Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 1 (23) Förvaltningshuset i Haparanda Onsdag 2008-01-30 kl. 10.00 14.00 Kåre Strömbäck (s) ordförande Mia Romppainen (s) Hans Öhman (s) Tryggve Kenttä (s) Eine Pirilä (c) Agneta Franzén (s) Valle Olsson (c) Pekka Hyötylä (v) Lars Pesula (s) ers för Jouni Slagner Rauni Paldanius (s) ers för Ann-Sofie Ailovuo Kurt Lindfors (m) ers för Peter Juntti (m) Tapio Salo, kulturchef Allan Fjellvind, fritidschef Kjell Lindgren, kamrer Valter Pyyny, fritidskonsulent Sven Forsberg, förvaltningschef Monica Perdahl Täikkö, sekreterare Åke Bolmgren (s) ej tjänstgörande ersättare Ailii Jäntti (s) ej tjänstgörande ersättare Hans Öhman Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö 1-22 Kåre Strömbäck Hans Öhman Barn- och ungdomsnämnden i Haparanda Stad 2008-01-30 2008-02-04 2008-02-29 Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 2 Bun 1 Delges: Ks KoFu 1 Kulturchef Tapio Salo föredrar förslag till revidering av Kultur- och fritidspolitiska handlingsprogrammet som varit utsänt till samtliga föreningar i Haparanda. Programmet har utvärderats vid fyra olika föreningsträffar. Förvaltningen har utifrån dessa träffar utformat det förslag som presenteras för Kulturoch fritidsutskottet. (Bilaga) Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden föreslå Kommunstyrelsen att Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogrammet byter namn till Handlingsprogram för kultur och fritid och ej överlämnas till Kommunfullmäktige för beslut. att uppdra till förvaltningen att ytterligare bereda ärendet till Barn- och ungdomsnämndens sammanträde. enligt bilaga.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 3 Bun 2 Lägesrapport fritid - fritid Fritidschef Allan Fjellvind rapporterar om: Regler för uthyrning Förstudie av nytt bokningssystem OS-kval för damer 29/5-2/6 2008 i Sporthallen Riekkola Välivaara utvecklingsgrupp startat upp arbetet Investeringar på Kuben i nya omklädningsrum och garage
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 4 Bun 3 Lägesrapport fritid ungdom Verksamhetsansvarig Valter Pyyny lämnar rapport om: - Hissinstationsarbetet färdigt 1 april - Provincia Midnight Cup - EU-dagen 9 maj - Jazz- och bluesveckans ungdomsarrangemang - Rockbandstävling 22 maj - Actionkvällen för årskurs 5-6:s elever - Ungdomsforum under majmånad
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 5 Bun 4 KoF-u 5 Normer för Stöd till ledarutbildning Fritidschefen har utarbetat ett förslag till stöd till ungdomsledarutbildning: Riktlinjernas syfte är att stimulera i första hand föreningar med ungdomsverksamhet men även andra föreningar till att utbilda ledare. Drogmissbruk, våld, mobbning, rasism och tidig utslagning har blivit allt vanligare. Haparanda stad vill motverka denna utveckling genom att erbjuda föreningar ledarutbildning enligt nedanstående riktlinjer. 1. Minst en gång per år anordna en grundkurs för ledare i studiecirkelform. Utbildningen är kostnadsfri och deltagarantalet är obegränsat för föreningarna. Utbildningen sker lokalt på orten. Utbildningen är gemensam för alla föreningar. Inom ramen för befintligt årligt anslag utbetalas bidrag för ledar- och funktionärsutbildningar enligt följande: 2. Bidrag med 1 000 kr/deltagare för kurser för ledare, vilka anordnas av förbund och/eller distriktsförbund eller liknande. Bidrag utbetalas mot uppvisande av utbildningsintyg. Även detta bidrag avser ett obegränsat antal deltagare per år. 3. Bidrag lämnas också för styrelseutbildningar och/eller utbildning av enskilda styrelse-/sektionsfunktionärer såsom ordförande, kassör, sekreterare etc. Bidraget uppgår till 1 000 kr per deltagare och utbildning. För utbetalning av bidrag uppvisas utbildningsintyg. Bidrag utgår ej för deltagande i kongresser, förbunds- eller distriktsförbundssammankomster. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att att anta förslaget till normer för Stöd för ungdomsledarutbildning. enligt kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 6 Bun 5 Delges: Haparanda Ryttare KoF-u 6 Dnr: 2007.216 805 Ansökan från Haparanda Ryttare för anställande av ridinstruktör Haparanda Ryttare ansöker om bidrag för anställande av ridinstruktör till föreningens ridstallsverksamhet vid Björka ridstall. Under 2002 erhöll föreningen ett kommunalt stöd för anställande av en ridinstruktör med 10 000 kr/mån under 6 månader. Föreningen anhåller om ett bidrag med samma utformning som 2002. Anställningen är nödvändig för att bli av Svenska Ridsportförbundet godkänd ridskola. