Tilläggshandlingar Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE till barn- och utbildningsnämndens beslutande sammanträde Tid: Måndagen den 15 februari 2016 kl. 15.00 Plats: Nya Näset, kommunhuset, Lindesberg. Kallade ledamöter Ersättare Linda Svahn (S) ordförande - Linda Andersson (S) Moa Fohlin (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Thomas Klockars (M) Zaki Habib (S) Margareta Skalin (S) Pamela Hopkins (SD) Mats Seijboldt (SD) Kent Wanberg (S) Mona Westerlund (S) Bengt Evertsson (MP) Sven Öberg (KD) Anders Persson (C) vice ordförande Liesel Ivarsson (C) Jenny Larsson (C) Robert Robsson (C) Birgitta Duell (SD) Andreas Funk (SD) Agneta Lindkvist (V) Dan Waltersson (S) Tjänstemän Henrik Arenvang, förvaltningschef Personalföreträdare Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Jessica Andersson, ekonom Klas Friman, TCO Linda Persson, ers Jessica Brogren, nämndsekreterare Britt-Marie Lindberg LO Wilma Luth, ers Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Varje sammanträde inleds med en halvtimmes frågestund för allmänheten. Ärenden Val av justerare Tid och plats för justering Förslag: Måndagen 22 februari år 2016, Lindesbergs kommunhus 1. Information om flyktingkrisen och skolgång Tilläggshandl 5 2. Uppföljning kvalitetsdagar år 2015 3. Planering kvalitetsdagar år 2016 Sid 1
2 Ärenden Sid 4. Verksamhetsbesök för nämnden år 2016 5. Information förstelärare 6. Inbjudan Skugga en lärare 7. Kunskapslyft barn och unga, samverkansdokument 8. Allergipolicy 9. Uppföljning kontaktpolitikerbesök år 2015 (sänd in rapporter gällande genomförda besök till kansliet) 10. Synpunktshantering juli-dec 2015 11 11. Olycksfall vt 2015 12. Avtal skolskjutsar 13. Rutin vid frånvaro 14. Skolinspektionens beslut gällande Judogymnasiet, Lindeskolan 15. Lokaler Lindeskolan, fordonsprogrammet Arbetsmaterial 13 16. Ansökan om etablering av förskola, Solberga Förskolor AB 17. Uppföljning pedagogiska måltider 18. Grundskolans organisation Arbetsmaterial 21 19. Tillägg delegationsordning Beslut jan BUN 1 20. Utvecklingsstrategi Vision 2025 Tilläggshandl 27 21. Pågående uppdrag 22. Information goda exempel 23. Delegationsbeslut 24. Meddelanden 25. Meddelanden om kränkande behandling 26. Övriga frågor 27. Resursfördelning av budget 2016 i förskola 29 28. Bokslut 2015 x Övriga handlingar är utsända som kallelse till beredande nämnd inför beslutande nämnd. Välkomna! Linda Svahn Ordförande 2
Från 1 oktober kommer parkeringstillstånd att behövas när du parkerar vid kommunhuset. Parkeringstillstånd gäller för alla bilar. Från 1 januari 2016 finns "P-tillstånd årskort" för besöksparkering vid kommunhuset. Årskortet finns tillgängligt för: 3 - politiker - fackliga företrädare - chefer som inte har sitt kontor på kommunhuset men som besöker kommunhuset regelbundet. Parkeringstillstånden finns att hämta i receptionen på kommunhuset. Observera att parkeringstillståndet kan hämtas ut först i mitten/slutet på december. 3
4
1 kompl handl 5
6
7
8
9
10
Barn- och utbildningsförvaltningen Björn Österby Tfn: 0581-811 89 bjorn.osterby@lindesberg.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-01-13 Barn- och utbildningsnämnden p. 2016.36 Dnr 2015/74 10 Sammanställning av inkomna synpunkter till barn- och utbildningsförvaltningen 2015-07-01 2015-12-31 Förslag till beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning På kommunens webbplats kan man via ett webbformulär lämna återkoppling på valfri kommunal verksamhet. Formuläret är kopplat till respektive förvaltnings/verksamhets funktionsbrevlåda. Ansvarig registrator fördelar därefter ut återkopplingen till rätt verksamhet/funktion. All återkoppling ska diarieföras inom respektive verksamhet enligt de rutiner som finns och tas tillvara av verksamheten. Personen som lämnat återkopplingen