GRUNDSTADGAR. FÖR SVENSKA FÖRSVARSUTBILDNINGSFÖRBUNDET (Försvarsutbildarna)

Transkript

1 GRUNDSTADGAR FÖR SVENSKA FÖRSVARSUTBILDNINGSFÖRBUNDET (Försvarsutbildarna) (Antagna av 2006 års Riksstämma att gälla från 30 juni 2006) UPPGIFT 1 Svenska Försvarsutbildningsförbundet är en frivillig försvarsorganisation, vars verksamhet skall främja totalförsvaret och omfatta försvarsupplysning samt rekrytering och utbildning av personal inom Försvarsmakten och av personal för krishantering samt insatser till stöd för samhället. 2 Svenska Försvarsutbildningsförbundets verksamhet skall bygga på frivilligt engagemang från medlemmarna och vara en organisation som hyllar demokratiska värderingar och arbetsmodeller. Svenska Försvarsutbildningsförbundet är partipolitiskt obundet. 3 Svenska Försvarsutbildningsförbundet samverkar med myndigheter, övriga frivilliga försvarsorganisationer och andra organisationer, vilkas verksamhet har beröring med Svenska Försvarsutbildningsförbundets uppgifter. 4 Svenska Försvarsutbildningsförbundet är en rikstäckande frivillig försvarsorganisation som förenar många olika verksamhetsområden. Svenska Försvarsutbildningsförbundets verksamheter syftar till att engagera och rekrytera till frivillig utbildning för de behov det svenska samhället har av frivilliga insatser vid krig, krigsfara, internationell och nationell krishantering samt som stöd till samhället. Svenska Försvarsutbildningsförbundet skall erbjuda utbildning som tillgodoser både Försvarsmaktens behov och samhällets behov av kompetensutveckling av frivillig personal för insatser i nationell och internationell krishantering samt för stöd till samhället. Svenska Försvarsutbildningsförbundet skall bedriva totalförsvarsinformation riktad till såväl medlemmar som externa målgrupper. Funktionärer skall utbildas för att kunna genomföra försvarsinformation regionalt och lokalt. Svenska Försvarsutbildningsförbundet skall bedriva ungdomsverksamhet i syfte att erbjuda ungdomar en seriös och professionell fritidssysselsättning, samt bidra till försvarsmaktens rekrytering till grundutbildning, yrkesofficersyrket, reservofficersyrket och frivilliga försvarsorganisationer.

2 ORGANISATION 5 I Svenska Försvarsutbildningsförbundet ingår regionala förbund med däri ingående föreningar och ungdomsavdelningar. Vidare ingår förbund, med däri ingående föreningar, med särskild kompetensinriktning och riksomfattande verksamhet och rekrytering. 6 Riksstämman är Svenska Försvarsutbildningsförbundets högsta beslutande organ. Överstyrelsen är dess ledningsorgan. Den har sitt säte i Stockholm. 7 Svenska Försvarsutbildningsförbundet och anslutna förbunds och föreningars verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. MEDLEMSKAP 8 Förbund och däri ingående föreningar, som önskar ansluta sig till Svenska Försvarsutbildningsförbundet, ansöker därom hos Överstyrelsen, som fattar beslut. Vid ansökan om anslutning bifogas organisationens stadgar. 9 Förbund, som önskar utträda ur Svenska Försvarsutbildningsförbundet, gör skriftlig anmälan därom till Överstyrelsen, som fattar beslut. 10 Förbund eller däri ingående förening, som bryter mot dessa stadgar eller med stöd av dessa stadgar fastställda bestämmelser eller fattade beslut, kan uteslutas ur Svenska Försvarsutbildningsförbundet. Beslut om uteslutning fattas då det gäller förbund av Riksstämman, på förslag av Överstyrelsen och då det gäller förening av Överstyrelsen. 11 Förbund, som utträder eller utesluts ur Svenska Försvarsutbildningsförbundet, är skyldigt erlägga för löpande verksamhetsår fastställda avgifter samt redovisa medel som erhållits genom Svenska Försvarsutbildningsförbundet. Regionala förbund 12 Regionalt förbund är en sammanslutning av medlemmar inom en viss region. Medlemmarna kan vara direktanslutna till det regionala förbundet eller anslutna via lokala föreningar. I förbund får ingå avdelning med verksamhet för ungdomar som fyllt femton men inte tjugoett år.