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att avslå Haparanda Ryttares ansökan om bidrag för ridinstruktör då det i gällande överenskommelse framgår att ridinstruktör ingår i föreningens åtaganden att uppdra till fritidschefen att upprätta nytt ett avtal med Haparanda Ryttare för verksamheten i Björka ridstall att avslå Haparanda Ryttares ansökan om bidrag för ridinstruktör då det i gällande överenskommelse framgår att ridinstruktör ingår i föreningens åtaganden att uppdrar till förvaltningen att inleda upphandling av driften av Björka Ridstall.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 7 Delges: Vuono IK Bun 6 KoF-u 7 Dnr: 2008.03 805 Bidragsansökan Vuono IK för byggnation av omklädningskur Vuono IK ansöker bidrag för byggnation av omklädningskur vid föreningens isbana i Vuono invid byagården. I dagsläget är de som byter skor vid isbanan hänvisade att byta om utomhus. Då hembygdsföreningen avser att bygga en förrådsbyggnad intill byagården ser Vuono IK en möjlighet att samtidigt bygga en kur för omklädning i anslutning till förrådet. Beräknad kostnad för omklädningskuren är 20 000 kr. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden avvaktar med beslut till dess av Barn- och ungdomsnämnden tagit ställning till hur budgeterade fria medel skall disponeras. Monica Perdahl Täikkö deltar ej vid behandling av ärendet, Sven Forsberg träder in som sekreterare. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 8 Bun 7 Delges: Keräsjoki SK KoF-u 9 Dnr: 2006.226 805 Ansökan om energisparbidrag Keräsjoki SK Keräsjoki SK har ansökt om energisparbidrag med 222 000 kr för åtgärder i bygdegården i Parviainen. Barn- och ungdomsnämnden har i 63/2007 ställts sig positiv till ansökan under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel för detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i 134/2007 återremitterat ärendet till Barn och ungdomsnämnden för ytterligare beredning. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden avslå ansökan då medel ej finns för ändamålet i 2008 års budget. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 9 Delges: Lappträsk Intressef Bun 8 KoF-u 10 Dnr: 2007.28 805 Lappträsk Intresseförening ang bidrag till skoterledunderhåll Lappträsk Intresseförening erhöll 2007 ett bidrag med 7 700 kr för underhåll av skoterleder. Föreningen efterhör om möjligheterna att erhålla samma bidrag för 2008. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att Barn- och ungdomsnämndens beslut 64/2007 avsåg ett bidrag av engångskaraktär att uppdra till fritidschefen att genomföra en översyn av skoterleder. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 10 Bun 9 KoF-u 11 Justering av protokoll Bun 175/2007 Vid protokolljustering av Bun 175/2007 har ej upptäckts en felskrivning avseende priset för årskort för Pensionärer 65 år -. Priset skall vara 800 kr ej 400 kr som framgår av protokollet. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden korrigerar prislista beslutad i Bun 175/2007 avseende årskort för pensionärer äldre än 65 år.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 11 Bun 10 Lägesrapport kulturen Kulturchef Tapio Salo lämnar rapport om: - Teaterföreningens vårprogram - Kulturveckans program - Fiskemuséet - Krigsoperan - Tornedalsrådets årsbok
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 12 Bun 11 Delges: Tornedalsteatern KoF-u 13 Dnr: 2007.209 805 Anslagsansökan från Tornedalsteatern Tornedalsteatern ansöker om 100 000 kr i anslag för att utföra arbete inom Haparanda Stads kulturskola. Teaterledare Rosmari Barmosse har genomfört en rad projekt under 2007, i skolor och föreningsliv. En del av arbetet har varit att starta teaterutbildningen inom ramen för Kulturskolan i Haparanda. Tornedalsteatern föreslår att samverkan fortsätter även under 2008. En fjärdedels tjänst skullle lyda under kulturchefen för insatser inom kulturskolan. Den övriga tiden fördelar den mellan arbeten som har med meänkieli eller tornedalsk identitet att göra. Kulturchef Tapio Salo föreslår att Barn- och ungdomsnämnden bifaller Tornedalsteaterns ansökan. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden bifaller Tornedalsteaterns ansökan om anslag i enlighet med i ansökan angiven samverkan. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 13 Delges: Arktisk Cirkus Bun 12 KoF-u 15 Dnr: 2007.207 612 Ansökan om bidrag till undervisningsmaterial på meänkieli Arktisk Cirkus ansöker om bidrag med 40 000 kr till undervisningmaterial på meänkieli med pojektnamn: Det spökar i Tornedalen!. Arktisk Cirkus avser att producera en serie spökhistorier på meänkieli som kan sändas som radioprogram och i CD-form användas som underlag för språkundervisning i skolorna. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden avvaktar med beslut till dess av Barn- och ungdomsnämnden tagit ställning till hur budgeterade fria medel skall disponeras. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag samt att uppdra till förvaltningen att till nästa Barn- och ungdomsnämnden utarbeta ett förslag till fördelningsrutiner av de budgeterade fria medlen.