde. Vår verksamhet omsluter hela skalan från den enskildes säkerhet till samhällets försvar. Kunskapen om Försvarsutbildarna som frivilligorganisation är etablerad bland politiker, uppdragsgivare och en försvarspolitiskt intresserad allmänhet. Vi ska vara individers, myndigheters och samhällets förstahandsval vid kontakter med frivilliga försvarsorganisationer. Vi inkluderar och välkomnar alla som vill engagera sig inom vårt verksamhetsområde och delar den värdegrund vi håller gemensamt med Försvarsmaktens samt vad som framgår av våra stadgar. Vi ska ha ett fördjupat samarbete med övriga frivilliga försvarsorganisationer. Vi ska finnas och verka över hela landet. Vi ska kontinuerligt utveckla rörelsen. Försvarsutbildarna, Karlavägen 65, Box 5034, 102 41 Stockholm, 08-587 742 00, info@forsvarsutbildarna.se, www.forsvarsutbildarna.se