3 13 Regionalt förbunds uppgift är att leda och stödja verksamhet enligt 4 inom förbundets territoriella område. Det regionala förbundets territoriella verksamhetsområde skall i görligaste mån sammanfalla med den militära regionala organisationen. Annan territoriell omfattning av verksamhetsområdet kan förekomma. 14 Regionalt förbund anslutes efter godkännande av Överstyrelsen, som fastställer förbundets verksamhetsområde. Samråd skall ske med företrädare för Försvarsmakten. 15 Regionalt förbunds stadgar skall vara godkända av Överstyrelsen. Normalstadgar för regionalt förbund fastställs av Överstyrelsen. Det regionala förbundets stadgar skall grundas på dessa normalstadgar. 16 Regionalt förbund företräder de i förbundet ingående medlemmarna eller föreningarna i ärenden som berör Svenska Försvarsutbildningsförbundet. Förbund med särskild kompetensinriktning 17 Förbund med särskild kompetensinriktning och med riksomfattande verksamhet och rekrytering, är en sammanslutning av medlemmar inom ett visst kompetensområde. Medlemmarna kan vara direktanslutna till förbundet med särskild kompetensinriktning eller anslutna via föreningar. Medlem i förbund med särskild kompetensinriktning kan tillika vara medlem i regionalt förbund. 18 Förbund med särskild kompetensinriktning, har till uppgift att leda och stödja verksamhet enligt 4, inom förbundets särskilda kompetensområde. 19 Förbund med särskilt kompetensinriktning anslutes efter godkännande av Överstyrelsen, som fastställer förbundets kompetensinriktning. Samråd skall ske med företrädare för Försvarsmakten eller annan samverkande myndighet. 20 Stadgar för förbund med särskild kompetensinriktning, skall vara godkända av Överstyrelsen. Normalstadgar för förbund med särskild kompetensinriktning fastställs av Överstyrelsen. Stadgar för förbund med särskild kompetensinriktning skall grundas på dessa normalstadgar. 21 Förbund med särskild kompetensinriktning företräder de i förbundet ingående medlemmarna eller föreningarna i ärenden som berör Svenska Försvarsutbildningsförbundet.

4 Förening tillhörigt förbund 22 Förening är en ideell förening. Verksamheten skall omfatta den verksamhet som beskrivs i 4. I förening får ingå avdelning med verksamhet för ungdomar som fyllt femton men inte tjugoett år. En förening skall, om inte särskilda skäl föreligger, ha ett territoriellt verksamhetsområde, som överensstämmer med kommun- eller församlingsindelningen och/eller ha ett kompetensinriktat verksamhetsområde. 23 Förening och i denna ingående ungdomsavdelning anslutes efter godkännande av Överstyrelsen, som fastställer föreningens verksamhetsområde. Samråd skall ske med vederbörande regionala förbund och företrädare för Försvarsmakten eller annan samverkande myndighet. 24 Förenings stadgar skall vara godkända av såväl eget förbund som Överstyrelsen. Normalstadgar för förening fastställs av Överstyrelsen. Förenings stadgar skall grundas på normalstadgarna. RIKSSTÄMMAN 25 Riksstämman består av 1. ombud för förbunden inom Svenska Försvarsutbildningsförbundet 2. ledamöterna i Svenska Försvarsutbildningsförbundets Överstyrelse 3. Svenska Försvarsutbildningsförbundets ordförande och vice ordförande. 26 Varje förbund äger utse två ombud och ersättare för dessa. Förbund, som har fler än ettusen medlemmar den 31 december närmast föregående verksamhetsår, äger utöver det första tusentalet utse ett ombud och en ersättare för varje påbörjat tusental medlemmar. Ombud och ersättare skall vara medlem i förbund eller förening tillhörande Svenska Försvarsutbildningsförbundet och vara myndig. Val av ombud och ersättare skall ske på ordinarie förbundsstämma för tiden intill nästa ordinarie förbundsstämma.