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 14 Bun 13 KoF-u 16 Drift av Folkets Hus Förvaltningschef Sven Forsberg och kulturchef Tapio Salo ger en lägesrapport avseende driften av Folkets Hus. I dag driver Haparanda Teaterföreningen Folkets Hus med visst bidragsstöd. Förvaltningen har fört diskussioner med föreningen om den framtida skötseln av Folkets Hus. Förvaltningen föreslår att för att få en långsiktig lösning på driften måste ett längre avtal tecknas med någon extern aktör. För att detta skall vara möjligt måste en upphandling ske. Vidare har en tillfällig lösning t o m 31 mars 2008 slutits med Teaterföreningen med samma förutsättningar som tidigare. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden uppdrar till förvaltningen att inleda upphandling av driften Folkets Hus inkl bio. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 15 Bun 14 KoF-u 17 Upphandling av Bio-avtalet Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att som konsekvens av föregående paragraf att avbryta upphandlingen av drift av bio. _
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 16 Bun 15 Krigsoperan 2009 Ulf Fembro presenterar förstudien inför Bengt Pohjanens Krigsoperan som skall framföras 26 juni till 10 juli 2009 till minne av gränsdragningen 1809. Haparanda kommun stöder projektet under 2008 med 200 000 kr. Barn- och ungdomsnämnden är projektets huvudman. Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 17 Bun 16 Lägesrapport förskola, skola Förvaltningschef Sven Forsberg rapporterar om. Arbetsbudget 2008 Bokslut 2007 Lärarlösa lektioner Möte med Hem och Skola Översyn av skolledarorganisationen
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 18 Bun 17 Uu 5 Budget 2008 Till utbildningsutskottet den 13 febr skall arbetsbudgeten för 2008 vara klar. Avyttrande av lokaler under 2008: Nya förskolan i Marielund inflyttningsklar i mars, fr o m april avyttras Blåkulla/Grönkulla. Fr.o.m. ht 2008 flyttar Strandskolan in i Marielundskolan, Stammen avyttras. Inriktningen är att Lövets lokaler avyttras under sommaren 2008 och att Lövet flyttar till Grankullen. Inriktningen är att Intraprenaden startar till hösten 2008 integrerat med Montessori. Utbildningsutskottet förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att avyttra ovanstående lokaler fr.o.m. 2008-07-01. enligt Utbildningsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 19 Delges: Ung Företagsamhet I Norrbotten Bun 18 Uu 7 Ung Företagsamhet i Norrbotten Kommunförbundet Norrbottens styrelse har 2007-10-25, 106, beslutat Att rekommendera medlemskommunerna att öka stödet till Ung Företagsamhet Norrbotten från en krona till 2,50 kronor per invånare. Bakgrunden är en anhållan där Ung Företagsamhet Norrbotten bland annat redovisar att verksamheten ökat från år till år och med 40 procent bara under läsåret 2006 2007. Med ökad verksamhet har den ideella organisationen Ung Företagsamhet Norrbotten också fått ökade kostnader. Ung Företagsamhet Norrbotten startade 1992 och den kommun där konceptet först testades var Arvidsjaur. Sedan dessa har verksamheten spritts till alla kommuner och ingenstans i Sverige är det en så stor andel av skolungdomarna som startar så kallade UF företag som i Norrbotten. Utbildningsutskottet förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att bidra med 2,50 kr/invånare till Ung Företagsamhet i Norrbotten. enligt Utbildningsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 20 Bun 19 Problematik i klassrum Ledamot Pekka Hyötylä tar upp de problem som finns i vissa klasser med elever med ADHD diagnos. Barn- och ungdomsnämnden diskuterar frågan.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 21 Bun 20 Information Ledamot Valle Olsson informerar om arbetet med elever som ej uppnår uppställda mål.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 22 Bun 21 Delgivningar Följande skrivelse mm delges; Haparanda Stad, 1. Ledningsgruppen Förskola skola: Mötesanteckningar 2007-12-06 2. Ledningsgruppen Förskola skola: Mötesanteckningar 2008-01-10 3. Språkskolan Kielikoulu Bestyrelse Protokoll 2007-12-14 4. Redovisning av bidrag från Föreningen Norden till Alvar Aalto prjektet 5. Rekvisition av bidrag från Sparbanksstiftelsen till Alvar Aalto projektet Skolverket, 6. Ansökan från Crei China Relations and Investment AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Kinesiska Handels- och Omvårdnadsgymnasiet i Kalix kommun Lapin Liitto, 7. Beslut 23.11.2007 Lotteriinspektionen, 8. Den svenska spelmarknaden år 2006
Barn- och ungdomsnämnden 2008-01-30 23 Bun 22 Delegation lägga följande beslut fattade med stöd av delegation till handlingarna: Ann-Christin Wikberg 1 Hjördis Lagnebäck 2 Allan Fjellvind 3 Sven Forsberg 4