Plats och tid Konferensrum 6, Lasarettet, klockan 14:00 ande Christina Pettersson (c) ordförande Tuula Marjeta (c) Anniette Lindvall (m) v ordförande (m) Hlödur Bjarnason (kd) Inga Folkesson (v) Hans Boström (s) Bo Stenberg (s) Ingegerd Lööv (s) Eva-Lena Larsson (s) Joacim Hermansson (s), tjänstgörande ersättare Sven Zachrisson (fp), ej tjänstgörande ersättare Birgitta Lind Axelsson (v), ej tjänstgörande ersättare Agneta Holmgran (m), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Christer Lenke, socialchef Inger Kullberg, Öhrlings PWC, 49 Ewa Rodenfelt, Ekonomienheten, 51-52 Anne Schemeikka, ÄO, 50 Ulla-Karin Westberg, ÄO, 50 Jessica Brogren, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens Socialförvaltningen 2008-04-24 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 49-62 Jessica Brogren Ordförande... Christina Pettersson Justerare.... Hans Boström ANSLAG - BEVIS Organ Socialnämnden 2008-04-15 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-04-24 anslags nedtagande 2008-05-15 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift...
2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 49 Utredning angående arbetsledning, Äldreomsorgen 50 Kompetensstegen 51 Budgetuppföljning/prognos 2008-03-31 52 Uppföljning av inköps- och lönekostnaderna mars 2008 53 Individ och familjeomsorgens institutionsplaceringar 2007. 54 Fotvård 55 Ansökan om att enligt socialtjänslagen bedriva enskild verksamhet, Yxe Herrgård 56 SOFINT Utökning av budget 57 Planeringsmöte 58 Sekretessärende 59 Deligationsbeslut 60 Anmälningsärenden 61 Meddelanden
3 Sn 49 Dnr Utredning angående arbetsledning, Äldreomsorgen Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna och uppmanar nämndledamöterna att reflektera kring frågeställningarna. Inger Kullberg, Öhrlings PWC informerade om utredningen angående arbetsledning, Äldreomsorgen Lindesbergs kommun. Utredningsarbetet har gått tillväga enligt nedan: 1. Genomgång och analys av tidigare utredningar 2. Intervjuer och enkätsvar från enhetscheferna inom äldreomsorgen 3. Möte och avstämning med Socialnämnden 4. Analys och avrapportering Det har tillsats en arbetsgrupp bestående av konsult tillsammans med Socialförvaltningens chef, Äldreomsorgens avdelningschef samt tre enhetschefer som arbetar kring frågor som uppstår kring utredningen. Inger Kullberg ber Socialnämnden att reflektera kring några frågeställningar som redovisades för nämnden, samtidigt poängterades att ett helhetsgrepp måste tas i denna utredning för att uppnå stabilitet i ett långsiktigt perspektiv. Delges Socialförvaltningens chef Avd.chef ÄO Enhetschef ÄO
4 Snau 50 Dnr 2005/61 Kompetensstegen Socialnämnden beslutar att översända rapporten om den kvalitetshöjande utbildningen genom Kompetensstegen till Kommunstyrelsen för kännedom. Det pågår ett omfattande kvalitets- och utvecklingsarbete inom äldreomsorgen. Dels med fokus på styrning, uppföljning med mera men även med fokus på att utveckla personal och verksamhet. Projekt Kompetensstegen med riktade medel från regeringen har pågått sedan 2005 och avslutas 2008. Enhetschef Anne Schemeikka redovisar de kompetenshöjande utbildningarna. Det har skett genom bland annat - Rehabilitering i vardagen - Juridik för biståndsbedömare och arbetsterapeuter - Sjuksköterskor ger och får utbildning - Taktil stimulering - Datautbildning - Demenskörkort - Etik och bemötande - Undersköterskeutbildning - Sårvård - Förflyttningsteknik och kunskap om hjälpmedel och dess funktion - Utvecklingsdagar, behovet hos de olika grupperna har styrt innehållet. - Hot & våld - Nya avtal information mm, då nyheter och nya lagar genomförs - Raindanceutbildning, dataprogram - Utvecklingssamtal - Lönesamtal - Säkerhets och brandombudsutbildning - Introduktion, för nyanställda och timanställda Delges: Anne Schemeikka Kommunfullmäktige