5 27 Ombuds och ersättares namn och adress insänds till Svenska Försvarsutbildningsförbundets kansli senast sex veckor före ordinarie Riksstämma. Vid extra Riksstämma utfärdas särskilda bestämmelser. 28 Om ett ordinarie ombud är förhindrat att deltaga i Riksstämma skall det förbund som ombudet företräder kalla ersättare. 29 Ordinarie Riksstämma hålls årligen före utgången av juni månad på tid och plats som Svenska Försvarsutbildningsförbundets ordförande beslutar. Meddelande härom utsänds minst sex månader före stämman. Kallelse utsänds senast fyra veckor före stämman. Föredragningslista, fastställd av Svenska Försvarsutbildningsförbundets ordförande, sänds till ombud och ledamöter senast två veckor före ordinarie Riksstämma. 30 Extra Riksstämma hålls inom två månader om Svenska Försvarsutbildningsförbundets ordförande eller Överstyrelsen beslutar detta eller om minst en tredjedel av förbunden eller revisorerna begär det. Kallelse och föredragningslista utsänds snarast och senast en vecka före stämman. 31 Till Riksstämma kallas ledamöter enligt 25 punkterna 1-3 samt Överstyrelsens ersättare, Svenska Försvarsutbildningsförbundets revisorer och ledamöterna av valberedningen. I Riksstämmans överläggningar, men ej i dess beslut, får deltaga Överstyrelsens ersättare, Svenska Försvarsutbildningsförbundets revisorer, ledamöterna av valberedningen, inbjudna företrädare för Försvarsmakten samt andra samverkande myndigheter. Riksstämman kan adjungera ytterligare personer med yttrande- och förslagsrätt. 32 Ordförande vid Riksstämman är Svenska Försvarsutbildningsförbundets ordförande och vid förfall för denne Svenska Försvarsutbildningsförbundets vice ordförande. Är båda dessa förhindrade att närvara, utser Riksstämman annan att leda förhandlingarna. 33 Vid Riksstämma får beslut fattas endast i de ärenden som upptagits på föredragningslistan. Rätt att avge förslag till Riksstämma har Överstyrelsen och förbunden. Förbund vars förbundsstämma önskar få ärende förelagt ordinarie Riksstämma skall senast den dag som bestämts av föregående Riksstämma lämna skriftligt förslag till Överstyrelsen. Denna skall avge eget yttrande i ärendet före stämman. Riksstämman kan besluta om överläggning i fråga som inte upptagits på föredragningslistan.

6 Vid extra Riksstämma får beslut fattas endast i de ärenden som föranlett hållande av stämman. 34 Vid ordinarie Riksstämma skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande vid stämman, om detta behövs 2. Val av två justeringsmän 3. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad 4. Fråga om stämman är beslutsmässig 5. Val av utskott efter förslag av Överstyrelsen 6. Överstyrelsens verksamhetsberättelse för närmast föregående verksamhetsår 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkningar samt resultatdispositioner 9. Fråga om ansvarsfrihet för Överstyrelsen 10. Överstyrelsens redogörelse för tiden efter närmast föregående verksamhetsår 11. Förslag som väckts av Överstyrelsen eller av förbund enligt Fastställande av Överstyrelsens arvoden, ur såväl egna medel som statliga medel, att fördelas inom Överstyrelsen efter Överstyrelsens beslut 13. Fastställande av summarisk inkomst- och utgiftsstat för Svenska Försvarsutbildningsförbundet, att gälla till huvudsaklig efterrättelse under nästa verksamhetsår 14. Fastställande av avgift till Svenska Försvarsutbildningsförbundet för kalenderåret efter innevarande verksamhetsår 15. Val för tiden t o m ordinarie Riksstämma under andra kalenderåret efter valet av a) ordförande i Svenska Försvarsutbildningsförbundet, väljes jämna årtal b) vice ordförande i Svenska Försvarsutbildningsförbundet, väljes udda årtal c) ordförande i Överstyrelsen, väljes udda årtal d) kassaförvaltare, väljes jämna årtal e) tre revisorer och två ersättare för dessa, väljes jämna årtal 16. Val för tiden t o m ordinarie Riksstämma under andra kalenderåret efter valet av fyra ledamöter och två ersättare i Överstyrelsen 17. Eventuella kompletteringsval