ska alltid kontaktas av berörd verksamhet/funktion om den inte gjorts anonymt och svaret ska också skickas till funktionsbrevlådan så att det blir registrerat i diariet. Kommunstyrelsen har i dokumentet Styrnings och ledningssystem för kommunkoncernen beslutat att återkopplingen där även åtgärden anges ska sammanställas en gång per halvår och redovisas till kommunstyrelsen. För barn- och utbildningens del har det under aktuell period inkommit totalt 17 stycken beröm, klagomål och synpunkter. Dessa fördelar sig på nio synpunkter/frågor/tips, ett beröm och sju klagomål. I samtliga fall där synpunktslämnaren är känd finns noteringar om att återkoppling skett. Bedömningen är att de flesta synpunkter på förvaltningens verksamhet lämnas via andra kanaler än kommunens webbformulär, företrädesvis via direkta kontakter med pedagogisk och administrativ personal i förvaltningens verksamheter. Björn Österby Utvecklingsstrateg Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se 11
12
21 18
22
23
24
20 Kompl handl 27
28
TJÄNSTESKRIVELSE 27 2015-12-28 Dnr Barn- och utbildningsförvaltningen Jessica I Andersson 0581-811 80 jessica.i.andersson@lindesberg.se Barn- och utbildningsnämnden Resursfördelning av budget 2016 i förskola Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Att tacka för informationen Ärendebeskrivning Till förskolans enheter har det funnits två olika resursfördelningsmodeller. En modell för förskola och en modell för flyktingförskola. Resursfördelningsmodellerna ger budget till respektive förskolechef. Barnen viktas om till viktade barn där vistelsetid och ålder ger 9 olika fördelningsgrunder. Inför 2016 genomförs några förändringar. 1. De båda resursfördelningsmodellerna slås ihop till en gemensam 2. Fördelning enligt parametern socialt index justeras för att kompensera den tidigare skillnaden mellan modellerna 3. Utgångspunkten 2016 är 7,0 viktade barn per heltidspedagog Ärendets beredning Ovan är en kort redovisning av förändringar från 1 januari 2016. Förutom förvaltningschef, verksamhetschef förskola och ekonom är förskolechefer, administrativ personal och förvaltningskontoret informerade om de delar som påverkar deras arbete med budget, barnprognoser och ekonomiuppföljningar. Bakgrunden till förslaget att övergå till en modell är det dubbelarbete och manuella delar som kan undvikas utan nämndvärd effekt i resursfördelning. Även andra positiva delar finns, där helhetsgrepp på förskolans enheter, översiktlighet och mer riktad fördelning dit resurser krävs fås. I förskolan är barnets språkutveckling central och därför finns förändring i fördelning av det sociala indexet med inför 2016. Vid personalomsättning och förändrade arbetsuppgifter finns fördelar med förenklad administration. Skolverkets beslut att bevilja Lindesbergs kommun 2,4 miljoner kronor i statsbidrag för att inte utöka barngruppernas storlek finansierar del av Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se 29
detta. Beslutet avser läsåret 2015/2016. Huvudmän som deltar detta läsår får delta i satsningen med samma förskolor kommande läsår. Ansökan sker per läsår och beslutet omprövas varje år. 2 Schablonersättning från Migrationsverket för nyanlända personer är en annan del som finansierar förändringen från 1 januari 2016. Statsbidragets storlek per barn fastställs årligen och utbetalas under 25 månader. Under innevarande budgetår eller inför kommande budgetår kan förändringar i exempelvis barnantal, antal nyanlända och ersättningar från Migrationsverket påverka resursfördelningens grunder. En fördel med resursfördelningsmodellen är att fördelningen går att följa och att likvärdig fördelning per barn sker. Dessa förändringar påverkar inte tilläggsbelopp där enskild bedömning av barnets behov ligger till grund för fördelning. Jessica I Andersson Ekonom 30