Plats och tid Kommunhuset, Björnekullasalen, 2010-12-06 kl. 19.35-20.15 Beslutande Persson, Reino (S) ordförande Friberg, Gun (S) vice ordförande Hellman, Gertrud (M) Eriksson, Lennart (S) Andersson, Lena (C) tjg. ers. Persson, Jack (S) Glinka, Kristoffer (S) tjg. ers. Sarajlic, Nihad (M) tjg. ers. Wetterlöv, Bo (M) Axelsson, Bodil (FP) Ottosson, Rolf (SD) tjg. ers. Ersättare Berlin, Sven (S) Andersson, Pia (C) Nielsen, Barbro (KD) Övriga närvarande Månsson, Anita, förvaltningschef Bergdahl, Eva, myndighetschef Andersson, Malin, nämndsekreterare Utses att justera Plats och tid Justerade paragrafer Reino Persson (S), Gertrud Hellman (M) Medborgarförvaltningen, 2010-12-07 kl. 17.00 76-87 Underskrifter Sekreterare... Malin Andersson Ordförande Justerare... Reino Persson (S)... Gertrud Hellman (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Medborgarnämnden 76-87 2010-12-06 Datum då anslaget sätts upp 2010-12-08 Datum då anslaget tas ner 2010-12-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarförvaltningens arkiv. Malin Andersson Justerandes sign Utdragsbestyrkande 89
Mn 76 Statistikredovisning Förvaltningschef Anita Månsson redovisar ärendestatistik för nämnden. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Mn 77 Information från förvaltningen Förvaltningschef Anita Månsson informerar om arbetet som pågår inför den nya socialförvaltningen 2011. att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 90
Mn 78 Resultatuppföljning per 2010-09-30 med helårsprognos Dnr 2010-56 Resultatuppföljning 2010-09-30 med helårsprognos Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott 182 daterad 2010-10-21. Resultatuppföljning 2010-09-30 med helårsprognos av förvaltningsekonom Maria Hjort. att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 91
Mn 79 Månadsuppföljning per 2010-10-30 med helårsprognos Dnr 2010-56 Månadsuppföljning per 2010-10-30 med helårsprognos Månadsuppföljning per 2010-10-30 med helårsprognos av förvaltningsekonom Maria Hjort. att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 92
Mn 80 Förslag till yttrande till socialstyrelsen dnr 28565/2010, angående tillsyn enligt 13 kap. 1 socialtjänstlagen Dnr 2010-146 Individ- och familjeomsorgsförvaltningen i Perstorps kommun har inkommit med ett klagomål mot Medborgarförvaltningen i Åstorps Kommun. Socialstyrelsen har med anledning av vad som framgår av klagomålet funnit skäl till att inleda tillsyn. Socialstyrelsen önskar att Medborgarnämnden yttrar sig över den kritik som framgår av klagomålet senast den 9 december 2010. Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott 183 daterad 2010-10-21. Tjänsteskrivelse av tillförordnad områdeschef Maria Håkansson daterad 2010-10-13. att anta yttrandet som sitt eget, samt att översända detsamma till socialstyrelsen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 93
Mn 81 Uppföljning av projekt i syfte att minimera tiden för behovet av försörjningsstöd för arbetsföra individer Dnr 2009-930 Medborgarnämnden beslutade den 1 februari 2010, 12, att förstärka handläggarresurserna inom försörjningsstödshandläggningen med en tjänst i syfte att minimera tiden för behovet av försörjningsstöd för arbetsföra individer. Uppföljning av projektet har nu genomförts. Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott 203 daterad 2010-11-16. Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Anita Månsson daterad 2010-10-28. att omfördela medel från försörjningsstödskontot i syfte att förlänga projektet under ett års tid från och med 2011-01-16 till och med 2012-01-16. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 94
Mn 82 Information om tillgänglighetsinventering av 10 kommunala lokaler Dnr 2010-132 Bygg och miljönämnden beslutade den 18 augusti 2010, 93, att delge berörda fastighetsägare och kommunala organisationer resultatet av den tillgänglighetsinventering som genomförts av Gunilla Millisdotter under maj månad 2010. Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott daterad 2010-11-16 204. Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Anita Månsson daterad 2010-10-29. att inte vidta några åtgärder i nuläget, att ge förvaltningen i uppdrag att samordna eventuella åtgärder med övriga förvaltningar, samt att kostnadsberäkna förslagna åtgärder. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 95