7 18. Val för tiden t o m nästa ordinarie Riksstämma av ordförande och övriga ledamöter i valberedningen samt fastställande av riktlinjer för valberedningens arbete 19. Fastställande av datum enligt 33 tredje stycket. 35 De av Riksstämman valda utskotten behandlar förslag enligt 34 punkt 11. Utskotten avger till Riksstämman förslag till beslut. 36 Protokoll skall föras. Protokollet justeras av ordföranden vid stämman och av justeringsmännen. BESLUTMÄSSIGHET OCH RÖSTRÄTT VID RIKSSTÄMMAN 37 Riksstämman är beslutsmässig om minst hälften av ombuden och ledamöterna enligt 25 är närvarande. 38 Röstning sker öppet. Val sker dock med slutna sedlar om någon begär det. Varje ombud och ledamot enligt 25 har en röst. Ledamot av Överstyrelsen eller ersättare för denne äger inte rätt att deltaga i val av revisorer och ersättare för dessa eller i omröstning om ansvarsfrihet för Överstyrelsen. Riksstämmans beslut fattas med enkel röstövervikt. Beslut rörande organisations uteslutning ur Svenska Försvarsutbildningsförbundet, ändring av dessa stadgar eller Svenska Försvarsutbildningsförbundets upplösning fordrar dock bifall från två tredjedelar av de vid Riksstämman närvarande röstberättigade. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val med sluten omröstning då lottning sker. Röstning med fullmakt är inte tillåten. VALBEREDNINGEN 39 Valberedningen består av ordförande och fyra övriga ledamöter. Valberedningen arbetar enligt riktlinjer som beslutas av Riksstämman. Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig om minst tre ledamöter är närvarande. Senast två månader före ordinarie Riksstämma avger valberedningen förslag till val enligt 34 punkterna Förslaget utsänds med Riksstämmohandlingarna.

8 ÖVERSTYRELSEN 40 Överstyrelsen består av 1. ordförande, vald av Riksstämman 2. Svenska Försvarsutbildningsförbundets generalsekreterare 3. Svenska Försvarsutbildningsförbundets kassaförvaltare, vald av Riksstämman 4. åtta övriga ledamöter med fyra ersättare, valda av Riksstämman. Överstyrelsen väljer inom sig vice ordförande. Avgår en av Riksstämman vald ledamot eller ersättare under mandattiden ersätts denne genom kompletteringsval på nästa Riksstämma för återstående mandattid. 41 Svenska Försvarsutbildningsförbundets ordförande och vice ordförande äger rätt att närvara vid Överstyrelsens sammanträden och därvid deltaga i överläggningarna, men ej i besluten. 42 Överstyrelsen bör adjungera företrädare för Försvarsmakten och Krisberedskapsmyndigheten samt de övriga myndigheter Svenska Försvarsutbildningsförbundet samverkar med samt i övrigt de personer den finner lämpligt. 43 Överstyrelsen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Ordföranden är skyldig att inom en månad sammankalla Överstyrelsen om minst hälften av ledamöterna eller om revisorerna begär det. Kallelse utsänds minst en månad före sammanträdet. Föredragningslista, fastställd av Överstyrelsens ordförande, sänds till ledamöterna och ersättarna minst två veckor före sammanträdet. 44 Överstyrelsen åligger att 1. verka för utveckling och förbättring av Svenska Försvarsutbildningsförbundets verksamhet 2. verkställa Riksstämmans beslut 3. besluta i frågor som inte enligt dessa stadgar ankommer på Riksstämman 4. bereda ärenden som skall behandlas av Riksstämman 5. utfärda årliga anvisningar för verksamhetens bedrivande