5 Sn 51 Dnr 2008/33 Budgetuppföljning/prognos 2008-03-31 - Socialnämnden lägger budgetprognosen till handlingarna. - Förvaltningen uppmanas vara fortsatt restriktiv med kostnaderna. Budgetuppföljningen efter tre månaders verksamhet visar ett preliminärt minusresultat på 1,8 miljoner kronor. Uppföljningen/prognosen beskriver budgetläget i socialförvaltningens fyra områden, Förvaltningsledning och administration, Handikappomsorgen, Individ- och familjeomsorgen samt Äldreomsorgen. Delges Ekonomienheten
6 Sn 52 Dnr 2008/34 Uppföljning av inköps- och lönekostnaderna mars 2008 - Socialnämnden lägger inköps- och lönekostnaderna mars 2008 till handlingarna. Ekonomienhetens rapport avseende inköps- och lönekostnader för januari - mars redovisas. Det redovisas förhöjda larmkostnader, detta är en följd av att larmanordningarna är i en utbytningsfas och därför har dubbla kostnader under 2008. Delges: Ekonomienheten
7 Snau 53 Dnr 2007/39 Individ och familjeomsorgens institutionsplaceringar 2007. - Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar densamma till Kommunfullmäktige. - Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen att fortsättningsvis få lämna redovisning av institutionsplaceringar i samband med årsbokslutet. Rapport om individ och familjeomsorgens institutionsplaceringar 2007. Rapporten härör från en motion 2001 inlämnad av Fullmäktige ledamöter Christer Hultgren (m), Aniette Lindvall (m), Karl Arne Löthgren (c), Kurt Schranke (c), Lilian Wahlqvist (kd), Patrik Öhrström (fp) och Marita Haraldson (mp) under en period av kraftigt accelererande ökning av institutionsplaceringar. Utvecklingen har nu följts under fem år 2003-2007, varför Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen att fortsättningsvis lämna redovisning av institutionsplaceringar i samband med årsbokslutet. Delges: Kommunfullmäktige Avd.chef IFO Enhetschefer EH, TP, KD
8 Snau 54 Dnr 2008/1 Fotvård Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta - Uppdrag åt Äldreomsorgen att inventera och beskriva de lokaler som idag används för fotvård - Där behov finns att nyttja lokaler för den egna verksamheten ska motivering redovisas för Arbetsutskottet. - Efter beslut i Arbetsutskottet ska lokalerna, förutsatt godkännande av ansvariga myndigheter utifrån gällande lagstiftning, hyras ut i ett andrahandsavtal till marknadsmässig hyra. - Uppsägningstid ska vara 3 månader för båda parter. Fotvård har tidigare varit en kommunal angelägenhet och fotvårdarna var anställda av kommunen. Efter beslut av kommunfullmäktige upphörde detta och avtal upprättades om att lokalerna fick nyttjas kostnadsfritt av fotvårdarna mot att avgifterna till kunden subventionerades. I dagsläget så har även dessa avtal löpt ut. Behovet av lokaler till fotvård ser olika ut på enheterna då verksamheterna och lokalerna förändras över tid. Nya verksamheter, förändrade inriktningar, omställningar, besparingar med mera medför att verksamheterna och lokalerna måste anpassas. Fotvården som idag bedrivs på de olika enheterna sker till viss del i lokaler som kommunens medicinskt ansvarige sjuksköterska och landstingets hygiensjuksköterska inspekterar. Dessa inspektioner har föranlett påpekanden om krav på åtgärder gällande vissa lokaler. Delges: Avd chef ÄO MAS
9 Snau 55 Dnr 2008/80 Ansökan om att enligt socialtjänstlagen bedriva enskild verksamhet, Yxe Herrgård AB Socialnämnden remitterar till Socialnämndens arbetsutskott att 2008-04-24 ta beslut. Yxe Herrgård AB har till Länsstyrelsen inkommit med ansökan om tillstånd enligt Socialtjänstlagen bedriva enskild verksamhet. Ansökan var ursprungligen för en utökning med två utslussningsplatser på Herrmanstorpsvägen 2 i Lindesberg. Efter komplettering ändrades ansökan till att gälla Ånäsvägen i Lindesberg samt en förändring av verksamhetschefer. Delges: Yxe Herrgård AB, 711 91 Lindesberg Länsrätten Örebro län, 701 86 Örebro MAS, UW