Mn 83 Uppföljning av den interna kontrollen år 2010 Dnr 2009-1029 Medborgarnämnden beslutade 2009-12-07, 83, att rikta den interna kontrollen år 2010 mot fyra specifika områden. Genomförd internkontroll visar på vissa brister i dokumentationen. Förslag presenteras på hur dessa brister kan åtgärdas. Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott daterad 2010-11-16 205. Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Anita Månsson och förvaltningsekonom Maria Hjort daterad 2010-11-08. att godkänna uppföljningen av den interna kontrollen för år 2010 med de åtgärder som är föreslagna, samt att översända rapporten till kommunstyrelsen för kännedom. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 96
Mn 84 Internkontrollplan för Medborgarnämnden, ingår i Socialnämnden 2011 Dnr 2010-163 För år 2011 föreslås att den interna kontrollen inom Medborgarnämndens verksamhetsområde som ingår i Socialnämnden från och med 2011 riktas mot följande kontrollområden; Dokumentation barn och unga ärenden SoL och LVU och att vårdplan finns. Dokumentation vuxenärenden, försörjningsstöd, SoL, Vårdplaner/genomförandeplaner barn/unga och missbruk/psykiatri. Hemmaplanslösning Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott 206 daterad 2010-11-16. Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Anita Månsson och förvaltningsekonom Maria Hjort daterad 2010-11-08. att föreslå socialnämnden att den interna kontrollen år 2011 riktas mot följande kontrollområden: Dokumentation barn och unga ärenden SoL och LVU och att vårdplan finns. Kontroll av att inga brister finns i dokumentationen utan att denna sker på ett sådant sätt som riktlinjerna säger. Dokumentation vuxenärenden, försörjningsstöd, SoL, Kontroll av att inga brister finns i dokumentationen utan att denna sker på ett sådant sätt som riktlinjerna säger. Vårdplaner/genomförandeplaner barn/unga och missbruk/psykiatri. Kontroll av att vårdplaner/genomförandeplaner finns. Hemmaplanslösning. Kontroll av om hemmaplanslösning har övervägts och om insatsen genomförts på hemmaplan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 97
Mn 85 Anmälningar/Delgivningar Protokoll Åstorps Kommun, protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott daterad 2010-10-21, allmän 181-184, sekretess 185-200 Åstorps Kommun, protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott daterad 2010-11-16, allmän 201-210 sekretess 211-221 Åstorps Kommun, protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott daterad 2010-12-03, sekretess 122. Domar Förvaltningsrätten i Malmö, bistånd enligt Socialtjänstlagen, mål nr 12190-10E, dnr 2010-135 Förvaltningsrätten i Malmö, bistånd enligt Socialtjänstlagen, mål nr 11136-10E, dnr 2010-118 Förvaltningsrätten i Malmö, bistånd enligt Socialtjänstlagen, mål nr 10934-10E, dnr 2010-116 Förvaltningsrätten i Malmö, bistånd enligt Socialtjänstlagen, mål nr 10636-10E, dnr 2010-113 Förvaltningsrätten i Malmö, bistånd enligt Socialtjänstlagen, mål nr 12213-10E, dnr 2010-155 Förvaltningsrätten i Malmö, bistånd enligt Socialtjänstlagen, mål nr 13000-10E, dnr 2010-147 Förvaltningsrätten i Malmö, bostadsanpassningsbidrag enligt lagen om Bostadsanpassningsbidrag, mål nr 11136-10E, dnr 2010-36 Kammarrätten i Göteborg, bistånd enligt Socialtjänstlagen, mål nr 3844-10 dnr 2010-91 Övrigt Åstorps kommun, Bygg- och miljönämnden Grönstrukturplan för Åstorps kommuns samhällen, dnr 2010-162 Åstorps kommun, Bygg- och miljönämnden Programsamrådsremiss, Lydige golf resort, del av Hyllinge 36:3 m.fl, Hyllinge, dnr 2010-166 att med godkännande lägga anmälningarna/delgivningarna till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 98
Mn 86 Redovisning av delegeringsbeslut för period 2010-09-16-2010-11-15 Dnr 2010-13 Medborgarnämnden har överlåtit sin beslutande rätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt Medborgarnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Medborgarnämnden. Redovisningen innebär inte att Medborgarnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Medborgarnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslista daterad 2010-11-19. att godkänna redovisningen av delegeringsperiod, 2010-09-16 2010-11-15, som förtecknas i protokoll av den 6 december. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 99
Mn 87 Redovisning av delegeringsbeslut för period 2010-11-16-2010-12-31 Medborgarnämnden delegerar till nämndens ordförande att godkänna redovisningen av de delegeringsbeslut som fattas under årets resterade period. att delegera till Medborgarnämndens ordförande att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut som fattas under period 2010-11-16-2010-12-31. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 100