9 6. följa och stödja förbunds och föreningars verksamhet 7. besluta om förbunds anslutning till Svenska Försvarsutbildningsförbundet 8. godkänna stadgar för förbund och däri ingående föreningar 9. utse firmatecknare för Svenska Försvarsutbildningsförbundet 10. förvalta Svenska Försvarsutbildningsförbundets egna medel, köpa och sälja fast och lös egendom samt att ta ut inteckningar i och pantsätta den fasta egendomen 11. handha tilldelade statsmedel enligt meddelade föreskrifter 12. avge verksamhetsberättelse och årsredovisning 13. föreslå ordinarie Riksstämma summarisk inkomst- och utgiftsstat för Svenska Försvarsutbildningsförbundet, att gälla till huvudsaklig efterrättelse under nästa verksamhetsår 14. utse permanenta delegationer samt representanter i andra organisationer 15. i rättsliga sammanhang själv eller genom ombud företräda Svenska Försvarsutbildningsförbundet 16. anställa generalsekreterare. 45 Överstyrelsens sammanträden skall protokollföras. Protokollet justeras av den som varit ordförande vid sammanträdet och av en av Överstyrelsen utsedd justeringsman. 46 Överstyrelsen är beslutsmässig om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Ersättarna inträder i den ordning som bestämts vid deras val. 47 Varje ledamot av Överstyrelsen har en röst. Den som adjungerats har yttrande- och förslagsrätt i alla frågor. Röstning sker öppet. Val sker dock med slutna sedlar om någon begär det. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val med sluten omröstning då lottning sker. Beslut om förbunds eller förenings uteslutning skall, för att vara giltigt, fattas av minst tre fjärdedelar av Överstyrelsens ledamöter.

10 48 Överstyrelsens presidie består av Överstyrelsens ordförande och vice ordförande, Svenska Försvarsutbildningsförbundets generalsekreterare och kassaförvaltare. 49 Överstyrelsens presidie åligger att 1. besluta i ärenden som inte utan olägenhet kan uppskjutas till Överstyrelsens nästa sammanträde. 2. besluta i ärenden som hänskjutits från Överstyrelsen 3. bereda ärenden för beslut i Överstyrelsen. De beslut presidiet fattat skall anmälas till Överstyrelsen vid dess nästkommande sammanträde. GENERALSEKRETERARE OCH KANSLI 50 Generalsekreteraren är chef för Svenska Försvarsutbildningsförbundets kansli. Generalsekreteraren åligger att 1. leda kansliets arbete 2. verkställa Överstyrelsens beslut 3. bereda ärenden samt utarbeta förslag till anvisningar och bestämmelser 4. handlägga löpande ärenden 5. ansvara för anställning av personal vid kansliet. FÖRVALTNING OCH REVISION 51 Svenska Försvarsutbildningsförbundets tillgångar skall enligt Överstyrelsens bestämmande förvaltas på ett omsorgsfullt och betryggande sätt. 52 Överstyrelsens förvaltning skall för varje verksamhetsår granskas av tre revisorer, valda av Riksstämman. Minst en av revisorerna och minst en av ersättarna för dessa skall vara auktoriserad. Räkenskaper och Överstyrelsens protokoll för det gångna verksamhetsåret skall vara revisorerna tillhanda senast den 1 mars. Revisorerna skall till ordinarie Riksstämma avge berättelse över årsrevision.

11 Om ansvarsfrihet inte beviljats Överstyrelsen och talan å förvaltningen för det verksamhetsår redovisningen omfattar inte skett inom sex månader efter det redovisningshandlingar och revisionsberättelse lämnats på Riksstämma, skall ansvarsfrihet anses beviljad. STADGEÄNDRING 53 Förslag om ändring av dessa stadgar skall underställas ordinarie Riksstämma. Beslut om stadgeändring är giltigt om minst två tredjedelar av de vid Riksstämma närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. UPPLÖSNING 54 Förslag om upplösning av Svenska Försvarsutbildningsförbundet skall underställas Riksstämma. Beslut om upplösning och därvid om användningen av Svenska Försvarsutbildningsförbundets tillgångar är giltigt om minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade vid två med minst två månaders mellanrum på varandra följande Riksstämmor, varav en ordinarie, är eniga om beslutet.