10 Snau 56 Dnr 2005/131 SOFINT Utökning av budget Socialnämnden beviljar en utökning med 208 740 kr från och med budgetåret 2009. SOFINT-projektet är ett samarbete mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget och de fyra kommunerna i norra Örebro län (KNÖL), Lindesberg, Nora, Ljusnarsberg, och Hällefors. SOFINT tog vid styrelsemötet 080305 ett inriktningsbeslut om fortsatt och utökat ekonomiskt ansvar för praktiksamordnare i varje kommun i området. Avsikten är att Förbundet ska ta hela kostnaden för motsvarande 5 helårstjänster från och med år 2009. Projektet begär därför en utökning av budgeten för 2009, med ett totalt belopp om 1 680 000 kr för projektet SOFINT, vilket gör en total insats för medlemmarna för 2009 med 4 680 000 kr. Fördelningen sker i enlighet med fördelningsnyckeln i förbundsordningen och blir för Lindesbergs kommun en utökning med 208 740 kr, vilket ger en total finansiering på 581 490 kr mot tidigare 372 750 kr. Delges: SOFINT Ekonomienheten
11 Snau 57 Dnr Planeringsmöte Socialnämnden lägger arbetsmaterialet till handlingarna. Socialnämndens arbetsutskott går igenom arbetsmaterialet som togs fram vid utskottets extramöte 2008-04-07. Sammandrag av platsbehov, äldreomsorgen. Planeringsmötet har mynnat ut i ett antal uppdrag till förvaltningen. Delges:
12 Sn 58 Dnr Sekretessärende
13 Sn 59 Dnr Budget 2009-2011 Socialnämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen framställa om en förstärkning av budgetramen med 1 000 tkr inom anslaget för OBersättningar samt att anslaget för kompetensutveckling inom äldreoch handikappomsorgen utökas med 750 tkr. Ärende I samband med uppföljning av lönekostnader inom äldreomsorgen uppkommer en negativ avvikelse inom anslaget för ersättning för arbete på obekväm arbetstid (OB-ersättning). Ersättningsnivån kommer också att höjas med 10% från kommande halvårsskifte, enligt centralt avtal. Efter analys av förvaltningens ekonom beräknas differensen mellan budgeterade medel och verkligt utfall till 1 000 tkr på helår inkl personalomkostnader för äldreomsorgen. En förstärkning av budgetramen med 1 000 tkr föreslås inom anslaget för OB-ersättningar Inom äldreomsorgen finns 1 530 tkr i anslag för kompetensutveckling. Motsvarande summa är 700 tkr för handikappomsorgen. I anslagen ingår kostnader för utbildning samt lön till vikarier som anställs vid utbildning av personal Socialnämnden har diskuterat ett förslag som innebär att 1 % av den totala budgeten för löner avsätts till kompetensutveckling inom äldreoch handikappomsorgen. Förslaget innebär att anslaget inom äldreomsorgen ökas med 580 tkr och inom handikappomsorgen med 170 tkr, totalt 750 tkr. Delges: Kommunstyrelsen
14 LINDESBERGS KOMMUN Sn 60 Dnr Delegationsbeslut Delegationsbeslut från Individ- och familjeomsorgen, redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna.
15 Sn 61 Dnr 2008/10 Anmälningsärenden Anmälningsärenden redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna. 1. Länsrätten i Örebro län Dom 2008-03-31, Målnr 623-08 2. Länsstyrelsen Örebro län, Tillstånd att bedriva hem för vård eller boende/ Västkustfamiljen AB 3. Inspektionsmeddelande LD-rehab, Kullgatan 1, Lindesberg 4. Inspektionsmeddelande Serviceteamet, Kullgatan 1, Lindesberg
16 Sn 62 Dnr 2008/11 Meddelanden Meddelanden redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll (KF 13) Kommunkontoret jämnställdhetsplan 2007-2008, 2008-03-17 2. Brukarrådet norra Örebro län, sammanträdesprotokoll 2008-02-27 3. Vadstena Forum, Vadstena Forum Symposium 2008 Samhällsbyggande och integration Frågor om assimilation, mångfald och boende 4. Kurser/konferenser/seminarier